1、勞動合同簽訂及管理規范一、 目的維護員工在公司的合法權益，通過嚴格規范員工勞動合同的簽訂及管理，確保勞動合同 簽訂過程及內容符合國家勞動法規和公司制度，有效防范和控制公司的用人風險，減少、防 止勞務糾紛和爭議的出現。二、適用范圍適用江西華宏汽車有限公司及旗下所有品牌公司，公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關系。三、合同簽署權限由公司法定代表人，或公司法定代表人授權人力資源部、辦公室，代表公司為員工辦理簽訂勞動合同的手續四、責任人及責權人力資源部：負責全面組織勞動合同簽訂工作，包括在規定的時間內與勞動者簽訂有效的勞動合同（包括雙方簽字及蓋

2、章）,確保無人員遺漏，合同簽訂完畢后存檔到員工檔案。用人部門負責人：協助人力資源部完成員工勞動合同的簽訂，并做好員工后續的考核工作，存檔員工考核結果文本及留存相關事實。五、規范內容（一）、按照中華人民共和國勞動合同法第二章勞動合同的訂立第十條規定，公司應 自用工之日起一個月內應與勞動者訂立書面勞動合同。（二）、結合公司現狀勞動合同簽訂期限方式一般為固定期限勞動合同且為期三年，如遇特殊崗位或特殊情況勞動合同期限需要另行界定的，特別是勞動合同期限較短的，考慮到連 續訂立二次固定期限，就需訂立無固定期限勞動合同，人力資源部應與用人部門進行溝通， 并報相應層級審批。（三）、試用期約定，必須遵守以下條款

3、：1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；2、勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。故合同期限為三年的可約定1-3個月的試用期，如特殊崗位，三個月無法完成轉正考核的，統一合同期限約定為37個月即三年零一個月，試用期約定為 3-6個月。（四）、勞動合同附件相關注意事項：1、公司管理手冊或員工手冊、員工規范將會作為勞動合同的附件，在勞動合 同簽訂過程中，必須讓勞動者熟悉上述公司管理制度附件內容，并讓其在對應附件下方橫向 上簽寫“已熟悉、并嚴格遵守”字句。2、簽訂保密協議及競業限制附件的人員限于限于

4、用人單位的高級管理人員、高級技 術人員和其他負有保密義務的人員，且需要給予簽訂此附件員工經濟補償。故簽訂此附件與 否由董事會批示決定。3、員工參加公司出資組織的培訓，人力資源部需在員工培訓前一周內完成培訓合同»的簽訂，并作為勞動合同的附件存入員工檔案。（五）、勞動合同續簽1、各品牌公司人力資源部在員工勞動合同到期前一個月前填寫續簽勞動合同名冊 ， 由品牌總經理簽字后送至公司人力資源部進行是否續簽合同的確認。 但公司中高層管理人員， 其續簽合同資格認定須經公司總經理核準、董事會批準：2、經資格認定不合格的員工，由人力資源部相關人員立即填寫員工離職審批表呈所 在公司總經理，提前一周并以勞

5、動合同期滿通知書的形式告知員工本人，再由該員工于 合同到期日前，依公司員工離職管理流程辦理離職手續。3、勞動合同期滿續簽將以公告或通知的方式，勞動合同期滿前30天進行送達，如勞動 方無故拖延之合同期滿，視為合同期滿自行終止，公司不再承擔相關補償費用。（六）、其他事項：1、各品牌公司需建立員工勞動合同簽訂花名冊，花名冊必須包含以下項目：姓名、性別、 部門、職位、身份證號碼、入職時間、勞動合同期限方式、勞動合同期限、試用期限、合同 起始日期、合同終止日期、固定勞動期限的合同還需注明是第一次簽訂或續簽。2、員工在試用期不能勝任工作或違反公司制度，需要解除勞動關系的，用人部門必須要 有明確充分的理由并保留相關事實證據。如不能勝任工作事項必須明確到“交辦某某事項經 指導仍無法完成、下達工作任務多少臺、多少產值完成率低于百分之多少”。又如違反公司制度必須明確是違反了什么制度“是出現曠工、 打架還是傳播公司負面消息造成公司損失”。并 且辭退面談必須由人力資源負責人及用人部門負責人共同主持。3、公司接納實習員工，人力資源部必須要與實習學生簽訂學校、公司、實習三方的就業 協議。六、附則（一）、本規范未盡事項按國家法律、法規和公司依法制定的規章制度執行，今后國家或 地方法律、法規有新規定的按新規定執