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文檔簡介
1、合同審批流程Ver1.0一、制定目的:規(guī)范珠海美佳音科技有限公司所有合同及協(xié)議的修 訂、審核、批準以及保存工作。二、適用范圍:需要公司簽章的合同或協(xié)議(人事勞動合同、銷售訂 單除外)。三、合同審批流程1. 合同、協(xié)議簽訂1.1 由合同、協(xié)議提起人填報合同審評表 (附合同、協(xié)議),部門 主管負責初審。1.2 合同涉及到的執(zhí)行部門按業(yè)務分工對合同的執(zhí)行細節(jié)進行評審。1.3 財務部需對合同執(zhí)行中涉及的金額、 稅務、付收款方式進行評審。1.4 法務部對合同執(zhí)行的法律風險提出審核意見。1.5 總經(jīng)理進行最終審批,對各部門評審意見發(fā)生分歧時進行綜合復 議、審批,或授權相關人員進行審批。1.6 如合同有修改
2、應由發(fā)起人或負責部門重新提起審核流程。1.7 印章管理員根據(jù)以上權限進行簽章,同時有權對合同或協(xié)議中的 基本條款提出建議或意見,合同發(fā)起人或相關負責人應做出合理解 釋,產(chǎn)生分歧時由總經(jīng)理最終審批。2. 合同、協(xié)議管理2.1 合同由發(fā)起部門和法務部門各留一份。2.2 合同的查閱應由相應部門總監(jiān)審批。2.3 業(yè)務經(jīng)濟合同應在首結前將復印件交財務部門管理。3. 合同審批流程說明經(jīng)是人提 部門主管 相關部門7審批財務部審法務部審批 總經(jīng)理終審蓋章辦結合同審批表申請日期:年 月 日合同名稱合同編號對方單位合同類型合同期限金額合同內(nèi)容說明合同審批附件列表主管部門意見負責人:年 月曰財務部門意見負責人:年
3、月曰法務部門意見負責人:年 月曰總經(jīng)理審批意見年 月曰備注說明:(1) 合同編號按類別日期序號分條目填寫,A為外部承接合同;B為公司采購合同;C為公司內(nèi)部發(fā)包(如加工、安裝等人工合 同);D為其他合同。(2)以上合同評審表由合同項目經(jīng)辦人及負責人填寫,逐級審核備案存檔于總經(jīng)理秘書室。(3)具體合同跟蹤執(zhí)行由合同項目負責人負責,屬于總經(jīng)理直接項目合同由其指派秘書助理或其項目負責人跟蹤,屬于其他主 管項目由其指派負責人跟蹤。(4)按審批程序,主管、財務、法務及總經(jīng)理行使監(jiān)督檢查權,任何人員發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關人員。(5)憑完善規(guī)范的合同評審表及用章申請表經(jīng)行政部主管、總經(jīng)理簽名,方可加蓋合同印章。合同糾紛處理申報表呈報部門:填報日期:年 月 日合冋對方單位/個人:對方法人對方代理人我方授權人我方合同承辦人合合同協(xié)議編號:同項目名稱:協(xié)現(xiàn)有合同簽約日期:議主要標的物:合同金額:情合同履行期限:付款期限:況現(xiàn)有合同履行情況:合同爭議的事實:合同爭議處理意見:
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