1、02021年10月22日DMGMazda6 睿翼 媒體試駕會海南三亞 2021執行手冊第四稿1Mazda 6睿翼 媒體試駕會全體概要2舉辦概要演繹新主流 開創新時代Mazda 6睿翼 媒體試駕會名稱：海南三亞家化萬豪度假酒店地址：海南省三亞亞龍灣國家旅游度假村 稱：三亞軍用機場地址：位于三亞灣和亞龍灣的中間，濱海大道旁邊 ：名稱：蜈支洲島地址：三亞市林旺后海蜈支洲島 名稱：三亞灣假日酒店地址: 海南省三亞市三亞灣海坡旅游度假村 稱：尖峰嶺地址：尖

2、峰嶺國家森林公園 ：方科長 2021年11月6日11月29日媒體：平面、雜志、網絡、電視等XXX家媒體客戶：XXXDMG: 20人綜 合 名 稱自助晚宴&晚宴媒體試駕平面群眾媒體試乘游覽專業及其他媒體午餐其他媒體道路試駕時 間參 加 人 員3媒體試駕活動日程安排媒體類型媒體（家）人數（人）原定平面180180廣播494950家非專業電視2040專業電視1545雜志232320家網絡3030合計317367版主4545總計3624124媒體日程安排時間地點平面大眾媒體第一天10:00-20:00鳳凰機場-萬豪度假酒店報到/入住19:00-21:00萬豪-咖啡廳自助晚宴第二天8:00-8:30萬豪

3、-檀宮睿翼產品說明會9:00-12:00三亞軍用機場場地試駕12:30-13:30萬豪-盛世居 自助午餐14:00-17:30蜈支洲島試乘游覽19:00-22:00萬豪-檀宮睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00萬豪度假酒店-鳳凰機場返程第一至第四波媒體時間地點專業及其他媒體第一天10:00-20:00鳳凰機場-萬豪度假酒店報到/入住19:00-21:00萬豪-咖啡廳自助晚宴第二天8:00-8:30萬豪-檀宮睿翼產品說明會9:00-12:00三亞軍用機場場地試駕12:30-13:30假日酒店 自助午餐14:00-17:30尖峰嶺道路試駕19:00-22:00萬豪-檀宮睿翼之夜晚宴第三天8:00

4、-24:00萬豪度假酒店-鳳凰機場返程第四至第十波媒體5三亞萬豪度假酒店一Door培訓&睿翼之夜晚宴自助晚宴-萬豪咖啡廳次日早餐地點相同6三亞萬豪度假酒店二第一日晚餐備選地點自助午餐-盛世居7試駕場地一三亞軍用機場人機體驗&休息區場地試駕區8試駕場地二發車儀式區域發車儀式停車區尖峰嶺區域公園大門天池停車場帳篷擺放地點9人員分工活動總控FMSC: 宋曉娟DMG: 李林陳蕾 試駕活動統籌 FMSC:DMG: 趙建熙媒體接待FMSC: 王彥DMG: 陳赫酒店統籌FMSC: 張斌DMG: 陳蕾接 送 機FMSC: 周微DMG: 陳赫/龍玥媒體資源溝通FMSC: DMG: 陳赫/龍玥本地車輛管理FMSC

5、: 張爽DMG: 趙建熙餐飲及住宿管理FMSC: DMG: 吳凡/張華場地試駕管理FMSC: DMG: 趙建熙開放試駕管理FMSC: DMG: 鄭繼濤場地資源管理FMSC: DMG: 姜臣/趙建熙試駕車輛管理FMSC:張爽 DMG: 趙建熙/鄭繼濤現場媒體接待引導FMSC:DMG: 陳赫/龍玥/朱楠易駕區管理FMSC: DMG: 馬珂心/陳赫易趣區管理FMSC: DMG: 程謙/龍玥道路試乘試駕FMSC: DMG:趙建熙/李輝機械設備協調管理FMSC: DMG: 姜臣/馬珂心游玩項目及山路測試FMSC: DMG: 張培/馬樂工程管理FMSC: DMG: 肖明忠/趙建熙試駕場地及酒店搭建FMSC

6、: DMG: 程謙/張培/馬珂心設計管理FMSC: DMG: 程謙/朱楠AV管理FMSC:DMG: 陳蕾/吳凡接機車輛管理FMSC: DMG: 李輝/姜臣試駕培訓FMSC: DMG: 朱楠晚宴管理FMSC: DMG:陳蕾/ 吳凡晚宴主持FMSC: DMG: 張培朱楠酒店物料管理FMSC: DMG: 馬樂后勤管理FMSC: DMG: 馬樂加油管理FMSC: DMG: 李輝/趙建熙制作物管理FMSC:宋丹DMG:馬樂/劉昶假日酒店午餐FMSC: DMG:朱楠/吳凡 媒體引導FMSC: DMG: 陳赫車輛及人員保險FMSC: DMG: 馬珂心發車儀式管理FMSC: DMG: 鄭繼濤/趙建熙試駕車輛運

7、輸FMSC: DMG: 趙建熙/李輝試車公司協調管理FMSC: DMG: 鄭繼濤/李輝電視媒體拍攝管理FMSC: DMG: 鄭繼濤/馬珂心場地物料管理FMSC: DMG: 程謙運營細那么Mazda 6睿翼 媒體試駕會11活動搭建進程表-酒店12活動搭建進程表-試駕場地13人員工作細那么114人員工作細那么215人員工作細那么316人員工作細那么3-117人員工作細那么418機場迎接 負 責媒體協調：DMG-陳赫FMSC-王彥周微 車輛協調：DMG-李輝FMSC-張爽 物品制作：DMG-劉昶 FMSC-宋丹 協 助媒體協調：DMG-龍玥 車輛協調：DMG-姜晨業務內容： 安排接機車輛；確定安排機

8、場迎接人員 確定執行針對VIP，媒體的迎接方式 安排攝影師和攝像師 車上準備常備藥品，以防媒體需要準備礦泉水小瓶濕紙巾概要機場準備物品一覽No.種類名稱規格準備數量準備方備注1接機牌A32塊DMG2車頭牌A34塊DMG3雨 傘20把DMG機場準備物品一覽機場班車時間表接機牌車頭牌GL819 酒店簽到入住負 責： 活動協調： DMG-陳蕾FMSC-焦旭升 酒店入?。?DMG-朱楠FMSC-張斌 酒店協調： DMG-吳凡 FMSC-張斌試駕培訓: DMG-朱楠 協 助： 活動協調: DMG-張華 酒店入住: DMG-朱楠 酒店協調: DMG-張培工作內容： 客人入住的簽到方法確定；入住的房間號確定

9、 客人的簽到引導；入住引導 對客人介紹本卷須知和日程安排 對應客人所提出的各種要求 協助內容： 客人入住前在房間內配發相關物品見下表 與飯店配合布置簽到臺 概要酒店發放物一覽發放時間NO.項目數量準備方備注11月6日8日10日13日15日17日20日22日24日27日1客房鑰匙1DMG2媒體證1DMG3餐劵1DMG4歡迎卡/提示卡1DMG5果籃1DMG6防曬霜2DMG7驅蚊水1DMG8禮品1DMG歡送卡媒體證 20睿翼產品說明會 負 責Door公司管理：DMG-朱楠酒店協調：DMG-吳凡整體協調：DMG-陳蕾業務內容： 搭建管理、 AV設備管理、場地協調 睿翼產品說明會內容管理、時間控制試駕手

10、冊發放、試乘試駕協議填寫 準備礦泉水小瓶-酒店提供會議用紙筆-酒店提供概要睿翼產品說明會流程說明會平面圖入口時長內容所在場地7:00叫早萬豪30洗漱萬豪30早餐萬豪咖啡廳40Door培訓萬豪檀宮10車手試駕培訓萬豪檀宮5簽試駕協議萬豪檀宮21睿翼之夜晚宴 負 責流程管理：DMG-陳蕾酒店協調：DMG-吳凡主持人：DMG-張培、朱楠 協 助DMG-張培業務內容： 搭建管理、 AV設備管理、場地協調 演出管理、餐飲管理 主持管理 概 要睿翼之夜晚宴流程說明會平面圖入口時間時長內容18:30-19:0030歡迎來賓入場，夏威夷舞蹈南國之夜19:00-19:1010進入會場，落座19:10-19:15

11、5表演：請到天涯海角來19:15-19:3015領導致歡迎詞，感謝大家的到來19:30-19:355表演：草裙舞19:35-20:1540自由進餐，互相交流20:15-20:3015表演：爵士樂隊20:30-21:0030互相交流，進餐21:00正餐結束22展示&試駕車輛管理負 責 運輸管理： DMG-趙建熙 FMSC:張爽 備件管理： DMG-趙建熙FMSC:張爽 保險管理： DMG-李輝FMSC:張爽 車輛管理： DMG-李輝FMSC: 張爽 業務內容 展示車輛以及試駕車輛的運輸、搬入搬出、清潔等 車輛保管、調度 配件更換出入管理車輛擔當車輛清單車輛使用趙建熙23易駕區駕趣區發車區篷房區睿

12、翼媒體試駕會-場地試駕駕趣區試駕原那么負 責 流程管理： DMG-鄭繼濤、趙建熙 場地試駕： DMG-趙建熙 道路試駕： DMG:李輝試駕管理24睿翼媒體試駕會-道路試駕負 責 流程管理： DMG-鄭繼濤、趙建熙 場地試駕： DMG-趙建熙 道路試駕： DMG:李輝試駕管理趙建熙25睿翼媒體試駕會全體流程附件一Mazda 6睿翼 媒體試駕會后勤資料27制作物清單2828緊急時應對-1會場內緊急時應對發現緊急事態發生關于緊急時如出現災害火災傷者病人等時候的聯絡體制，按下述聯絡體制迅速報告，應對處理。FMSC工作人員DMG工作人員MAZDA事務所負責人:MAZDA:焦旭生 DMG: 趙建熙會場擔當

13、人員醫院消防局公安局聯絡?緊急時聯絡體制?報告報告報告指示指示指示天氣惡劣時應對發現確認天氣惡劣關于天氣惡劣時如出現大雨大風等時候的聯絡體制，按下述聯絡體制迅速報告，應對處理。FMSC工作人員DMG工作人員MAZDA事務所會場擔當人員準備雨傘、雨衣等應急處理?惡劣天氣時聯絡體制?報告報告報告指示指示指示緊急應對聯絡人 FMSC：焦旭生 DMG：趙建熙負責人：MAZDA: 焦旭生 DMG: 趙建熙醫 院：三亞市人民醫院解放三路 消防局：三亞市公安消防局-金雞嶺路 88273237 公安局0898-88868488 29291. 火災發生

14、時應對 發生火災時候，請按照下述體制，以來賓的平安為第一考量進行迅速對應。告訴來賓有緊急事件發生，引導來賓到臨時平安場所，進行初期消防行動。 同時盡快通過向FMSC和DMG緊急情況負責人報告情況，聽從指示。 運營工作人員根據緊急情況負責人的指示，進行來賓避難引導。應對流程發生火災聯絡負責人FMSC：焦旭生DMG：趙建熙事務局場內播送引導來賓疏散會場消防組織 發現者發現者聯絡緊急情況負責人，報告地點、 狀況 緊急情況負責人向事務局報告狀況并聯絡 會場內消防組織疏散引導以及初期消防行動 事務局消防處理結束后，用對講機向相關人員指示， 回復正常業務預先掌握疏散路線。初期消防行動致電1192. 傷病員應對發現傷病員的時候1.確認傷病員的病癥，將狀況報告給運營事務局，聽從指