1、- 1 -97 年第二季 事務(wù)組 工作績(jī)效報(bào)告開(kāi)會(huì)時(shí)間：九十七年四月十五日十時(shí)整開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：行政大樓二樓會(huì)議室主持人：宋組長(zhǎng)宏日 紀(jì) 錄：葉秋芳 出席人：施建廷、戴玉娟、黃郁鈞、吳雅婷、葉秋芳、吳紹華、吳明姿、李美華、黃儀蓁、 宋瓊玲、鍾欣榮 會(huì)議記錄一、各同仁報(bào)告（一）施 建 廷：1.勞健保業(yè)務(wù)：96年12月加保（含眷屬） 18件。 退保（含眷屬） 42件。 薪資及資料異動(dòng)73人次。 勞工保險(xiǎn)給付案2件。 健保IC卡申請(qǐng)3件。96年12月份勞保投保人數(shù)共計(jì)763人，勞保費(fèi)1,601,359元；健保投保人數(shù)（含眷屬）共1,170人，健保費(fèi)2,007,278元。97年01月加保（含眷屬） 51件。

2、 退保（含眷屬） 31件。 薪資及資料異動(dòng)48人次。 勞工保險(xiǎn)給付案3件。 健保IC卡申請(qǐng)5件。97年01月份勞保投保人數(shù)共計(jì)760人，勞保費(fèi)1,628,384元；健保 投保人數(shù)（含眷屬）共1168人，健保費(fèi)2,073,548元。97年02月加保（含眷屬） 23件。退保（含眷屬） 21件。 薪資及資料異動(dòng)16人次。 勞工保險(xiǎn)給付案4件。97年02月勞保投保人數(shù)共計(jì)762人，勞保費(fèi)1,626,353元；健保投保人數(shù)（含眷屬）共1,165人，健保費(fèi)2,047,959元。2.九十六年度勞、健保費(fèi)扣繳證明作業(yè)完成，並已傳送給全校同仁。3.九十七年度寒假未兼任行政職務(wù)教師之上班調(diào)查表已回收及統(tǒng)計(jì)完成，將

3、配合出納作業(yè)五月份薪資時(shí)，同時(shí)完成扣款作業(yè)。4.自本年1月1日迄今，尚未收到人事室申報(bào)勞工退休金之資料，故目前 申報(bào)筆數(shù)為零。（二）戴 玉 娟：1.本校現(xiàn)有技工友70人（技工26人，工友44人；男27人，女43人）分 布如下：（1）技工26人：男13人（行政單位10人，包括司機(jī)7人；學(xué)術(shù)單位3人），女13人（行政單位10人；學(xué)術(shù)單位3人）。（2）工友44人：男14人（行政單位7人；學(xué)術(shù)單位7人），女30人（行 政單位10人；學(xué)術(shù)單位20人）。（3）技術(shù)工作12人：行政單位9人，學(xué)術(shù)單位3人。（4）以工代職21人：行政單位16人，學(xué)術(shù)單位5人。（5）庶務(wù)工友37人：行政單位11人，學(xué)術(shù)單位26人

4、。2.本校每月提撥繳交之勞工退休準(zhǔn)備金截至本（97）年3月31日止結(jié)餘$1,556,037元整。3.九十六學(xué)年度下學(xué)期技工友教育補(bǔ)助金額已發(fā)給$551,200元。- 2 -4.本組於本（97）年4月8日將各單位推薦之12名技工友提請(qǐng)技工友人評(píng) 會(huì)決議確認(rèn)：本（97）年度績(jī)優(yōu)技工友當(dāng)選7人，分別有總務(wù)處鍾少枝先 生、理學(xué)院薛金美小姐、客家學(xué)院葉滿金小姐、總務(wù)處陳銘全先生、管 理學(xué)院張榮字小姐、文學(xué)院黃玉珍小姐、工學(xué)院劉東海先生。另相關(guān)之頒獎(jiǎng)將於本年度5月3日所舉辦之校慶活動(dòng)中擴(kuò)大公開(kāi)表?yè)P(yáng)。5.發(fā)函通知全校各單位技工友五一勞動(dòng)節(jié)彈性休假一天， 並請(qǐng)於一月內(nèi)補(bǔ) 休完畢。6.本校工學(xué)院於3月17日有一

5、位自國(guó)立教育廣播電臺(tái)移撥之工友劉麗雲(yún)小姐新進(jìn)到職服務(wù)。另本校5月3日校慶上班日全校皆已於2月29日補(bǔ)休，請(qǐng)組長(zhǎng)指示劉小姐之補(bǔ)休應(yīng)以何種方式給予較為適當(dāng)。7.本校每週五往臺(tái)北學(xué)生專車（中壢客運(yùn)） ，因本校搭乘人數(shù)太少，該公司 因不堪虧損，將於4月18日起停止行駛，已緊急公告請(qǐng)?jiān)摃r(shí)段往臺(tái)北的 師生同仁們，改搭乘其他交通工具。8.行政庶務(wù)工派遣方面相關(guān)事項(xiàng)：（1）3月份電算中心行政庶務(wù)工邱小姐於3月24至31日請(qǐng)假，大唐公 司於3月25日始派員到勤，大唐公司未能即時(shí)於3月24日派員到 勤部分，已請(qǐng)採(cǎi)購(gòu)組協(xié)助通知罰款事宜。（2）工學(xué)院范泉榮先生申請(qǐng)於4月20日離職，大唐公司已確定調(diào)派該公司員工田貴昌先

6、生接任。9.本季預(yù)計(jì)進(jìn)行之業(yè)務(wù)（1）本校行政庶務(wù)工勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)案即將於6月30日終止合約，將著手進(jìn)行其後續(xù)採(cǎi)購(gòu)相關(guān)之前置作業(yè)。（2）著手辦理李萬(wàn)金先生及劉玉榮女士屆齡退休之退休金相關(guān)事宜。1.持續(xù)執(zhí)行清潔品質(zhì)稽核及履約管理， 規(guī)劃兩家清潔廠商於寒假期間， 針 對(duì)各履約範(fàn)圍進(jìn)行溝渠疏通、清除路面寄生雜草等作業(yè)。2.檢具本校教職員宿舍（包含北村）住戶資料及與新合約廠商訂定之97年 度垃圾外運(yùn)合約等相關(guān)證明文件，向中壢市公所清潔隊(duì)申請(qǐng)辦理水費(fèi)停徵清潔處理費(fèi)3.於4月17日更換行政大樓感應(yīng)式門禁設(shè)備（將具防盜保全設(shè)定 、防拷貝、 防偽設(shè)計(jì)），已通知所有相關(guān)單位檢冊(cè)更換新卡。4.預(yù)計(jì)於5月初進(jìn)行97年度教職

7、員宿舍清潔及剪草 、清屋頂?shù)惹鍧嵕S護(hù)案 招標(biāo)事宜，預(yù)計(jì)6月下旬完成招標(biāo)程序，並與得標(biāo)廠商簽訂合約。5.針對(duì)5月3日校慶及6月7日畢業(yè)典禮等活動(dòng)， 請(qǐng)合約清潔維護(hù)廠商配 合調(diào)配適當(dāng)人力支援及協(xié)助。6.九十七年度清理廢棄腳踏車作業(yè)， 預(yù)計(jì)於5月中旬開(kāi)始陸續(xù)進(jìn)行宣導(dǎo)、標(biāo)誌設(shè)計(jì)、數(shù)量調(diào)查及標(biāo)誌發(fā)放等事宜，屆時(shí)會(huì)同學(xué)生會(huì)代表清運(yùn)廢棄 腳踏車並暫存資源回收?qǐng)觯野赐_(kāi)放原車主及檢拾利用之師生認(rèn)領(lǐng) 後，進(jìn)行剩餘廢棄腳踏車變賣作業(yè)7.規(guī)劃於適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行教職員宿舍區(qū)（中大新村及中大北村全區(qū)）夏季消 毒例行作業(yè)。四）宋 瓊 玲：1.福利廠商相關(guān)業(yè)務(wù)（1） 自動(dòng)販賣機(jī)得標(biāo)廠商之建泰公司日前表示 ， 因該公司改變經(jīng)

8、營(yíng)方式，自動(dòng)販賣機(jī)業(yè)務(wù)擬需提前於97年6月30日終止合約，待收到該公 司來(lái)函後，重新辦理招商事宜。三）黃 郁 鈞：- 3 -（2）已發(fā)放97年度第二季管理費(fèi)費(fèi)繳納通知單。（3）14舍地下商場(chǎng)係住宅使用之防空避難室，變更使用執(zhí)照及裝修工程 已驗(yàn)收，目前待新增之消防變更工程及水電工程預(yù)算，簽請(qǐng)送採(cǎi)購(gòu) 小組審核後，預(yù)計(jì)於6月進(jìn)行招商作業(yè)。（4）松苑西餐部合約於97年3月31日終止，已進(jìn)行招商作業(yè)，預(yù)計(jì)於4月28日辦理第三次開(kāi)標(biāo)。（5）校園眼鏡部委託經(jīng)營(yíng)合約將於97年5月31日屆滿，為能及早招商 提供服務(wù)，俾利全校師生消費(fèi)便利，已於4月11日開(kāi)標(biāo)，另於4月16日議價(jià)及決標(biāo)。（6）下一季待進(jìn)行之招商作業(yè)

9、（合約均為8月底到期）：便利商店、學(xué)生 第九餐廳、志希館露天咖啡吧、松苑中餐廳。2.公務(wù)車管理相關(guān)業(yè)務(wù)（1）製作雙語(yǔ)校車乘車須知，提醒搭乘同仁相關(guān)禮儀。（2）夜間增派車輛問(wèn)卷於上月底發(fā)放，問(wèn)卷調(diào)查至4月17日止，目前約40人次有搭乘需求，夜間增派車輛，擬參考臺(tái)聯(lián)大專車模式，預(yù)計(jì)5月份提出採(cǎi)購(gòu)租賃之需求。（3）於5月3日舉辦之校慶活動(dòng)擬支援2輛校慶專車（臺(tái)北教育部線及中 壢火車站線，上、下午各一班次）。（4）配合本校教職員往返高鐵青埔站之需求，本校交通車自97年5月1日起至6月27日止，試行高鐵青埔路線二個(gè)月。五）吳 紹 華：1.地球暖化，氣候提早炎熱，電話機(jī)房冷氣機(jī)冷卻度已不夠，而且四部冷 氣

10、機(jī)全開(kāi)電流量超過(guò)45A冷氣電源開(kāi)關(guān)安全電流量才40A,造成常有跳 電情形，對(duì)交換機(jī)容易損壞。目前只開(kāi)三部，已向營(yíng)繕組報(bào)修，宜單獨(dú) 增設(shè)一冷氣機(jī)專用配電盤及開(kāi)關(guān)較為適宜。2.預(yù)計(jì)增購(gòu)2部分離式冷氣機(jī),交互使用,使機(jī)房冷卻度充足供應(yīng)。3.教職員單身三舍及男八舍拆除前,立即要處理的電話纜線與CATV有線電 視線路移位工程及中大新村一區(qū)住戶電話線路更新修護(hù)。4.有線電視CATV機(jī)房（總圖地下室）之前有一段電纜線路故障,已請(qǐng)九太公 司修護(hù)完成。5.部份同仁所使用之電腦設(shè)備已不敷實(shí)際操作需求,如現(xiàn)已普遍使用DVD光碟片，有些同仁還在使用VCD光碟機(jī)或光碟機(jī)故障，造成工作上之不 便。六）吳 雅 婷：1.校園

11、病蟲(chóng)害防治相關(guān)業(yè)務(wù)（1）本（97）年松樹(shù)松材線蟲(chóng)、松毛蟲(chóng)防治案,廠商於1月11日開(kāi)工,工 期60個(gè)工作天，履約期限為5月27日，廠商於4月14日函報(bào)完工， 於4月15日進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收紀(jì)錄已簽請(qǐng)長(zhǎng)官及相關(guān)單位核示，俟奉 核後再辦理經(jīng)費(fèi)核銷相關(guān)事宜。（2）為防治入侵紅火蟻再度遷入擴(kuò)散校園，外勤同仁於2月13日至2月20日完成進(jìn)行全校草坪綠地全面撒藥防治，目前防治成果良好。2.校園綠美化相關(guān)業(yè)務(wù)（1）本（97）年度第一次各館舍建築暨周邊環(huán)境美化競(jìng)賽評(píng)比作業(yè)，訂 於4月29日上午十時(shí)於國(guó)際會(huì)議廳舉行，業(yè)於本 （4）月14日發(fā)文 請(qǐng)各單位提供評(píng)比委員名單，預(yù)計(jì)於本（4）月22日發(fā)函通知評(píng)比 委員。- 4

12、 -（2）九十六年度造型樹(shù)、龍柏、零星樹(shù)木修剪案（經(jīng)費(fèi)保留），第三次修 剪作業(yè)（含前門圓環(huán)榕樹(shù)），為配合5月3日校慶活動(dòng)，擬於97年4月16至22日施作，俾維護(hù)校園景觀。3.樹(shù)木認(rèn)養(yǎng)新增四位認(rèn)養(yǎng)人 （含96年12月份），擬將進(jìn)行認(rèn)養(yǎng)標(biāo)示牌製作及掛牌，截止目前樹(shù)木認(rèn)養(yǎng)人已累計(jì)有54位。1.學(xué)位服相關(guān)業(yè)務(wù)（1）本（96）學(xué)年度畢生學(xué)位借用，原發(fā)函各系所於3月28日前將名冊(cè) 送本組彙整，但仍有部份系所未如期繳交，經(jīng)電話催繳後已於4月7日統(tǒng)計(jì)完成，大學(xué)部計(jì)1,159人，碩士班計(jì)1,471人（含碩專班388人） ，博士班計(jì)65人，共計(jì)總借用人數(shù)為2,695人。（各行政主 管、教授之借服數(shù)量，俟畢僑組統(tǒng)計(jì)

13、完成後，再納入）（2）客家學(xué)院之法政所，提出希望有附合其法學(xué)位之學(xué)位服，本校不同 學(xué)位之區(qū)別是在於披肩、帽釦及帽穗之顏色，該所已於97年3月26日依其簽核後之需求（紫色披肩、帽釦及帽穗） ，增購(gòu)20套碩士 服、10套博士服，以提供今年之畢業(yè)生借用。另客政所今年增加一 班碩士專班畢業(yè)生，原客家學(xué)院庫(kù)存之學(xué)位服數(shù)量不敷借用，一併 增購(gòu)29套客院碩士服。（3）因考慮學(xué)位服之購(gòu)置管理成本，僅於遺失、損壞、特殊需求或少量 增加之情形下，才以增購(gòu)之方式補(bǔ)足差額，本（96）學(xué)年度學(xué)位服 借用數(shù)量經(jīng)統(tǒng)計(jì)後，庫(kù)存數(shù)量不足借用有學(xué)（碩）士服96件，碩士 披肩灰色71件、橘色95件，碩士帽灰色54頂、橘色79頂，擬

14、以 租用之方式補(bǔ)足數(shù)量，本案已於4月11日簽核完成。2.活動(dòng)場(chǎng)佈相關(guān)業(yè)務(wù)（1）今年度校慶活動(dòng)將於5月3日舉行，場(chǎng)佈方式需協(xié)助部份桌椅之搬 運(yùn)及設(shè)置，屆時(shí)與秘書(shū)室確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)後，再請(qǐng)本組外勤同仁協(xié) 助處理。另環(huán)校道路設(shè)置校旗之部份，因校旗庫(kù)存數(shù)量不足，擬增 購(gòu)100面以利後續(xù)使用，與廠商溝通後，可於4月25日下午送達(dá)本 組，將於4月28日請(qǐng)本組外勤同仁設(shè)置完成。（2）96學(xué)年度之畢業(yè)典禮訂於6月7日舉行，俟參與籌備會(huì)後，視需協(xié) 助事項(xiàng)，進(jìn)行後續(xù)處理。3.行政大樓增設(shè)LED字幕機(jī)案於4月14日召開(kāi)簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議（與會(huì)長(zhǎng)官有葉永 烜副校長(zhǎng)、朱延祥主任秘書(shū)、張惠文總務(wù)長(zhǎng)、謝玉連組長(zhǎng)、宋宏日組長(zhǎng)、 古明芳小

15、姐），決議於一餐活動(dòng)中心及後門崗哨一併設(shè)置LED字幕機(jī)，請(qǐng) 廠商重提規(guī)劃案討論 ，以電話聯(lián)絡(luò)後，第二次會(huì)議預(yù)定於4月24日召開(kāi)， 屆時(shí)與會(huì)人員，除第一次會(huì)議之成員外，另邀請(qǐng)課外活動(dòng)組相關(guān)人員參與討論。4.九十七年度第二季水、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)（1）東西區(qū)電費(fèi)1月份共計(jì)6,825,917元，使用度數(shù)計(jì)3,278,800度。2月份共計(jì)7,063,908元，使用度數(shù)計(jì)3,522,400度。3月份共計(jì)5,434,510元，使用度數(shù)計(jì)2,538,800度。 （2）招牌電費(fèi)（2個(gè)月為單位）2月份共計(jì)5,847元，使用度數(shù)計(jì)2,285度。（3）主副表水費(fèi)（2個(gè)月為單位）七）葉 秋 芳：- 5 -2月份計(jì)863,245

16、元，使用度數(shù)計(jì)68,259度。（4）十四舍水費(fèi)（2個(gè)月為單位）2月份共計(jì)174,900元，使用度數(shù)計(jì)13,692度。八）李 美 華：1.中大志工專案補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)於2月12日全校財(cái)務(wù)小組第4次審查會(huì)議通 過(guò)，同意補(bǔ)助288,000元整。2.校園植栽養(yǎng)護(hù)志工於1月28日有兩位辦理離隊(duì)，另於2月25日完成遞補(bǔ)工作。3.行政支援志工自97年01月01日至03月31日止，共計(jì)服務(wù)時(shí)數(shù)為753小時(shí)，次數(shù)共計(jì)252次；校園植栽養(yǎng)護(hù)志工共計(jì)服務(wù)時(shí)數(shù)為1,704小時(shí)， 次數(shù)共計(jì)572次。4.去年（96）年志願(yuàn)服務(wù)計(jì)畫書(shū)於97年2月底結(jié)束，今年（97）年志願(yuàn)服 務(wù)計(jì)畫書(shū)已重簽，持續(xù)辦理時(shí)間為97年3月至98年12月5.學(xué)務(wù)處課外組邀請(qǐng)中大志工於5月3日校慶活動(dòng)中， 設(shè)置園遊會(huì)攤位共 襄盛舉，經(jīng)與隊(duì)長(zhǎng)及各組小組長(zhǎng)協(xié)商後，決定每一小組設(shè)1個(gè)攤位，共 計(jì)3個(gè)攤位。6.預(yù)計(jì)6月13日下午辦理志工第二次會(huì)議及在職訓(xùn)練。九）吳 明 姿：1.招待所住房率：97年1月為67%。97年2月為66%。2.招待所營(yíng)收狀況：97年1月實(shí)收$271,415元。97年2月實(shí)收$304,811元。3.九十六年招待所營(yíng)收總計(jì)6,035,592元（月平均營(yíng)收502,966元），而平 均折扣即占78，實(shí)支3,942,849元（月平均支出328,571元），平均 住房率為68。4.為暫時(shí)疏解新進(jìn)教師借住職務(wù)宿