電大會計制度設計作業2011任務六_第1頁
電大會計制度設計作業2011任務六_第2頁
電大會計制度設計作業2011任務六_第3頁
電大會計制度設計作業2011任務六_第4頁
電大會計制度設計作業2011任務六_第5頁
已閱讀5頁,還剩6頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、任務六一、請指出XY賓館在貨幣資金管理中的可取之處及存在的問題。答: XY賓館在貨幣資金管理中的可取之處有以下幾方面:(1)、建立了相應的內部控制制度。企業內部控制基本規范由財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會2008年6月28日財會20087號發布,自2009年7月1日起實施。企業內部控制制度的建立與實施已成為現代企業管理的必然,其目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。 內部控制的核心是有效地控制風險,而企業內部控制制度的核心是財務內部控制制度,加強資金管理,對資金的籌集、使用、分配、調度等實行嚴格控制,防止資金

2、體外循環,造成企業失血是財務內部控制制度的重中之重。不相容職務的分離在資金內控方面是一條有效途徑,其核心思想是“內部牽制”,它要求每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系,并受其監督和制約。XY賓館在資金的內部控制管理上也進行了一些制度設計上的嘗試,例如:、制單、復核、印鑒與支票分別保管、收付款、記賬和編制報表等工作均進行不相容職務分工;、各部門收集該部門原始憑證人員與前臺收銀員工作相分離,當日工作結束時一天的營業額能及時入賬;、利用會計軟件不同崗位人員不同操作權限的授權,更有利于貨幣資金各不相容崗位間的分工與合作,提高

3、資金管理效率;、企業內部控制基本規范第三十條規定要求企業根據常規授權和特別授權的規定,明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。企業對于重大的業務和事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。XY賓館在大額資金的報銷審批程序上也設定了要由總經理簽字的權限限制,做到了重大資金支出重點控制,提高了資金使用的安全性。這些具體的規定基本體現了企業內部控制基本規范的要求,避免了某些職務如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的可能。在一定程度上防止了侵吞、挪用和失竊等不端行為的發生。(2)、按照現金管理暫行條例的相關規

4、定,各單位所有現金,除核定的現金庫存限額外,其余必須存入銀行,各單位經濟往來,必須通過銀行轉賬結算,各單位庫存現金限額,一般按開戶銀行應當根據實際需要,核定開戶單位三天至五天的日常零星開支所需的庫存現金限額。 邊遠地區和交通不便地區的開戶單位的庫存現金限額,可以多于五天,但不得超過十五天的日常零星開支。各單位使用現金的范圍:支付職工工資、津貼、福利費、退休金;支付各種撫恤金、學生助學金、喪葬補助費;支付城鄉居民個人的勞務報酬;支付出差人員的差旅費等。各單位到外地采購,必須通過匯兌或者其他結算形式 ,不得自帶現金。各單位的現金收入及時存入銀行,零星開支的現金可以從單位現金庫存限額中支付,其他一切

5、支出必須從開戶銀行提取,不得從本單位收入現金中直接支付。現金收支量較大的單位,要編報現金收支計劃,在批準范圍內使用現金。XY賓館在現金管理上能夠做到每天營業結束時將現金及時盤點核對,留夠庫存現金后及時將多余現金存入銀行,符合現金管理國家有關規定的要求。(3)、采用賓館專用會計軟件實現了會計電算化管理,使會計工作快速、準確、高效 XY賓館在貨幣資金管理中存在的問題有以下幾方面:(1)、各部門指定專門人員負責收集該部門每天的原始憑證,在各自的前臺匯集后,不應該由前臺收銀員編制部門日報表,結算當日部門總的營業金額,而應該由該專門人員與前臺收銀員收款核對無誤后,由該專門人員編制部門日報表會同前臺收銀員

6、雙方簽字確認后,結算當日部門總的營業金額。各部門的日報表連同所收款項在當日工作結束時交于財務部,由會計入賬。 (2)貨幣資金收付與控制貨幣資金收支的專用印鑒不應該由一人兼管,從而達到貨幣資金收支業務不能由同一人辦理業務的全過程,防范貪污等行為,提高資金安全性。(3)、應該明確出納人員與負責現金清查盤點人員的職務相分離。(4)對于大額資金的報銷不能簡單地設定為由總經理一人簽字即可報銷,建議實行集體決策與審批制度,同時建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪用等行為發生。二、結合你自己單位財務狀況、經營狀況和組織結構的具體狀況,設計出現金管理制度、銀行存款管理制度和適合于該企業的賬務處理流程圖。答:(

7、一)、現金管理制度1、為了加強酒店現金管理,明確現金使用范圍,結合酒店情況特制定本制度。2、財務部門要嚴格按照國家有關規定及酒店有關制度辦理現金收支業務。3、酒店與其他單位之間的經濟往來,除允許現金支付的款項外,其余必須通過銀行進行轉帳結算。4、現金的使用范圍如下:職工工資、津貼; 臨時員工工資(原則上要求由銀行發放); 個人勞務報酬; 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出; 向個人收購農副產品和其他物資的價款; 出差人員必須隨身攜帶的差旅費; 酒店處理緊急情況時的支出; 轉帳結算起點以下的零星開支; 中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出5、除零星開支部分從庫存現金中支付外,其他

8、一切支出必須從銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現金的,需報財務部負責人批準,核定坐支范圍和限額。6、庫存現金不得超過三天的日常周轉及報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。7、實行備用金管理辦法。備用金(庫存現金)在核定的限額內使用。酒店備用金的領用包括:出納員、收銀主管、前臺收銀員、各營業點收銀員、采購員。原則上出納員庫存現金不得超過一萬元;收銀主管一萬五千元;前臺收銀員一萬元以及各營業點收銀員找零用備用金伍百元;采購員備用金一萬元。8、出納員與會計人員必須分工明確,出納員不得兼辦收入、費用、債權債務帳簿的登記、稽核和會計檔案保管等工作,會計人員不得兼

9、管出納工作。9、出納人員應熟練掌握并嚴格執行有關現金管理制度。根據審核無誤的收、付款憑證負責辦理現金的收付款業務;負責登記現金日記帳.10、嚴格現金收付業務的審批制度。出納員進行款項收付業務時,首先要認真審核所依據的憑證,既要審核手續是否完備,數字是否準確,還要審核其內容的合理性和合法性。對于手續不完備、數字錯誤的憑證,要求經辦人完善手續后方可報銷;對于不應開支的款項,應拒絕報銷;對涂改或冒領款的不法行為,應及時向財務部負責人匯報。出納人員辦理現金收付時,收付雙方應當面點清,并認真復核,加蓋收付戳記及出納人員簽章,以防重收、重付。11、庫存現金要做到日清月結,賬實相符,不得以有以下行為:、不準

10、用白條、借據或其他單據等不符合財務會計制度規定的憑證頂替庫存現金;、用轉帳憑證套換現金;、編造用途套取現金;、不準私人借支公款,單位間也不得互借現金或以轉帳套換現金。、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;、將單位的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行的;保留帳外公款的;12、庫存現金的清查、為了保證賬實相符,防止現金發生差錯、丟失、貪污等,各單位應經常對庫存現金進行核對清查。庫存現金的清查包括出納每日的清點核對和清查小組定期或不定期的清查。、現金清查的基本方法是實地盤點庫存現金的實存數,再與現金日記賬的余額進行核對,看是否相符。、清查現金時,應注意以個人或單位名義借款或取款而沒有按手續編制憑證的字條

11、(即白條),不得充抵現金;代私人存放的現金等,如事先未作聲明又無充分證明的,應暫時封存;如發現私設的“小金庫”,應視作溢余,另行登記,等候處理。、財務部負責人、主管會計要實施定期檢查和組織清查小組不預先通知出納對現金進行突擊性抽查等方式;、現金抽查盤點時盤點時間選擇在一天業務沒有開始之時或一天業務結束后,由出納將截止清查時現金收付款項全部登記入賬,并結出賬面余額,避免干擾正常的業務。、現金清查時,出納應在場提供情況,積極配合,清查后,應由清查人員填制“現金盤點報告表”,列明現金賬存、實存和差異的金額及原因,并及時上報有關負責人。 、現金清查中,如果發現賬實不符,應立即查找原因,及時更正,不得以

12、今日長款彌補它日短款。13、出納人員工作調離,必須辦理嚴格的交接手續。(二)、 銀行存款管理制度1、酒店在銀行開立基本帳戶和一般存款帳戶。上述帳戶只供公司業務經營范圍內的資金支付,不準出租、出借或轉讓給其他單位或個人使用。2、辦理銀行結算業務必須嚴格遵守銀行結算辦法,正確使用各種銀行轉帳結算方式,嚴格遵守銀行結算紀律,不準出租出借帳戶,不準簽發空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。3、空白支票由出納人員向銀行購買,并按編號順序填入空白支票備查簿,然后把支票及備查簿一并交指定人員保管,不得留有帳外支票。會計主管人員要定期核查備查簿的管理情況。空白支票備查簿格式內容包括簽發日期、申請單位、收帳單位

13、、用途、支票號碼、預計報帳日期、領用人簽章、支票實際金額、報銷日期及憑證編號、注銷記錄等。3、不得涂改和偽造結算憑證。各種結算憑證必須按要求填寫齊全,如實填明來源或用途。4、帳戶上必須留有足夠的資金保證支付,不得簽發空頭支票和遠期支票,嚴格執行支票的有效期限。5、支票一律采取記名式,簽發支票要注明接受單位名稱或個人姓名。6、原則上不準攜帶蓋好印鑒的空白支票出外采購,不準將支票給銷貨單位代為簽發。如果確需攜帶蓋好印鑒的空白支票時,一定要填好簽發日期、收款單位名稱,并要督促經辦人及時報銷。8、支票遺失或被盜時,需及時向領導匯報,并立即到銀行辦理掛失手續。9、酒店經營業務支出,原則上凡金額在1000元以上的一律使用銀行支票,財務部門除了按現金管理制度可以使用現金進行結算的業務外,其余結算業務都必須通過開戶銀行進行轉帳結算,有特殊情況須經董事長審核后方可支付現金。10、出納人

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論