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文檔簡介
誰負責寫公司管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司內部管理,確保各項工作的順利開展,提高工作效率和質量,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則:對待所有員工應一視同仁,公平公正地執行各項制度。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,營造良好的工作氛圍。4.科學規范原則:制度應具有科學性和規范性,便于操作和執行。二、組織架構與職責(一)公司組織架構圖[此處插入公司組織架構圖](二)各部門職責1.行政部負責公司行政管理工作,包括文件管理、會議組織、辦公用品采購等。制定和完善行政管理制度,確保公司行政工作的規范化。負責公司安全保衛工作,維護公司正常秩序。2.人力資源部負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理等工作。制定和完善人力資源管理制度,優化人力資源配置。負責員工關系管理,處理員工投訴和糾紛。3.財務部負責公司財務管理工作,包括財務核算、資金管理、預算編制等。制定和完善財務管理制度,確保公司財務工作的合規性。提供財務分析報告,為公司決策提供支持。4.業務部根據公司業務目標,制定業務計劃并組織實施。開拓市場,拓展客戶資源,完成業務指標。負責與客戶溝通協調,維護良好的客戶關系。三、考勤制度(一)工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應按時上下班。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別等]進行考勤記錄。2.員工應在規定的時間內打卡,不得委托他人代打卡。(三)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程:員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。審批通過后,將請假申請表交至人力資源部備案。3.病假:員工請病假需提供醫院診斷證明,病假期間工資按照國家相關規定發放。4.事假:事假期間無工資,員工應提前安排好工作,確保工作不受影響。5.年假:員工累計工作滿[具體年限]的,享受帶薪年假[具體天數]。年假應提前申請,經批準后安排休假。(四)遲到、早退與曠工1.遲到或早退[具體時間]以內的,每次扣減[具體金額];遲到或早退超過[具體時間]的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣減當日工資的[具體比例];曠工一天的,扣減當日工資的[具體比例],并給予警告處分;曠工連續超過三天或累計超過五天的,公司有權解除勞動合同。四、薪酬福利制度(一)薪酬結構公司薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。(二)工資計算與發放1.工資計算周期為自然月,每月[具體日期]發放工資。2.員工工資根據考勤情況、績效考核結果等進行核算。3.如有加班情況,加班工資按照國家相關規定計算發放。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工享受帶薪年假,具體天數按照國家規定執行。4.節日福利:公司在重要節日為員工發放節日福利。5.培訓與發展:公司為員工提供培訓機會,幫助員工提升自身能力。五、績效考核制度(一)考核目的通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作績效,促進公司發展。(二)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果應公平公正,不受主觀因素影響。2.客觀準確原則:考核指標應客觀明確,考核結果應準確反映員工工作表現。3.溝通反饋原則:考核過程中應與員工進行溝通,及時反饋考核結果。(三)考核周期績效考核周期為[具體周期,如季度、年度等]。(四)考核內容與指標1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度:包括責任心、敬業精神、工作積極性等。(五)考核流程1.員工自評:員工根據考核周期內的工作表現進行自我評價。2.上級評價:上級主管根據員工工作表現進行評價。3.綜合評價:人力資源部對員工自評和上級評價進行綜合匯總,形成考核結果。4.結果反饋:將考核結果反饋給員工,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。(六)考核結果應用1.與薪酬掛鉤:根據考核結果發放績效工資和獎金。2.晉升與調薪:考核結果優秀的員工有機會獲得晉升和調薪。3.培訓與發展:根據考核結果為員工制定培訓計劃,幫助員工提升能力。六、培訓與發展制度(一)培訓目的提升員工的專業技能和綜合素質,滿足公司發展對人才的需求。(二)培訓計劃1.人力資源部每年根據公司發展戰略和員工需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓講師等內容。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部講師進行培訓。2.外部培訓:選派員工參加外部培訓機構舉辦的培訓課程。3.在線學習:利用網絡平臺提供在線學習資源,供員工自主學習。(四)培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括考試、作業、實際操作等。2.考核結果作為員工培訓效果評估的依據,同時也與員工的績效和晉升掛鉤。(五)職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工的職業發展需求,為員工提供晉升機會和培訓支持。七、員工關系管理(一)入職與離職1.入職流程:員工接到錄用通知后,應按照規定時間辦理入職手續,包括提交相關資料、簽訂勞動合同等。2.離職流程:員工離職需提前[具體天數]提交離職申請,經審批通過后辦理離職手續,包括工作交接、歸還公司財物等。(二)勞動合同管理1.公司與員工簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。2.勞動合同期滿前,公司將提前[具體天數]通知員工是否續簽。(三)勞動爭議處理1.員工與公司發生勞動爭議時,應首先通過協商解決。2.協商不成的,可以向勞動爭議仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。(四)員工關懷1.公司關注員工的工作和生活需求,定期組織員工活動,增強員工的歸屬感和凝聚力。2.建立員工溝通機制,及時了解員工的意見和建議,為員工解決實際問題。八、行政管理制度(一)文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件,由行政部負責統一管理。2.文件的起草、審核、批準、發布、歸檔等環節應按照規定流程進行。(二)會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議,定期會議包括周會、月會、季度會等,臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織部門應提前做好會議準備工作,包括會議通知、會議資料、會議場地等。3.參會人員應按時參加會議,認真記錄會議內容,落實會議決議。(三)辦公用品管理1.行政部負責辦公用品的采購、保管和發放。2.員工應根據工作需要領用辦公用品,不得浪費。(四)車輛管理1.公司車輛由行政部統一調配和管理。2.員工因工作需要使用車輛時,應提前向行政部申請,經批準后按照規定使用。九、財務管理制度(一)財務預算1.財務部每年根據公司發展戰略和經營計劃,編制年度財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算等內容。(二)費用報銷1.員工費用報銷應按照公司規定的流程進行,填寫費用報銷單,附上相關發票和憑證。2.費用報銷審批權限按照公司規定執行,審批通過后到財務部辦理報銷手續。(三)資金管理1.財務部負責公司資金的籌集、使用和管理。2.公司應合理安排資金,確保資金安全和正常周轉。(四)財務審計1.公司定期進行財務審計,確保財務工作的合規
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