2025年勞動合同終止后，檔案應歸何處？勞動合同終止后檔案處理協議本協議由以下雙方于年月日簽訂：甲方（用人單位）：法定代表人/負責人：地址：乙方（員工）：身份號碼：住址：鑒于甲乙雙方勞動合同將于年月日期滿或因其他原因終止，根據《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規的規定，為明確勞動合同終止后檔案的處理程序及權利義務，經友好協商，達成如下協議：第一條檔案內容本協議所稱“檔案”包括但不限于乙方在甲方工作期間形成的下列資料：（1）員工個人基本信息（如證件復印件、學歷證書復印件等）；（2）勞動合同文本及補充協議；（3）考勤記錄、績效考核結果；（4）工資支付憑證及相關財務文件；（5）社會保險繳納記錄；（6）其他與乙方工作相關的重要文件。第二條檔案歸檔原則2.1檔案的歸檔應當遵循合法、真實、完整的原則，確保檔案內容的真實性、準確性和完整性。2.2甲方應當在勞動合同終止后個工作日內完成檔案整理，并通知乙方辦理檔案交接手續。2.3檔案的保管期限應當符合相關法律法規及行業規范的要求。第三章檔案移交程序3.1移交時間：勞動合同終止后，甲方應當在個工作日內完成檔案整理，并通知乙方辦理檔案交接手續。如遇特殊情況，雙方可協商適當延長移交期限，但最長不得超過個工作日。3.2移交地點：檔案的移交地點為甲方所在地的（填寫具體地址）。如需變更移交地點，應當事先征得乙方書面同意。3.3移交方式：（1）檔案移交應當采取現場交接的方式進行，雙方應當共同清點檔案內容，并在交接清單上簽字確認；（2）如乙方因特殊原因無法親自到場辦理移交手續，可委托他人代辦。受托人需提供書面授權委托書及證件復印件。3.4交接清單：檔案移交時，甲方應當向乙方提供一份檔案清單，列明檔案的具體內容和數量。乙方應當對檔案進行核對，并在清單上簽字確認。如發現檔案不全或存在其他問題，雙方應當協商解決。第四章檔案保管與查詢4.1保管責任：（1）勞動合同終止后，甲方仍需妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全性和完整性；（2）在檔案移交完成后，乙方有權要求甲方提供檔案復印件或證明文件。4.2查詢權利：（1）乙方有權查詢其個人檔案內容，但不得擅自涂改、損毀或泄露檔案信息；（2）如因特殊情況需要查閱檔案，乙方應當提前向甲方提出書面申請，并經甲方同意后方可進行。第五章檔案遺失與賠償5.1檔案遺失：如因甲方原因導致檔案遺失或損壞，給乙方造成損失的，甲方應當承擔相應的賠償責任。5.2賠償標準：（1）檔案遺失造成的直接經濟損失；（2）因檔案遺失導致乙方無法享受相關權益的間接損失；（3）其他合理費用。第六章爭議解決6.1協商解決：如在檔案處理過程中發生爭議，雙方應當通過友好協商解決。6.2仲裁或訴訟：若協商不成，任何一方均可向有管轄權的勞動仲裁委員會申請仲裁，或者直接向人民法院提起訴訟。第七章其他約定7.1協議補充：雙方可以根據實際情況對本協議進行補充或修改，但應當以書面形式簽訂補充協議，并經雙方簽字蓋章后方可生效。7.2通知與送達：（1）任何一方的通知或文件應當通過掛號信、特快專遞或者親自送達的方式發送；（2）甲方地址：；乙方地址：。7.3生效時間：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。第八章法律依據8.1本協議的簽訂和履行均應當遵守《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規的規定。8.2如有未盡事宜，雙方可以根據相關法律法規另行協商解決。甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表簽字：日期：年