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文檔簡介

酒店工程管理管理制度?一、總則1.目的為加強酒店工程管理,確保酒店設施設備的正常運行,提高服務質量,保障酒店的安全運營,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店內所有工程設施設備的管理、維護、維修及更新改造等工作。3.基本原則(1)預防性維護原則:通過定期巡檢、保養等措施,預防設施設備故障的發生,延長其使用壽命。(2)及時性維修原則:對設施設備出現的故障和損壞,及時進行維修,確保其盡快恢復正常運行。(3)經濟性原則:在保證設施設備正常運行和服務質量的前提下,合理控制維修成本和更新改造費用。(4)安全性原則:工程作業必須嚴格遵守安全操作規程,確保人員和設備的安全。二、組織架構與職責1.工程管理部門(1)負責酒店工程設施設備的日常管理、維護、維修及更新改造計劃的制定和實施。(2)組織工程人員進行技術培訓,提高業務水平和工作能力。(3)協調與其他部門的關系,保障工程工作的順利進行。2.工程總監(1)全面負責酒店工程管理工作,制定工程管理目標和計劃,并組織實施。(2)審核工程維修、更新改造等費用預算,控制工程成本。(3)負責與相關部門和外部單位的溝通協調,確保工程工作符合酒店整體利益。3.工程師(1)負責工程設施設備的技術管理,制定維修保養計劃和技術方案。(2)指導和監督工程人員的日常工作,解決技術難題。(3)參與工程設備的選型、驗收等工作,提供技術支持。4.維修技工(1)按照維修保養計劃和工作指令,對設施設備進行維修、保養和巡檢。(2)及時處理設施設備的故障和突發問題,確保其正常運行。(3)做好維修記錄和設備檔案管理工作。5.其他部門(1)使用部門應正確使用和愛護設施設備,及時反饋設備運行情況和故障信息。(2)配合工程部門進行設施設備的維修、保養和更新改造工作。三、設施設備管理1.設備檔案管理(1)建立健全設施設備檔案,包括設備的采購合同、技術資料、維修記錄、保養記錄等。(2)設備檔案應及時更新,確保信息的準確性和完整性。(3)定期對設備檔案進行整理和歸檔,便于查詢和使用。2.設備標識管理(1)對設施設備進行統一標識,標明設備名稱、型號、編號、使用部門等信息。(2)標識應清晰、醒目,便于識別和管理。(3)定期檢查設備標識的完整性和清晰度,如有損壞或缺失及時更換。3.設備盤點管理(1)定期對設施設備進行盤點,確保賬物相符。(2)盤點內容包括設備的數量、型號、運行狀況等。(3)對盤點中發現的問題及時進行處理,并記錄在案。4.設備報廢管理(1)對已損壞且無法修復或已達到使用年限的設備,由使用部門提出報廢申請。(2)工程部門組織相關人員對報廢設備進行鑒定,提出報廢意見。(3)經酒店領導批準后,辦理設備報廢手續,并做好資產核銷工作。四、維修管理1.維修計劃管理(1)工程部門根據設施設備的運行狀況和使用年限,制定年度、季度和月度維修保養計劃。(2)維修保養計劃應明確維修內容、維修時間、責任人等信息。(3)定期對維修保養計劃的執行情況進行檢查和評估,及時調整計劃。2.維修工單管理(1)所有維修工作必須填寫維修工單,工單應包括維修項目、維修要求、維修時間等內容。(2)維修工單由使用部門填寫,經部門負責人簽字后提交工程部門。(3)工程部門接到維修工單后,及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.維修過程管理(1)維修人員在維修前應做好安全防護措施,確保維修工作安全進行。(2)按照維修技術規范和操作規程進行維修,保證維修質量。(3)維修過程中如需更換零部件,應選用符合質量要求的產品,并做好更換記錄。(4)維修人員應及時向使用部門反饋維修進度和結果,如遇特殊情況應及時說明。4.維修質量驗收管理(1)維修工作完成后,由使用部門對維修質量進行驗收。(2)驗收合格后,使用部門在維修工單上簽字確認。(3)如驗收不合格,工程部門應及時安排返工,直至達到驗收標準。五、保養管理1.日常保養(1)維修技工按照設備操作規程和保養手冊,對設施設備進行日常保養。(2)日常保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。(3)維修技工應做好日常保養記錄,發現問題及時處理。2.一級保養(1)一級保養以維修技工為主,操作人員參加,定期對設施設備進行局部解體檢查和清洗。(2)一級保養內容包括調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查和調整電氣系統等。(3)一級保養周期根據設備的使用情況確定,一般為每月或每季度進行一次。3.二級保養(1)二級保養以專業維修人員為主,操作人員參加,對設施設備進行全面解體檢查和清洗。(2)二級保養內容包括修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,修復電氣系統等。(3)二級保養周期根據設備的使用年限和運行狀況確定,一般為每年或每兩年進行一次。六、安全管理1.安全制度(1)建立健全工程安全管理制度,明確安全責任和操作規程。(2)加強對工程人員的安全教育和培訓,提高安全意識和操作技能。(3)定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。2.安全操作規程(1)制定各工種安全操作規程,如電工安全操作規程、焊工安全操作規程等。(2)工程人員必須嚴格遵守安全操作規程,嚴禁違規操作。(3)在進行危險作業時,如電氣維修、動火作業等,必須辦理相關審批手續,并采取相應的安全措施。3.安全防護措施(1)為工程人員配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全帶、防護手套等。(2)在施工現場設置明顯的安全警示標志,確保施工安全。(3)對電氣設備、消防設備等定期進行檢查和維護,確保其安全可靠。4.事故處理(1)發生安全事故后,應立即停止作業,采取應急措施,保護現場。(2)及時向上級報告事故情況,配合相關部門進行調查處理。(3)對事故原因進行分析,總結經驗教訓,采取防范措施,防止類似事故再次發生。七、節能管理1.節能目標(1)制定酒店工程節能目標,明確節能指標和考核辦法。(2)將節能目標分解到各部門和各崗位,確保節能工作落實到位。2.節能措施(1)優化設施設備運行管理,合理調整設備運行時間和運行參數,降低能耗。(2)采用節能新技術、新設備、新材料,提高能源利用效率。(3)加強對水、電、氣等能源消耗的監控和統計分析,及時發現和解決能源浪費問題。3.節能宣傳與培訓(1)開展節能宣傳活動,提高全體員工的節能意識。(2)對工程人員進行節能技術培訓,提高節能操作技能。八、應急管理1.應急預案制定(1)制定酒店工程應急預案,包括火災、水災、電梯故障、電力故障等突發事件的應急處置措施。(2)應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等內容。2.應急演練(1)定期組織工程人員進行應急演練,提高應急處置能力。(2)應急演練應包括桌面演練和實戰演練,演練后對應急預案進行評估和修訂。3.應急物資管理(1)配備必要的應急物資,如滅火器、防汛沙袋、應急照明設備等。(2)對應急物資進行定期檢查和維護,確保其性能良好。(3)建立應急物資臺賬,記錄應急物資的種類、數量、存放位置等信息。九、采購管理1.采購計劃(1)工程部門根據設施設備的維修、保養和更新改造需求,制定采購計劃。(2)采購計劃應包括采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等信息。(3)采購計劃經審核批準后,交采購部門組織實施。2.供應商選擇(1)建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和篩選。(2)優先選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。(3)與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。3.采購驗收(1)采購物資到貨后,由工程部門組織相關人員進行驗收。(2)驗收內容包括物資的規格、數量、質量等。(3)驗收合格后,辦理入庫手續;如驗收不合格,及時與供應商協商處理。十、施工管理1.施工計劃(1)工程部門在進行設施設備更新改造、裝修等施工前,應制定詳細的施工計劃。(2)施工計劃應包括施工進度、施工質量、施工安全等方面的要求。(3)施工計劃經審核批準后,嚴格按照計劃組織施工。2.施工組織(1)成立施工項目組,明確項目負責人和各成員的職責。(2)合理安排施工人員和施工設備,確保施工順利進行。(3)做好施工前的準備工作,如場地清理、材料堆放等。3.施工質量控制(1)嚴格按照施工規范和質量標準進行施工,確保施工質量。(2)加強對施工過程的質量檢查和監督,發現問題及時整改。(3)施工完成后,組織相關人員進行質量驗收,驗收合格后方可交付使用。4.施工安全管理(1)施工現場必須遵守安全管理制度,設置明顯的安全警示標志。(2)施工人員必須佩戴安全帽等安全防護用品,嚴禁違規操作。(3)加強對施工現場的安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。十一、費用管理1.預算管理(1)工程部門根據酒店經營目標和工程實際情況,編制年度工程費用預算。(2)工程費用預算包括維修費用、保養費用、更新改造費用等。(3)預算經審核批準后,嚴格按照預算控制費用支出。2.費用報銷(1)工程費用報銷應按照酒店財務制度辦理,提供合法有效的票據。(2)報銷憑證應包括發票、維修工單、驗收報告等相關資料。(3)經審核無誤后

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