1、人力資源管理系統需求規格說明書目錄、系統概述 31.1 目的. 31.2 背景. 31.3 范圍. 3、 系統模塊劃分 2.1 權限描述 . 32.2 人員檔案 . 42.2.1 員工基本信息維護 42.2.2 員工檔案管理 2.2.3 員工履歷管理 52.2.4 員工合同管理 62.2.5 薪資管理 62.2.6 員工基本信息查詢 62.3 人事調配 . 62.3.1 人事調動管理 72.3.2 新進員工管理 72.3.3 離退員工管理 72.3.4 職稱聘任記錄 72.4 教育培訓 . 72.4.2 培訓記錄 82.4.3 培訓人員及成績 82.4.5 培訓情況查詢 82.5 系統管理 .

2、 82.51 人員管理2.51 角色管理2.6 薪金管理2.6.1 薪金計算 82.6.2 查看薪水 82.6.3 薪水設定 82.7 考勤管理2.7.1 查看考勤情況 82.7.2 查看當日考勤記錄 82.8 員工招聘2.8.1 招聘員工（描述招聘的職位和要求） .112.8.2 登記簡歷（錄入到招聘信息） 112.8.3 篩選簡歷（通知面試人） 112.9 面試題庫2.9.1 題目錄入 122.9.2 題目管理 122.9.3 面試試卷 122.9.4 筆試試卷 123.0 員工考核3.0.1 考核信息錄入 123.0.2 評分系統安排 123.0.3 自評分 123.0.4 上級評分 1

3、23.0.5 總評分 12三、運行環境 153.1 硬件設備需求 . 153.2 支持軟件軟件 . 15一、系統概述1.1 目的本說明書目的在于明確說明系統需求， 界定系統實現功能的范圍， 指導系統設計以及編碼。本文檔作為人力資源管理系統的需求說明文檔，用于與用戶確定最終的目標，并成為協議文本的一部分，同時也是本系統設計人員的基礎文檔。1.2 背景人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、 招聘選擇人員并進 行有效組織、 考核績效支付報酬并進行有效激勵、 結合組織與個人需要進行有效開發以 便實現最優組織績效的全過程。 即運用現代化的科學方法， 對與一定物力相結合的人力 進行合理的

4、培訓、組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心 理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，充分發揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得 其人，人事相宜，以實現組織目標。1.3 范圍系統包括的范圍：系統結構流程、前臺結構、后臺結構。1.4 術語定義系統用戶：XX公司員工。客戶：購買 XX公司產品或有意向購買 XX公司產品的單位客戶，不包括個人客戶。客戶服務：由客戶提出申請， 需要 XX公司員工對其做出響應的活動。 分咨詢、 建議、投訴等類型。、需求說明2.1 系統模塊劃分人力資源管理系統人員檔案 人事調配教育培訓系統管理員 工 基員 工員 工員 工獎本檔履合懲信案歷同管息管管管理維理理

5、理護機構級別維護機構信息維護用戶管理2.2 權限描述人員類型權限描述總經理默認擁有部門經理的所有權限。人事經理指定員工起薪等權限。部門經理除普通員工的權限外，還可審批請假 . 加班的業業績報告信息。普通員工查看員工資料 .請假.加班.考勤.薪資等信息 ,填寫業績報告。2.2.1 員工基本信息維護使用者記錄員工基本信息姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員狀態（在職 /兼職/ 離職）、圖片（正 裝照/身份證掃描 /學歷證書掃描），除此之外，還可以選擇定義行業背景、技術特長， 等等。操作： 需要對基本信息進行增加、刪除、修改等操作； 各部門可自行定義其他人事信息子集 ； 各級單位可分別對本單位員

6、工進行管理 ； 根據選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息 。錯誤處理：1. 操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2. 統一采用一個錯誤信息頁面 , 所有出現的錯誤都指定到此頁面。2.2.2 員工檔案管理記錄員工檔案索引信息。需求說明：檔案 ID 、人員 ID、檔案編號、檔案名稱、內容摘要、備注。 操作： 對員工檔案進行分類、分編號保存； 對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、編輯） 。錯誤處理：1. 操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2. 統一采用一個錯誤信息頁面 , 所有出現的錯誤都指定到此頁面2.2.3 員工履歷管理記錄員工履歷信息，記錄員

7、工，尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領導了解員工的歷史工作情況。人事變動的部門、職位、學歷、工作內容、業績、開始和結束時間。需求說明：操作： 對員工履歷按照時間排序； 可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操作； 可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同 。錯誤處理：1. 操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2. 統一采用一個錯誤信息頁面 , 所有出現的錯誤都指定到此頁面2.2.4員工合同管理提供標準的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護需求說明：合同 ID 、人員 ID、合同編號、合同的開始日期、結束日期、崗位、合同內容等以及上傳合同的電子文檔。 對每個員工合

8、同信息進行增加、刪除、編輯操作； 對員工合同按照時間排序； 可以按員工姓名、編號等信息查找員工合同； 可以將公司相關協議納入合同管理，如：補充協議等。錯誤處理：1. 操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操作。2. 統一采用一個錯誤信息頁面 , 所有出現的錯誤都指定到此頁面2.2.5 獎懲管理獎懲內容： 獲獎人員、獎懲時間、獎懲標題、獎懲內容、獎金類別。需求說明： 對每個員工獎懲信息進行增加、刪除、編輯操作； 對員工獎懲信息按照時間排序； 可以按員工姓名、編號等信息查找員工獎懲信息； 可靈活設定獎懲類型，并記錄獎懲情況錯誤處理：1. 操作人員填寫出錯信息給于提示，即時提醒管理人員的操

9、作。2. 統一采用一個錯誤信息頁面 , 所有出現的錯誤都指定到此頁面2.2.6 員工基本信息查詢需求說明:可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結構、職稱 結構、技術等級結構等信息。2.3 人事調配需求說明 :針對人事調動（調入、調出） 、內部調動、晉升、降職等人事變動業務的處理和查詢2.3.1 人事調動管理需求說明 : 查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可以按員工姓名、編號等信 息查找員工。 可以根據職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進行調配。 根據員工年度職稱評定信息和年度考核結果， 確定員工職稱信息是否有效， 只有有效 的職稱才可以被聘

10、任，同一時間只有一種職稱被聘任。 對員工人事調動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調配信息進行增加、刪除、 編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。2.3.2 新進員工管理需求說明 :對于新進員工的相應信息（員工檔案、合同臺帳等） ，系統自動進行增加處理 。需求說明 :2.3.3 離退員工管理用戶可根據實際情況，檢查系統中每個在職人員的年齡，列出符合退休標準的人員， 生成退休人員預測表作為人員退休的參考。設定離職類型和離職原因，以便后續的統計分 析。 針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進一步提出 相關對策，同時其相關信息自動轉入離職人員檔案。 可方便地查詢

11、離職人員的各種信息， 并提供離職人員和離職原因的統計分析。2.3.4 職稱聘任記錄需求說明 :記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。 對員工職稱聘任信息按照取得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進行增加、刪除、編輯操作。可以按員 工姓名、編號等信息查找員工。2.4 教育培訓需求說明 :滿足公司對員工崗前、在職培訓及學歷（學位）教育等多種形式的培訓模式，通過信 息平臺進行教育培訓檔案的建立、修改維護，培訓信息發布等工作。2.4.2 培訓記錄需求說明 ：培訓類別、培訓性質、培訓編號、培訓名稱、培訓時間（開始、結束時間） 、 費用、地點、參加人員、主辦單位、培訓方式、負責人姓名、

12、考核成績， 確定培 訓教師、課時、費用、培訓科目及各科目成績比重 。2.4.3 培訓人員及成績需求說明 : 對參加教育培訓的申請人培訓的各科成績進行維護 , 并自動計算考試合計 成績 , 以便對該人員培訓是否合格作出評定 . 可以修改教育培訓申請人培訓的成績信息 . 維護培訓合格情況 , 對培訓合格并可以取得上崗證書的員工進行培訓證書 記錄. 及時將培訓合格信息提供給調配管理人員 .需求說明:2.4.5 培訓情況查詢 按照培訓類別、人員、時間等條件統計、查詢交易培訓情況。 查詢結果包括主辦單位、學習形式、培訓類別、成績、課時。2.5 系統管理2.5.1 用戶管理可以對用戶信息進行增加、刪除、修

13、改等操作。2.5.2 角色管理系統主要角色有系統管理員、部門經理及普通員工。系統管理員可以對整個系統進行 管理及維護，部門經理對本部門員工有管理權，而普通員工僅可查看信息而無權作任何修 改，除了修改自己的密碼。人力資源部助理登陸系統后，可以根據考勤情況，對指定員工進行薪金計算，并錄入工資數據項包括：加班工資、考勤扣除、其他增減項2.5.1 薪金計算2.5.2 查看薪金人力資源部工作人員登陸系統后， 根據條件查詢指定員工的薪金資料。 查詢條件為開 始日期、結束日期，員工姓名、所屬部門、郵箱，根據條件查詢該員工的薪金。2.5.3 薪金設定人力資源部工作人員登錄系統后， 公司規定對基本薪金標準進行設

14、置 / 修改。根據公司 薪金策略，進行各個職位基本薪金的設定；查詢符合條件的薪金策略，對選中的策略 進行修改。2.6 考勤管理2.6.1 查看考勤情況員工登陸系統后，可以查看員工本人的考勤記錄（遲到 / 早退/ 缺勤）。首先輸入查詢條 件開始日期、結束日期，可查看到本人的所有考勤記錄，并可選定某次考勤記錄請人 力資源部復查，核實有疑問的考勤情況。 記錄包括：日期、類型（遲到、早退、缺勤） 、遲到 / 早退時間、是否選定； 日期和結束日期：開始日期默認為一個月之前的日期，結束日期默認為當前日期的第二天； 制度：員工上班時間必須在上午 8:30 之前，下班時間必須在下午 5:20 后。人力資 源部

15、員工專門負責記錄員工的上下班時間， 若一個員工在一個月內遲到多于 2 次，則 要扣除薪水，同時影響其績效考核。26.2 查看當日考勤記錄部門工作人員登陸系統后，可以查看當日部門 / 公司員工的考勤記錄（遲到 / 早退/缺 勤）。部門負責人可查看到本部門所有員工當日考勤記錄，若無遲到 / 早退/缺勤，則顯 示全部考勤合格的信息。公司領導首先選擇要查看的部門，可查看到該部門所有員工 當日考勤記錄，若無遲到 / 早退/缺勤，則顯示全部考勤全勤的信息。員工考勤記錄：姓名、日期、類型（遲到 / 早退/缺勤）、遲到/ 早退時間2.8 員工招聘招聘員工描述招聘的職位和要求。登記簡歷錄入到招聘信息，根據錄入的

16、簡歷圖。篩選簡歷通過篩選的簡歷然后發給面試人。2.9 面試題庫題目錄入根據題目錄入，有基礎題 .中級題. 高級題和智力題。題目管理根據不同的提醒進行分類管理。面試試卷根據企業要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷。筆試試卷根據企業要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷。成績管理根據面試和筆試的結果進行綜合評分。3.0 員工考核考核信息錄入根據平時的考情情況錄入信息。評分系統安排根據考情情況進行評分系統自評分更具按鈕給出選擇進行自我評分。上級評分根據平時的表現和考勤記錄進行評分總評分根據評分系統 . 自評分和上級評分進行綜合2.7 用例事件流2.7.1 登陸2.7.1.1 說明用戶輸入登錄信息，如用

17、戶名、密碼、驗證碼，以員工身份進入系統2.7.1.2 用戶登錄的信息信息類型描述用戶名20個字符密碼16個字符2.7.1.3 登錄確認用戶通過網上在線輸入用戶賬號信息后， 由后臺系統收集相應的資料， 并進行核實比較確認。2.7.1.4 對應的事件流內容說明用例編號001用例名稱登陸用例說明用戶登錄系統參與者部門經理、普通職員、系統管理員前置條件用戶本公司人員后置條件用戶所輸入的信息與后臺系統數據庫表中所保存的信息一致基本路徑1、 Actor 填入用戶名、密碼點擊提交2 系統驗證用戶名和密碼3 驗證成功，系統跳轉到主頁擴展路徑1a、用戶所輸入的登錄信息無效系統提示輸入正確格式的用戶標識信息2a、

18、驗證失敗系統提示 Actor 重新填寫用戶名和密碼補充說明2.7.2 增加員工信息2.7.2.1 說明主要是指對新到公司員工信息的采集。2.7.2.2 員工基本錄入信息如下信息類型描述ID20 個字符姓名10 個字符性別5 個字符單選按鈕年齡5 個字符圖片50 個字符正裝照 / 身份證掃描 / 學歷證書掃 描職位10 個字符下拉列表學歷10 個字符下拉列表學位10 個字符所在部門20 個字符下拉列表政治面貌20 個字符下拉列表人員狀態10 個字符在職/實習/ 離職行業背景100 個字符技術特長50 個字符2.7.2.3 信息核對員工信息被采集后，員工可以根據自己賬戶和密碼去查詢自己信息是否填寫

19、正確2.7.2.4 對應的事件流內容說明用例編號002用例名稱信息采集用例說明對新到公司員工進行信息采集參與者部門經理、系統管理員前置條件該用戶是未被采集過信息的員工。后置條件后臺系統正確地收集用戶提交的信息并保存到數據庫表中基本路徑1、 Actor 點擊添加員工信息2、系統顯示添加界面3、 Actor 填寫用戶名的基本信息，點擊提交4、后臺系統處理該請求并最后顯示保存成功5、添加成功后跳轉到登陸界面擴展路徑3a、Actor 填寫的信息格式不正確3a1、系統提示輸入正確的數據4a、保存失敗2.7.3.1 說明2.7.3 核實用戶基本信息登錄成功的用戶，可以查看自己的信息2.7.3.2 對應的事件流內容說明用例編號003用例名稱查看個人信息用例說明用戶查看自己的信息情況參與者所有公司員工前置條件已采集信息的員工，同時成功登陸系統后置條件無基本路徑1、 Actor 找到“查看個人信息