項目材料管理管理制度?總則目的為加強公司項目材料管理，規范材料采購、供應、使用、核算等行為，確保項目順利進行，降低成本，提高效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有項目的材料管理活動，包括項目前期策劃、施工準備、施工過程直至項目竣工驗收階段涉及的各類材料。基本原則1.計劃管理原則：根據項目進度計劃，合理編制材料需求計劃，確保材料供應與項目施工同步。2.成本控制原則：在保證材料質量的前提下，通過優化采購渠道、合理儲備等措施，降低材料采購成本和使用成本。3.質量第一原則：嚴格把控材料質量，確保所采購和使用的材料符合國家相關標準和項目設計要求。4.責任追究原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責，對因工作失誤或違規操作造成的損失追究相應責任。管理職責項目經理職責1.全面負責項目材料管理工作，確保材料管理目標的實現。2.組織編制項目材料需求計劃，并監督實施。3.協調項目各部門之間的材料管理工作，解決材料供應和使用過程中的問題。4.審核材料采購申請，控制材料采購成本。5.參與材料供應商的選擇和評價，確保供應商提供合格的材料。6.組織對項目剩余材料進行清理、盤點和回收，辦理退庫手續。技術負責人職責1.負責提供項目材料的技術要求和質量標準，參與材料選型和采購技術談判。2.審核材料采購技術文件，指導施工人員正確使用材料。3.協助項目經理解決材料使用過程中的技術問題，對新材料、新技術的應用提出建議。物資部門職責1.負責制定和完善項目材料管理制度，并監督執行。2.根據項目需求計劃，組織材料的采購、運輸、倉儲等工作。3.建立材料供應商檔案，定期對供應商進行評價和考核。4.負責材料的驗收、入庫、保管和發放工作，確保材料質量和數量準確。5.對項目材料使用情況進行統計和分析，及時反饋相關信息。6.參與項目剩余材料的盤點和回收工作，辦理相關手續。施工部門職責1.根據項目進度計劃，提前向物資部門提交材料需求計劃。2.負責施工現場材料的領用、搬運、保管和使用，按照施工規范和技術要求合理使用材料，避免浪費。3.配合物資部門做好材料的驗收和盤點工作，及時反饋材料質量和供應問題。4.在項目竣工后，負責清理施工現場剩余材料，辦理退庫手續。質量部門職責1.負責對進場材料進行質量檢驗和驗收，確保材料質量符合要求。2.對材料質量問題進行跟蹤處理，監督整改措施的落實情況。3.參與不合格材料的評審和處置工作，防止不合格材料用于項目施工。材料計劃管理材料需求計劃編制1.項目開工前，項目經理組織技術負責人、施工部門等相關人員，根據施工圖紙、施工方案和項目進度計劃，編制項目總材料需求計劃。2.施工部門根據月度施工進度計劃，在每月末向物資部門提交下月材料需求計劃。材料需求計劃應明確材料名稱、規格型號、數量、需求時間等詳細信息。3.物資部門收到施工部門提交的材料需求計劃后，進行匯總、審核和平衡，結合庫存情況，編制月度材料采購計劃。材料計劃的調整1.因設計變更、施工進度調整等原因需要變更材料需求計劃時，施工部門應及時填寫《材料需求計劃變更申請表》，說明變更原因、變更內容等，經項目經理審批后提交物資部門。2.物資部門根據變更后的材料需求計劃，調整采購計劃，并通知相關部門和供應商。材料采購管理供應商選擇與評價1.物資部門通過多種渠道收集材料供應商信息，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商基本情況、聯系方式、產品質量、價格、交貨期、售后服務等內容。2.對新供應商進行實地考察和評估，考察內容包括企業資質、生產能力、質量保證體系、信譽等方面。3.定期（每年至少一次）對供應商進行評價，評價指標包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等。根據評價結果，對供應商進行分類管理，對于不合格供應商及時淘汰。采購合同管理1.物資部門根據采購計劃與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確材料名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂后，物資部門應及時將合同副本分發給相關部門，如項目經理、財務部門等，以便各部門做好相應的工作準備。3.跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。如供應商未能按時交貨、材料質量不符合要求等，應按照合同約定追究供應商的違約責任。采購成本控制1.物資部門通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇性價比高的材料供應商，降低采購成本。2.與供應商進行談判，爭取優惠的采購價格、付款方式等條件。3.控制采購過程中的各項費用，如運輸費、裝卸費、保險費等，確保采購成本在預算范圍內。材料驗收管理驗收準備1.物資部門在材料到貨前，通知質量部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。2.質量部門根據材料質量標準和驗收規范，準備好驗收工具和檢測設備。3.施工部門安排熟悉材料情況的人員參與驗收工作。驗收程序1.材料到貨后，物資部門通知供應商提供質量證明文件，如質量檢驗報告、合格證等。2.驗收人員首先對材料的外觀、數量進行檢查，核對材料的名稱、規格型號、數量等是否與送貨單、采購合同一致。3.質量部門按照相關標準和規范對材料進行質量檢驗，檢驗內容包括材料的性能指標、化學成分、物理特性等。對于重要材料或有特殊要求的材料，可委托具有資質的檢測機構進行檢驗。4.驗收合格的材料，由物資部門填寫《材料驗收單》，驗收人員簽字確認。驗收不合格的材料，物資部門應及時通知供應商辦理退貨或換貨手續，并做好記錄。材料倉儲管理倉庫規劃與布局1.根據項目材料的種類、數量、特性等因素，合理規劃倉庫布局，設置不同的存儲區域，如鋼材區、木材區、水泥區、五金區等。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設施。3.對倉庫進行分區標識，明確各類材料的存放位置，便于材料的收發和管理。材料入庫1.驗收合格的材料，由物資部門組織人員及時辦理入庫手續。入庫時，應按照材料的類別、規格型號、批次等進行分類存放，并做好標識。2.填寫《材料入庫單》，詳細記錄材料的名稱、規格型號、數量、供應商、入庫日期等信息。《材料入庫單》應一式多聯，分別交倉庫保管、財務部門等相關部門。3.倉庫保管人員對入庫材料進行妥善保管，建立材料臺賬，記錄材料的出入庫情況。材料保管1.倉庫保管人員應定期對材料進行檢查和盤點，確保材料的質量和數量不受損失。對于易受潮、易變質的材料，應采取相應的防潮、防霉、防蟲等措施。2.按照先進先出的原則發放材料，避免材料積壓過期。3.做好倉庫的清潔衛生工作，保持倉庫環境整潔。材料出庫1.施工部門根據施工需要填寫《材料領料單》，注明材料名稱、規格型號、數量、用途等信息，經項目經理審批后到倉庫領料。2.倉庫保管人員根據《材料領料單》發放材料，核對材料的名稱、規格型號、數量等信息無誤后，辦理出庫手續，并在《材料領料單》上簽字確認。3.及時更新材料臺賬，記錄材料的出庫情況。材料現場管理材料堆放1.施工現場應按照施工總平面布置圖的要求，合理堆放材料。材料堆放應整齊有序，便于搬運和使用。2.對不同種類、規格型號的材料應進行分類堆放，并設置明顯的標識牌，注明材料名稱、規格型號、數量等信息。3.易燃易爆材料應單獨存放，并設置專門的存放區域，采取相應的防火、防爆措施。材料搬運與使用1.施工人員應按照操作規程進行材料搬運，避免材料損壞。對于大型或重型材料，應采用合適的搬運工具和設備。2.嚴格按照施工規范和技術要求使用材料，不得擅自更改材料的用途和用量。如發現材料質量問題或施工過程中需要調整材料使用情況，應及時報告項目經理和物資部門。3.做好施工現場材料的節約使用工作，杜絕浪費現象。對于剩余材料，應及時清理回收，辦理退庫手續。材料核算與成本分析材料核算1.物資部門定期（每月或每季度）對項目材料的采購、消耗、庫存等情況進行核算。核算內容包括材料采購成本、材料消耗成本、材料庫存成本等。2.根據材料核算結果，編制材料核算報表，如材料采購明細表、材料消耗匯總表、材料庫存余額表等。材料核算報表應準確反映項目材料管理的各項數據和指標。3.將材料核算報表及時報送項目經理、財務部門等相關人員，為項目成本控制和決策提供依據。成本分析1.財務部門會同物資部門、項目經理等相關人員，定期對項目材料成本進行分析。分析內容包括材料成本構成、成本變動原因、成本控制措施的執行效果等。2.通過對比分析、趨勢分析等方法，找出材料成本管理中存在的問題和薄弱環節，提出改進措施和建議。3.根據成本分析結果，調整材料管理策略和方法，不斷優化材料成本，提高項目經濟效益。監督與考核監督檢查1.公司定期對項目材料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括材料計劃執行情況、采購合同履行情況、材料驗收情況、倉儲管理情況、現場管理情況等。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見。3.被檢查項目應積極配合監督檢查工作，對檢查中發現的問題及時進行整改，并將整改情況書面報告公司。考核評價1.建立項目材料管理考核評價制度，對項目經理、物資部門、施工部門等相關部門和人員在材料管理工作中的表現進行考核評價。2.考核評價指標包括材料管理目標完成情況、材料成本控制情況、材料質量保證情況、材料管理制度執行情況等。3.根據