1、 由于宏的設計過程是一個人機對話的過程，它不要求設計者刻意地記憶命令、參數及其相關語法，因此是一種非常方便的編程工具。實際上，宏本身就是程序，只不過是一種控制(kngzh)方式簡單的程序而已。它由若干操作組成，一般情況下采用順序執行的方式運行，也可以通過設置操作執行的條件來實現操作執行順序的跳轉。 自然會考慮能否利用宏設計視圖以人機對話的方式設計宏，然后將其轉換為對應的VBA程序 .8.6.1 8.6.1 利用利用(lyng)(lyng)宏生成宏生成VBAVBA程序代碼程序代碼 第1頁/共17頁第一頁，共18頁。 首先首先,在數據庫設計視圖宏對象選項卡上選中需要在數據庫設計視圖宏對象選項卡上選

2、中需要(xyo)轉換為轉換為VBA程序的宏對象，然后在窗口菜單欄上依次單擊【工具】程序的宏對象，然后在窗口菜單欄上依次單擊【工具】|【宏】【宏】|【將宏【將宏轉換為轉換為Visual Basic代碼】命令，隨即彈出代碼】命令，隨即彈出“轉換宏轉換宏”對話框，單擊其上對話框，單擊其上的的“轉換轉換”按鈕按鈕“ ”，即完成了將宏轉換為，即完成了將宏轉換為VBA程序的過程。程序的過程。 第2頁/共17頁第二頁，共18頁。 例如，可以將例如，可以將“零售商店管理信息系零售商店管理信息系統統”數據庫中的宏數據庫中的宏“銷售記錄銷售記錄”轉換為對應的轉換為對應的VBA程序。其操作過程為：在數據庫設計視圖程

3、序。其操作過程為：在數據庫設計視圖宏對象選項卡上選中宏宏對象選項卡上選中宏“銷售記錄銷售記錄”，在窗口，在窗口菜單欄上依次單擊【工具】菜單欄上依次單擊【工具】|【宏】【宏】|【將宏轉【將宏轉換為換為Visual Basic代碼】命令，隨即彈出的代碼】命令，隨即彈出的“轉換宏轉換宏”對話框如圖對話框如圖8-15所示。根據需要在所示。根據需要在這個對話框中完成兩個這個對話框中完成兩個(lin )選項的選定選項的選定操作后，單擊操作后，單擊“轉換轉換”按鈕按鈕“ ”，即可將宏對象即可將宏對象“銷售記錄銷售記錄”轉換成為一個名為轉換成為一個名為“被轉換的宏被轉換的宏銷售記錄銷售記錄”的模塊對象，其的模

4、塊對象，其間包含著與宏間包含著與宏“銷售記錄銷售記錄”的功能完全相同功的功能完全相同功能的能的VBA程序代碼。程序代碼。 第3頁/共17頁第三頁，共18頁。圖圖8-15 “8-15 “轉換轉換(zhunhun)(zhunhun)宏宏”對話框對話框 第4頁/共17頁第四頁，共18頁。 在“轉換宏”對話框中有兩個選項，選中后依次表示：轉換形成(xngchng)的VBA程序中包含進行出錯處理的On Error子程序段；轉換形成(xngchng)的VBA程序中包含關于宏對象的注釋。 此處，讓我們來看看轉換成的VBA程序代碼，其間包含出錯處理程序段和宏注釋。 第5頁/共17頁第五頁，共18頁。- 銷售記

5、錄(jl)_銷售記錄(jl)-Function 銷售記錄(jl)_銷售記錄(jl)()On Error GoTo 銷售記錄( jl)_銷售記錄(jl)_Err 打開“銷售數據錄入”窗體 D o C m d . O p e n F o r m 銷 售 數 據 錄 入 , acNormal, , , , acNormal If (Weekday(Date, 2) = 7) Then 若逢周日，給出提示 Beep MsgBox 今天周日，客流量較大，辛苦了！, vbOKOnly, 注意： End If第6頁/共17頁第六頁，共18頁。銷售記錄_銷售記錄_Exit: Exit Function銷售記錄

6、_銷售記錄_Err: MsgBox Error$ Resume 銷售記錄_銷售記錄_ExitEnd Function注意，由宏轉換成的VBA程序段是一個VBA函數(hnsh)“Function”，其調用方式不同于VBA子程序“Private Sub”。第7頁/共17頁第七頁，共18頁。 如果在一個Access數據庫中創建一個命名為“AutoExec”的宏對象，將得到這樣一種效果：一旦這個數據庫被打開，AutoExec宏對象中的第一個宏將得到執行。這是因為，只要Access得到打開一個數據庫的操作(cozu)指令，它將在打開這個數據庫后立即去尋找其中是否存在一個命名為“AutoExec”的宏對象

7、，如果找到，則運行它。 8.6.2 8.6.2 啟動時自動啟動時自動(zdng)(zdng)運行的宏運行的宏AutoExec AutoExec 第8頁/共17頁第八頁，共18頁。合理地使用這個命名為AutoExec的特殊宏，可在首次打開數據庫時執行一個或一系列的操作，包括某些應用系統初始參量的設定、打開應用系統操作主窗口等等。在實例(shl)“零售商店管理信息系統”數據庫中，設計有一個名為“AutoExec”的宏對象，其間包含一個操作：OpenForm 零售商店管理信息系統, acNormal, , , , acNormal 這就使得當打開“零售商店管理信息系統”數據庫時，即會自動打開數據庫窗

8、體“零售商店管理信息系統”，而這個窗體是整個數據庫應用系統的主控窗體。對于一個可以發布的數據庫應用系統，這一項功能是非常必要的。 第9頁/共17頁第九頁，共18頁。 對于一個包含“AutoExec”宏的Access數據庫，如果想在打開(d ki)數據庫時阻止自動運行“AutoExec”宏，可在打開(d ki)數據庫時按住SHIFT鍵不放開，以此來阻止Access自動運行“AutoExec”宏。 除了可以利用“AutoExec”宏實現打開(d ki)數據庫時自動運行一個應用程序以外，Access還提供另外一種實施方案：通過設置數據庫設計視圖窗口菜單欄上的【工具】|【啟動】命令，在隨即彈出的“啟動

9、”對話框中進行合適的選項設置，也可以控制如何啟動數據庫或應用程序。“啟動”對話框如圖8-16所示，其中，我們設置啟動顯示窗體為“零售商店管理信息系統”。 第10頁/共17頁第十頁，共18頁。圖圖8-16 8-16 用于設置用于設置(shzh)(shzh)啟動程序的啟動程序的“啟動啟動”對話框對話框 第11頁/共17頁第十一頁，共18頁。 在一般Windows應用程序中，為了使用剪貼板進行對象的復制粘貼操作，除了可以利用菜單選項或工具按鈕實現以外，可能很多人都知道“C”是復制操作的組合式快捷鍵、“V”是粘貼操作的組合式快捷鍵，且非常習慣于使用它們。那么(n me)，在一個Access數據庫應用系

10、統中，是否也可能出現對這種組合式快捷鍵的應用需求呢？如果確實有這樣的需求，又該如何滿足它呢？ 8.6.3 8.6.3 響應響應(xingyng)(xingyng)組合鍵的宏組組合鍵的宏組AutoKeys AutoKeys 第12頁/共17頁第十二頁，共18頁。 為了滿足這種對于組合式快捷鍵的應用需求，Access提供了另一個特殊(tsh)的宏對象名“AutoKeys”。在命名為“AutoKeys”的宏對象中，我們可以采用宏組的形式定義某些組合鍵按下后應該進行的操作，從而為Access數據庫應用系統提供一整套組合式快捷鍵功能。 第13頁/共17頁第十三頁，共18頁。 例如例如(lr):在實例在實

11、例“零售商店管理信息零售商店管理信息系統系統 ”數據庫中，設計有一個名為數據庫中，設計有一個名為“AutoKeys”的宏對象，其間包含五個宏，每的宏對象，其間包含五個宏，每個宏包含一個個宏包含一個“RunMacro”操作，分別定義操作，分別定義了：了：“g”組合鍵執行宏組合鍵執行宏“柜存信息柜存信息”，“j”組合鍵執行宏組合鍵執行宏“進貨數據進貨數據”，“k”組合鍵執組合鍵執行宏行宏“庫存數據庫存數據”，“s”組合鍵執行宏組合鍵執行宏“上上柜數據柜數據”，“x”組合鍵執行宏組合鍵執行宏“銷售數據銷售數據”。在這個宏對象的支持下，按下上述任一組合鍵即在這個宏對象的支持下，按下上述任一組合鍵即可運

12、行相應的宏，而這些宏又都分別包含打開某可運行相應的宏，而這些宏又都分別包含打開某一個窗體對象的操作，因此使得打開相應窗體對一個窗體對象的操作，因此使得打開相應窗體對象的操作可以采用上述快捷鍵的方式進行，從而象的操作可以采用上述快捷鍵的方式進行，從而方便了操作者的操作過程。方便了操作者的操作過程。 實例實例“零售商店管理信息系統零售商店管理信息系統 ”數據庫中的宏數據庫中的宏對象對象“AutoKeys”設計視圖及其對應操作參數設計視圖及其對應操作參數設置如圖設置如圖8-17所示。所示。 第14頁/共17頁第十四頁，共18頁。圖圖8-17 “AutoKeys”8-17 “AutoKeys”設計視圖

13、及其對設計視圖及其對應應(duyng)(duyng)操作參數設置操作參數設置 第15頁/共17頁第十五頁，共18頁。 注意注意:Access:Access本身已經具有一些默認的組合式快捷鍵功能，如果本身已經具有一些默認的組合式快捷鍵功能，如果(rgu)(rgu)利用利用AutoKeysAutoKeys宏對象定義的組合式快捷鍵與某一些宏對象定義的組合式快捷鍵與某一些AccessAccess默認默認的組合式快捷鍵功能沖突，則利用的組合式快捷鍵功能沖突，則利用AutoKeysAutoKeys宏對象定義的組合式快捷鍵功宏對象定義的組合式快捷鍵功能有效，而那些能有效，而那些AccessAccess默認的組合式快捷鍵功能無效。默認的組合式快捷鍵功能無效。 第16頁/共17頁第十六頁，共18頁。感謝您的觀看(gunkn)！第17頁/共17頁第十七頁