1、把數(shù)字化管理方式運用到醫(yī)院聲像檔案管理中【摘要】在檔案管理工作中，聲像檔案是一種較為特別的檔案載體資料，檔案內(nèi)容的收集和保存、運用都有較為特別的要求。該文主要論述了醫(yī)院聲像檔案的自身特征，然后把數(shù)字化管理方式運用到醫(yī)院聲像檔案管理工作中，推動醫(yī)院聲像檔案管理工作的長遠發(fā)展，充分發(fā)揮聲像檔案在醫(yī)院檔案中的作用。;數(shù)字化管理1 醫(yī)院聲像檔案的自身特征醫(yī)院聲像檔案醫(yī)療部門在醫(yī)院檔案管理工作中起到了不可或缺的作用，檔案主要是以音像的模式存在，并輔之以文字說明的歷史記錄，醫(yī)院聲像檔案又叫視聽檔案或音像檔案。與傳統(tǒng)的文字檔案不同，醫(yī)院的聲像檔案有其較為顯著的特點：形象直觀性、載體多樣性、記錄原始性、保管特

2、殊性。2 關(guān)于醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化內(nèi)容分析2.1 闡述醫(yī)院錄音檔案數(shù)字化內(nèi)容醫(yī)院錄音檔案的數(shù)字化內(nèi)容較為豐富，主要是借助錄音或者磁帶等工具保存相關(guān)檔案資料，用音頻數(shù)據(jù)線將錄音筆或磁帶機等原始錄音的耳機接口與計算機話筒的接口進行連接，再利用盒式錄音機的播放以及計算機中安裝的播放軟件進行接收，從而將原始的音頻數(shù)據(jù)信號轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信息，并將數(shù)字信息保存至計算機硬盤中或者移動硬盤中。2.2 闡述醫(yī)院錄像檔案數(shù)字化內(nèi)容所謂的醫(yī)院錄像檔案數(shù)字化，就是指把已經(jīng)錄制好的視頻資料上傳到電腦中，借助視頻數(shù)據(jù)線完成計算機與錄像之間的關(guān)聯(lián)，在視頻數(shù)據(jù)線的兩邊擁有“紅黃白”等三色插頭，將兩個連接線分別對照著顏色一一連接

3、。錄像檔案數(shù)字化通常是先用視頻采集卡將視頻資料集成AVI文件格式，再將其刻錄成VCDlDV附式保存。2.3 闡述醫(yī)院照片檔案數(shù)字化內(nèi)容醫(yī)院照片檔案數(shù)字化內(nèi)容較為豐富，主要是通過掃描照片轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，然后保存起來。目前醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的掃描儀主要由平臺式和相片掃描儀兩種，前者具有質(zhì)量好、速度快等優(yōu)勢，而后者則像素高，也是較為專業(yè)的照片數(shù)字化常用到的儀器設備。3 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化發(fā)展的需求最近幾年，我國云計算機以及大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展給醫(yī)院聲像檔案管理工作帶來了較大的發(fā)展機遇，醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理取得了較為顯著的發(fā)展成效，能夠有效提升聲像檔案的管理效率和利用價值的發(fā)揮。為確保醫(yī)院聲像檔案質(zhì)量，

4、在不同類型的檔案數(shù)字化過程中應遵守具體原則和要求。3.1 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化操作流程的規(guī)范性醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化操作流程需要滿足相關(guān)要求，其規(guī)范性需要達到相關(guān)標準。比如，借助全球通用的軟件系統(tǒng)及技術(shù)、聲像格式完成規(guī)范化操作，若存儲格式不統(tǒng)一、軟件應用系統(tǒng)不兼容，勢必會增加后期數(shù)字化共享難度，提高數(shù)據(jù)存儲的傳輸效率，便于聲像檔案數(shù)字化采集、存儲和傳輸及利用。3.2 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化應用的專業(yè)性醫(yī)院的聲像檔案數(shù)字化發(fā)展需要計算機技術(shù)、采編技術(shù)以及信息化技術(shù)的大力支持。另外，還要求檔案管理人員掌握一定的專業(yè)檔案管理知識外，還要求其掌握一定的攝像、編輯、計算機應用等數(shù)字化技術(shù)，以滿足聲像檔案數(shù)字化應

5、用的專業(yè)化需求。3.3 醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化管理的安全性傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理要求并不嚴格，醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化發(fā)展對服務器的各方面性能要求較高，備份介質(zhì)材料的選用，存儲空間的容量，以及聲像檔案的訪問設置等等要求較高，這就要求在做好醫(yī)院聲像檔案管理過程中，確保聲像檔案信息存儲的安全性，防止重要檔案信息被計算機病毒侵害或存儲介質(zhì)的損毀而丟失。4 醫(yī)院聲像檔案的數(shù)字化管理模式4.1 醫(yī)院照片、底片檔案管理的數(shù)字化結(jié)合醫(yī)院的日常管理工作不難看出，醫(yī)院照片和底片檔案的管理也逐漸朝著數(shù)字化方向發(fā)展，利用掃描儀或擁有刻錄功能的計算機即可實現(xiàn)其數(shù)字化。醫(yī)院檔案管理部門利用掃描儀對照片、底片檔案進行統(tǒng)一掃描，并將其保

6、存至磁盤陣列，統(tǒng)一格式后上傳至數(shù)據(jù)庫。4.2 醫(yī)院錄音帶、錄像帶檔案管理的數(shù)字化結(jié)合醫(yī)院的檔案管理需求選擇錄音帶或者錄像帶的方式保存醫(yī)院檔案，基于此，計算機需要擁有聲卡、視頻采集卡和光盤刻錄功能，安裝專業(yè)的音視頻采集編輯軟件。錄音帶數(shù)字化后應保存為MP3RM或WAV&式，聲像檔案的數(shù)字化應還原原始檔案和電子文件存儲之間的平衡點，并根據(jù)不同的利用方式，選擇不同的數(shù)字化標準和存儲格式，并封存好原始聲像檔案材料，最大限度地保存好原始聲像檔案資料。4.3 創(chuàng)建合理的醫(yī)院聲像檔案索引系統(tǒng)近幾年，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模在逐漸擴大，醫(yī)院聲像檔案資料的數(shù)量及規(guī)模也在不斷增加，應本著安全、便捷、有效地原則建立一套簡便的

7、索引系統(tǒng)，方便對聲像檔案檢索、查詢、利用和閱讀。具體來說，可參照檔案著錄原則，以及數(shù)據(jù)庫規(guī)范化建設要求，基于Excel建立簡便的索引系統(tǒng)，索引內(nèi)容應包括聲像檔案的設置時間、地點、事件、對象及任務等，并做好分類編排和編號，形成完整的目錄，以便于后期在檢索時只需輸入檢索詞或者字段即可實現(xiàn)檢索效果。4.4 創(chuàng)建科學的實時共享平臺當前的醫(yī)院信息管理平臺創(chuàng)建技術(shù)已經(jīng)比較完善，醫(yī)院局域網(wǎng)的創(chuàng)建能夠推動醫(yī)院聲像檔案數(shù)字化的發(fā)展，最終實現(xiàn)聲像檔案資源的共享。將醫(yī)院的聲像檔案資料進行數(shù)字化信息采集、編輯和存儲，并將聲像檔案數(shù)字化信息壓縮后上傳至網(wǎng)絡服務器的數(shù)據(jù)庫中，在醫(yī)院局域網(wǎng)中建立聲像檔案系統(tǒng)查詢導航，利用實時性和連續(xù)性較強的流媒體點播技術(shù)實現(xiàn)聲像檔案資料的查詢、閱讀和利用。5 結(jié)語總的來說，把數(shù)字化管理方式運用到醫(yī)院聲像檔案管理工作中，能夠有效提升醫(yī)院聲像檔案管理水平。根據(jù)聲像檔案的數(shù)字化內(nèi)容及具體要求，積極做好醫(yī)院聲像檔案數(shù)字信息的讀取、采集、備份、傳輸和利用，并做好聲像檔案數(shù)字化應用和管理安全，切實發(fā)揮醫(yī)院聲像檔案在行政管理和業(yè)務診療中的應用價值