1、華東交通大學理工學院 Institute of Technology.East China Jiaotong University管理信息系統課程設計題 目 企業工資管理系統分 院:電信分院專 業:08信管班 級:學 號:學生姓名:指導教師:起訖日期:摘 要步入 21世紀以來,計算機以驚人的速度滲透入各行各業和大部分家庭。各 種應用的需求也不斷增加,人們更加追求生活的品質和工作的效率,企業更是視提 高生產效率為生存和發展之道,于是通過科技手段提高生產和管理效率自然成為競 爭和發展的焦點。這不僅包括如何實現企業生產設備的改進和生產技術的提高還包 括如何有效地組織和管理企業各項事務,實現企業的辦公

2、自動化。而管理信息系統 (Management Information System, MIS在辦公自動化的進程中發揮著重要的作 用。市場需求也日益增加。在現今的社會, 財務已成每一個單位都會涉及的問題, 資金的流動影響到每 個單位的整體運作,員工工資是企業資金管理的一個重要的組成部分,因為企業每 個月都要涉及發放企業員工工資的問題。而隨著企業人員數量的增加,企業的工資 管理也變得越來越復雜。企業員工的人數越多,工資的統計工作就越多,工資的發 放困難就越大。如果能夠實現工資管理的自動化,無疑將給企業管理部門帶來很大 的方便。傳統的紙質材料的數據信息管理方式已經不適合現代企業公司的發展了。 隨著

3、計算機的誕生和普及以及計算機網絡的發展, 管理軟件雨后春筍般崛起 的今天,企業不僅需要通過軟件有效地對其實施管理,還想操作能夠盡可能簡單, 軟件易于上手。通過查閱相關資料,對市場需求進行分析,對既成工資管理軟件的 研究和測試, 我們認為本課題是一個適應現今工資管理需求的計算機信息管理系統, 具有一定的現實意義和開發使用價值。關鍵字:工資管理 數據庫 數據字典 功能結構 數據流程圖目 錄一、緒論1.1課題研究背景隨著計算機技術的飛速發展, 計算機在企業管理中應用的普及, 利用計算機 實現企業人事工資的管理勢在必行。對企業而言,全面開發和應用計算機管理信息 系統就是近期不能回避的問題。在企業管理中

4、,人事管理是企業的計算機管理信息 系統重要組成部分,而工資管理又是人力資源管理的重中之重。工資管理是一項瑣 碎、復雜而又十分細致的工作,工資計算、發放、核算的工作量很大,一般不允許 出錯,如果實行手工操作,每月發放工資須手工填制大量的表格,這就會耗費工作 人員大量的時間和精力,計算機進行工資發放工作,不僅能夠保證工資核算準確無 誤、快速輸出,而且還可以利用計算機對有關工資的各種信息進行管理,服務于財 務部門其他方面的核算和財務處理,同時計算機具有手工管理所無法比擬的優點。 不同規模的企業具有不同的人事、工資管理制度,這就決定了不同的企業需要不同 的工資管理系統。現今市場上的工資管理軟件大都根據

5、規范的西方的管理制度設計 的,在很多時候還不能完全解決中國特色的中小企業的問題。通過一周來老師的多次指導, 查閱各類資料, 觀看看各類工資管理軟件的設 計內部,基本上搞清楚了小型企業或是小單位對系統的需求,確定了實現方案的要 點和工作計劃。本系統的實現的主要功能有:員工信息管理、工資結構設置、工資 匯總打印等等功能。1. 2課題研究意義目前市面上流行的工資管理系統不少。 但是, 對于企、 事業單位的工資管理 系統來說,不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便,功能實用,能同時 滿足本單位數據的管理及需求的系統。我們的目標就是在于開發一個功能實用、操 作方便,簡單明了的工資管理系統。二、管理

6、信息系統研究概述2.1管理信息系統的發展歷史信息作為生產力中最活躍的因素, 很早之前, 在人類經濟生活中就發揮著不 可代替的作用。目前人們所提到的管理信息系統,通常指代以計算機為工具,對管 理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞,使其應用于組織機構及企業管理領域 的 “人-機系統” 。 隨著計算機網絡和通信技術的大力發展, 企業管理信息系統由單 一的人機系統進入網絡化的發展時期。 我國的管理信息系統大發展是在 80年代末 90年代初, 多數企事業單位建立了局域網和廣域網管理信息系統。 隨著世界經濟和 我國經濟逐步向知識經濟邁進,無論是基于工業經濟的管理信息系統,還是面向少 數專家和管理人員的專

7、家系統 (ES或決策支持系統 (DSS,其處理對象和服務對 象,自身的系統結構,處理能力,都有了進一步的發展。2.2管理信息系統的功能管理信息系統是企業的信息系統, 它具備數據處理、 計劃、控制、 預測和輔 助決策功能,具體概括如下:管理信息系統首先應具備信息采集的功能, 它能夠將散布于企業組織內部和 外部的各種有關信息收集起來,并轉換成系統所需要的數據形式。信息采集工作是 MIS 的基礎, 也是 MIS 能夠正常工作的前提。 信息的采集要注意到信息的真實性和 有效性,要有檢驗的方法,采集的手段要方便可行。信息處理功能是指 MIS 能夠對各種類型的數據進行錄入、 加工、 整理、 檢查、 查詢、

8、存儲、傳輸和管理等工作的總稱。信息處理功能是 MIS 的最基本功能,也是 MIS 要完成的首要任務。MIS的計劃功能是指通過系統能夠對企業管理的各種具體工作進行合理的 計劃和安排。例如市場開發計劃、新產品設計計劃、生產作業計劃、市場營銷計劃 等。有了 MIS 提出的輔助計劃,再通過一定的調整,更有利于提高各個管理層次的 工作效率。MIS的控制功能是通過信息反饋來對整個企業系統生產經營活動中的各個 部門、各個環節的運行情況進行監測、協調和控制,這樣有利于從系統的整體角度 保證企業系統的正常運行。MIS 的輔助決策功能是指通過一些建模技術和運籌學的方法,為企業的高 層管理者提供一些輔助決策數據,有

9、利于合理地配置企業的各項資源,并為企業管 理者做出最佳決策提供科學的依據。三、工資管理系統分析3.1 工資管理系統的主要功能工資管理是企業財務管理的重要組成部分。 企業工資管理系統的主要任務是 用計算機對各種工資信息進行日常的管理, 如查詢、 修改、 增加、 刪除以及存儲等, 迅速準確的完成各種工資信息的統計計算和匯總工作,快速打印出工資報表,針對 系統服務對象的具體要求,設計了企業工資管理系統。企業工資管理系統主要有以 下幾大功能 :1 對單位人員的變動進行處理。 一個單位的職工不會是一成不變的, 總是在不斷地 變化:有調出、有調入、也有職工在本單位內部調動。因此,設計時應考慮到這些 情況。

10、2 對職工工資進行修改、 計算。 可以對職工的工資檔案進行個別、 部分和批量修改, 同時,能對各職工的工資進行計算,即計算實發工資、應扣金額等。3 查詢統計功能。 要求既可以單項查詢, 比如查看某個職工的工資信息, 也可以以 多項查詢,比如某部門工資數在某一范圍的職工的工資信息等。4 報表打印功能。 每月發工資時, 要求能夠打印本月的工資表、 隨工資發給每個職 工的工資條以及工資匯總表。3.2 系統可行性分析可行性研究的目的使用最小的代價在盡可能短的時間里確定問題是否能解 決,通過復雜系統的規模與目標,研究與此類似的系統后,具體從下面兩個方面考 慮。一個系統技術上的可行性分析主要從兩個方面著手

11、:一是該技術方案是否成 熟;二是應用技術是否能夠在當前技術環境下長時間應用,不會因技術環境的改變 而流產。由于開發企業工資管理系統已有一定的時期,技術方案已經相當成熟,技 術基礎也已經非常雄厚,因而在往后很長一段時間內,本系統不會因此而流產。我所開發的企業工資管理系統是一個規模較小的系統,無論從人力、物力、 財力各個方面來說都是可行的。 并且經濟可行性取決于利用系統是否能夠得到利益。 如因節省了人力和物力, 降低這方面的費用等 , 更重要的是, 它所產生的無形利益, 可以全面提升企業管理的水平。3.3系統需求分析對用戶需求的分析應該全面、 深入、 發展, 全面是指考查由 MIS 管理的信息 是

12、否有紕漏,必須保證各靜態、動態信息的完全;深入是指對信息的內容、結構、 含義、變換、生存周期的分析和認識;發展是指對信息未來發展變化的預測,因為 信息在某個系統、機構內的變化往往存在著自身特有的發展規律,需求分析應該預 見這種規律,否則就會縮短 MIS 的使用壽命。為了保證需求分析的完備性,就必須 保證需求分析的時間。3.4系統業務流程圖 圖 3-4系統業務流程圖3.5系統數據流程圖數據庫需求分析是數據庫結構設計非常重要的一個階段。 在此階段里, 主要 工作是確定基本數據,數據結構以及相關流程的數據處理,進而形成一份詳盡的數 據字典,為進一步設計奠定基礎。在仔細考量和認真調查企業工資管理過程的

13、基礎上 , 根據對工資管理工作的 調查和用戶需求分析,該系統的數據流圖如圖 3-5所示: 外部實體 數據流 數據存儲 圖 3-5系統數據流程圖四、工資管理系統設計4.1系統設計目標此工資管理系統是通過對基礎數據的設定 , 如對工資標準設定,員工工資結 構設置等,自動計算出各項工資條,并實現月底對員工工資進行統計并發放,打印 員工工資條。對員工數據的管理包括:增加、刪除和修改功能。查詢模塊可根據條 件查詢員工工資信息和員工基本信息。 在系統安全方面, 可實現數據的導出 /導入及 備份 /恢復功能。采用用戶名、密碼安全機制,不同用戶又有不同的權限登陸訪問, 保證系統資源不受人為因素的干擾。4.2系

14、統設計理念為了保證能達到充分利用公司現有資源 , 提高系統開發水平和應用效果的目 的, 本工資管理系統應盡量采用公司現有軟硬件環境及先進的管理系統開發方案, 更應符合公司工資管理的相關規定,滿足公司工資管理工作運作的需要,并達到在 操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。本系統應該達到以下要求:1時間經濟性。優化邏輯設計與物理設計,使系統運行效率高,反映速度 快。2可靠性。能連續準確的處理業務,有較強的容錯能力。3可理解性。用戶容易理解和使用該系統。4可維護性和適應性。系統應易于修改、易于擴充、易于維護,能夠適應 業務不斷發展變化的需要。5可用性。目標系統功能齊全,能夠完全滿足業務需求。6安

15、全保密性。保證系統的物理安全、數據存儲和存取的安全與保密、數 據傳輸的安全與保密,做好使用人員的授權管理。本系統所采用的是模塊化程序設計方法,既便于系統的各種功能的組合和 修改,又便于未參與開發的技術維護人員補充以及后續系統維護。本系統應具備數 據庫維護功能,及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等的相關操 作。4.3系統功能需求描述由于該工資管理系統的開發針對的是中、 小規模的公司, 是以一家總體人員 較少、人員結構較簡單、部門劃分清晰、人員流動性不高的公司為模型,因而對該 公司而言,其工資管理系統的主要功能如圖 4-3-1所示: 圖 4-3-1系統功能結構圖系統內部三大功能設定的

16、流程圖如圖 4-3-2所示: 圖 4-3-2三大功能流程圖工資管理系統分為部門信息管理中的員工基本信息、 工資結構設置和工資匯 總三大模塊,以下對各個模塊進行分析和描述:員工基本信息模塊具有三個功能, 即為對員工信息輸入、 查詢和員工的增刪。 員工基本信息包括員工號、姓名、性別、出生日期、部門編號、職稱、工齡等信息。 員工增刪實現了對數據庫中員工信息的增加和刪除。員工信息查詢可以通過員工號 對員工信息以及工資信息進行查詢。工資管理系統是幫助企業管理職工工資的系統, 由于是為中、 小規模的公司 所設計的工資管理系統,根據該類公司工資管理的實際情況,本系統將工資結構分 為職位工資、獎勵工資、懲罰工

17、資和工齡工資四部分。該模塊可以對這四個工資類 型設置工資標準。系統用戶在員工信息管理模塊對該員工的工資標準進行輸入以后, 在工資匯 總模塊會自動對員工工資進行匯總,并可打印出相應的工資匯總表。4.4系統功能結構分析在現今計算機普及的時代, 人們隨時都會接受到很多信息, 誰能更好的掌握 這些信息誰就更容易獲得勝利。一個人的能力是有限的,往往需要借助于外界幫助 工具來達成某一目標。一個有效的系統,既要能存儲系統中所必須的信息,又能對 這些信息進行各種操作例如對信息快速查找。該工資管理系統是由部門信息管理中 員工基本信息管理、工資結構設置和工資匯總三個功能模塊組成。根據以上的功能結構,將工資管理系統

18、的數據分為:數據輸入部分包括員工基本信息的輸入, 每個月不同工資明細的輸入, 部門 信息的錄入,不同職位工資與工齡工資對照表的輸入等。數據輸出部分主要是顯示各種數據的查詢與統計。 例如查詢某個員工的基本 信息,某月的工資信息,統計某個部門某月工資信息的總和,統計本公司某年工資 的信息等。數據處理部分的主要工作是對一些修改后的信息進行處理。隨著時間的推 移,公司不斷壯大,隨時會出現增加新員工,員工離職,員工變換部門,員工升降 職以及員工工齡等的不斷變化。當員工出現此類信息的變化時,數據庫中的信息必 須及時得到更新,這樣才能避免一些不必要的錯誤出現,提高企業的工作效率。4.5數據庫設計所謂數據庫

19、(Database 就是指按一定組織方式存儲在一起的, 相互有關的 若干個數據的結合,數據庫管理系統(Database Management System就是一種操 縱和管理數據庫的大型軟件,簡稱 DBMS, 他們建立在操作系統的基礎上,對數據庫 進行統一的管理和控制, 其功能包括數據庫定義, 數據庫管理, 數據庫建立和維護, 于操作系統通信等。 DBMS 通常由數據字典,數據描述語言及其編譯程序,數據操縱 (查詢語言及其編譯程序,數據庫管理例行程序等部分組成。關系數據庫是以關系模型為基礎的數據庫, 是根據表、 記錄和字段之間的關 系進行組織和訪問的一種數據庫, 它通過若干個表 (Table

20、來存取數據, 并且通過 關系 (Relation 將這些表聯系在一起, 關系數據庫提供了成為機構化查詢語言 (SQL 標準接口,該接口允許使用多種數據庫工具和產品,關系數據庫是目前最廣泛應用 的數據庫。該工資管理系統的數據庫主要由下述 9張數據表組成: 數據庫概念結構設計系統整體E-R 圖: 圖 管理信息系統課程設計 結 論 經過這一個來星期的課程設計， 時間上雖有點緊， 但還是認真努力的把以中、 小規模的公司為模型的工資管理系統做好了， 讓我真正明白了工夫不負有心人。 確定了選題后，我還是十分茫然，不知道從何著手，經過上網查找資料，以及通過 老師發給我們的指導資料及論文格式范列，了解到畢業設計的規范格式和企業的一 些知識。不斷摸索，循序漸進，以及老師的不斷指導，在反復的學習和不恥下問之 下，我的辛勤努力有了回報，終于做出了一個簡單的軟件，雖然這個軟件功能非常 簡單，而且我想，在實際運用中，還有些不足，因為工資的的內容非常豐富，我涉 及到的僅僅是工資管理的一部分簡單內容，離實際的客戶需求肯定還有差