1、建龍鋼鐵控股有限公司編 號：XZ100006A0發布日期：2005口 11月16日辦公車輛及小車司機管理辦法生效日期：2005口 11月16日編制人：宋翊敏審核人：岳桂菊編制部門：人事行政部批準人：張志祥頁 數：第1頁共12頁第一章總則第一條 為加強管理，降低費用，確保安全，規范職業行為，提高 服務質量，滿足工作需要，制定本管理辦法。第二條本辦法所指的辦公車輛是指總部用于辦理公務、產權歸公 司所有的全部車輛。第三條 本辦法所指的小車司機指總部的所有專職司機，不包括各 部門的兼職車輛駕駛員和參加車改人員自己雇用的司機。第四條 參加車改人員執行控股公司車改方案和車改實施細 則中的有關規定。第五條車

2、輛的使用管理堅持按需配備、資源共享的原則。第二章車輛配備第六條人事行政部配備一定數量的公務車用于對外接待和員工辦理其他業務。第七條 辦公用車由人事行政部提需求計劃，經總經理批準后由經營部負責購買，人事行政部驗收并辦理落戶手續。（附件 1 ：車輛購買流程）第三章 車輛管理權限第八條辦公車輛歸口人事行政部集中統一管理，人事行政部設兼職小車主管1 人，負責辦公車輛的日常使用和管理。第九條小車主管職責1. 負責總部關于辦公車輛及司機管理制度的制定及執行。2. 負責總部辦公車輛經費的預算編制、執行和控制。3. 負責辦公車輛的統一調度，行車里程的登記，行車記錄的審核。4. 負責司機的考核。5. 負責集團公

3、司車輛費用的審核登記，以及司機的油耗考核。6. 負責車輛落戶、報廢等相關工作。7. 負責總部辦公車輛日常維修保養的審核，確定定點維修廠家。8. 負責集團公司辦公車輛各種規費的聯系辦理、登記和車輛年審工作。9. 負責集團公司辦公車輛安全事故的善后處理工作。第四章 安全管理第十條 小車主管每季度須組織一次安全學習，并做好記錄。第十一條小車主管負責對行車安全的監督管理，司機是執行行車安全的第一責任人。第十二條車輛須按規定進行保養，不得帶病行駛。第十三條司機不得擅自將車交與他人駕駛，否則發生的事故和產生的費用由司機負責。第十四條司機須遵守交規，不違章駕駛；用車人在使用過程中不能違規指揮。第五章 派車規

4、定第十五條控股公司外事接待、子公司總經理來京辦事優先派車。第十六條財務接待省級以上金融單位人員或融資相關業務需要給予派車。第十七條未參加車改的部長助理以上員工外出300 公里以內辦理公務可予派車，300 公里以上辦理公務不予派車。第十八條其他員工外出辦理公務原則上不予派車，如有重要對外接待或辦理特殊公務時須提前一天提交用車申請，（附件2：接待及重要公務用車申請流程；附件3：用車申請單）。第十九條參加車改人員外出辦理公務不予派車（含機場接送）；若接待 4 人或 4 人以上客人，可予派車。第二十條對兩個以上部門（人員）近似方向、時間的派車盡量采用合用原則，減少派車次數，降低成本。第二十一條用車人須

5、按預定安排的路線及時間用車，特殊情況下行車路線及時間有變化時須電話告知小車主管。第六章 派司機規定第二十二條 參加車改的部長在車改后，前六個月，車程在150300公里內的定點（遵化、 承德） 出差， 可視需要申請派司機。第二十三條參加車改的部長在車改六個月后，定點承德的出差可申請派司機。第二十四條 其他參加車改人員，車程在150300公里的定點（遵化、承德）出差自己駕車，不派司機。第六章 出車規定第二十五條北京市內的出車須當天返回公司。第二十六條北京市外的出車，若當天不能返回，須次日午前返回。第二十七條所有公務車輛（即產權歸控股公司的車輛），下班后一律停在公司大樓停車處。第七章 費用管理第二十

6、八條車輛使用費包括保險費、養路費、 車船使用稅、年檢費、裝飾費、維修保養費、油料費、路橋停車費等，車輛使用費由人事行政部按年度編制預算。第二十九條人事行政部負責車輛使用費用的控制和執行，建立相關臺賬，小車司機是所駕車輛產生費用的第一責任人。第三十條車輛保險費、年檢費按國家及公司要求，由司機按年繳納。養路費、車船使用稅由小車主管負責繳納。第三十一條車輛的裝飾費用每臺每年限在1200 元以內，項目包括太陽膜、冬夏兩季的坐墊、靠枕、地墊、香水等，具體購買參照辦公用品管理辦法進行辦理。第三十二條車輛維修保養須填寫申請單（附件4：車輛維修申請流程；附件5：車輛維修保養申請單），公司選定定點維修單位，所有

7、車輛的維修保養均須定點維修，費用由小車主管統一按月結算；未經允許不得私自購買零部件和對車輛進行維修。第三十三條人事行政部按車型確定車輛的油耗標準并以此按季考 核，節余部分與公司五五分配，超出部分由個人負擔，從本人工資中扣除；油耗標準按年度調整，小車主管負責日常油耗的登記 ；司機因工作需要在臨時駕駛別人的車輛出車過程中加油的，發票須經車輛責任人簽字認可后方可報銷，油耗進入該車的考核。車輛油耗考核指標為：車型百公里油耗（升）帕薩特13別克商務車16奔馳26第三十四條 小車主管須做好出車記錄（附件 6:行車記錄單），司機出車過程中發生的路橋停車費須與出車記錄相吻合，報銷時須按時間 先后粘貼路橋停車費

8、票據，小車主管負責審核，票據與出車記錄不符的 不予報銷，有弄虛作假行為的將按員工獎懲條例規定進行處理；個 人私車用于公務時，發生的費用經部門部長審核后進入部門市內交通費。第三十五條車輛所有費用通過報支系統，由小車主管審核、人事行 政部長審批后報銷。小車主管每季度對車輛費用進行分析，產出車輛費 用分析報告。第三十六條酒后駕車的各類違章罰款由個人負擔，其他違章罰款須 寫明原因，并履行完簽字手續后報銷。第八章小車司機的考核第三十七條司機的考核見績效管理辦法第三十八條司機的考核按四個指標進行：安全行駛占50% ；工作量占20%；工作態度占20%；工作配合等其他方面占10%，每季度末按每個指標設定的等級

9、進行考評。第三十九條每季度抽取部分用車人填寫小車班司機服務評價表，評價結果計入考核指標。第四十條發生交通事故，根據交通事故裁決書，司機為主要責任的，根據事故大小，責任程度應對司機進行相應處理；構成刑事責任的，應追究刑事責任。第九章 值班規定第四十一條節假日、 晚間均安排一名司機值班，值班地點為公司司機休息室。第四十二條遇有特殊情況可安排其他司機在節假日或晚間臨時值班。第四十三條節日值班按照國家規定發放加班費；假日值班和晚間值班公司給與一定補貼；臨時值班可給與調休。第四十四條不安排值班的司機需將車輛停在公司大樓停車處待用。第四十五條除董事長司機外，其余司機均納入值班安排。第十章 附則第四十六條本

10、辦法的附件有：附件 1 ：車輛購買流程附件2：接待及重要公務用車申請流程附件3：用車申請單附件4：車輛維修申請流程附件5：車輛維修保養申請單附件6：行車記錄單附件7：制 度 執 行 情 況 檢 查 計 劃 及 制 度 培 訓 計 劃 表第四十七條本辦法的相關制度及文件有：控股公司車改方案車改實施細則員工獎懲條例總部員工績效考核管理暫行辦法第四十八條如與控股公司車改細則發生沖突，以此為準。第四十九條各子公司可根據本辦法結合本公司實際制定具體的管理細則并報總部人事行政部備案。第五十條本辦法由人事行政部負責制定、修訂。第五十一條本辦法自下發之日起執行附件一:車輛購買流程圖編碼：XZ100006L01

11、A0附件二:接待及重要公務用車申請流程編碼：XZ100006L02A0附件三：用車申請單200 年 月 日 編碼：XZ100006B01A0用車部門用車人備注用車事由1、部門重要公務接待2、其他員工特殊行車路線預計時間本部門領導簽字小車主管意見情況附件四：車輛維修申請流程編碼：XZ100006L03A0附件五:車輛維修保養申請單編碼：XZ100006B02A0車型車號駕駛員里程數上次維修保 養時間上次維修保 養里程車輛狀況、本 次維修保養 內容預計維修時 問預樣用經辦人小車主管意見人事行政部 意見（車輛大修須經人事行政部長審批）附件六：行車t己錄單編碼：XZ100006L03A0車號司機月份時間用車部門申請人職務行車路線預計時間備注附件七：制度執行情況檢查計劃及制度培訓計劃表編碼：XZ100006L04A0制度責任人宋翊敏制度執行情況檢查計劃檢查時間檢查內容制度卜發次 月1、控股公司制度的執行情況；2、子公司是否出臺了相應的制度；2、制度出臺是否按流程進行；3、制度培訓情況；4、制度本身存在哪