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文檔簡介

1、員工工作服的管理規定企業工作服管理制度是為了推進公司企業文化建設,樹立和保持公司良好的社會整體形象,規范工作服及鞋帽等勞動防護用品的發放,特制訂本管理制度。本公司工作服、工鞋、工帽及工作必需品的防護用品的發放及管理均按照本制度執行。下面以工作服的發放及管理為例進行詳細說明,其他勞保用品參照本制度。一、工裝發放與回收: 工作服的發放:員工進廠培訓期結束后,按季節選擇一次性發放全新工作服。所有工作服均免費發放給員工使用,并規定使用周期。員工離職時,未達到公司規定的使用周期時,將按以下規定繳交工作服成本費。1、自工作服發放之日起算,使用未滿半年者,辭職或辭退時全額繳納工作服成本費。2、自工作服發放之

2、日起算,使用滿半年及以上者,辭職或辭退時均無需繳納工作服成本費。3、員工僅收取工作服成本費,將在離職結算工資時,按照原工作服的采購價格(秋季工作服上衣、褲子每件50元,夏季工作服一件35元,勞保鞋一雙40元)從員工的工資中扣除。凡在公司工作滿半年者,離職時工作服不予扣款。 工作服的回收:員工離職時,如工作服未拆包裝,可直接退回總公司辦公室辦理離職手0 工作服的保管:員工對個人領用之服裝應妥善保管并愛惜,使用不足一年破損換新者或遺失補領者,可申請補發,僅收取成本費經領導同意后,由總辦公室下發。二、工作服穿著規定: 車間員工,工作時間必須著工作服,并按安全生產的相關規定佩戴好勞動防護用具用品。 除

3、集團公司規定的幾位主要領導外,辦公室人員及后勤人員,周一到周五上班及外出時間都應著工作服,周六可著便裝。 公司組織大型集體活動時,所有人員必須按統一要求著裝。員工要穿戴得體,儀表莊重,尤其是要經常清洗,保持干凈。三、其它事項: 員工可依據季節溫度變化,自動進行工作服換季穿著事項。 本公司任何人不得擅自對工作服樣式進行更改,或借給非本公司人穿。 有需要穿著工鞋、佩戴工帽或其他勞動防護用品的員工,工鞋、工帽等的發放管理均參照工作服的發放管理規定辦理。 工作服及相關勞保用品的發放、管理、訂購等業務由總公司辦公室負責。四、獎懲制度 車間每天晨會檢查著裝,未按要求著裝者車間主任須在晨會結束后報給辦公室。

4、不穿工作服者,扣款20元/次,車間主任不按要求上報者,扣款20元/次。后勤部門由總辦公室每天8點檢查并隨時抽查,若有不穿者,罰款20元/次。五、總公司辦公室對本制度擁有最終解釋權。員工工作服管理制度:一、目的為規范公司工作服的管理,提高員工素質和公司整體形象,展示員工的精神面貌,完善員工的福利制度,使其制訂、發放和領用納入程序化管理,特制定本規定。二、范圍公司全體員工。三、定義、性質員工工作時所穿著的服裝,此服裝界定為公司資產的其中一部分。四、權責人事行政部主導工作服的申購、發放、回收、申請報廢、銷毀等管理工作;采購部負責工作服之采購;財務科負責相關費用跟進。五、主要內容第一條、本制度規定了公

5、司工作服的定制、發放、領用及折舊標準,著裝要求等。第二條、人事行政部負責公司工作服的歸口管理,包括發放及折舊標準、工作服的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作。第三條、工作服的發放標準1、公司的工作服包括冬裝和夏裝;2、公司人員發放工作服冬、夏裝各兩套;3、新員工進入公司30天后發放工作服,期間按員工意愿可發放舊的工作服;4、舊的工作服采取優先使用。第四條、工作服的定制、采購及領用1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服根據材質的不同,采用不同的年限限制,具體由人事行政部根據批次公布使用年限,未公布的表示使用年限為壹年2、自領取工作服當日起,企業與員工約定工作服使用期限是員工工作期限的共同期限,如

6、勞動合同到期作自動延續至工作服使用期限,違反的視為違約行為。(本條可視為勞動合同附件)3、后勤倉庫要定期盤點工作服,并根據員工進出情況和庫存情況,及時進行定制申購,備足數量以便使用;并根據使用年限、季節變化及時組織更換;4、采購部要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協議),明確數量、材質、尺寸規格、交期、價格、發票稅點、驗收標準、商標使用規范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由人事行政部組織進行驗收工作,合格后交由后勤保管;5、人事行政部依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門統一到后勤倉庫領取,后勤倉管員按人事行政部的要求如數發放。第五條、工作服的回收及特殊事

7、項1、員工自動離職的應全額收取工作服費用;正常辭職流程辦理的員工,按工作服使用年限的占比,收取相應的未使用部分違約折舊賠償;公司辭退的可免除未使用部分違約折舊賠償;2、員工在辦晉升(工作服式樣變化情況)或辭職、辭退手續時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進行分類保管,以便下次優先發放使用。(晉升、辭退為必須行為,正常辭職為自愿行為,如缺失的按原價賠償);3、員工服裝在規定使用期限內因個人原因造成丟失、損壞等無法穿著上班的,可由本人直接向人事行政部申請購買,經審批后方可到后勤倉庫領取工作服,其費用從工資中扣除。若屬畋意損壞的除加價賠償外,還將視情節嚴重情況進行處理;4

8、、員工因崗位或作業特殊性需增發冬、夏裝的,可由員工所在部門申請,經人事行政部審批后由后勤倉庫發放,并要做好相關登記工作。第六條、工作服未使用部分違約折舊賠償標準及說明1、工作服未使用部分違約折舊賠償分類:自領取日起工作1個月內(含)未使用部分違約折舊賠償為原價的100%;1-3個月內(含)未使用違約折舊賠償為原價的80%工作3-6個月(含)未使用部分違約折舊賠償為原價的50%工作6-12個月(含)未使用部分違約折舊賠償為原價的20%滿一年的可予以免費更換,更換后作清零處理并重新計算;舊工作服免除未使用部分違約折舊賠償,但離職時必須清洗干凈并交還人事行政部,如未能完整交還按原價50項償;2、新工

9、作服少件、丟失按原價賠償。第七條、工作服著裝的要求1、在上班期間(未發放工作服及周末便服日除外)進入公司或車間,員工必須著裝工作服進行作業,上班必須配戴工作證,工作證應掛在胸前或左胸前廠服插袋內;2、員工著裝要整潔,不得自行轉借給非本公司人員穿著;3、廠服即代表本公司之精神,所有員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象;4、工作時間須注意儀容儀表,穿著保持整齊、整潔、得體、大方;5、工作服應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象;6、工作服不能自行改制,由于質量或者尺寸問題不合穿者,于領用日期起3個工作日內到人事行政部登記更換,逾時不予受理;7、違反著裝要求的,所屬部門

10、負責人可拒絕其進入工作場所,其后果由當事人自行承擔;(特殊情況除外,但必須及時向所在部門申請并說明情況后上報人事行政部)8、經總經理審批同意的員工可不用統一著裝。第八條、追究賠償措施1、未按規定著裝者(未發放工作服及周末便服日除外),一經發現,按照公司相關規定追討當事人及所屬部門負責人各20元/次,違約賠償;(特殊情況除外,但必須及時向所在部門申請并說明情況后上報人事行政部);2、員工人為損壞(包括洗滌、保存方法不當卜丟失工作服,按原價賠償;(非人為的需及時通知人事行政部報備,并保護好現場)3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績戰考核的依據之一4、員工違反第七條“工作服著裝的要求”規定的將追究其相關經濟賠償責伏。5、符合工作服發放而拒接領取的將不視為“未發放工作服”并追究因此而產生的20元違約金賠償。第九條、特別遵守事項及說明6、上班時間必須統一著裝并佩戴公司工作證;7、員工對工作服有保管、修補的責伏;8、員工不得擅自改變工作服的式樣;9、員工不

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