這么回復公章管理制度?目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，維護公司利益和形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，適用于公司所有公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章等。定義1.公章：指公司在對外活動中以公司名義使用的印章，具有法律效力。2.公章保管人：指負責保管公章的人員。3.用章申請人：指需要使用公章的公司內部人員。公章的刻制與啟用公章的刻制1.公司因工作需要刻制公章，需由相關部門提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息。2.《公章刻制申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司總經理批準。3.批準后，由行政部門統一到公安機關指定的刻章單位刻制公章。4.刻制完成的公章，需經行政部門驗收合格后，方可啟用。公章的啟用1.新公章啟用前，行政部門應填寫《公章啟用申請表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.《公章啟用申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司總經理批準。3.批準后，行政部門應發布公章啟用通知，明確公章的啟用日期、使用范圍等事項。4.公章啟用后，原公章同時廢止。公章的保管保管原則1.公章保管應遵循"專人專管、安全保密"的原則，確保公章安全。2.公章保管人應具備良好的職業道德和責任心，不得擅自將公章交與他人保管或使用。保管職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全。2.嚴格按照本制度規定的流程使用公章，對公章使用情況進行登記。3.定期對公章進行檢查，如發現公章損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。保管地點1.行政公章應存放在公司保險柜中，由行政部門指定專人保管。2.合同專用章、財務專用章等其他公章，應根據工作需要，由相關部門指定專人保管，并存放于安全可靠的地點。保管人變更1.公章保管人因工作變動等原因需要變更時，應填寫《公章保管人變更申請表》，詳細說明變更原因、交接時間等信息。2.《公章保管人變更申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司總經理批準。3.批準后，原保管人應與新保管人辦理公章交接手續，填寫《公章交接登記表》，雙方簽字確認。公章的使用使用原則1.公章使用應遵循"嚴格審批、規范使用"的原則，確保公章使用合法合規。2.公章使用必須符合公司的相關規定和業務需求，不得擅自擴大使用范圍。使用范圍1.行政公章適用于公司對外的正式文件、信函、證明、合同等；對內的重要文件、通知、報告等。2.合同專用章適用于公司簽訂的各類合同。3.財務專用章適用于公司的財務結算、票據開具等。使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間等信息。2.《公章使用申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司總經理批準。3.批準后，用章申請人持《公章使用申請表》到公章保管人處辦理用章手續。4.公章保管人對《公章使用申請表》進行審核，確認無誤后，在用章位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記用章情況，雙方簽字確認。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程進行審批時，用章申請人應電話請示公司總經理，經同意后可先行使用公章，但事后應及時補辦審批手續。2.因工作需要攜帶公章外出使用時，用章申請人應填寫《公章外出使用申請表》，詳細說明外出事由、用章內容、外出時間等信息。3.《公章外出使用申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司總經理批準。4.批準后，用章申請人持《公章外出使用申請表》到公章保管人處領取公章，并嚴格按照本制度規定使用公章。使用完畢后，應及時將公章交回保管人處，并在《公章使用登記表》上登記歸還情況。公章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，需要停用公章時，由行政部門填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息。2.《公章停用申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司總經理批準。3.批準后，行政部門應發布公章停用通知，明確公章的停用日期、停用原因等事項。4.公章停用后，應及時將公章交回行政部門保管。銷毀1.對于停用的公章，行政部門應定期進行清理，提出銷毀意見。2.銷毀意見經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司總經理批準。3.批準后，行政部門應指定專人負責公章的銷毀工作，銷毀過程應進行全程記錄，并由監銷人簽字確認。4.銷毀后的公章，應在《公章銷毀登記表》上登記銷毀情況。監督與檢查監督機制1.公司建立公章使用監督機制，定期對公章使用情況進行檢查。2.行政部門負責對公章使用情況進行日常監督，發現問題及時提出整改意見。檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在丟失、損壞等情況。2.公章使用是否符合本制度規定的流程，是否存在擅自擴大使用范圍、違規使用等情況。3.公章使用登記是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重，給予相應的處罰。2.情節較輕的，給予批評教育、責令改正等處理；情節較重的，給予警告、罰款等處理；情節嚴重的，給予辭退、解除勞動合同等處理，并依