部隊電子印章管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范部隊電子印章的使用與管理，確保電子印章使用的安全性、合法性和規(guī)范性，提高工作效率，保障部隊各項任務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊各級機關(guān)、部隊單位及其所屬人員在執(zhí)行公務(wù)過程中涉及電子印章的制作、使用、保管、變更、廢止等管理活動。（三）基本原則1.安全保密原則：采取有效措施確保電子印章的安全，防止印章信息泄露、被盜用或篡改。2.合法合規(guī)原則：電子印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和軍隊有關(guān)規(guī)定。3.責任明確原則：明確電子印章管理各環(huán)節(jié)的責任主體，確保責任落實到人。4.便捷高效原則：在保障安全的前提下，充分利用信息技術(shù)手段，提高電子印章使用效率，方便部隊工作。二、電子印章的制作與備案（一）制作主體部隊電子印章由具有相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)能力的單位按照軍隊規(guī)定的標準和規(guī)范進行制作。（二）制作要求1.電子印章應(yīng)具備唯一標識，與實物印章具有同等法律效力。2.采用符合國家安全標準的加密技術(shù)，確保印章數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。3.制作的電子印章應(yīng)包含印章圖案、文字、編碼等要素，確保與實物印章一致。（三）備案流程1.制作完成的電子印章，制作單位應(yīng)填寫《部隊電子印章備案申請表》，詳細注明印章名稱、使用范圍、有效期等信息。2.將申請表及電子印章數(shù)據(jù)報部隊上級主管部門審核。3.上級主管部門審核通過后，將電子印章數(shù)據(jù)及備案信息報送至軍隊電子印章管理系統(tǒng)進行備案登記。三、電子印章的使用（一）使用范圍1.適用于部隊內(nèi)部各類公文、通知、報告、報表、合同、協(xié)議等文件的簽署。2.經(jīng)批準的對外交往文件、信函等的簽署。（二）使用流程1.文件起草：承辦人起草需加蓋電子印章的文件，確保文件內(nèi)容準確無誤，符合相關(guān)規(guī)定。2.審批流程：文件按照部隊規(guī)定的審批程序進行流轉(zhuǎn)審批，審批通過后進入蓋章環(huán)節(jié)。3.印章調(diào)用：承辦人通過軍隊電子印章管理系統(tǒng)調(diào)用相應(yīng)的電子印章。4.蓋章操作：在系統(tǒng)中按照規(guī)定的蓋章位置和方式進行蓋章操作，確保印章清晰、完整。5.文件分發(fā)：蓋章后的文件按照規(guī)定的分發(fā)范圍進行分發(fā)。（三）使用權(quán)限1.根據(jù)部隊人員的職務(wù)和職責，設(shè)定不同的電子印章使用權(quán)限。2.嚴禁超越權(quán)限使用電子印章。（四）使用記錄1.軍隊電子印章管理系統(tǒng)應(yīng)詳細記錄每一次電子印章的使用情況，包括使用時間、使用人、文件名稱、蓋章位置等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和審計。四、電子印章的保管（一）保管責任1.部隊各級單位應(yīng)指定專人負責電子印章的保管。2.保管人員應(yīng)具備高度的責任心和安全保密意識，嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。（二）保管方式1.電子印章數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行備份。2.存儲設(shè)備應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。3.保管人員應(yīng)定期對電子印章數(shù)據(jù)進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（三）安全措施1.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對電子印章管理系統(tǒng)進行定期安全漏洞掃描和修復，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.嚴格限制電子印章管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作。五、電子印章的變更與廢止（一）變更情形1.部隊名稱、番號、隸屬關(guān)系等發(fā)生變更。2.電子印章的使用范圍、有效期等信息需要調(diào)整。3.電子印章的樣式、編碼等發(fā)生變更。（二）變更流程1.相關(guān)部門提出電子印章變更申請，填寫《部隊電子印章變更申請表》。2.經(jīng)上級主管部門審核批準后，制作單位按照新的標準和規(guī)范制作電子印章。3.將變更后的電子印章數(shù)據(jù)及相關(guān)信息報送至軍隊電子印章管理系統(tǒng)進行更新備案。（三）廢止情形1.部隊撤銷、合并或調(diào)整。2.電子印章被盜用、篡改或出現(xiàn)安全問題。3.因其他原因需要廢止電子印章。（四）廢止流程1.相關(guān)部門提出電子印章廢止申請，填寫《部隊電子印章廢止申請表》。2.經(jīng)上級主管部門審核批準后，在軍隊電子印章管理系統(tǒng)中對電子印章進行廢止操作。3.制作單位收回并銷毀與廢止電子印章相關(guān)的存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體部隊各級紀檢監(jiān)察部門負責對電子印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.電子印章的制作、備案、使用、保管、變更、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.電子印章管理系統(tǒng)的安全運行情況。3.電子印章使用記錄的完整性和準確性。（三）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.對因違規(guī)使用電子印章造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃定期組織部隊人員參加電子印章管理知識和操作技能培訓，提高人員的安全意識和使用水平。（二）培訓內(nèi)容1.電子印章管理制度和相關(guān)法律法規(guī)。2.電子印章管理系統(tǒng)的操作流程和使用方法。3.電子印章安全保密知識。（三）宣傳教育通過內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺等