集體工程合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司集體工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有集體工程合同的管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等各類工程項目的合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益，確保合同的公正性。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目發(fā)起：業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務需求，提出集體工程項目申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后確定項目實施。2.合同起草：業(yè)務部門負責起草集體工程合同文本，合同內(nèi)容應包括工程概況、工程范圍、工程期限、工程質(zhì)量標準、工程價款及支付方式、雙方權(quán)利義務、違約責任、爭議解決方式等條款。3.合同審核：合同文本起草完成后，由業(yè)務部門提交至法務部門進行合法性審核，同時提交至財務部門進行經(jīng)濟條款審核，審核通過后提交至分管領(lǐng)導審批。4.合同簽訂：經(jīng)審批通過的合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對方當事人簽訂合同。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人簽字（或蓋章）齊全，合同文本一式多份，分別由公司各相關(guān)部門留存。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：在簽訂合同前，應審查對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等情況，確保對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查：合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義條款。對于重要條款，應進行詳細審查，確保雙方權(quán)利義務對等，風險分擔合理。3.合同簽訂授權(quán)：簽訂合同的代表應具有公司法定代表人的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容。4.合同印章管理：合同簽訂后，應及時加蓋公司合同專用章或公章。印章管理部門應嚴格按照印章管理制度進行印章的使用和保管，確保印章使用的合法性和安全性。三、合同履行管理（一）合同履行計劃制定合同簽訂后，業(yè)務部門應根據(jù)合同約定制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節(jié)點等內(nèi)容，并將合同履行計劃提交至相關(guān)部門備案。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工程進度、質(zhì)量、安全等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決。2.財務部門應按照合同約定的支付方式和時間節(jié)點，及時辦理工程價款的支付手續(xù)，并對合同款項的支付情況進行跟蹤監(jiān)督，確保資金支付的合規(guī)性和安全性。3.法務部門應定期對合同履行情況進行法律審查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的法律問題，防范法律風險。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，應由業(yè)務部門提出書面變更申請，經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司分管領(lǐng)導審批。2.合同變更申請應包括變更的原因、內(nèi)容、對合同履行的影響等方面的內(nèi)容，并提供相關(guān)證明材料。3.合同變更經(jīng)審批通過后，業(yè)務部門應及時與對方當事人協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議，明確變更后的合同條款，并按照合同簽訂流程進行審核和簽訂。（四）合同終止管理1.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止情形時，業(yè)務部門應及時辦理合同終止手續(xù)，并將合同終止情況通知相關(guān)部門。2.合同終止后，業(yè)務部門應組織對合同履行情況進行總結(jié)和評價，分析合同履行過程中的經(jīng)驗教訓，為今后的合同管理工作提供參考。3.財務部門應按照合同約定對工程價款進行結(jié)算，辦理款項的收付手續(xù)，并對合同終止后的財務事項進行清理和核算。四、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關(guān)資料收集齊全，并按照檔案管理要求進行整理和歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、授權(quán)委托書、補充協(xié)議、會議紀要、往來函件、工程驗收報告、結(jié)算憑證等資料。3.合同檔案應按照項目名稱、合同編號、簽訂時間等順序進行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應由公司檔案管理部門負責保管，檔案管理人員應嚴格按照檔案管理制度進行檔案的保管和維護，確保檔案資料的安全和完整。2.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后，方可查閱。查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改、抽取檔案資料。3.借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱的，應重新辦理審批手續(xù)。借閱人員應妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案資料上涂寫、標記，不得擅自拆封、抽取檔案資料。五、合同風險防范與控制（一）風險識別與評估1.法務部門應定期對公司集體工程合同進行風險識別和評估，分析合同履行過程中可能存在的風險因素，如法律風險、經(jīng)濟風險、技術(shù)風險、管理風險等。2.風險識別和評估應采用科學的方法和工具，如問卷調(diào)查、案例分析、專家咨詢等，確保風險識別和評估的準確性和全面性。3.根據(jù)風險識別和評估的結(jié)果，法務部門應制定相應的風險應對策略，明確風險應對措施的責任部門和責任人，確保風險得到有效控制。（二）風險應對措施1.法律風險應對：加強合同法律審查，確保合同條款的合法性和有效性；建立健全合同糾紛處理機制，及時處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。2.經(jīng)濟風險應對：加強合同價款管理，嚴格按照合同約定支付工程價款，防范資金支付風險；建立健全工程成本核算制度，加強對工程成本的控制和管理，防范成本超支風險。3.技術(shù)風險應對：加強對工程技術(shù)方案的審核和論證，確保工程技術(shù)方案的可行性和可靠性；建立健全工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度，加強對工程質(zhì)量的控制和管理，防范工程質(zhì)量風險。4.管理風險應對：加強合同履行過程的跟蹤和監(jiān)督，及時掌握工程進度、質(zhì)量、安全等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施解決；建立健全合同管理制度，加強對合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理，防范管理漏洞和風險。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.依法依規(guī)原則：合同糾紛的處理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，依法維護公司合法權(quán)益。2.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，應首先通過協(xié)商解決，盡量達成雙方都能接受的解決方案，避免糾紛升級。3.及時處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應及時采取措施進行處理，避免糾紛拖延時間過長，給公司造成更大的損失。（二）糾紛處理流程1.糾紛發(fā)生：合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時向公司分管領(lǐng)導報告，并組織相關(guān)人員進行調(diào)查和分析，了解糾紛發(fā)生的原因、經(jīng)過和現(xiàn)狀。2.協(xié)商解決：業(yè)務部門應與對方當事人進行協(xié)商，尋求解決方案。協(xié)商過程中，應充分聽取對方意見，尊重事實，依法依規(guī)進行協(xié)商，盡量達成雙方都能接受的解決方案。3.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，業(yè)務部門可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，申請第三方進行調(diào)解。調(diào)解過程中，應積極配合調(diào)解機構(gòu)的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料，爭取達成調(diào)解協(xié)議。4.仲裁或訴訟解決：如調(diào)解不成，業(yè)務部門可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，申請仲裁或提起訴訟。仲裁或訴訟過程中，應委托專業(yè)律師代理，提供充分的證據(jù)和資料，依法維護公司合法權(quán)益。（三）糾紛處理注意事項1.證據(jù)收集：合同糾紛發(fā)生后，應及時收集相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來函件、會議紀要、工程驗收報告、結(jié)算憑證等，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。2.保密措施：在合同糾紛處理過程中，應注意保密，避免泄露公司商