銷售公司物資管理制度?總則目的為加強銷售公司物資管理，規范物資采購、存儲、使用及處置等行為，保障銷售業務的順利開展，提高物資使用效率，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于銷售公司各部門及全體員工在物資相關活動中的管理?；驹瓌t1.統一管理原則：對公司各類物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算，確保物資管理的規范化和標準化。2.合理配置原則：根據銷售業務需求，合理確定物資儲備數量和種類，避免積壓浪費，提高物資使用效益。3.成本控制原則：在保證物資質量和滿足業務需求的前提下，嚴格控制物資采購、存儲及使用成本，降低公司運營費用。4.責任明晰原則：明確各部門及人員在物資管理中的職責，做到責任到人，確保物資管理工作有序進行。物資分類及編碼物資分類1.辦公用品：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、文具、紙張、墨盒、硒鼓等用于日常辦公的物品。2.銷售設備：如展示架、宣傳資料架、樣品陳列道具、銷售工具（計算器、文件夾、名片夾等）、客戶拜訪禮品等與銷售業務直接相關的設備及物品。3.通訊設備：手機、對講機、無線路由器等通訊工具及相關配件。4.運輸工具：公司用于業務拓展的車輛，包括轎車、商務車等。5.其他物資：不屬于上述分類的其他物資，如清潔用品、綠植、消防器材、勞保用品等。物資編碼1.為便于物資管理和信息系統操作，對各類物資進行統一編碼。編碼采用[具體編碼規則，如數字與字母組合方式]，確保每個物資都有唯一的編碼標識。2.物資編碼應包含物資類別代碼、順序號等信息，以便清晰反映物資的類別和具體品種。例如，辦公用品的編碼第一位為"G"，銷售設備的編碼第一位為"S"等。物資采購管理采購計劃制定1.各部門根據業務需求和庫存狀況，每月末提交次月物資采購計劃。采購計劃應詳細列出物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等信息。2.行政部門負責匯總各部門采購計劃，結合庫存情況進行審核和平衡。對于重復或不合理的需求進行調整，確保采購計劃的合理性和準確性。3.采購計劃經公司領導審批后執行。審批通過的采購計劃作為物資采購的依據，不得擅自更改。如因特殊情況需要調整采購計劃，應按原審批流程重新辦理審批手續。供應商選擇與管理1.建立供應商信息庫：通過多種渠道收集供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、實地考察等，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行評估，篩選出合格的供應商納入信息庫。2.供應商選擇原則：優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對于重要物資的供應商，應進行實地考察，確保其具備相應的生產或供應能力。3.供應商評估與考核：定期對供應商進行評估和考核，評估內容包括產品質量、交貨期、價格變動、售后服務等方面。根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予獎勵和優先合作機會，對于不符合要求的供應商進行淘汰或整改。4.與供應商簽訂采購合同：采購業務應簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、售后服務等條款。合同簽訂前應進行審核，確保合同條款合法合規、公平合理。采購流程1.采購申請：各部門根據審批后的采購計劃，填寫采購申請表，詳細說明物資需求情況，并提交給行政部門。2.采購審批：行政部門對采購申請表進行審核，審核通過后提交公司領導審批。公司領導根據采購金額和重要性進行審批，采購金額較大或重要物資的采購需經總經理辦公會審議通過。3.采購執行：采購部門根據審批后的采購申請表，在供應商信息庫中選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商進行充分溝通，確保物資的規格型號、數量、價格、交貨期等符合要求。對于金額較大的采購項目，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。4.到貨驗收：物資到貨前，采購部門應及時通知相關部門做好驗收準備。物資到貨時，由使用部門、行政部門等相關人員共同進行驗收，驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量、外觀等。驗收合格后，填寫驗收單，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系退換貨事宜。5.付款結算：財務部門根據采購合同和驗收單進行付款審核，審核無誤后按照合同約定的付款方式進行付款。付款時應嚴格遵守公司財務制度，確保資金支付的安全和準確。物資庫存管理倉庫規劃與布局1.根據物資類別和特性，合理規劃倉庫布局。將倉庫劃分為不同的區域，如辦公用品區、銷售設備區、通訊設備區、運輸工具區、其他物資區等，每個區域設置明顯的標識牌。2.按照物資的出入庫頻率和存儲要求，對倉庫進行分區管理。例如，將常用物資存放在靠近倉庫出入口的位置，便于快速出入庫；將貴重物資、易燃易爆物資等存放在專門的保險柜或安全區域，并采取相應的安全防護措施。3.設置合理的貨架和貨位：根據物資的規格型號、尺寸大小等，選擇合適的貨架和貨位進行存放，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和盤點。庫存盤點1.定期盤點：每月末對倉庫物資進行全面盤點，確保賬實相符。盤點工作由行政部門組織，各部門相關人員參與。盤點時應按照物資編碼逐一核對物資的數量、規格型號等信息，并記錄在盤點表上。2.臨時盤點：在特殊情況下，如發生物資丟失、損壞、庫存異常等情況，應及時進行臨時盤點，查明原因并采取相應的措施。3.盤點差異處理：盤點結束后，如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。對于盤盈的物資，應查明原因后調整庫存賬目；對于盤虧的物資，應根據責任歸屬進行處理，屬于責任人原因造成的損失，由責任人負責賠償；屬于不可抗力等原因造成的損失，經公司領導審批后進行相應的賬務處理。庫存物資保管與維護1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行檢查，查看物資是否有損壞、變質、過期等情況，如發現問題應及時采取措施進行處理，如維修、更換、報廢等。2.根據物資的特性，采取相應的保管措施。對于易受潮的物資，應存放在干燥通風的地方；對于易燃易爆物資，應按照相關安全規定進行存放，并采取防火、防爆、防盜等措施；對于有保質期要求的物資，應定期檢查保質期，確保在保質期內使用。3.建立庫存物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數量、規格型號、存放位置等信息，做到賬目清晰、準確。物資使用與消耗管理領用制度1.各部門員工因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、領用用途等信息，并提交給本部門負責人審批。2.部門負責人根據工作實際需求對領用申請進行審核，審核通過后簽字批準。對于貴重物資或限量領用的物資，應嚴格控制領用數量，并報上級領導審批。3.員工憑審批后的物資領用申請表到倉庫領取物資。倉庫管理人員根據申請表發放物資，并在物資領用登記表上登記領用時間、領用人、物資名稱、規格型號、數量等信息。4.對于一次性領用數量較大或價值較高的物資，領用部門應建立領用臺賬，詳細記錄物資的使用情況，以便進行跟蹤和管理。消耗定額管理1.對于部分消耗性物資，制定合理的消耗定額，如辦公用品中的紙張、墨盒、硒鼓等。消耗定額應根據歷史使用數據、業務發展情況等因素進行科學合理的制定，并定期進行調整。2.各部門應嚴格按照消耗定額控制物資消耗，不得超定額領用物資。如因業務發展等原因需要超出消耗定額領用物資，應提前向行政部門提出申請，說明原因并經審批后領用。3.行政部門定期對各部門物資消耗情況進行統計和分析，對比消耗定額與實際消耗情況，找出差異原因，提出改進措施，以降低物資消耗成本。物資使用監督與檢查1.行政部門定期對各部門物資使用情況進行監督檢查，查看物資是否按照規定的用途使用，是否存在浪費、丟失等現象。對于發現的問題及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。2.各部門應加強對本部門員工物資使用的管理，教育員工節約使用物資，避免浪費。對于違反物資使用規定的員工，應按照公司相關規定進行處理。物資處置管理報廢管理1.物資達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，使用部門應填寫物資報廢申請表，詳細說明物資名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交給行政部門。2.行政部門組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物資，經公司領導審批后進行報廢處理。3.報廢物資應進行集中存放和管理，定期進行清理和處置。對于有回收價值的報廢物資，如廢舊金屬、紙張等，應按照相關規定進行回收處理，回收款項上繳公司財務；對于無回收價值的報廢物資，可采用報廢銷毀等方式進行處理，并做好記錄。調撥與轉讓1.公司內部各部門之間因工作需要調撥物資時，應填寫物資調撥申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、調撥原因、調入部門等信息，并提交給行政部門。2.行政部門審核調撥申請后，報公司領導審批。審批通過后，組織相關部門辦理物資調撥手續，包括物資交接、賬目調整等。3.對于閑置或不再使用的物資，在確保不影響公司正常業務的前提下，可進行轉讓處理。轉讓物資應按照公司相關規定進行評估定價，并通過市場公開渠道進行轉讓，轉讓收入上繳公司財務。物資信息化管理物資管理系統建設1.建立物資管理信息系統，實現物資采購、庫存、使用、處置等環節的信息化管理。物資管理系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，提高物資管理工作的效率和準確性。2.物資管理系統應與公司財務系統、銷售系統等進行數據對接，實現數據共享和信息協同，確保公司整體運營數據的一致性和準確性。數據維護與更新1.指定專人負責物資管理系統的數據維護和更新工作，及時錄入物資采購、入庫、出庫、盤點、報廢等信息，確保系統數據的實時性和準確性。2.定期對物資管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并按照公司相關規定進行保管。監督與考核監督機制1.公司成立物資管理監督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對物資管理工作進行監督檢查。2.監督小組定期對物資采購、庫存管理、使用消耗、處置等環節進行檢查，查看是否符合本制度及相關規定的要求，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵員工對物資管理過程中的違規行為進行舉報，對于經查實的舉報，給予舉報人一定的獎勵，并對違規行為進行嚴肅處理?？己酥贫?.建立物資管理考核指標體系，對各部門及相關人員的物資管理工作進行量化考核?？己酥笜税ú少彸杀究刂?、庫存周轉率、物資使用效率、物資損耗率、物資管理