1、L/O/G/O工程二工程二 會計軟件會計軟件 湘潭生物科技學校湘潭生物科技學校 舒桂梅舒桂梅 會計電算化課件工程內容工程內容會計軟件根本知識會計軟件根本知識 會計軟件的根本功能會計軟件的根本功能 會計軟件模塊會計軟件模塊 會計軟件的安裝和系統設置會計軟件的安裝和系統設置4123考考 核核 評評 價價 相關知識相關知識一、會計軟件根本知識一會計軟件的根本概念1、會計軟件的概念會計軟件是指專門用于會計核算與管理的計算機運用軟件。詳細地講，會計軟件是一組指揮計算機進展會計核算與管理任務的程序，它包括計算機程序、存儲數據以及有關資料。例如，賬務處置軟件，除包括指揮計算機進展賬務處置的程序、根本數據會計

2、科目、憑證等，還包括軟件運用手冊等有關技術資料，用以指點運用人員進展賬務處置操作。相關知識相關知識2、會計軟件的分類相關知識相關知識二會計數據的處置流程1、手工會計核算的業務處置流程相關知識相關知識2、利用會計軟件進展的會計數據處置流程相關知識相關知識三會計軟件的功能模塊劃分1、會計軟件功能模塊劃分的意義會計軟件功能模塊的劃分，有助于充分認識和分析會計軟件各功能模塊之間的數據聯絡、要求、特點，對會計軟件的運用有著非常重要的意義：有助于合理組織和運用會計軟件各功能模塊所需的信息有助于提高整個軟件系統的可靠性有助于提高會計軟件的順應性和適用性相關知識相關知識2、會計軟件功能模塊劃分的原那么相關知識

3、相關知識3、會計軟件的功能構造相關知識相關知識四會計軟件的功能模塊間的關系1、會計軟件的功能模塊間的關系類型一個完好的會計軟件可分解成假設干個子系統即功能模塊，各功能模塊間的相互關系主要表如今數據控制聯絡和數據傳送聯絡上。相關知識相關知識2、會計軟件的功能模塊間的關系圖相關知識相關知識3、會計軟件的功能模塊間的關系特點會計核算系統各功能模塊之間并非都存在直接的數據聯絡有些功能模塊只向其他系統提供數據有些功能模塊只接受其他系統提供的數據而不向其他功能模塊提供數據有些功能模塊既接受其他系統提供的數據，又向其他系統傳送數據賬務處置系統是會計軟件的中樞相關知識相關知識二、會計軟件的根本功能一系統初始化

4、系統初始化是會計軟件必需具備的根本功能，經過系統初始化可以將一個通用會計軟件轉化為適宜本單位實踐情況的公用會計軟件。其主要功能是：1.設置會計軟件操作人員崗位分工2.設置會計核算所必需的期初數據及有關資料 3.設置憑證種類4.選擇會計核算方法 5.定義自動轉賬憑證 6.輸入需求在本期進展對賬的未達賬項7.通用會計軟件提供會計報表的自定義功能 8.對初始數據正確性校驗功能相關知識相關知識二會計數據的輸入1、記賬憑證的輸入會計軟件提供輸入記賬憑證的功能，輸入工程應包括填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務內容摘要、會計科目或編碼、金額等，輸入會計憑證的格式和種類該當符合國家一致會計制度的規定。其中，機

5、制記賬憑證的編號應由會計軟件進展延續性的自動控制，由會計軟件控制產生自動流水編號。相關知識相關知識2、原始憑證的輸入會計軟件對需求輸入的原始憑證，可按照以下方法進展處置：輸入記賬憑證的同時，輸入相應的原始憑證記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算自動生成記賬憑證原始憑證需求修正時提供進展校驗的功能會計軟件提供的完好的原始憑證輸入工程相關知識相關知識三會計數據的處置會計軟件提供的會計數據處置功能如下： 登賬 銀行對賬 選擇會計核算方法 自動編制會計報表 結賬相關知識相關知識四會計數據的輸出會計軟件應提供對機內會計數據的查詢、打印、磁盤存儲功能：會計軟件的數據查詢功能會計軟件提供的打印輸出

6、功能會計軟件提供的數據存貯藏份功能相關知識相關知識五會計數據的平安會計軟件應在會計數據的輸入、處置、輸出、存儲等環節提供平安保證。會計數據的平安應詳細表達在以下幾個方面：會計軟件具有對操作人員進展運用權控制的功能會計軟件具有執行備份并堅持軟件的正常運轉功能 會計軟件具有對數據的加密維護措施 會計軟件具有數據恢復功能任務義務任務義務三、會計軟件的安裝與系統設置一安裝會計軟件1、會計軟件運轉的環境任務義務任務義務2、會計軟件的安裝會計軟件需安裝到計算機硬盤上才干運轉。根本步驟是：將會計軟件系統安裝盤放入光盤驅動器；找到安裝文件“Setup.exe；選中相應的功能模塊， 那么選中的模塊前被打上對勾符

7、號，單擊“開場安裝選項，即可自動安裝系統。任務義務任務義務二建立會計賬套信息1、進入系統管理模塊安裝好系統之后，首先在系統效力模塊下的系統管理中，建立本單位的會計核算賬套，即在系統效力模塊下點擊“系統管理圖標，進入系統管理子模塊。在系統管理中，應以系統管理員或賬套主管的身份注冊登記，必要時可設置或修正系統管理員口令密碼。任務義務任務義務2、輸入會計賬套信息建立新的會計核算賬套時，首先要以系統管理員的身份，輸入以下核算賬套信息： 已存賬套賬套號賬套稱號賬套途徑啟用會計期間 任務義務任務義務3、輸入核算單位信息在輸入完核算賬套信息后，輸入單位稱號、單位簡稱、地址、法人代表、郵政編碼等單位信息。任務

8、義務任務義務4、選擇核算類型根據企業會計核算的實踐，選擇核算類型，其主要欄目如下：企業類型行業性質賬套主管根底信息設置任務義務任務義務三財務分工設置1、進展財務分工的必要性為了保證會計軟件及會計數據的平安性，系統管理模塊提供了操作員設置功能，其目的是經過系統管理員和賬套主管對參與整個會計軟件操作的人員進展財務分工并授予一定的操作權限，一方面建立財務分工制約關系，防止無關人員進入軟件系統，另一方面又能協調各功能模塊的操作管理，以提高系統各模塊的任務效率，保證會計數據的平安性。 任務義務任務義務2、操作員設置當我們第一次進入系統管理模塊時，必需以系統管理員的身份注冊登記，根據提示輸入操作員編號、操

9、作員姓名、所屬部門、口令等主要欄目，即可完成添加操作員的設置。任務義務任務義務3、賬套主管權限設置當我們以系統管理員的身份進入操作員權限設置界面后，可根據提示首先設置賬套主管，選中某一操作員，將其確定為該賬套的主管并標上對勾標志。任務義務任務義務4、操作員權限設置當以系統管理員的身份進入操作員權限設置界面后，假想象添加操作員權限，可選擇已安裝會計核算系統的某個功能模塊，系統將此功能模塊其及下屬的子模塊的操作權限授予某一操作員。任務義務任務義務四建立根本信息檔案經過系統管理模塊，我們可以建立一個新的賬套，當啟用這一新賬套時，應根據單位會計核算的特點進展初始化設置，會計軟件的初始化設置可分為兩部分，一部分是針對整個會計軟件一切的功能模塊設置的，另一部分是針對某一功能模塊設置的。針對整個系統設置的，我們稱之為根底設置。任務義務任務義務五會計數據備份與恢復由于計算機在運轉時，經常會遭到來自各方面要素的干擾, 如人的要素、硬件的要素、軟件或計算機病毒等要素, 引起會計數據被破壞。因此系統管理中提供了賬套輸出功能和賬套引入功能，可分別實現賬套數據的備份和恢復。會計數據備份將所選的賬套數據從本系統中卸出。會計數據恢復將系統外某賬套數據引入本系統中。實訓與考核評價實訓與考核評價