1、FNG05 經濟合同的管理 第一條 公司應對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合 同專用章制度及基礎管理制度。 第二條 公司經濟合同的二級管理： （一）公司由總經理總負責，主管副總經理（總經理助理）具體負責，歸口管 理部門為法律顧問。 （二）下屬公司一級由經理、副總經理負責，歸口管理負責人為辦公室主任或秘 書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。 第三條 下屬公司、企業合同管理的主要職責是： （一）負責管理本企業簽訂的合同； （二）負責審查本企業簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請總公 司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提

2、出初步意見； （三）負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審； （四）根據法律及本制度的規定，制定本企業合同管理的實施細則，采取 切實措施，搞好合同管理工作； （五）負責處理本企業合同糾紛；對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、 歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、上報等基礎管理工作。 第四條 法人委托人的主要職責是： （一）在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉; （二）對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責； （三）對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人 意見負責； （四）對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發現問題應立即上報、并積極

3、 想辦法解決，對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好； （五）負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立即將資料上 交歸檔。 第五條 凡具備下列條件的，可以發給法人委托證書： （一）政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度；能 拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟私、損公肥私。 （二）業務工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業務工作，并 編號 經濟合同的管理 共2頁 第2頁 FNG05 以公司利益為重，擇優簽約，嚴格履約，節約資金，增加收益，取得一 定成績，無遺留問題。 （三）法律意識強。對經濟合冋法等經濟法規認真學習，初步掌握并能運用 有關法規解決實際問題。

4、 第六條 合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發；嚴禁任何人私自刻制、使用。 第七條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。 第八條合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有 關人員的經濟責任和行政責任。 第九條公司各企業都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體要求如下： （一）建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一 份合同包括合同正本、畐U本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履 行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善 保管。 （二）建立合同管理臺賬。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分 類臺賬和總臺賬。每個企業必須設一個總臺賬。其主要內容包括：序號、 合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及 備注等。臺賬應逐日填寫，做到準確、