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文檔簡介
1、合同審批流程Ver1.0一、制定目的:規(guī)范珠海美佳音科技有限公司所有合同及協(xié)議的修 訂、審核、批準(zhǔn)以及保存工作。二、適用范圍:需要公司簽章的合同或協(xié)議(人事勞動(dòng)合同、銷售訂 單除外)。三、合同審批流程1. 合同、協(xié)議簽訂1.1 由合同、協(xié)議提起人填報(bào)合同審評(píng)表 (附合同、協(xié)議),部門 主管負(fù)責(zé)初審。1.2 合同涉及到的執(zhí)行部門按業(yè)務(wù)分工對(duì)合同的執(zhí)行細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)審。1.3 財(cái)務(wù)部需對(duì)合同執(zhí)行中涉及的金額、 稅務(wù)、付收款方式進(jìn)行評(píng)審。1.4 法務(wù)部對(duì)合同執(zhí)行的法律風(fēng)險(xiǎn)提出審核意見。1.5 總經(jīng)理進(jìn)行最終審批,對(duì)各部門評(píng)審意見發(fā)生分歧時(shí)進(jìn)行綜合復(fù) 議、審批,或授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行審批。1.6 如合同有修改
2、應(yīng)由發(fā)起人或負(fù)責(zé)部門重新提起審核流程。1.7 印章管理員根據(jù)以上權(quán)限進(jìn)行簽章,同時(shí)有權(quán)對(duì)合同或協(xié)議中的 基本條款提出建議或意見,合同發(fā)起人或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做出合理解 釋,產(chǎn)生分歧時(shí)由總經(jīng)理最終審批。2. 合同、協(xié)議管理2.1 合同由發(fā)起部門和法務(wù)部門各留一份。2.2 合同的查閱應(yīng)由相應(yīng)部門總監(jiān)審批。2.3 業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)在首結(jié)前將復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門管理。3. 合同審批流程說明經(jīng)是人提 部門主管 相關(guān)部門7審批財(cái)務(wù)部審法務(wù)部審批 總經(jīng)理終審蓋章辦結(jié)合同審批表申請(qǐng)日期:年 月 日合同名稱合同編號(hào)對(duì)方單位合同類型合同期限金額合同內(nèi)容說明合同審批附件列表主管部門意見負(fù)責(zé)人:年 月曰財(cái)務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人:年
3、月曰法務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人:年 月曰總經(jīng)理審批意見年 月曰備注說明:(1) 合同編號(hào)按類別日期序號(hào)分條目填寫,A為外部承接合同;B為公司采購合同;C為公司內(nèi)部發(fā)包(如加工、安裝等人工合 同);D為其他合同。(2)以上合同評(píng)審表由合同項(xiàng)目經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人填寫,逐級(jí)審核備案存檔于總經(jīng)理秘書室。(3)具體合同跟蹤執(zhí)行由合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),屬于總經(jīng)理直接項(xiàng)目合同由其指派秘書助理或其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤,屬于其他主 管項(xiàng)目由其指派負(fù)責(zé)人跟蹤。(4)按審批程序,主管、財(cái)務(wù)、法務(wù)及總經(jīng)理行使監(jiān)督檢查權(quán),任何人員發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給相關(guān)人員。(5)憑完善規(guī)范的合同評(píng)審表及用章申請(qǐng)表經(jīng)行政部主管、總經(jīng)理簽名,方可加蓋合同印章。合同糾紛處理申報(bào)表呈報(bào)部門:填報(bào)日期:年 月 日合冋對(duì)方單位/個(gè)人:對(duì)方法人對(duì)方代理人我方授權(quán)人我方合同承辦人合合同協(xié)議編號(hào):同項(xiàng)目名稱:協(xié)現(xiàn)有合同簽約日期:議主要標(biāo)的物:合同金額:情合同履行期限:付款期限:況現(xiàn)有合同履行情況:合同爭議的事實(shí):合同爭議處理意見:
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