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文檔簡介

酒店會員管理制度調查?一、總則(一)目的為了加強酒店會員管理,提高客戶忠誠度,提升酒店的市場競爭力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店所有會員及會員相關管理工作。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有會員一視同仁,在會員權益、服務等方面保持公平公正。2.優質服務原則:致力于為會員提供優質、高效、個性化的服務,增強會員滿意度。3.持續發展原則:不斷完善會員管理制度,促進會員數量增長和會員價值提升,推動酒店持續發展。二、會員等級與權益(一)會員等級劃分1.普通會員:凡在酒店消費達到一定金額或通過簡單注冊程序即可成為普通會員。2.銀卡會員:在一定時期內累計消費達到規定額度,或一次性消費滿足較高標準可晉升為銀卡會員。3.金卡會員:銀卡會員在后續消費中持續滿足特定條件,如累計消費金額、入住次數等,可升級為金卡會員。4.白金卡會員:金卡會員進一步滿足更嚴格的消費指標后可晉升為白金卡會員,白金卡會員為酒店的高端會員群體。(二)各等級會員權益1.普通會員權益積分累積:每次消費可按照一定比例累積積分。預訂優先:在同等條件下,享有優先預訂客房的權利。生日優惠:會員生日當天入住酒店可享受一定的房價折扣或贈送小禮品。2.銀卡會員權益積分累積:消費積分倍數增加。優先辦理入住和退房:減少等待時間。延遲退房:在客房情況允許時,可享受延遲退房服務。客房升級:視酒店房態情況,有機會享受客房升級。專屬折扣:在餐飲、娛樂等酒店其他消費項目上享受一定比例的折扣。3.金卡會員權益積分累積:更高倍數的積分累積。免費早餐:每次入住可享受免費的自助早餐。免費客房升級:每次入住可享受客房升級服務(根據房態而定)。延遲退房至下午2點:提供更寬松的退房時間。優先選擇特色房型:優先預訂酒店特色房型。專屬客服:享有專屬客服,提供更貼心的服務。消費獎勵:達到一定消費金額可獲得額外的消費獎勵,如消費券、免費住宿等。4.白金卡會員權益積分累積:極高倍數的積分累積。免費豪華早餐:每次入住享受免費的豪華自助早餐。免費行政酒廊待遇:可使用酒店行政酒廊,享受免費下午茶、晚間雞尾酒等服務。免費客房升級至套房:每次入住保證客房升級至套房(根據房態而定)。延遲退房至下午4點:提供最長的延遲退房時間。專屬私人管家服務:享受一對一的專屬私人管家服務,滿足個性化需求。優先參加酒店特別活動:優先受邀參加酒店舉辦的各類高端活動。消費獎勵:消費獎勵力度更大,如高額消費券、免費住宿套餐、酒店產品定制等。三、會員注冊與信息管理(一)注冊方式1.線上注冊:通過酒店官方網站、手機APP、微信公眾號等渠道,會員可在線填寫注冊信息進行注冊。2.線下注冊:在酒店前臺,由工作人員協助會員填寫注冊表格,完成注冊手續。(二)注冊信息內容會員注冊信息應包括姓名、性別、出生日期、聯系方式(手機號碼、電子郵箱)、身份證號碼、常住地址等基本信息。(三)信息更新與維護會員可隨時通過線上或線下方式更新自己的注冊信息。酒店工作人員應及時對會員信息進行審核和更新,確保信息的準確性和完整性。四、會員積分管理(一)積分獲取1.消費積分:會員每次在酒店消費(包括客房、餐飲、會議、娛樂等),按照消費金額的一定比例累積積分。具體積分比例根據會員等級不同而有所差異。2.活動積分:酒店不定期舉辦各類會員專屬活動,會員參與活動可獲得相應積分。3.推薦積分:會員成功推薦新客戶成為酒店會員,推薦者和被推薦者均可獲得一定積分獎勵。(二)積分使用1.兌換客房:會員可使用積分兌換酒店不同等級的客房住宿。2.兌換餐飲消費券:用于酒店餐廳、酒吧等餐飲場所的消費。3.兌換其他禮品或服務:如酒店特色紀念品、水療服務、健身課程等。(三)積分有效期積分有效期為自獲得之日起[X]年,逾期未使用的積分將自動清零。(四)積分查詢與管理會員可通過酒店官方網站、手機APP、微信公眾號或致電酒店客服等方式查詢積分余額和積分明細。酒店應建立完善的積分管理系統,對會員積分進行準確記錄和管理。五、會員預訂與入住管理(一)預訂渠道1.線上預訂:會員可通過酒店官方網站、手機APP、第三方在線旅游平臺等進行預訂。2.電話預訂:會員可撥打酒店預訂熱線,由客服人員協助完成預訂。(二)預訂流程1.會員登錄預訂系統,選擇入住日期、退房日期、房型等信息。2.系統根據會員等級和房態情況,顯示可預訂房型及價格,并提示會員相關權益。3.會員確認預訂信息后提交訂單,完成預訂。(三)入住手續辦理1.會員在預訂入住日期到達酒店,前往前臺辦理入住手續。2.前臺工作人員核對會員身份信息,確認會員等級,并根據會員權益為會員提供相應服務,如客房升級、歡迎飲品等。3.會員繳納押金(如有需要),領取房卡,前往客房入住。(四)特殊情況處理1.如會員預訂的房型因特殊原因無法提供,酒店應及時與會員溝通,為會員提供免費升級房型或其他解決方案,并給予相應補償(如積分獎勵、餐飲券等)。2.會員提前到達或延遲退房,酒店應根據實際情況妥善安排,盡量滿足會員需求。六、會員服務與關懷(一)個性化服務1.根據會員的歷史消費記錄、偏好等信息,為會員提供個性化的服務推薦,如推薦符合會員口味的餐飲菜品、特色活動等。2.為白金卡會員等高端會員提供專屬的個性化服務,如私人管家根據會員需求安排行程、定制專屬服務等。(二)會員活動1.定期舉辦會員專屬活動,如會員日、主題派對、美食節、旅游體驗活動等,增強會員與酒店之間的互動和粘性。2.邀請會員參與酒店的產品體驗活動,收集會員反饋意見,不斷優化酒店產品和服務。(三)節日關懷在重要節日,如春節、中秋節、圣誕節等,向會員發送節日祝福短信或電子郵件,并提供相應的節日優惠和福利。(四)會員反饋處理1.建立會員反饋渠道,如在線客服、意見箱、問卷調查等,及時收集會員的意見和建議。2.對會員反饋的問題進行及時處理和回復,確保會員的問題得到妥善解決,并將處理結果反饋給會員。七、會員數據分析與營銷(一)數據收集1.收集會員的基本信息、消費記錄、預訂記錄、積分情況等各類數據。2.通過線上線下渠道收集會員的反饋意見、評價等信息。(二)數據分析1.運用數據分析工具和方法,對會員數據進行深入分析,了解會員的消費行為、偏好、需求等特征。2.通過數據分析挖掘潛在會員,制定針對性的營銷策略,提高會員招募效果。(三)營銷活動策劃1.根據會員數據分析結果,策劃各類會員專屬營銷活動,如積分促銷、會員專享套餐、限時折扣等。2.針對不同等級會員,制定差異化的營銷方案,提高營銷活動的精準度和效果。(四)營銷效果評估1.對營銷活動的效果進行評估,通過會員參與度、消費金額增長、會員滿意度提升等指標進行衡量。2.根據營銷效果評估結果,及時調整營銷策略,優化營銷活動方案,提高營銷效率。八、會員流失預警與挽回(一)流失預警指標1.設定會員流失預警指標,如會員連續[X]個月未消費、消費金額大幅下降、不再參與會員活動等。2.當會員出現上述預警指標時,系統自動發出預警提示。(二)流失原因分析1.對即將流失的會員進行調查,了解其不再選擇酒店的原因,如服務質量問題、競爭對手優惠、個人需求變化等。2.根據會員流失原因分析結果,制定針對性的挽回措施。(三)流失會員挽回措施1.對于因服務質量問題導致流失的會員,向會員道歉并承諾改進,為會員提供一定的補償或優惠,邀請會員再次體驗酒店服務。2.針對競爭對手優惠導致會員流失的情況,推出更具競爭力的優惠活動和會員權益,吸引會員回流。3.根據會員個人需求變化,為會員提供個性化的解決方案,如推薦符合會員新需求的房型、服務項目等。九、會員合作與聯盟(一)酒店內部合作1.加強酒店各部門之間的協作,確保會員在酒店內能夠享受到無縫對接的優質服務。例如,客房部、餐飲部、娛樂部等部門應及時溝通會員信息,為會員提供一致的服務體驗。2.開展會員權益共享活動,如餐飲部為金卡會員提供免費的特色飲品,娛樂部為白金卡會員提供免費的入場券等,通過各部門的協同合作,提升會員的整體體驗價值。(二)外部合作伙伴1.與其他相關行業的企業建立合作伙伴關系,如航空公司、旅行社、高端品牌等。通過合作,實現會員權益共享和資源互換。2.例如,與航空公司合作,為酒店會員提供里程累積、升艙優惠

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