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文檔簡介

1、展區和展位劃分展區和展位劃分展區和展位劃分展區和展位劃分現代展覽都以展品類別劃分展區,再根據不同場館每個展區的場地特征劃分展位,合理地劃分展區和展位對于展覽招展和更好地吸引目標觀眾到會參觀、提高參展商的展出效果、進行展覽現場服務與管理等有著十分重要的作用。(在大型展覽中,專業題材展區可以是一個或幾個展館,也可以是展館的某一部分)。義博會一層展區分布圖義博會一層展區分布圖展區與展位劃分的原則1 1、符合展品所屬專業是展區劃分的基本要求、符合展品所屬專業是展區劃分的基本要求 將同類展品安排在同一區域里展出(即按專業分區)是目前展覽界對現代展覽組織工作的共識。根據專業劃分展區、籌劃各種展品所適合的位

2、置、展區所需的面積,最大程度地滿足展品對場地的要求以及展覽場進行科學地統籌。2 2、有利于滿足不同參展商的展出效果、有利于滿足不同參展商的展出效果 展區與展位的合理劃分對參展商的展出效果具有重大意義與影響。展覽不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點推薦的展品與參展商,同時也要規劃展覽的亮點所在,如:標準展位如何與特裝展位相得益彰,次要展品與主要展品的相互關聯、參展機構如何與專業展覽的相關題材形成緊密聯系等。3 3、有利于現場管理與服務的便捷性、有利于現場管理與服務的便捷性 展區與展位的劃分要充分考慮展覽現場管理與服務的便捷性。如展館消防安全、展位的搭裝和拆卸、展品的進館和出館運輸、現場展

3、具租賃、公共休息區域,餐飲提供區域、通訊設施服務等等,展位平面圖是展覽招展時需要經常使用的主要資料之一,按一定的比例繪制的展位平面圖,應標明各展區和展位的具體位置,標明展館各出人口、樓梯、現場服務點等,以便參展商在選擇展位時能更好地做出選擇。4 4、有利于目標觀眾的參觀、有利于目標觀眾的參觀 展區和展位的劃分,要方便目標觀眾訪問其感興趣展品所展出的所有展位,或在相鄰的展區里找到與該展品有關聯的產品,展覽展位的安排能給貿易觀眾提供便利,促進展覽貿易成交量的提高。展區與展位劃分充分考慮目標觀眾的便捷性,有利于提高展覽在觀眾心目中的地位,從而帶動展覽的專業品質與影響力的提升。CeBIT 展覽上所設的

4、教育展位展覽上所設的教育展位5 5、有利于展覽檔次的提高、有利于展覽檔次的提高 展區和展位的劃分直接影響到參展商和觀眾對展覽的印象。如果展區與展位的劃分不合理、不科學,會被參展商或觀眾認為檔次不高,服務不專業,形成對展覽的負面體驗,繼而影響目標客戶對展覽的忠誠度。韓國展團在我國展覽所設的展位6 6、展覽區域的服務功能、展覽區域的服務功能 展覽區域的服務功能如登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等對展覽整體效果而言起到了畫龍點晴的作用。因此,在劃分展區和展位時,在考慮展覽展示區域的劃分的同時,應重視對相關區域服務功能的統籌安排。(如圖所示) 觀眾登記處觀眾登記處 展覽洽談區展覽洽談區 深圳高

5、交會服務區深圳高交會服務區 深圳高交會休息區深圳高交會休息區 展位設計不同配置規格的標準展位不同配置規格的標準展位1、標準展位:是根據展覽會所規定的3m X 3m 的展位面積,并配置規定的展具,有不同配置規格。 A A 款:款:公司門楣、隔墻板、地毯基本電力B 款:款: 公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力會議桌(1)、會議椅(3)、射燈(100W)C 款:款:公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力 會議桌(1)、會議椅(3)、射燈(100W) 層板、接待臺D 款:款:公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力 會議桌(1)、會議椅(3)、射燈(100W) 層板、玻璃高柜或玻璃三角柜2、特殊設計及裝修的展位:可由

6、展覽組織者提供也可由參展商根據本公司的形象及產品展示需要提出,面積是參展商自行確定的。 3、組團展位:參展商以團隊形式參展(如國家團、地區團),要求在展覽中相對集中的展位進行統一布置。2005漢諾威工業博覽會中國展區展覽現場不同類型的展位展覽現場不同類型的展位1 1、統籌兼顧目標客戶的需求、統籌兼顧目標客戶的需求 在劃分展區和展位時做到統籌兼顧,就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下,對展覽所有的展位作功能性安排,最大限度地兼顧展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商的各方利益和便利性。展區和展位的劃分首當其沖考慮是展覽本身的需要,其次,參展商、觀眾以及展覽服務提供商對展區與展位安排的特

7、殊需要。2 2、因地制宜地利用場館空間、因地制宜地利用場館空間 要充分考慮展館的場地條件,因地制宜。例如,無論是標準展位或是光地展位,所有參展商都不希望有柱子的展位。因此,如果場展有柱子,就應考慮有效地將柱子安排某個特殊的展位中(以參展商不會提出異意為準)。又比如,不同參展商對展位的具體形狀的有不同的要求,有希望展位是島形的,有希望是半島形的,也有希望是通道形或是道邊形的,展位劃分時就需充分考慮這些因素。劃分展區和展位應注意的問題劃分展區和展位應注意的問題 例如,如果一個或幾個標準展位夾在一些特裝展位之中,標準展位將變得非常不顯眼;如果將一些次要的題材放在展館最好的位置,展會的整體效果將大打折

8、扣。因此,展區和展位的劃分既要符合展品的特點,也要考慮到展位的搭裝效果,還要考慮到方便觀眾參觀,這樣,參展商的展出效果才不會受到太大的影響。3 3、合理安排展館的服務設施、合理安排展館的服務設施 合理安排展館的服務設施是展覽安全的重要保證,要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設施,如不能遮擋消防栓、堵塞消防和安全通道、遮擋電箱等。展館入口處需合理預留參觀人流聚散的區域,展場的通道要達到規定的寬度,方便參觀人流通行。4 4、充分考慮參觀人流的活動規律、充分考慮參觀人流的活動規律 展覽參觀人流的形成和流動規律對展區和展位劃分的影響,是需充分考慮的重要因素。如在中國,展覽參觀人流的形成與流動有以下特點:因受交通規則的影響,人流進展館后習慣于直接向前走,如果不能直接向前就習慣于向右轉。因此,在展館入口處、主通道、服務區和大型展位前的人流會較集中,

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