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文檔簡介
1、新時代時間管理劉敏興 中華企管網副總裁、著名企管顧問 有這么一位先生在美國,他買了一張14:40分從舊金山起飛到另外一個城市的機票,當他辦好登機手續后,拿著行李走到候機室,突然間看到屏幕上面寫著一句話:如果你投一枚硬幣,我就知道你在做什么。這位老兄覺得很有意思,就拿一枚硬幣投上去,屏幕上出現了好幾排字:你叫什么名字,你身高多少,體重多少,你將乘14:40的飛機到哪里。他覺得好奇怪,它怎么知道我叫什么名字?它怎么知道我的身高?它又怎么知道我要搭哪班飛機?再放硬幣,屏幕又出現了,你叫什么名字,身高多少,體重多少,你將搭14點40分的飛機到哪里。他跑到衛生間去,把頭發搞亂,衣服反穿,再把行李里面的鞋
2、油拿出來在臉上涂一下,照著鏡子說,嘿嘿這下它認不出我來了。然后又放硬幣,屏幕上又出現那一切,惟一不同的是關于航班的文字:你剛才要搭的那班飛機已經起飛了。這個故事告訴我們,事實上在我們有限的時間里,有很多人去做那些對他目標并不重要的事情。 五個手指頭有一天晚上吵架,吵什么呢?主題爭論誰是老大。大拇指說話了,我是老大,你看,主人說最棒,就把我給舉起來了,因為我是最棒的,所以我應該當老大。食指跟著發言:你不是老大,真正老大是我,為什么呢?你看,主人說第一名,就把我給舉起來了,最棒算什么,我第一名才是做得最棒的,所以我是老大。好了,兩個人講完以后,輪到中指了,中指說:那些算什么?當老大一定要有條件,其
3、他手指頭問他什么條件?當老大首先第一個條件就是個子要高,為什么?因為天塌下來總是個子高頂著的。這樣一講,大家都覺得有道理。該無名指說話了,無名指講話慢條斯理:老大不會出頭。大家用很奇異的眼光看他,為什么不能出頭?因為我是老大,我不能曝光,你們想過沒有為什么主人訂婚的時候把戒指戴在我的身上。四個手指頭講完以后,一齊看小拇指。小拇指非常謙虛,他說我不知道什么叫老大,但是我總知道一件事情,主人要參拜,我總是排名第一。這五個手指頭的故事真的很簡單,我們可以從這邊去印證一件事情,那些行動者永遠是五分之一,就是20,只有20是有行動的,而其他人的焦點都擺在誰是老大,那20的人他知道他該做的事情。在我的生命
4、過程當中,有許多人在做連他也覺得不值得的事情,有的人則在爭論那些沒有意義的事情。 美國天才協會會長叫奧克拉維多,小的時候功課非常差,差到什么程度呢?每次考試都不及格。當我們中國三字經有這么一句話,養不教,父之過,教不嚴,師之過。老師看奧克拉維多每次考試都不及格,很生氣,終于有一天一拍桌子,說奧克拉維多你這個笨蛋,拿著成績單回去給你爸爸看看。爸爸把成績單一看,又急又怒:我怎么有這種兒子啊,考試考不及格,那么差,你這個笨蛋。老師給他的信息輸入叫笨蛋,爸爸給他的信息輸入叫笨蛋,他想媽媽總是慈祥的,媽媽一定不會罵,就把成績單給媽媽看了。誰知媽媽也責罵他笨蛋。他的腦袋接收的信息就是笨蛋,老師叫他笨蛋,爸
5、爸叫他笨蛋,媽媽叫他笨蛋,早上起床的時候是笨蛋起床了,上衛生間的時候是笨蛋在上衛生間,刷牙是笨蛋在刷牙,洗臉的時候是笨蛋在洗臉,上學的時候是笨蛋在上學,考試的時候是笨蛋在考試,所以他考出來的成績就是笨蛋的成績。21歲他去當兵了,當兵要考IQ,叫智力測驗,成績出來是160分,他的朋友都說他是天才。我怎么可能是天才?在他的記憶里面他不相信這一事實,這也是很可悲的。大多數的人總是相信他看到的,而不相信他聽到的。生命的過程就是這樣的,我們前面有很多老師講過,我相信我就看到,有的人是說我看到我才相信,但是多數人他相信他看到的,不相信他聽到的。所以,在我們在豐富我們生命過程當中,真的就好像當初第一個人、第
6、一個故事一樣,把寶貴的時間浪費在不是他該做的事情上。第二個故事告訴我們,每個人都在爭,那到底又在爭什么呢?我想我首先一直倡導一件事情,即合作和團隊精神。因為這五個手指頭雖然各有不同的功能,而這些功能卻是五指用來彼此合作,彼此協調,彼此相依的。來把你的雙手比一個人字看一看,這成人,就是彼此相互的扶持,相互的信賴,相互的依存。而這種相互的扶持、依賴,才能像人。有人說他厲害,如果把他放在荒島上,他厲害什么?真的,這個厲害很棒,但是在人群里面。所以在生命過程當中,每個人都在追求他心目當中真正的成功。但是,有多少人把成功詮釋得很好呢。最近很多人在外面說成功等于目標,我很相信這句話,我問他什么叫目標呢?他
7、也說不出來。事實上,我們是人,所以我倡導一句話,即新經濟時代的成功就是彼此扶持,如果你有能力,你有本事去幫助別人實現夢想,你才可以讓自己美夢成真。當一個企業家,你就是要幫助你這個企業、團隊當中每一個人,讓他們能夠去實踐他們的夢想,他的夢想也許是在未來需要穩定,需要好的收入,需要升遷,需要發展。而當一個員工你要想到你能夠幫助這個企業,幫助你的上司實現夢想,我是一個員工,對我的主管、我的職業經理人,我要盡我的能力,盡我的本事幫助他,我投資我的時間,投資我的精力,投資我的一切,在我的工作上,生活上發揮到全方位。當每一個員工都這樣發揮,那個職業經理人、那個主管,他一定可以成功。 今天我們在這里跟各位講
8、時間管理,我想沒有什么特別大的道理,只是來自于你的生活,你如何去體驗你的人生。我想請各位朋友,我們一起來分享一首歌,可不可以跟我合作一下,把你的坐姿調整端正,筆放下,深深吸一口氣,吐掉。吸停四秒鐘,吐掉。現在我們欣賞很棒的一首歌,我不告訴歌名,各位慢慢體會。時間管理,其實沒有什么大學問,只是一種付出以及產出的問題。只是看你對待任何事情,你怎么樣去看待,只是問你是不是真的愿意去付出,沒有做到的,或者說你曾經付出,你沒有得到回報的,那是因為你付出的不夠多,那是因為你不能夠真正地去付出。我有一個朋友,他是一個非常有名的攝影師,他到戶外去拍很多風景照片或者是各種各樣一些景色照片,然后參加攝影展,每一次
9、都得獎,他可以叫做攝影大師。有一天他跟我們說他每次都得獎,而且這些獎對他來講已經不是很重要了,只是想做一件事情大家開始用異樣的眼光看著他。他說真的很想為盲人辦一次攝影展。當時在場的朋友都說盲人怎么看你的攝影展呢?攝影展那天真的是如期舉行,每一副照片都掛在那個展覽廳墻上。大家知道眼睛瞎的人沒有辦法用眼睛去看,只有靠觸摸,所以每一副照片都請了專家把這副照片的內容通過文字系統做成點子系統配置在這副照片的旁邊。攝影展那天,有的人是被人扶著來的,有的人是拿著拐杖來的。我跟著我的朋友和記者一起參觀攝影展,有一個十三四歲的小妹妹,她摸著這副照片旁邊的點子系統告訴別人這張照片的背景是什么,旁邊是什么,里面有什
10、么,有什么正當她摸完這副照片的時候,有一位記者拿著麥克風,對著小妹妹嘴巴說,你能說出你對這些照片的感覺和感想嗎?那個時候,我36歲,我掉下了我人生最難忘的眼淚。從前我的父親、母親、老師都告訴我,讀書要口到,手到,眼到,最后還要心到。那個盲人小妹妹真的是叫用心去看。真的,那次我感覺得到,我36歲就沒有真正用心,用我的心眼看過外面的世界。那次以后,我認為盲人也可以生活得很好,甚至耳朵聽不到的人也能過得很好。因為他們用他們的心在看在聽世界。他們可能過得比我們更好。雖然他們在某些方面不如我們,可是他們的內心里面,永遠知道自己在做什么! 每一個人在成長的生命過程當中,都有不同的機遇,有的人可以說是一帆風
11、順,有的人真的是坎坷萬千。我曾經被老天折磨過,我從死亡神黑翼下掙脫出來。我的腿當初開刀沒有成功,得了骨炎,醫生說你必須把這條腿截掉。我聽了以后非常難過,我是推銷員,才三十出頭,而且年輕力壯,我一條腿沒有了,我還能做什么?過去我還練習跆拳道,今后我還能做什么?那時候我想,我唯一能做的就是坐家,坐在家里面。醫生告訴我,你的手術只有50成功的機會,就看你愿不愿意。沒有問題,簽字,反正生死由天,生死由命,交給醫生吧。進了手術室,我聽說手術進行了16個小時,我的胯骨已沒有骨頭,我的骨頭植骨在我的小腿上,終于讓我好了。很多人在追求成功,追求財富,我也追求成功,可是我追求的成功是我內心里面一種叫高度的價值觀
12、!在座的可能都是培訓界一些老朋友或者是老師們,我們講世紀論壇,講成功學,我們講的是能不能幫助別人實現夢想,我們能不能讓我們用心知道客戶到底要什么,我們能不能夠去幫助他做些他沒有達到的事情。因為誰也不能夠保證你的生命會活多久,誰能保證?沒有人保證。所以,我每一次站在臺上的時候,我內心里面總是在告訴我一件事情,也許今天晚上就是我生命中最后一次演講,我愿意把我所知道的毫無保留地奉獻給各位。這種奉獻就是愛,圣經里面格林多前蘇第13章15節已經把愛作了完全的詮釋,愛是什么?愛是奉獻,愛是忍耐,愛是一種寬容。當我們知道為了愛去奉獻的話,去想想看,那種奉獻可以造成多大的價值。每一種忍耐必須接受很多的挫折和痛
13、苦,就像孟子說的天將降大人于斯人也,必須讓他先去忍耐各種折磨和困苦。你不要只看到眼前的那種弊,你要看到你能不能幫助你周邊的每一個人,那個人可能是實現他的目標,或者是夢想,但是目標也好還是夢想也好,總是幫助他人才是你生命中最有價值的體現! 現在,我想請各位打開一張空白的筆記本,我想問各位一個很簡單的問題。第一個問題,如果你曾宣布你要在什么時候退休,假設明天你就要退休了,請問你在退休的最后一天你要完成哪些事情?請各位寫下來。如果你要宣布退休,明天將是你退休前的最后一天,你將要離開這個工作崗位,當你要走出這個工作崗位的時候,你還有哪些事情沒有做,你要去怎么做好它,請各位寫一下。假如明天將是你退休前的
14、最后一天,請問你做好哪些事情,你才能讓你自己非常安心地離開你這間辦公室。現在寫完超過五條的請舉手?很好。請各位注意聽我第二個問題,假如有一天你的醫生告訴你一件非常殘酷的消息,醫生這樣說的,你的生命只剩下一個月了,當你聽到醫生這樣告訴你的時候,你還有一個月的時間,你的生命就要走到終點站,請問你會在這一個月里面去做哪些該做的事情?想到的盡可能把它寫下來。第二個問題仔細聽,你的醫生告訴你,某某先生,某某小姐,現在你的生命只有一個月了,當你突然聽到這個噩耗的時候,你只有一個月的生命,請問你會做什么?你想想看這一個月你到底該做哪些事情? 生命用什么來比喻,我們常常講人生如舞臺,當舞臺劇演完的時候,你的生
15、命就結束了。有人會講生命就像一張單程的車票,所以真的在生命過程當中,它本身就沒有太多的機會,不應消極,有的人就是坐著等的,有的人就是等機會,有的人在等。我一直很懷念這么一位法師,一次聽他在電視里面演講,他說了一句話我們對我們的生命應該好好地珍惜,我們對我們的生命有使用權,沒有所有權,我們一直在使用我們的生命。所以,從這點可以感覺到,生命真的是很快演變的過程。我相信昨天晚上,當12點鐘聲敲響的時候,你絕對不會往后退步,哈哈,2005年來了,我又年輕一歲了,你只能是又增長一歲了。這一歲又是一個新的開始,我們應該怎么樣去做?對我剛才的第二個問題許多朋友認真思考后寫了許多自己認為該做的事,我們真的要學
16、習的是如何善待我們自己,生命本來就是那么脆弱的。但是我們平時應該怎么樣去看待我們周邊的每一件事情呢? 讓我們來看這張投影片,時間就是金錢,時間不等于金錢,錢買不到時間, 時間比金錢更有價值,時間就是生命的本身,時間就是一種心態與心境的表現。我們應該好好地珍惜我們的生命,而珍惜生命就體現在良好的時間管理上,良好的時間管理是長期養成的好的習慣,如你的思考習慣,計劃習慣,行動習慣等。我們如何珍惜我們的生命?我們如何豐富我們的生命?這句話送給各位:我們只有生命的使用權,而沒有所有權,生命就是一張單程的車票。我想再跟各位分享一個小故事,葛登在美國是一個非常有名的小說作家,他的小說創作在美國非常有名。有一
17、陣子,他突然感覺到內心里面有一種感覺叫做人生乏味,他意志開始消沉,當他在桌子上爬格子的時候,他覺得一點靈感也沒有了,我們叫做靈感的枯竭,他也不知道該怎么辦,終于到醫生那兒去檢查。醫生每個部位都檢查了,最后檢查出來身體狀況非常好。可是這個作家說就是感覺到活著沒有意義。醫生告訴他不妨去做一次精神之旅,并給他開了藥方。醫生說你到你小時候最喜歡去的海邊,你到那邊去可以吃東西,但是你不可以聽音樂,甚至不可以說話,你要靜靜地呆在你小時候喜歡到的海邊。葛登非常興奮地回去了。他就照著醫生說的做,到了小時候常常去玩的海邊。醫生給了他四副藥,囑咐他要按照不同的時間打開。早上九點鐘,他打開第一副藥,上面寫了四個字仔
18、細聆聽。葛登這時候坐在海邊仔細聽著海浪波濤的聲音,聽著天空鳥叫的聲音,聽著風吹來的那種聲音。這時候他突然感到他內心里面非常平靜,他回想到他兒時的歡樂,他回想到過去曾經跟某些人來過這里,那種喜悅之情悠然而生。到了12點,他又把第二副藥打開,上面寫著四個字設法回顧。這時候葛登靜靜地坐在海灘上,想著他小時候發生的事,想到他的父母,想到他的家人,想到他所做過的一些事情,就這樣一直想。下午三點鐘把第三副藥打開,上面寫著四個字檢討動機。你為什么感到人生乏味呢?你為什么意志消沉呢?你為什么感覺到你的那些靈感都枯竭了呢?他想原來這一切一切都是自己造成的,他不再去責怪別人,他不再有那些抱怨,他也沒有那種責備的狀
19、態。晚上六點鐘,他又打開第四副藥,上面寫著一句話把憂愁寫在沙灘上。他就撿了一個貝殼在沙灘上寫:我以前就是因為抱怨,我以前就是喜歡批評別人,我以前看不慣這些事情,我以前然后他就走了。當晚潮上來時,把他寫的痕跡都沖掉了。在時間管理過程當中,我們應該時時想的一句話是有時候你應該清洗一下你心靈上的塵埃,你才會做更多更好的事情。你也應該好好的去回想我為什么今天會不好?你也應該去回想為什么別人不錯,而我們不行,原因在哪里?你檢討自己的動機。 我想給各位看一張圖,讓各位明確了解在生命過程當中到底是哪些事情我們真的要花些時間去做。我們來看看健康,身體是革命的本錢,我們需要的是運動,我們需要的是營養,我們更需要
20、的是如何去減輕我們的壓力,當我們的壓力負荷過重的時候,我們會發現我們的身體會非常地不適。所以,在我們生命過程當中,如果我們要去豐富生命的話,我們首先應該去把我們的健康調理好。毛澤東主席最大的價值思想就是為人民服務,就是幫助別人,為他人服務的思想,就是站在別人的立場去思考問題,把人際關系搞好,集思廣益,創造、創新的思想。為人民服務意味著在我們內心里面,做一切一切事真正的動機是為善,而不是為惡。我們生命過程中應該努力確立的就是這種高尚的價值觀。以下是一些名人告訴我們的話,愛迪生說:“世界上最重要的東西就是時間。”彼德杜拉克說:“時間是最昂貴而有限的資源。”哲學家伏爾泰說:“人類都忽略了時間的可貴,
21、失去它,才懊惱不已,沒有了時間,萬事都不可行。” 時間是什么?時間就是過去、現在及未來構成連續不斷的連續線,就是過去、現在及未來。時間的基本元素是什么?就是過去、現在、未來每一件事情。管理好時間又是什么?就是對事件的控制。 所以,在座的朋友們,管理好時間就是把我們每一件事情做好。把每一件事情都有計劃去做好就是講“我沒有虛度年華”。贏得時間就贏得一切;不能管理好時間,就不能管理好一切。 最后,跟大家分享一個小故事。有一個運動員,是長跑健將,一生夢想就是參加馬拉松比賽成為長跑冠軍。他從鄉村比賽、城市比賽、省的比賽到洲的比賽,最后進入國家代表隊,參加奧運比賽。奧運比賽開始了,這個項目是最后一個項目,槍聲一響,所有的人都沖出起跑線,這個人一馬當先。馬拉松是長距離的競賽,需要體力、耐力和信念。他決心要拿到冠軍,體現國家至高榮譽。就這樣跑的時候,突然間踩上一塊石頭摔倒了,速度減慢。當他繼續跑的時候,
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