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文檔簡介

1、公司文秘轉正工作總結XX年年對我具有特別的意義, 因為文秘工作是我從事的 第一份工作, 是我職業生涯的一個起點, 我對此也十分珍惜, 盡最大努力去適應這一崗位,公司文秘工作總結。通過一年 來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中, 個人的工作技能也有了明顯的提高, 雖然 工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了 不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。 現在就XX年的工作情況總結如下:辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門, 對公司內外的 許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公 室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之

2、外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放 心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多 工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的 卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還 會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行 “補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和 會議,我都積極配合做好會務工作, 與部門同事心往一處想, 勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質 的部門,我認真做好各項服務

3、工作, 以保障工作的正常開展。 部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都 會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助, 我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求 公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規 章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的 時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政 令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查 閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的 打印改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送, 同時協助各部門發文的核稿, 工作總

4、結 公司文秘工作總結 公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細 去逐一核對原稿, 以確保發文質量, 一年來共下發紅文x份 同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫; 編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并 擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理 室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為 督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以 紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形

5、 式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基 層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交 辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。3、內外宣傳講效果 宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手 段和窗口。 今年在內部宣傳方面, 我主要是擬寫分公司簡報, 做好xx報協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部 宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新 年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。4、秘書工作 秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的, 而且有些還需要保 密,這就需要我在工作中仔細、 耐心。一年來, 對于各部

6、門、 各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交 辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部 門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務, 保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班 有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認 真完成工作。5、企業文化活動積極參與 一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運 動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化 建設,凝聚力工程出了一份力。一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大 的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清 晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成

7、狀態,對自 己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先; 工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積 極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了 才開始動手,造成了工作上的被動。XX年已經到來了,新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的 面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮 更大的作用,取得更大的進步回顧試用期這三個月工作,我在公司領導及各位同事的 支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自 己的本職工作。通過這三個月的學習,我漸漸的融入了公司 這個大集體,現將這三個月來的工作情況總結如下:1、整理和修改公司的企業文化。 本

8、人和部門同事合作, 擴充和修改了公司原有的企業文化,并豐富了企業文化的每 個條目下的內容,列出幾條可供選擇。2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經整理出XX家分子公司的相 關證照資料, 這項工作仍需花費很大精力, 要持之以恒才行3、 完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資 料并未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助 下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。4、 修改公司的新聞稿件并發布到公司網站。5、 日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有 迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等。6、 整理領導辦公室的書畫作品。由于我所學專業

9、的緣 故,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應 對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字, 好在通過借助工具書以及向人請教,已經把所有書畫作品全 部辨識出來了。由于自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向周圍的領導學習、 向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的 進步。經過不斷學習、 不斷積累, 已具備了辦公室工作經驗, 能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管 理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力 等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常 運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。主要表現在: 第一, 由于是新員工, 許多工作我都是邊 干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的 要求有距離。為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識 面。努力學習礦業知識

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