1、 yy公司職場管理規定 為對公司職場進行規范管理，根據由于股份有限公司行政辦公管理辦法等文件的要求，結合分公司具體情況，特制定由于分公司職場管理規定如下：一、 職場禮儀規范第一條 全體員工必須注意儀容儀表，著裝整潔正規，體現良好個人風貌和企業形象。男員工周一至周四，穿深色配套西裝、單色襯衣，深色襪子，深色皮鞋，夏季可著與西褲配套的單色襯衣；周五或法定假期前一日可著休閑裝（必須會見客戶或接待來訪人員者除外），但不可穿背心、無袖衫、短褲、拖鞋。女員工周一至周四，穿素色職業套裝（裙）、與套裝協調的皮鞋（皮靴）；在夏季，可穿著與西褲（裙）配套的襯衣，襯衣款式應大方簡潔，不超過3種顏色；冬季可在襯衣外著

2、單色馬甲，也可在西裝內著一字、V字或圓領針織衫，西裝裙以膝蓋上下三厘米為宜；夏季如著涼鞋，露跟不可露腳趾，露腳趾不可露跟，且露趾不超過兩趾。周一至周五均應佩戴胸卡。穿著襯衣時可不佩戴司徽。如遇國家規定的哀悼日，全體員工著裝要肅穆，不宜穿戴色彩艷麗的時裝、鞋帽，女同志不宜化濃妝，不宜佩戴夸張的首飾。第二條 員工要注意保持個人衛生，做到無異味，無頭皮屑；男士的頭發前邊不能過眉毛，兩邊不能過鬢角；女士在辦公室盡量不要披散頭發，劉海不要過眉毛。指甲不能太長，應經常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡色。注意保持口腔清潔，上班前不喝酒或吃有刺激性氣味的食品第三條 在職場交際過程中，堅持主動、熱情、禮貌的

3、原則。見到上司、同事應主動問候；客人來訪時，主動起立招呼，讓座倒茶。在電梯、通道、走廊中遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 第四條 如果在工位，電話鈴響三聲之內必須接聽。接聽電話時，必須說：“您好！長城保險”；聲音不要過大，聲調不要太高，注意傾聽對方講話。如果是需要轉接電話應該請對方等待并盡快轉接，如果是代聽電話應主動詢問對方是否需要留言或轉告。 第五條 公司員工如需進入總經理室請示、匯報工作，必須提前向秘書預約，杜絕出現貿然闖入等不文明現象。進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如領導正在講話，要稍等靜候，不要中途插話。二、工位擺放要求第一條 保持

4、辦公環境的整潔文明，辦公用品擺放整齊、有序，桌面上除電腦、電話、文件架、筆筒等辦公必須品外，不得擺放其它物品。電腦顯示屏于桌面呈45度角放在辦公桌右側，文件夾、電話、水杯等物品向左依次擺放；電腦主機置于桌面下，電源線、電腦線用綁帶扎起，不使其凌亂；垃圾筐置于桌面下，每日清倒。第二條 要保持辦公桌位清潔、無塵土，非辦公用品不外露。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內。下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。第三條 紙質文件處理后，要放入文件夾內，文件夾要有相應標識，每份文件也要又相應編號。文件夾應放入抽屜、文件柜中或整理擺放于辦公桌上

5、。第四條 由各部門主管組成聯合檢查小組，每月進行衛生聯查，平時不定期進行抽查，將檢查和平時抽查相結合。檢查結果及時公布于公告欄，以推動公司衛生管理的規范化、經?；?、制度化管理。三、公共區域管理第一條 禁止在職場內部墻體和辦公家具上亂寫、亂畫、亂貼；如需張貼條幅、宣傳畫等，必須經分公司人事行政部同意。第二條 使用會議室必須提前向人事行政部預定。會議結束后，務必關閉視頻設備和空調的電源，節約用電。第三條 除員工活動室外，所有員工不得在職場內進餐、吃零食。第四條 公司職場為無煙職場，不得在職場內的任何區域吸煙，違者將予以通報批評。第五條 不得擅自帶外來人員進入辦公區，會談和接待安排在洽談室，最后離開

6、洽談室的人員應關電燈及門窗。四、物品管理 第一條 各部門必須嚴格執行非有價單證征訂、收貨、入庫、出庫等日常管理操作流程，降低管理風險和減少浪費。第二條 員工不得將大量現金或貴重物品存放在辦公職場內，離開辦公職場時要鎖好抽屜、文件柜，關好門窗。第三條 公司各部門、各級機構使用或借用各類辦公設備，由使用人員承擔保管責任，使用或借用時均需要到主管部門辦理設備借出領用手續，并定期清點、確認無誤。第四條 公司物品需搬出職場時，經辦人必須到前臺作登記。外來人員到公司辦理相關業務，必須持有效證件（工作證、代理證、身份證），經前臺驗證，并對口部門準許后方可進入辦公職場。第五條 公司計算機統一使用公司采購的辦公

7、軟件，所有員工不得將非辦公軟件裝入公司計算機。公司實施一人一機的管理方式。一般情況下，員工不得使用他人計算機；如有特殊情況，確需使用的，須征得本人同意。第六條 公司實行打印機統一管理，各部門不得私自設置、連接打印設備。員工復印工作資料，需主動登記清楚資料名稱、復印頁數、復印日期、復印份數等，禁止復印私人文件及資料。本著節約原則，提倡紙張反正面使用。除公司紅頭文件和其他必須使用彩色的資料外，盡量不要使用彩色打印機。五、其它職場紀律第一條 所有員工務必做到按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如遇到特殊情況需要請假，務必嚴格執行公司請假制度。第二條 在工作時間，所有員工必須堅守工作崗位，不得無故離崗、

8、串崗；不得打電話閑聊，不得看與工作無關的書報、上網查閱與工作無關的資料。嚴禁上班時間干私活、玩游戲、打瞌睡、吃零食。第三條 堅持執行公司的晨會、例會制度。晨會組織者務必提前熟悉會議流程、準備會議材料；公司員工如無特殊情況必須準時參加晨會，期間保持嚴肅，站立姿勢端正，雙腳呈45度角，腰背挺直，頭微向下，兩眼目視前方，男士雙手交叉放在背后，女士雙手交叉放于小腹前。公司例會和其他會議期間，自覺維護會場秩序，認真做好會議記錄。不可以看與會議內容無關的任何書籍、報刊；不得交頭接耳、玩手機、打瞌睡、隨意走動。第四條 請示報告工作堅持逐級請示原則，非特殊情況，不得越級請示或上報；請示工作可采取口頭和書面兩種形式，重要、重大工作必須通過OA報送請示書。第五條 公司電子郵件具備群發公司領導、部門負責人或全體員工的功能。凡部門通知、有關工作資料須通過公司郵件群發的，須報部門負責人審核后統一發布。個人不得通過公司電子郵件發送與工作無關的內容，一經發現不按規定使用的，將提出警告；因使用網絡發送公司文件而導致泄密的，以及違規發布不良內容造成惡劣影響的，將追究該員工所在部門負責人及員工個人有關責任