商用房管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商用房的管理，規(guī)范商用房的使用、維護(hù)、租賃等行為，提高商用房的使用效益，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擁有的商用房，包括寫字樓、商鋪、倉庫等各類用于商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的房產(chǎn)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)所有商用房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則強(qiáng)化商用房的安全管理，確保使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.效益優(yōu)先原則充分發(fā)揮商用房的資產(chǎn)價(jià)值，提高使用效益，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范操作原則各項(xiàng)管理工作嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善商用房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司商用房的使用，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理調(diào)配。3.負(fù)責(zé)商用房的產(chǎn)權(quán)管理，包括產(chǎn)權(quán)證書的保管、產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)的辦理等。4.定期組織對(duì)商用房的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)商用房相關(guān)費(fèi)用的核算與管理，包括租金收入、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等。2.建立商用房資產(chǎn)臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。3.審核商用房租賃、維修等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用商用房的日常管理，確保安全、合理使用。2.配合行政管理部門做好商用房的調(diào)配、維修等工作，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。3.按照規(guī)定繳納商用房的相關(guān)費(fèi)用，如租金、物業(yè)費(fèi)等。三、商用房的購置與建設(shè)（一）購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政管理部門提出商用房購置計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.購置商用房應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，選擇合適的地理位置、房產(chǎn)類型和價(jià)格，確保購置房產(chǎn)的性價(jià)比。3.購置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)清晰、合法合規(guī)。（二）建設(shè)1.如需新建或改建商用房，由行政管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究和規(guī)劃設(shè)計(jì)，編制項(xiàng)目預(yù)算和建設(shè)方案。2.建設(shè)方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)、施工管理等工作，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.工程竣工后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用，并及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。四、商用房的使用與租賃（一）使用1.行政管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，將商用房分配給各使用部門，并簽訂使用協(xié)議。2.使用部門應(yīng)按照使用協(xié)議規(guī)定的用途使用商用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給他人。3.各使用部門負(fù)責(zé)商用房內(nèi)部的日常維護(hù)和管理，保持環(huán)境整潔、設(shè)施完好。（二）租賃1.如需將商用房對(duì)外出租，由行政管理部門提出租賃方案，明確租賃價(jià)格、租賃期限、租賃條件等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.租賃方案批準(zhǔn)后，通過公開招租、協(xié)議出租等方式確定承租人，并簽訂租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等。4.行政管理部門負(fù)責(zé)租賃合同的執(zhí)行和管理，定期對(duì)租賃情況進(jìn)行檢查，及時(shí)催繳租金，確保租金收入按時(shí)足額入賬。五、商用房的維護(hù)與維修（一）維護(hù)1.各使用部門應(yīng)做好商用房的日常維護(hù)工作，定期對(duì)房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.行政管理部門應(yīng)制定商用房維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)商用房進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保房屋安全和正常使用。（二）維修1.對(duì)于一般性維修，由使用部門自行負(fù)責(zé)組織維修，維修費(fèi)用在部門預(yù)算內(nèi)列支。2.對(duì)于較大規(guī)模的維修或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的維修項(xiàng)目，由行政管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案和預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.維修項(xiàng)目應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇施工單位，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。六、商用房的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司法定代表人是商用房安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)商用房的安全工作全面負(fù)責(zé)。2.各使用部門負(fù)責(zé)人是本部門商用房安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的安全管理工作。3.所有使用人員應(yīng)遵守安全管理制度，履行安全職責(zé)，確保自身和他人的安全。（二）安全措施1.建立健全商用房安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置預(yù)案。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)用電、用水、用氣等方面的管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為。4.定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（三）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織對(duì)商用房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全、治安防范等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。七、商用房的費(fèi)用管理（一）租金收入管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金收入的核算與管理，建立租金收入臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租金收取情況。2.租金收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。3.對(duì)于逾期未繳納租金的承租人，應(yīng)按照租賃合同約定收取滯納金，并采取必要的催繳措施。（二）費(fèi)用支出管理1.商用房的費(fèi)用支出包括物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)用、稅費(fèi)等。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司決策提供依據(jù)。八、商用房的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.商用房的產(chǎn)權(quán)證書、購置合同、租賃合同等相關(guān)文件資料。2.商用房的使用記錄、維修記錄、安全檢查記錄等。3.與商用房管理相關(guān)的其他文件資料。（二）檔案管理1.行政管理部門負(fù)責(zé)商用房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)商用房的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、費(fèi)用收支情況、資產(chǎn)安全情況等。2.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)商用房使用部門的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立商用房管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各使用部門和相關(guān)管理人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括安全管理、使用效益、費(fèi)用控制、檔案管理等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，