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文檔簡介

1、.1注意選修注意選修模塊為:模塊為:數據管理數據管理技術技術雙擊桌面上的雙擊桌面上的圖標,啟動考圖標,啟動考試系統試系統.2再次核對再次核對個人信息個人信息和和選修科選修科目目 ,如果如果錯了就單錯了就單擊擊“返回返回”.3最后一次最后一次核對個人核對個人信息和信息和選選修科目,修科目,如果錯了如果錯了單擊單擊“退退出出”.4兩個大題,注意:兩個大題,注意:一定不能做完選一定不能做完選擇題就交卷擇題就交卷注意:交卷時,狀態注意:交卷時,狀態欄中僅有考試系統,欄中僅有考試系統,而無而無ACCESSACCESS程序,否程序,否則可能出現操作題未則可能出現操作題未保存、未交卷而失分保存、未交卷而失分

2、.5先單擊,打先單擊,打開題目開題目再單擊圖標,再單擊圖標,啟動啟動AcessAcess一、 建庫,在其中建立兩個表.6默認為默認為“打開已有文件打開已有文件”,本節任務為本節任務為“新新 建數據庫。建數據庫。.7保存位置一定要正確,保存位置一定要正確,要仔細核對要仔細核對, ,如果保存如果保存位置錯了,整題沒分位置錯了,整題沒分.8輸入數據庫名稱,輸入數據庫名稱,擴展名擴展名“.mdb”.mdb”可可不用輸入,名稱一不用輸入,名稱一定要仔細核對正定要仔細核對正確確,(,(可先選中可先選中“體體育器材管理育器材管理”,再,再按按CTRL+C,CTRL+C,再把光再把光標標移至目標位置移至目標位

3、置,按按CTRL+V)CTRL+V)文件名錯了,同文件名錯了,同樣整題沒分樣整題沒分.9再次核對數據庫名稱,如果再次核對數據庫名稱,如果錯了,關閉退出,重新打開錯了,關閉退出,重新打開數據庫,進行重命名數據庫,進行重命名雙擊雙擊“使用設使用設計器創建表計器創建表”,進入表設計視進入表設計視圖圖.10輸入字段名輸入字段名定義數據類定義數據類型型定義字段定義字段大小大小不用修改,采用默不用修改,采用默認值,否則容易出認值,否則容易出錯錯。.11核對字段名、數據類型和字段大小。核對字段名、數據類型和字段大小。正確后單擊正確后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。出現對話框,出現對話框,單擊單擊“是是”.12輸

4、入表的輸入表的名稱,一名稱,一定要注意定要注意與數據庫與數據庫的名稱區的名稱區分,然后分,然后單擊單擊“確確定定”。.13出現定義主鍵的對話框,題目未要求定義主鍵,切記一定按出現定義主鍵的對話框,題目未要求定義主鍵,切記一定按“否否”.14繼續雙擊繼續雙擊“使用設使用設計器創建計器創建表表”,做,做另一個表,另一個表,注意不要注意不要關閉數據關閉數據庫。庫。.15同建第一個表一樣操作同建第一個表一樣操作.16庫名稱表名稱再次核對數據庫名稱和兩個數據表的名稱表名稱,.如果錯了單擊右鍵進行重命名本題完成后的效果,應該要有兩個表.17二、添加記錄先單擊,打先單擊,打開題目開題目再單擊圖標,啟動Ace

5、ss.18打開而非新建:題目要求打開,如果用了新建,將建立一個新的數據庫,原來所給的數據庫將被覆蓋,無法做題目。.19找到所需打開文件的位置以及該文件并找到所需打開文件的位置以及該文件并打開,打開,注意檢查:打開而非新建注意檢查:打開而非新建.20如果打開后,發現沒有表,這是因為在第如果打開后,發現沒有表,這是因為在第“18”張幻燈片中用了張幻燈片中用了“新建新建”而非而非“打開打開”。這時。這時可以先關閉整個數據庫,后單擊可以先關閉整個數據庫,后單擊“重做本題重做本題”.21選擇所要添加記錄的表并雙擊打開選擇所要添加記錄的表并雙擊打開(以數據表視圖方式打開)(以數據表視圖方式打開).22在該

6、數據表中在該數據表中追加五追加五條新記錄:不能刪除原有條新記錄:不能刪除原有記錄,也不能修改原有記錄,更不能漏輸記錄。記錄,也不能修改原有記錄,更不能漏輸記錄。.23中文輸入方式中文標點符號半角英文大寫輸入全角英文標點符號在數據表中追加五條新記錄(字母和數字均為半角字符。字一定要對應照抄正確,不能出錯。例如:“記記錄”不能輸入為“紀紀錄”.24添加記錄刪除記錄注意:檢查:重新打開時,記錄順序自動按索引排序,可能記錄順序跟題目不一樣,不要以為數據丟失,仔細核對。.25三、建關系先單擊,打先單擊,打開題目開題目再單擊圖標,再單擊圖標,啟動啟動AcessAcess.26同“添加記錄”的操作一樣,打開

7、所需的數據庫。方法一:工具方法一:工具關關系系方法二:方法二:“關系關系”按鈕按鈕.27注意1:不能雙擊打開表,應關閉所有表,否則無法建立關系,會出現如下對話框注意2:如果如下左圖沒有顯示表,則單擊工具欄中的下右圖“顯示表”圖標.28單擊選中所需表,單擊添加(注意,不要一直按添加,否則會出現多余表.29多余表,用多余表,用DeleteDelete鍵鍵刪除刪除.30注意:拖字段,對應一定要對應正確正確錯誤錯誤.31注意點一對多的關系“1”:(對應的字段有加黑和加粗,則為關鍵字,那么,雙擊關系線,打開窗口,“實施參照完整性”要打勾。).32注意點沒有關鍵字,不能建立一對多的關系“1”,出現對話框,則“實施參照完整性”不要打勾。.33若字段對應錯,要刪除關系:單擊關系線,選中關系,然后按Delete鍵刪除關系。再重新建立關系。保存退出,一定要單擊“是(Y)按鈕。切記:交卷時,狀態欄中僅有考試系統

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