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文檔簡介

1、辦公室工作方法與藝術(shù)結(jié)課論文學(xué)習(xí)公文寫作與處理課程的心得體會(huì)及建議學(xué)院:食品學(xué)院學(xué)號: 2011511101姓名:李進(jìn)偉日期: 2012.4.17學(xué)習(xí)公文寫作與處理課程的心得體會(huì)及建議摘要: 公文,即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng) 的重要工具。公文寫作與處理共分公文寫作基礎(chǔ)與公文處理基礎(chǔ)兩個(gè)部分。內(nèi)容包括公文的行文規(guī)范; 法定公文寫作; 機(jī)關(guān)常用公文寫作; 發(fā)文處理程序; 收文處理程序等。開課前,我對公文的概念即是關(guān)于公務(wù)員方面的, 我也想把這門選修課學(xué)好, 這樣可以使自己知識更加復(fù)合,同時(shí)也是根據(jù)學(xué)校的要求要修

2、滿應(yīng)有的學(xué)分。通過上課, 我們收到系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn), 我覺得這不是在上課, 好像就在收到培訓(xùn)一般。 我明白了公文寫作須持有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,公文是法定機(jī)關(guān)與組織按照特定的規(guī)范體式, 經(jīng)過一定處理程序制成的具有法定效力的文書,是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。由此可見,公文在寫作上必須要做到合法、求實(shí)、合 體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。這就要求了公文的表達(dá)語言 必須莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。一組詞語的搭配要經(jīng)過反復(fù)推敲, 一句話語的表達(dá)要經(jīng)過仔細(xì)的思量。公文課我明白了,如何寫作與處理公文 .規(guī)范收、發(fā)文程序 . 公文是法定機(jī)關(guān)與組織按照特定的規(guī)范體式, 經(jīng)過一定的處理程序,

3、 制成的具有法律效力的文書,是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文按照不同類別可分為:收文、 發(fā)文、上行文、下行文、平行文、泛行文、公布性文件、內(nèi)部文件、機(jī)密文件、專用文件和通用文件。 我們應(yīng)該根據(jù)需求撰寫相應(yīng)類別的文件, 同時(shí)也應(yīng)該按照一定的程序?qū)Ρ締挝皇盏胶桶l(fā)放的文件進(jìn)行辦理,確保文件按照要求逐步落實(shí)。1、收文辦理程序:簽收、啟封、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。2、發(fā)文的辦理程序:交辦、草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。在任何一個(gè)單位都離不開公文, 因此我們對公文的處理應(yīng)該嚴(yán)格按照收文和發(fā)文的程序辦理,確保發(fā)放的公文達(dá)到發(fā)文目的、收到的公文嚴(yán)格落實(shí)。這次課

4、我們明白了, 公文的寫作的方法及步驟。 公文是一種應(yīng)用性文章, 是讓人看、讓人聽,要對實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的,所以下筆之前首先要弄清公文的主題和發(fā)文的目的, 要很好地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖, 有不清楚的地方, 應(yīng)及時(shí)請示,詢問明白。然后按如下步驟著手寫作:一.確定中心內(nèi)容在起草公文時(shí),寫作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、 內(nèi)容組織和語言表述。 起草公文,必須有明晰的效果意識, 就是說起草一篇公文, 對這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果, 內(nèi)容給人留下什么印象, 都要有明晰的效果預(yù)期。 主要的指導(dǎo)思想和解決問題的主要原則、 措施是什么?匯報(bào)情況時(shí)打算重點(diǎn)反映什么問題?請示事項(xiàng)時(shí)擬請上

5、級機(jī)關(guān)主要解決什么問題等。要根據(jù)“需要寫什么”去寫,而不能根據(jù)“會(huì)寫什么”去寫,尤其不能由著自己的性子 想到哪寫到哪。二. 文種的確定和寫作在寫作之前一要弄清楚本單位與收文單位之間的關(guān)系,公文是請示工作還是報(bào)告情況?是發(fā)布規(guī)章還是審批項(xiàng)目?是聯(lián)系工作還是通報(bào)情況?對方單位是上級機(jī)關(guān)還是下級機(jī)關(guān), 是隸屬關(guān)系、 行政級別關(guān)系還是業(yè)務(wù)工作關(guān)系等, 二要采取合適的文體, 在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭, 這樣才能作到文如其事、 恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽,可能會(huì)釀成大錯(cuò)。三. 標(biāo)題的擬寫標(biāo)題是公文主題的高度概括, 看了標(biāo)題后就能使人對公文內(nèi)容有一個(gè)概括的了解。好的標(biāo)題能夠?qū)漠a(chǎn)生畫龍點(diǎn)睛的效果。

6、 在標(biāo)題的擬寫過程中千萬不能出現(xiàn)混用文中、錯(cuò)用文中、生造文中等錯(cuò)誤的文中。四確定發(fā)送范圍和對象發(fā)文之前一定要弄清楚發(fā)文范圍和對象, 避免出現(xiàn)漏發(fā)或者錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象, 致使部分單位沒有收到,導(dǎo)致事情出現(xiàn)延誤。通過此次培訓(xùn), 我對公文的重要性有了更深層次的了解, 在今后的工作中, 要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè)工作,不斷提高自己。在以后的工作中尋找方法、不斷收集各種公文寫作方法, 從而更快更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢新要求。 同時(shí)認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事提出的意見和建議, 取長補(bǔ)短, 在不斷的意見交換中, 提高自己的公文寫作技巧和水平這次上課我學(xué)習(xí)了對公文寫作規(guī)范, 有了進(jìn)一步的認(rèn)識。 公文寫作排版主要是標(biāo)題和正

7、文。正文標(biāo)題用小標(biāo)宋二號字體,遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正寶塔型” 排版,一級標(biāo)題“一、”用黑體字三號, 二級標(biāo)題用“(一)”用楷體字三號加粗,三級標(biāo)題“ 1. ”四級標(biāo)題“( 1)”均需加粗。正文用仿宋體字三號,一般每頁排二十二行,每行二十八個(gè)字,行距為多倍行距1.4 倍。公文寫作格式由眉首、主體、版記三部分。眉首一般由公文份數(shù)序號、秘密等級緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。主體一般由標(biāo) 題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。正文是公 文的主體部分, 內(nèi)容要求正確傳達(dá)、 貫徹黨和國家有關(guān)政策方針, 完整的表達(dá)公文制法單位的意圖意見

8、和要求。 版記一般由主題詞、 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。 主題詞反映公文內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組一般不超過五個(gè)。 這次培訓(xùn)學(xué)習(xí), 是我的公文寫作能力有了一定地提高。 對公文的寫作格式、字體都有了一定認(rèn)識。公文寫作常被比喻為“戴著鐐銬跳舞”,這一 點(diǎn)通過學(xué)習(xí)體會(huì)頗深。也讓我認(rèn)識到, 應(yīng)用寫作并不是要追求華美、 韻味,公文是一種應(yīng)用文體, 它的文風(fēng)相對來說要樸實(shí)一些。 公文里所反映和表達(dá)的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)的,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具。因此, 寫應(yīng)用文時(shí)一定要避免那種不合時(shí)宜的文風(fēng)。通過課的深入了解,我重新樹立公文學(xué)習(xí)觀念。雖然公文課還

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