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1、如何用excel統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷有些人可能經(jīng)常要對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使用手寫(xiě)的方法(就是在紙上寫(xiě)正字的方法)雖然很方便,不過(guò)不方便在一定條件下進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如在男士的條件下,使用諾基亞的手機(jī)有多少人。而用excel可以很方便得出此類統(tǒng)計(jì)結(jié)果,并且由于數(shù)據(jù)輸入excel方便備查,也可以導(dǎo)入access等數(shù)據(jù)庫(kù)再進(jìn)行較復(fù)雜的處理。另一方面,因?yàn)閑xcel大部分人都會(huì),所以可以幾臺(tái)電腦同時(shí)錄入數(shù)據(jù),匯總時(shí)只需將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)表中,簡(jiǎn)單快捷。調(diào)查問(wèn)卷的問(wèn)題可以分為三類:?jiǎn)芜x題、多選題、主觀題。主觀題比較難統(tǒng)計(jì),本文不涉及這方面的。以下所說(shuō)的用excel統(tǒng)計(jì)只涉及用excel算出答案?jìng)€(gè)數(shù)和百分比的最基本的統(tǒng)計(jì)。
2、一、錄入問(wèn)卷原始數(shù)據(jù)下面是一簡(jiǎn)化了的調(diào)查問(wèn)卷:手機(jī)使用的調(diào)查1、您的姓別是:、女士、摩托羅拉3、索、其他1、先生22、您使用過(guò)的手機(jī)的品牌有:1、諾基亞2愛(ài)4、三星5、聯(lián)想6假設(shè)問(wèn)卷有10份。錄入數(shù)據(jù)如下圖:ACD1問(wèn)卷編號(hào)問(wèn)題一(單選)問(wèn)題二(多選)212123211543234542256511237612687113498225610g1236111022451213統(tǒng)計(jì)14總問(wèn)卷數(shù).101516個(gè)數(shù)百分比17問(wèn)題一118問(wèn)題一21920問(wèn)題二121問(wèn)題二222問(wèn)題二323問(wèn)題二424問(wèn)題二5一25問(wèn)題二626在此,有幾個(gè)要注意的問(wèn)題:1、錄入數(shù)據(jù)前要對(duì)每張問(wèn)卷進(jìn)行編號(hào),方便錄入后問(wèn)卷答
3、案的備查,也方便對(duì)數(shù)據(jù)排序后返回到原始錄入的狀態(tài)。2、錄入時(shí)將問(wèn)題的答案如ABCD等替換為1234,如上圖。畢竟錄入數(shù)字比錄字母要快得多。因此在設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí)可考慮將問(wèn)題的選項(xiàng)設(shè)為1234,避免錄入時(shí)頭腦將字母轉(zhuǎn)化為數(shù)字時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。3、單選和多選題每道題的答案均只用一個(gè)單元格,這也是為了方便錄入。多選題的答案當(dāng)然也可以分開(kāi),不過(guò)會(huì)影響錄入速度,分開(kāi)則會(huì)方便以后使用其他軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。4、如上圖,將第一行凍結(jié)起來(lái),使問(wèn)卷數(shù)多時(shí),錄入時(shí)依然可看到各個(gè)字段名,減少出錯(cuò)。(凍結(jié)的方法:選中要凍結(jié)行下邊一行和要凍結(jié)列右邊一列的那個(gè)單元格,再?gòu)牟藛卫稂c(diǎn)窗口-凍結(jié)窗格就可以了!如要凍結(jié)第一行,只要點(diǎn)中A2單
4、元格,然后菜單,凍結(jié)窗格)5、統(tǒng)計(jì)區(qū)暫時(shí)放在問(wèn)卷原始數(shù)據(jù)的下面。6、數(shù)據(jù)錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入,左手方向鍵,右手小鍵盤(pán)。因?yàn)閱?wèn)卷的答案統(tǒng)一為數(shù)字,所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入,左手Tab鍵,右手小鍵盤(pán)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格,執(zhí)行數(shù)據(jù)一記錄單”命令,打開(kāi)記錄單”窗體(如下圖),點(diǎn)新建”即可錄入新記錄,Tab鍵向下移動(dòng)光標(biāo),Shift+Tab向上移動(dòng)光標(biāo),Enter鍵完成新記錄的輸入,并自動(dòng)打開(kāi)新的錄入窗口,方便下條記錄的輸入。問(wèn)卷編號(hào):It1新建記錄問(wèn)題一(單選):I新建問(wèn)題二年選):I刪鐮期還原CR)上一條9|下一條圖)|條件©|關(guān)
5、閉Q)二、統(tǒng)計(jì)單選題方法1、使用countif函數(shù)如本例中,在單元格B17中輸入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出問(wèn)題一中選第一個(gè)選項(xiàng)的人的個(gè)數(shù)。使用絕對(duì)引用可減少以后復(fù)制公式時(shí)出錯(cuò),當(dāng)然也可以不使用絕對(duì)引用。問(wèn)題一2的方法同上。方法2、使用自動(dòng)篩選功能點(diǎn)中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,然后菜單,數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選。點(diǎn)中B1單元格右邊的下拉按鈕,選1,此時(shí)可在狀態(tài)欄看到“在10條記錄中找到5個(gè)”(如下圖),將5填入B17就行了,減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2,篩選完改回“全部”,以免影響其他題目的篩選。問(wèn)卷有幾百份時(shí),需凍結(jié)字段行,才能使字段行和統(tǒng)計(jì)區(qū)處在同一屏幕,方便進(jìn)行篩選
6、和輸入篩選結(jié)果。如下圖ABC1問(wèn)卷編號(hào)問(wèn)題一(單選"問(wèn)題二(多選)-I.§2廠一一15615,1_123761268171134JOj_91236“H-II3統(tǒng)詩(shī)14總問(wèn)卷數(shù):|10J工1卜引一個(gè)數(shù)百分比17問(wèn)題一4|牙|18 問(wèn)題一2,II19 i,割;:21問(wèn)題二222問(wèn)題叁:23問(wèn)題二4.一24問(wèn)題二5:125月題二6|h卜kShetl/Shet2/Sh&st3/在10條記錄中找到5個(gè)三、統(tǒng)計(jì)多選題方法1、使用countif函數(shù)多選題的答案并不只含有1或2或3,而是幾個(gè),直接模仿使用統(tǒng)計(jì)單選題時(shí)的公式無(wú)效。因?yàn)閑xcel默認(rèn)將12、15、34等字符串看作數(shù)字用
7、,cooutif無(wú)法算出數(shù)字用中含有幾個(gè)1,幾個(gè)2,但對(duì)文本格式字符串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為文本格式。(轉(zhuǎn)換方法:突出顯示數(shù)字列,然后使用“數(shù)據(jù)”->“分列”命令。在文本分列向?qū)е校磧上隆跋乱徊健保竭_(dá)步驟3,單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”,(如下左圖)完成即可(效果如下右圖)。提示完成此向?qū)Ш螅赡軙?huì)在一個(gè)或更多單元格中看到稱為錯(cuò)誤指示器的小三角形。如果感覺(jué)這些三角形令人分心,則可以選擇此列,然后通過(guò)僅刪除一個(gè)三角形將其全部刪除。)接著,在B20輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出問(wèn)題二的答案中,含有選項(xiàng)1的
8、個(gè)數(shù)。輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5巧,可求出含選項(xiàng)1和選項(xiàng)5的答案的個(gè)數(shù),包括15,125,153等。注:只是將多選題答案的單元格格式改為文本,countif函數(shù)的結(jié)果是不正確的。cI,問(wèn)題二(多選),1215"25f123生134256236為45方法2、使用自動(dòng)篩選功能同方法1,需要先使用“分列”命令將數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”,如下圖,選“包含”,右邊輸入1或2或3可計(jì)出相應(yīng)的個(gè)數(shù)。要求只含15,不包括135,153,可選擇等于15。要求含15,包括135,153之類,可選擇等于*1*5*方法3、使用嵌套函數(shù)不用改數(shù)
9、據(jù)的格式,直接用公式含選項(xiàng)“1”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FINTDA1:A10)*1)含選項(xiàng)“2”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FINTDA1:A10)*1)含選項(xiàng)“3”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI3JDA1:A10)*1)含選項(xiàng)“5”公式是SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI5JDA1:A10)*1)含選項(xiàng)“15”公式是=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIfl®('A1:A10)*1)將上面公式中的黑體字改為相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)和統(tǒng)計(jì)區(qū)域即可。不過(guò)上面求“15”的公式只能計(jì)算出完全是“15”的單元格的個(gè)
10、數(shù),不包括135,156之類。注:上面的公式是我在百度知道上提問(wèn)的答案(感謝百度網(wǎng)友),公式比較復(fù)雜,邏輯上個(gè)人還不是很懂,不過(guò)試了之后,答案是正確的。推薦用方法1和2。參考網(wǎng)址:四、有條件的篩選如要求在男士中使用諾基亞的手機(jī)有多少人,同樣使用自動(dòng)篩選功能,可先對(duì)問(wèn)題一進(jìn)行篩選,然后再對(duì)問(wèn)題二自定義篩選,選包含1。具體參考上面的方法2。排序,分類匯總,高級(jí)篩選,數(shù)據(jù)透視表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比算法這個(gè)是最容易的。例:在C17輸入=817/10或=817/$8$14回車(chē),得出小數(shù),之后向下拖填充,接著把單元格格式改為百分比就行了。六、尾聲工作1 、全部統(tǒng)計(jì)完后,最好將問(wèn)卷的統(tǒng)計(jì)數(shù)字
11、復(fù)制到另一個(gè)表中單獨(dú)保存,復(fù)制后,選“選擇性粘貼”將數(shù)值保存下來(lái),避免單元格位置變動(dòng)使公式的結(jié)果產(chǎn)生變化。2 、因?yàn)樵诮y(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果是豎的,也可能是橫的,本例中為豎,此時(shí)可能需要轉(zhuǎn)換一下橫豎。即在excel中行轉(zhuǎn)列,列轉(zhuǎn)行。方法如下:EXCEL中,首先復(fù)制欲轉(zhuǎn)換的內(nèi)容,然后選擇編輯-選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置即可;若在WORD的表格,復(fù)制到EXCEW,按照上述操作,然后復(fù)制回來(lái)即可。七、介紹一個(gè)調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)程序網(wǎng)上有個(gè)調(diào)查問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)程序2.0,使用鼠標(biāo)錄入數(shù)據(jù),自動(dòng)統(tǒng)計(jì),使用access文件作為數(shù)據(jù)庫(kù)。裝完后在其安裝文件夾有詳細(xì)的使用說(shuō)明,圖文并茂。不過(guò)我對(duì)access不熟悉,不知如何多臺(tái)機(jī)共同錄入數(shù)據(jù)并最終匯總,并且程序默認(rèn)的統(tǒng)計(jì)方法相比上面的方法還不是很靈活,但也基本夠用。下載網(wǎng)址:后記:我有時(shí)需要統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷,上網(wǎng)搜了之后,發(fā)現(xiàn)有這方面的問(wèn)題,但沒(méi)這方面的文章,故寫(xiě)了這篇入門(mén)的文章。對(duì)自己來(lái)說(shuō),是對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),希望也能對(duì)其他人有點(diǎn)點(diǎn)用。難免有錯(cuò)漏,望指出。補(bǔ)充:使用字符用統(tǒng)計(jì)單選題。將多道連續(xù)的單選
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