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文檔簡介
酒店禮賓制度管理制度?一、總則(一)目的為規范酒店禮賓服務工作,提高禮賓服務質量,樹立酒店良好形象,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店禮賓部全體員工。(三)基本原則1.賓客至上原則:始終將賓客的需求放在首位,全心全意為賓客提供優質、高效、周到的服務。2.熱情禮貌原則:以熱情友好的態度迎接、問候和送別賓客,使用禮貌用語,展現良好的職業素養。3.專業高效原則:禮賓員應具備專業的業務知識和技能,熟練掌握酒店各項服務流程,快速、準確地為賓客解決問題。4.團結協作原則:禮賓部與酒店各部門之間要密切配合,相互協作,共同為賓客提供滿意的服務。二、禮賓部崗位職責(一)禮賓主管崗位職責1.全面負責禮賓部的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施,確保禮賓服務工作的順利開展。2.制定和完善禮賓部各項規章制度、工作流程和服務標準,并監督執行。3.負責禮賓員的培訓與考核工作,不斷提高員工的業務素質和服務水平。4.合理安排員工工作崗位,檢查員工的工作情況,及時發現并解決工作中出現的問題。5.與酒店其他部門保持密切溝通與協作,協調解決賓客提出的各種問題,確保賓客滿意度。6.負責處理賓客投訴,及時向上級匯報,并跟蹤處理結果,確保賓客得到滿意的答復。7.收集賓客意見和建議,定期向上級匯報,不斷改進禮賓服務工作。8.負責禮賓部物資設備的管理和維護,確保物資設備的正常使用。9.完成上級領導交辦的其他工作任務。(二)禮賓員崗位職責1.門童崗位職責在酒店大門入口處,以熱情、禮貌的態度迎接每一位賓客,為賓客開啟車門、拉開車門,并致以問候。關注賓客的行李情況,主動幫助賓客提拿行李,并引導賓客進入酒店大堂。負責酒店大門的安全保衛工作,維護出入口的秩序,防止無關人員進入酒店。協助行李員將賓客的行李送至客房,并按照行李員的要求進行擺放。解答賓客的詢問,為賓客提供必要的幫助和指引,如酒店設施位置、交通信息等。關注天氣變化,及時為賓客提供雨具等服務。完成上級領導交辦的其他工作任務。2.行李員崗位職責在酒店大堂負責迎接賓客,主動幫助賓客提拿行李,并引導賓客辦理入住手續。準確填寫行李寄存牌,為賓客提供行李寄存服務,并妥善保管賓客的行李。根據賓客的要求,及時將行李送至客房,并按照客房服務標準進行擺放。在賓客退房時,及時收取行李,并協助賓客辦理退房手續。負責行李房的管理工作,保持行李房的整潔、有序,定期對行李進行盤點。協助門童做好酒店大門的安全保衛工作,維護出入口的秩序。解答賓客的詢問,為賓客提供必要的幫助和指引,如酒店設施位置、交通信息等。完成上級領導交辦的其他工作任務。3.機場/車站接送員崗位職責根據酒店的預訂信息,提前到達機場/車站,舉牌迎接賓客。主動與賓客取得聯系,確認賓客身份和行李情況,幫助賓客提拿行李,并引導賓客乘坐接送車輛。在接送車輛上,為賓客提供舒適的服務,如調整座椅、提供飲品等。將賓客安全、準時地送達酒店,并協助賓客辦理入住手續。在賓客退房時,提前到達酒店,協助賓客辦理退房手續,并將賓客送至機場/車站。記錄機場/車站的航班/車次信息,及時反饋給酒店相關部門,以便做好接待工作。負責接送車輛的清潔和維護工作,確保車輛的整潔和正常運行。完成上級領導交辦的其他工作任務。三、禮賓服務流程(一)賓客抵店服務流程1.門童迎接門童站在酒店大門入口處,保持良好的站姿和精神面貌。當有賓客車輛到達時,迅速上前,以熱情、禮貌的態度迎接賓客,微笑問候:"歡迎光臨[酒店名稱]!"為賓客開啟車門,用右手擋住車門上沿,防止賓客頭部碰撞,并致以問候:"先生/女士,您好!"2.行李服務行李員主動上前,向賓客問好,并詢問是否有行李需要幫助提拿。如賓客有行李,行李員應接過行李,確認行李件數,并引導賓客進入酒店大堂。在大堂內,行李員應走在賓客左前方約一米處,引導賓客前往總臺辦理入住手續。3.入住手續辦理協助行李員將賓客行李放置在總臺一側適當位置,等待賓客辦理入住手續。當賓客辦理完入住手續后,行李員應主動上前,接過房卡和押金單,并詢問賓客房間號碼。引導賓客乘坐電梯前往客房,并在電梯內為賓客按下樓層按鈕。4.客房行李送達到達賓客房間樓層后,行李員應先輕輕敲門,確認房間內無人應答后,使用房卡打開房門。將賓客行李送入房間,按照行李員服務標準進行擺放,如行李箱放置在行李架上,衣物掛在衣柜內等。向賓客介紹房間內的設施設備使用方法,如空調、電視、電話等,并詢問賓客是否還有其他需求。離開房間時,應輕聲向賓客道別:"祝您入住愉快!如有需要,請隨時聯系我們。"并輕輕關上房門。(二)賓客離店服務流程1.行李收取在接到賓客退房通知后,行李員應及時到達賓客房間門口。輕輕敲門,待賓客應答后,微笑問候:"先生/女士,您好!我是行李員,請問您是否需要辦理退房手續并收取行李?"經賓客同意后,進入房間,與賓客一起核對行李件數,并將行李裝上行李車。詢問賓客是否還有其他物品需要協助搬運,確保行李無遺漏。2.退房手續協助行李員將賓客行李運送至酒店大堂,放置在指定位置。協助賓客前往總臺辦理退房手續,如幫助賓客整理退房資料、解答賓客疑問等。當賓客辦理完退房手續后,行李員應將押金單交還賓客,并引導賓客前往酒店大門。3.送別賓客門童在酒店大門入口處做好準備,當賓客到達時,為賓客開啟車門。行李員將賓客行李放入車輛后備箱,并再次與賓客確認行李件數。微笑向賓客道別:"感謝您入住[酒店名稱],祝您旅途愉快!歡迎您下次再來!"待賓客車輛離開后,門童應及時返回崗位,繼續做好迎接下一位賓客的準備工作。(三)行李寄存服務流程1.接待賓客當賓客前來寄存行李時,行李員應熱情迎接,微笑問候:"先生/女士,您好!請問您需要寄存行李嗎?"詢問賓客行李內是否有貴重物品或易碎物品,并提醒賓客自行妥善保管或選擇保險箱寄存。2.填寫寄存牌行李員根據賓客提供的信息,準確填寫行李寄存牌,包括賓客姓名、房號、行李件數、寄存時間等。將寄存牌上聯交給賓客,并告知賓客妥善保管,憑此聯領取行李。將寄存牌下聯掛在相應的行李上,并做好記錄。3.存放行李行李員將賓客行李搬運至行李房,按照行李的類別和寄存時間進行分類存放,確保行李擺放整齊、有序。4.領取行李當賓客前來領取行李時,行李員應核對賓客手中的寄存牌下聯與行李上的寄存牌是否一致。確認無誤后,將行李交還賓客,并請賓客在領取記錄上簽字確認。如賓客寄存牌下聯丟失,行李員應請賓客出示有效證件,并核實身份信息后,方可為賓客辦理行李領取手續。(四)機場/車站接送服務流程1.準備工作提前與酒店預訂部門確認賓客的接送信息,包括航班/車次、到達/離開時間、賓客姓名、人數等。根據接送信息,安排合適的車輛,并確保車輛清潔、整潔,車內設施設備正常運行。準備好酒店標志、接送牌等物品,并提前到達機場/車站指定位置。2.迎接賓客到達機場/車站后,舉牌在出站口顯眼位置等候賓客。當賓客出現時,主動上前打招呼,確認賓客身份:"您好!請問是[賓客姓名]先生/女士嗎?歡迎您來到[城市名稱]!我是[酒店名稱]禮賓部的[員工姓名],很高興為您服務。"幫助賓客提拿行李,并引導賓客乘坐接送車輛。3.途中服務在接送車輛上,為賓客提供舒適的服務,如調整座椅、提供飲品等。向賓客介紹酒店的基本情況、周邊環境和特色服務,讓賓客對酒店有初步的了解。解答賓客的詢問,為賓客提供必要的幫助和建議。4.送達酒店將賓客安全、準時地送達酒店,引導賓客前往總臺辦理入住手續。協助行李員為賓客提拿行李,并按照行李服務流程將行李送至客房。向賓客道別:"祝您入住愉快!如有需要,請隨時聯系我們。"5.送站服務根據賓客提供的航班/車次信息,提前到達酒店大堂等候賓客。協助賓客辦理退房手續,并將賓客行李搬運至接送車輛上。將賓客安全、準時地送達機場/車站,提醒賓客注意航班/車次信息,協助賓客辦理登機/乘車手續。待賓客通過安檢或進入候車區域后,向賓客揮手道別:"祝您旅途愉快!歡迎您下次再來!"四、禮賓服務標準(一)儀容儀表標準1.著裝規范禮賓員應穿著統一的制服,制服應保持整潔、干凈,無破損、污漬。制服上衣應平整、扣好紐扣,褲子應熨燙筆挺,無褶皺。佩戴酒店統一發放的領帶、領結、胸牌等配飾,胸牌應佩戴在左胸前顯眼位置。2.發型要求男員工頭發應整齊、利落,前不遮眉,后不蓋領,側不掩耳,不得留長發、光頭或怪異發型。女員工頭發應梳理整齊,可扎馬尾或盤起,不得披頭散發,不得染過于鮮艷的發色。3.面容修飾保持面部清潔,無胡須、無明顯瑕疵。男員工應每天剃須,女員工應化淡妝,不得化濃妝。4.手部清潔保持手部清潔,指甲修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹鮮艷指甲油。5.鞋子要求穿著黑色皮鞋,皮鞋應保持光亮、干凈,無破損。襪子顏色應與制服相搭配,男員工穿深色襪子,女員工穿膚色或深色襪子。(二)行為舉止標準1.站姿規范站立時應挺胸收腹,雙肩放松,雙手自然下垂或交叉于身前,雙腳并攏,腳尖呈"V"字形,腳跟靠攏。不得彎腰駝背、東倒西歪、倚靠他物,不得將手插在口袋或抱在胸前。2.走姿規范行走時應步伐輕盈、穩健,速度適中,雙臂自然擺動,幅度適中。不得奔跑、蹦跳、拖步,不得左右搖晃身體。3.坐姿規范就座時應坐在椅子的三分之二處,上身挺直,雙肩放松,雙手自然放在腿上或椅子扶手上。不得蹺二郎腿、抖腿,不得彎腰駝背或趴在桌子上。4.手勢規范為賓客指引方向時,應使用右手,手指自然并攏,掌心向上,手臂伸直,指向目標方向。與賓客交談時,不得用手指指點點,不得做出不禮貌的手勢。5.表情神態始終保持微笑,眼神專注、友善,主動與賓客進行目光交流。不得面無表情、冷漠生硬,不得對賓客流露出不耐煩或不屑的神情。(三)語言規范標準1.禮貌用語主動使用禮貌用語,如"您好""歡迎光臨""謝謝""請""對不起""再見"等。對賓客的稱呼應恰當、準確,如"先生""女士""小姐""夫人"等。2.語言表達語言表達清晰、簡潔、準確,語速適中,語氣親切、溫和。不得使用粗俗、生硬、冷漠的語言,不得與賓客發生爭吵或沖突。3.應答規范當賓客詢問時,應立即回應,不得讓賓客等待。回答賓客問題時,應耐心、細致,不得敷衍了事。如遇不了解的問題,應向賓客表示歉意,并及時向上級或相關部門咨詢,盡快給予賓客答復。(四)服務操作標準1.門童服務標準迎接賓客時,應在賓客車輛到達前10秒內到達車門位置,微笑迎接,開啟車門動作規范、迅速。為賓客提拿行李時,應注意輕拿輕放,避免損壞賓客行李。引導賓客進入酒店大堂時,應走在賓客左前方約一米處,步伐適中,保持與賓客的距離。關注大堂內的情況,及時為賓客提供幫助和指引,如解答賓客疑問、協助賓客使用電梯等。2.行李員服務標準迎接賓客時,應主動上前詢問是否需要行李服務,并熱情、禮貌地為賓客提供幫助。提拿行李時,應確認行李件數,并注意保護賓客隱私,不得隨意翻動賓客行李。引導賓客辦理入住手續時,應在賓客左前方引導,步伐適中,不得催促賓客。將行李送至客房時,應按照客房服務標準進行擺放,確保行李整齊、有序。為賓客介紹房間設施設備使用方法時,應耐心、細致,確保賓客能夠正確使用。收取行李時,應提前與賓客確認行李件數,并注意檢查行李內是否有遺留物品。3.機場/車站接送員服務標準提前到達機場/車站,舉牌迎接賓客時,應站在顯眼位置,確保賓客能夠容易找到。與賓客取得聯系后,應主動幫助賓客提拿行李,并引導賓客乘坐接送車輛。在接送車輛上,應及時為賓客提供飲品、調整座椅等服務,確保賓客乘坐舒適。向賓客介紹酒店情況時,應詳細、準確,突出酒店的特色和優勢。將賓客送達酒店后,應協助賓客辦理入住手續,并將行李送至客房,確保服務周到、細致。送站服務時,應提前到達酒店,協助賓客辦理退房手續,并將賓客安全、準時地送達機場/車站。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.新員工入職培訓培訓內容包括酒店基本情況、禮賓部崗位職責、服務流程、服務標準、禮儀規范等。培訓方式采用集中授課、現場演示、實際操作等相結合的方式,確保新員工能夠全面了解和掌握禮賓服務工作。2.定期培訓每周組織一次部門內部培訓,對本周工作中出現的問題進行總結和分析,對員工進行針對性的培訓。每月邀請酒店相關部門的專業人員進行培訓,如安全知識培訓、服務技巧培訓等,不斷提升員工的業務素質和服務水平。3.專項培訓根據酒店的業務需求和市場變化,適時組織專項培訓,如大型活動接待培訓、外語培訓等,以提高員工應對特殊情況和滿足賓客個性化需求的能力。(二)培訓實施1.培訓前準備培訓負責人應提前制定培
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