1、山東高校畢業生就業信息網辦公系統使用手冊說明：各院系以各自的賬戶和密碼登錄山東高校畢業生就業信息網（），用戶登錄身份選擇學校，錄入自己的用戶名和密碼，登錄院系辦公系統后請首先修改登錄用戶密碼。具體使用功能如下第一章 簽約解約管理學校各級用戶在本功能區主要實現對協議書的審核、對畢業生解約情況的處理以及為省外就業的畢業生錄入協議書內容。Ø 省內協議書審核（系統）功能描述畢業生與省內單位網上簽約并鑒證后，發送就業協議書到畢業院校審核。學校審核畢業生就業協議書后，系統轉入就業方案庫。對審核通過的畢業生就業方案，學校也能撤銷審核通過的協議書。操作步驟學校登錄學校專區，點擊“簽約解約管理”下的“

2、省內協議書審核（系統）”欄目，右側顯示系統生成的等待學校審核的就業協議書列表，如圖所示。“存檔通過”按鈕：選中記錄，點擊“存檔通過”按鈕，則審核通過該協議書記錄，畢業生對應的簽約信息轉入就業方案庫；“撤消存檔” 按鈕：若存檔通過后的記錄有特殊變化，如該畢業生暫時不進入方案庫，可對審核通過的協議書記錄進行“撤消存檔”操作；進行撤消存檔操作的結果是取消該記錄進入就業方案庫；對于升學的畢業生如果要從方案庫中撤出，需要先進行解約，解約后再修改畢業生的畢業去向為升學。 “恢復存檔”按鈕：恢復存檔操作則把已經撤消的記錄重新劃入就業方案庫。撤消存檔操作只能對存檔通過的記錄進行操作，恢復存檔只能對進行了撤消存

3、檔操作的就業協議記錄進行操作。若存檔通過后，該畢業生完成了解約過程，則該畢業生的就業協議記錄自動從就業方案庫中撤消。點單位名稱鏈接，學校審查畢業生簽約單位的情況。如圖：點擊就業協議書號鏈接，可以瀏覽畢業生與單位簽署的就業協議書的內容。如圖：點擊畢業生姓名鏈接，顯示畢業生基本信息。學校選中就業協議書記錄前的復選框，點擊“存檔通過”按鈕，則畢業生就業方案轉入就業方案庫。如圖：Ø 省內協議書審核（錄入）功能描述如果畢業生簽約的省內用人單位沒有上網條件，系統允許畢業生在網上把與用人單位的簽約信息錄入系統中。協議書經過人事部門鑒證后，簽約信息轉到學校存檔審核。操作步驟學校登錄學校專區，點擊“簽

4、約解約管理”下的“省內協議書審核（錄入）”欄目，右側顯示手工錄入的等待學校審核的就業協議書列表，如圖所示。Ø 省外協議書審核功能描述畢業生與外省非系統注冊單位用戶簽約后，由畢業生本人負責錄入省外就業協議書；錄入完成后發送給學校審核。學校審核通過后轉入就業方案庫。操作步驟學校進入專區，點擊“簽約解約管理”下的“省外協議書審核”，右側顯示畢業生的省外就業協議書列表，如下圖：學校選中記錄前復選框，點擊就業協議書鏈接，顯示協議書內容：學校選中記錄前復選框，點擊“存檔通過”按鈕，完成審核，同時畢業生的省內簽約狀態被鎖定。學校選中記錄前綴的復選框，點擊“撤銷存檔”按鈕，則學校撤銷審核狀態。學校選

5、中記錄前復選框，點擊“恢復存檔”按鈕，則學校恢復到原來的審核狀態。Ø 系統發送解約消息功能描述省內畢業生與省內用人單位網上協商解約成功后，系統生成解約函，此時畢業生與單位的解約過程結束，畢業生可以與新的用人單位簽約了。系統發送解約信息給鑒證機關和畢業生學校，便于其掌握解約情況。操作步驟Ø 就業協議書解約審核功能描述學校審核省外就業協議書的解約信息。操作步驟學校進入專區，點擊“簽約解約管理”欄目下“就業協議書解約審核”，右側顯示畢業生的解約信息列表，學校選中解約信息記錄前復選框，點擊“審核通過”按鈕，系統為畢業生分配新的就業協議書號，畢業生的簽約狀態恢復。如圖：學校可以查看畢

6、業生信息、單位信息、就業協議書內容和解約函信息。解約協議證明編號應與就業協議書編號、單位簽章一致如圖選中協議書記錄點擊審核通過按鈕，解約完成。系統為畢業生分配新的協議書號。Ø 強制解約（錄入協議書）功能描述學校只能強制解除畢業生錄入的省外協議書和錄入的省內協議書，對于系統生成的協議書無法強制解除。操作步驟學校登錄學校專區，點擊“簽約解約管理”下的“強制解約（錄入協議書）”欄目，右側顯示錄入的等待學校強制解約的就業協議書列表，如圖所示。Ø 錄入省外就業協議書功能描述畢業生與省外用人單位簽約后，自行把簽約信息錄入系統中，因特殊原因無法自行錄入的，學校可以在此功能中完成這部分簽約

7、信息的錄入工作。注意：學校只能為申請省外就業通過的畢業生錄入協議書內容。操作步驟（1）如果畢業生還沒有申請省外就業，或者申請沒有被學校通過，點擊“錄入”超鏈接，則系統提示以下信息：（2）如果畢業生已經通過了省外就業申請，點擊“錄入”超鏈接，則顯示錄入省內就業協議書界面，其中協議書編號與省外院校就業協議書編號一致。第二章 就業信息管理Ø 畢業生就業信息管理功能描述（1）學校維護本校畢業生的就業方案信息。主要包括畢業生的簽約狀態維護、賬戶禁用狀態維護、就業狀態信息維護、畢業生密碼修改以及清空畢業生操作碼功能。（2）未派遣的畢業生的就業狀態信息學校在維護中須注意的地方：a 已經派出的畢業生

8、不能修改畢業去向，必須解約后才可以；b 所有畢業生的畢業去向改過一次之后，若想再修改，通過“修改就業信息”中的“返回原就業狀態”按鈕，先恢復為第一次修改之前的就業狀態，包括原來的接收單位信息都要恢復，再進行修改；c 畢業派遣之后，關閉畢業生就業狀態更改功能。操作步驟學校登錄“信息網”專區后，點擊“就業信息管理”欄目下“畢業生就業信息管理”欄目，右側顯示就業信息維護界面，如圖：功能按鈕說明：（1）恢復省內狀態：適用于對于已申請省外就業并審核通過的畢業生，在尚未錄入協議書情況下想恢復省內就業狀態；（2）修改就業信息：學校在此界面維護畢業生的就業方案信息。選中畢業生記錄前的單選框，點擊“修改就業信息

9、”按鈕，顯示如圖：（3）恢復簽約功能：對于培養方式為委培或定向的畢業生，初始簽約功能均鎖定，學校審核確定后，可使用此功能恢復畢業生初始簽約功能；此功能僅限初始簽約功能恢復，若該畢業生已簽約，則無法通過此功能恢復，需進行解約。（4）恢復注冊狀態：將該畢業生恢復為初始未注冊狀態，其它狀態信息不變。（5）設置密碼：若畢業生忘記密碼，可通過此功能設置密碼，默認密碼為畢業生登錄用戶名。（6）清空操作碼：學校為畢業生做操作碼清空操作。Ø 靈活就業信息維護功能描述學校登錄“信息網”專區后，點擊“就業信息管理“欄目下“靈活就業信息維護”欄目，右側顯示信息維護界面，如圖：學校可以增加、修改和刪除靈活就

10、業信息。第三章 業務審批Ø 省外就業審批功能描述畢業生如果要去省外就業，首先向學校提出省外就業申請。學校審核通過后。畢業生的省內就業狀態鎖定，同時學校向畢業生發放全國統一的紙質就業協議書。如要撤銷某生省外就業狀態，可在畢業生就業信息管理欄目里選定該生，點擊恢復省內狀態。操作描述Ø 靈活就業審批畢業去向為回生源地和緩派的畢業生向學校發送靈活就業申請，學校審核通過后，系統記錄畢業生就業狀態為靈活就業。操作步驟學校登錄專區，點擊業務審批下的“靈活就業審批”欄目，右側顯示畢業生申請列表。第四章 學校統計監測Ø 簡歷監測功能描述學校能對本校或本院系畢業生簡歷創建情況及時監測，便于指導就業工作。操作步驟學校進入專區，點擊“學校統計監測”欄目下“簡歷監測”子欄目，顯示本校簡歷創建情況。Ø 注冊信息監測功能描述學校能對本校或本院系畢業生注冊情況及時監測，為畢業生提供查詢登錄用戶名和修改密碼服務。操作步驟學校進入專區，點擊“學校統計監測”欄目下“注冊信息監測”子欄目，顯示本校簡歷創建情況。點擊每條記錄后“修改密碼”鏈接，為畢業生修改密碼，點“詳情”鏈接，查看畢業生詳細情況。Ø 簽約信息監測功能描述學校能對本校或本院系畢業生簽約情況及時監測，及時掌握畢業生的就業狀況。 操作步驟學校進入專區，點擊