1、第6章 用PowerPoint制造演示文稿6.1 2000概述6.2 創(chuàng)建演示文稿6.3 管理幻燈片6.4 編輯幻燈片6.5 演示文稿的修飾6.6 演示文稿的放映6.7 打印演示文稿上一章主目錄 6.1 2000概述6.1.1 概述6.1.2 啟動(dòng)與封鎖PowerPoint6.1.3 了解PowerPoint窗口規(guī)劃6.1.4 認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖6.1.5 獲得協(xié)助6.1.1 概述 PowerPoint是一種功能強(qiáng)大并且可塑性強(qiáng)的圖形文稿制造軟件包。該文稿制造工具提供了在微機(jī)上生成、顯示和制造演示文稿、投影片、幻燈片的各種工具，同時(shí)在演示文稿中可以嵌入音頻、視頻裁剪及Word或Exc

2、el等其他運(yùn)用程序?qū)ο蟆Ｑ菔疚母迨怯杉僭O(shè)干張延續(xù)幻燈片所組成的文檔，幻燈片是演示文稿的組成單位 。節(jié)目錄6.1.2 啟動(dòng)與封鎖PowerPoint 1啟動(dòng)PowerPoint 2000方法1：利用“開場(chǎng)菜單。方法2：利用桌面上的快捷方式。方法3：經(jīng)過Powerpoint.exe文件來啟動(dòng)。方法4：經(jīng)過翻開已存在的演示文稿來啟動(dòng)PowerPoint 。2封鎖PowerPoint 2000節(jié)目錄6.1.3 了解PowerPoint窗口規(guī)劃 1標(biāo)題欄 2菜單欄 3工具欄4幻燈片5視圖按鈕6形狀欄7備注區(qū)節(jié)目錄6.1.4 認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖1普通視圖 單擊“普通視圖按鈕，進(jìn)入普通視圖方式。在

3、這種方式下察看演示文稿可以看到，整個(gè)窗口被分為3個(gè)區(qū)域：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。 在大綱區(qū)可以對(duì)幻燈片進(jìn)展簡(jiǎn)單的編輯如復(fù)制、刪除、挪動(dòng)；在幻燈片區(qū)中可以對(duì)幻燈片進(jìn)展編輯如編輯文字、設(shè)置背景、設(shè)置動(dòng)畫等等；在備注區(qū)可以對(duì)當(dāng)前幻燈片添加備注信息。節(jié)目錄2大綱視圖 單擊“大綱視圖按鈕，系統(tǒng)切換到大綱視圖方式，幻燈片按編號(hào)從小到大的順序陳列，每張幻燈片顯示幻燈片的標(biāo)題并且按層次顯示主要的文本信息。此種視圖適宜演示文稿的整個(gè)內(nèi)容的編輯。 節(jié)目錄3幻燈片視圖 單擊“幻燈片視圖按鈕，切換到幻燈片視圖方式，窗口被分為2個(gè)區(qū)域：大綱區(qū)和幻燈片區(qū)。這種窗口分布方式方便了用戶編輯設(shè)置幻燈片，而且在大綱區(qū)對(duì)幻燈片做

4、復(fù)制、挪動(dòng)、刪除等操作也很方便。節(jié)目錄4備注頁視圖 單擊“視圖菜單下的“備注頁命令，系統(tǒng)切換到備注頁視圖方式。此視圖專門用來編輯、修正備注信息。 節(jié)目錄5幻燈片閱讀視圖 單擊“幻燈片閱讀按鈕，系統(tǒng)切換到幻燈片閱讀方式。演示文稿中一切幻燈片按順序以縮略圖的方式陳列在屏幕上。用戶可以經(jīng)過鼠標(biāo)調(diào)整幻燈片的次序和對(duì)幻燈片進(jìn)展插入、復(fù)制、刪除、挪動(dòng)等操作。節(jié)目錄6幻燈片放映視圖 單擊“幻燈片放映按鈕，系統(tǒng)切換到幻燈片放映視圖。幻燈片放映視圖用于查看幻燈片的播放效果。 節(jié)目錄6.1.5 獲得協(xié)助 在制造演示文稿期間，可以隨時(shí)運(yùn)用“協(xié)助功能來獲取PowerPoint 2000的有關(guān)協(xié)助，操作方法同其他off

5、ice組件。節(jié)目錄6.2 創(chuàng)建演示文稿 6.2.1 利用內(nèi)容提示導(dǎo)游建立演示文稿6.2.2 利用模版創(chuàng)建演示文稿6.2.3 創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿6.3 管理幻燈片 6.3.1 添加幻燈片6.3.2 復(fù)制、挪動(dòng)、刪除幻燈片6.3.3 演示文稿文件的保管、封鎖、翻開 6.3.1 添加幻燈片將插入的前一張幻燈片置為當(dāng)前幻燈片。選擇“插入 中的“新幻燈片命令，翻開“新幻燈片對(duì)話框。選擇一種幻燈片的版式，經(jīng)過右下角的提示信息框查看版式稱號(hào)。單擊“確定，即可在當(dāng)前位置插入一張新幻燈片，然后再填寫需求的演示內(nèi)容。節(jié)目錄6.3.2 復(fù)制、挪動(dòng)、刪除幻燈片1復(fù)制幻燈片將PowerPoint切換至幻燈片閱讀視圖方式

6、。選中需復(fù)制的一張幻燈片，單擊需復(fù)制的幻燈片后按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至目的地，所選中的幻燈片即被復(fù)制到該處。 假設(shè)是制造副本，選擇“插入菜單中的“幻燈片副本菜單項(xiàng)，或選擇“編輯菜單中的“制造副本菜單項(xiàng)，將在所選幻燈片后面插入該幻燈片的副本。節(jié)目錄2挪動(dòng)幻燈片單擊需求挪動(dòng)的幻燈片，將該幻燈片選中。按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，將幻燈片拖至目的地即可。拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，可以看見一條垂直線隨著鼠標(biāo)的挪動(dòng)而挪動(dòng)，垂直線的位置即表示幻燈片挪動(dòng)的位置。節(jié)目錄3刪除幻燈片方法1 ：選擇要?jiǎng)h除的幻燈片。選擇“編輯菜單中的“刪除幻燈片命令，即可將指定的幻燈片刪除。方法2 ： 或者在大綱區(qū)選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按De

7、l鍵，也可將幻燈片刪除。節(jié)目錄6.3.3 演示文稿文件的保管、封鎖、翻開 1保管演示文稿 單擊“常用工具欄中的保管按鈕或選擇“文件菜單中的“保管命令進(jìn)展保管。 2封鎖演示文稿 選擇“文件菜單中的“封鎖命令或單擊文檔窗口右上角的“封鎖按鈕。3翻開演示文稿 對(duì)已封鎖的演示文稿文檔，選擇 “文件菜單中的“翻開命令。節(jié)目錄6.4 編輯幻燈片 6.4.1 設(shè)置文本和段落格式6.4.2 在幻燈片中插入圖片對(duì)象6.4.3 插入表格、圖表、組織構(gòu)造圖6.4.1 設(shè)置文本和段落格式 1設(shè)置文本和段落格式利用“格式工具欄中的各個(gè)按鈕進(jìn)展格式設(shè)置。利用“字體菜單項(xiàng)進(jìn)展操作文本主要設(shè)置字體、字號(hào)、字形等格式，段落主要

8、設(shè)置對(duì)齊方式、段間距、行間距等。2工程符號(hào)和編號(hào)單擊“格式菜單中的“工程符號(hào)和編號(hào)命令，翻開相應(yīng)對(duì)話框，設(shè)置工程符號(hào)的字符、大小、顏色、字體等。節(jié)目錄6.4.2 在幻燈片中插入圖片對(duì)象 1插入剪貼畫選中要插入剪貼畫的幻燈片。單擊“常用工具欄中的“插入剪貼畫按鈕或是選擇“插入菜單中的“圖片菜單項(xiàng)，再選擇“剪貼畫項(xiàng)，翻開“插入剪貼畫對(duì)話框。選擇某一類別中的剪貼畫，再單擊“插入剪輯按鈕。 節(jié)目錄2插入圖像文件選中要插入圖像文件的幻燈片。選擇“插入菜單中的“圖片菜單項(xiàng)，再選擇“來自文件，翻開“插入圖片對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇適宜的圖像文件，單擊“確定按鈕即可在當(dāng)前幻燈片中插入圖片。節(jié)目錄3插入自選圖形單

9、擊“繪圖工具欄中的“自選圖形 ，選擇某一圖形類別中的詳細(xì)圖形。鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆中危蟿?dòng)鼠標(biāo)使之出現(xiàn)一個(gè)方框，在幻燈片中即可出現(xiàn)指定的圖形。在圖形上右擊鼠標(biāo)，從中快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式 ，翻開相應(yīng)對(duì)話框，就可插入設(shè)置線條、顏色、大小等效果。 節(jié)目錄4編輯圖形對(duì)象刪除、挪動(dòng)和改動(dòng)圖像大小選中對(duì)象后，按Del鍵即可將對(duì)象刪除。將鼠標(biāo)指針移到選中對(duì)象的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“十字箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)對(duì)象，對(duì)象即隨鼠標(biāo)的挪動(dòng)而挪動(dòng)；也可以用鍵盤中的“、“、“、“四個(gè)方向鍵來挪動(dòng)選定對(duì)象。將鼠標(biāo)移到對(duì)象控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)控制點(diǎn)對(duì)圖片進(jìn)展縮放。 設(shè)置圖像格式節(jié)目錄6.4.3

10、插入表格、圖表、組織構(gòu)造圖 單擊“常用工具欄中的 按鈕，可插入表格。單擊 按鈕可插入統(tǒng)計(jì)圖表。插入組織構(gòu)造圖的操作方法是：方法1 ：將幻燈片的版式設(shè)置為“組織構(gòu)造圖。方法2 ：插入對(duì)象為“MS 組織構(gòu)造圖 2.0。節(jié)目錄6.5 演示文稿的修飾 6.5.1 設(shè)置幻燈片的背景6.5.2 配色方案的運(yùn)用6.5.3 運(yùn)用設(shè)計(jì)模板6.5.4 母版的運(yùn)用6.5.5 幻燈片的版式設(shè)計(jì)6.5.6 添加頁眉和頁腳6.5.7 制造備注頁和講義6.5.1 設(shè)置幻燈片的背景 1設(shè)置背景顏色 2設(shè)置背景填充效果節(jié)目錄6.5.2 配色方案的運(yùn)用 操作方法如下：?jiǎn)螕簟案袷讲藛沃械摹盎脽羝渖桨该睿_“配色方案對(duì)話框。

11、在“規(guī)范選項(xiàng)卡中選擇一個(gè)適宜的配色方案，單擊“運(yùn)用按鈕那么運(yùn)用到當(dāng)前幻燈片中，單擊“全部運(yùn)用那么運(yùn)用于一切幻燈片中。節(jié)目錄6.5.3 運(yùn)用設(shè)計(jì)模板 PowerPoint設(shè)計(jì)模板包含了配色方案、自定義格式、標(biāo)題母版以及字體段落款式，它們都可用來創(chuàng)建特殊的外觀。在利用“內(nèi)容提示導(dǎo)游創(chuàng)建演示文稿時(shí)就選定了一種設(shè)計(jì)模板，新建的演示文稿中就沿用了它的外觀風(fēng)格。假設(shè)預(yù)先選定的外觀風(fēng)格不適宜，也可經(jīng)過改動(dòng)設(shè)計(jì)模板來改動(dòng)整個(gè)演示文稿的風(fēng)格。節(jié)目錄6.5.4 母版的運(yùn)用 母版分為幻燈片母版、標(biāo)題母版、備注母版和講義母版四種。幻燈片母版保管了幻燈片的格式方案，如幻燈片的背景、配色方案、每張幻燈片上都有的圖案、文本

12、格式等等。幻燈片母版的外觀改動(dòng)將會(huì)影響到演示文稿中的每張幻燈片，并且以后再插入的幻燈片在格式上都與母版一樣。因此，可以經(jīng)過設(shè)計(jì)母版來改動(dòng)一切幻燈片的外觀。節(jié)目錄6.5.5 幻燈片的版式設(shè)計(jì) 選中需改動(dòng)版式的幻燈片。在幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片版式選項(xiàng)，翻開“幻燈片版式設(shè)置對(duì)話框。在“幻燈片版式設(shè)置對(duì)話框中，根據(jù)右邊的提示，在左邊的母版款式中選擇所需的版式，單擊“重新運(yùn)用按鈕。 節(jié)目錄6.5.6 添加頁眉和頁腳 單擊“視圖菜單下的“頁眉和頁腳命令，翻開“頁眉和頁腳對(duì)話框。在“頁眉和頁腳對(duì)話框中設(shè)置幻燈片母版的頁眉和頁腳內(nèi)容。在“備注和講義選項(xiàng)卡設(shè)置備注和講義的頁眉和頁腳

13、內(nèi)容。設(shè)置完成后單擊“全部運(yùn)用按鈕。節(jié)目錄6.5.7 制造備注頁和講義 1制造備注頁選定需添加備注內(nèi)容的幻燈片。在普通視圖或大綱視圖方式下單擊備注區(qū)窗格，輸入備注內(nèi)容。 2制造講義單擊“視圖菜單下的“母版命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“講義母版，翻開講義母版。在講義母版上添加所需內(nèi)容。單擊“封鎖按鈕退出母版編輯形狀。 節(jié)目錄6.6 演示文稿的放映6.6.1 為幻燈片中文本和對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果6.6.2 設(shè)置放映切換動(dòng)畫效果6.6.3 添加語音旁白6.6.4 設(shè)置放映時(shí)間6.6.5 創(chuàng)建交互式放映6.6.6 控制演示文稿的放映6.6.1 為幻燈片中文本和對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果選擇需設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片。單

14、擊“幻燈片放映菜單下的“自定義動(dòng)畫命令，翻開“自定義動(dòng)畫對(duì)話框。在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象中選中需求設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，假設(shè)用戶想要調(diào)整動(dòng)畫順序，可選中對(duì)象按“上移按鈕或“下移按鈕來改動(dòng)動(dòng)畫順序。單擊“效果選項(xiàng)卡。在“效果選項(xiàng)卡上為每個(gè)選中對(duì)象設(shè)置“動(dòng)畫和聲音和“引入文本效果。完成設(shè)置后單擊“確定按鈕，退出自定義動(dòng)畫。 節(jié)目錄6.6.2 設(shè)置放映切換動(dòng)畫效果 單擊“幻燈片放映菜單下的“幻燈片切換命令，翻開“幻燈片切換對(duì)話框。在“效果區(qū)域中選擇幻燈片切換的效果，并且還可以選擇切換的速度；在“換頁方式中指定單擊鼠標(biāo)換頁還是按間隔時(shí)間換頁或者是二者兼而有之；在“聲音框中指定切換的聲音效果。單擊“全部運(yùn)用按鈕

15、，可以同時(shí)為一切幻燈片設(shè)置切換效果，假設(shè)只設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果，那么單擊“運(yùn)用按鈕。節(jié)目錄6.6.3 添加語音旁白選中第一張幻燈片，開場(chǎng)從第一張幻燈片錄制旁白。單擊“幻燈片放映菜單下的“錄制旁白命令，翻開“錄制旁白對(duì)話框。在對(duì)話框中顯示了磁盤可用空間及最大錄制時(shí)間。在“錄制旁白對(duì)話框中還可以設(shè)置話筒級(jí)別和聲音質(zhì)量。單擊“確定按鈕開場(chǎng)錄制旁白，這時(shí)將進(jìn)入幻燈片放映的界面，放映的同時(shí)錄制旁白。節(jié)目錄6.6.4 設(shè)置放映時(shí)間1人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間單擊“幻燈片放映菜單下的“幻燈片切換命令，翻開“幻燈片切換對(duì)話框。在“換頁方式區(qū)域中選中“每隔復(fù)選按鈕，并在其下的數(shù)字調(diào)理器中輸入間隔時(shí)間，如輸入“1

16、0秒。單擊“全部運(yùn)用按鈕設(shè)置一切幻燈片以一樣的時(shí)間間隔放映，假設(shè)只設(shè)置當(dāng)前幻燈片切換時(shí)間那么單擊“運(yùn)用按鈕。 節(jié)目錄2排演計(jì)時(shí)單擊“幻燈片放映菜單下的“排演計(jì)時(shí)命令，進(jìn)入幻燈片放映視圖。屏幕上出現(xiàn)的“排演對(duì)話框顯示了總計(jì)所用時(shí)間、本張幻燈片用的時(shí)間。單擊“下一項(xiàng)按鈕可進(jìn)展下一對(duì)象或幻燈片的播放，單擊“反復(fù)按鈕可反復(fù)設(shè)置當(dāng)前幻燈片運(yùn)用的時(shí)間，單擊“暫停按鈕可暫停幻燈片的排演。幻燈片放映終了后，屏幕出現(xiàn)對(duì)話框訊問能否運(yùn)用該排演時(shí)間，單擊“Y按鈕退出排演計(jì)時(shí)形狀。以后即可按此設(shè)定自動(dòng)放映演示文稿。節(jié)目錄6.6.5 創(chuàng)建交互式放映1動(dòng)作按鈕選中某一張幻燈片。單擊“幻燈片放映菜單下的“動(dòng)作按鈕項(xiàng)，在彈出

17、的子菜單中選擇某一適宜的圖形按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“十字形時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)按鈕，放開鼠標(biāo)左鍵后，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置鼠標(biāo)單擊或移過按鈕時(shí)的動(dòng)作。單擊“確定按鈕完成動(dòng)作按鈕設(shè)置。節(jié)目錄2建立超級(jí)鏈接選中某一幻燈片，再?gòu)闹羞x中需建立超級(jí)鏈接的文本或圖形。單擊“常用工具欄中的“超級(jí)鏈接按鈕或按快捷鍵Ctrl+K，翻開“插入超級(jí)鏈接對(duì)話框。在對(duì)話框中用戶可以選擇鏈接位置。單擊“確定按鈕后選定的文本或圖形便具有了超級(jí)鏈接。節(jié)目錄3刪除超級(jí)鏈接 選中表示超級(jí)鏈接的文字后按快捷鍵Ctrl+K，翻開“編輯超級(jí)鏈接對(duì)話框，單擊其中的“取消鏈接按鈕；或者在選中對(duì)象的右鍵快捷菜單中選擇

18、“超級(jí)鏈接菜單下的“刪除超級(jí)鏈接。 節(jié)目錄6.6.6 控制演示文稿的放映1在PowerPoint中放映演示文稿單擊“幻燈片放映菜單下的“設(shè)置放映方式命令，翻開“設(shè)置放映方式對(duì)話框。在“放映類型選擇組框中選擇一種放映方式。在“幻燈片組框中，可以為演示文稿的放映指定幻燈片放映的范圍。在“換片方式組框中，可以指定換片方式，單擊“確定按鈕后，即可按指定的放映方式放映演示文稿。 節(jié)目錄2不進(jìn)入PowerPoint界面直接放映演示文稿 選擇 “文件中的“另存為選項(xiàng)，在翻開“另存為對(duì)話框中選擇保管類型為“PowerPoint放映。這種類型的演示文稿文件在放映時(shí)不需進(jìn)入PowerPoint界面，但計(jì)算機(jī)中仍要求安裝有PowerPoint程序。節(jié)目錄3演示文稿文件的打包和解包 PowerPoint為“打包功能提供了一個(gè)“導(dǎo)游，根據(jù) “導(dǎo)游可以將演示文稿所需的一切文件和字體以及PowerPoint播放器打包到軟盤內(nèi)，然后到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)展解包，哪怕這臺(tái)計(jì)算機(jī)沒有安裝PowerPoint，照樣可以進(jìn)展幻燈片放映。節(jié)目錄6.7 打印演示文稿6.7.1 頁面設(shè)置6.7.2 打印頁面6.7.3 打印講義、備注頁或大綱6.7.1 頁面設(shè)置 單擊菜單欄中的“文件 “頁面設(shè)置 ，在 “頁面設(shè)置對(duì)話框中對(duì)以下幾項(xiàng)進(jìn)展設(shè)置。設(shè)置幻燈片大小。在此項(xiàng)設(shè)置中可以選擇7種幻燈片大小。設(shè)置幻燈片編號(hào)起始值。在此