青島疫情靜默管理制度?一、總則（一）目的為有效應對青島地區可能出現的疫情，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項工作的正常運轉，特制定本疫情靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在青島地區的所有辦公場所、員工及相關合作單位人員。（三）基本原則1.科學防控原則：遵循國家和地方政府的疫情防控政策及相關指引，結合公司實際情況，采取科學、有效的防控措施。2.以人為本原則：把保障員工的身體健康和生命安全放在首位，關心員工生活，積極為員工提供必要的支持和幫助。3.協同配合原則：公司各部門、各層級之間要密切配合，形成合力，共同做好疫情防控工作。同時，加強與政府部門、社區等相關單位的溝通協作。二、組織與職責（一）疫情防控領導小組成立以公司總經理為組長的疫情防控領導小組，全面負責公司疫情防控工作的決策、指揮和協調。小組成員包括各部門負責人。其主要職責如下：1.貫徹落實國家和地方政府有關疫情防控的政策法規和工作要求。2.制定和修訂公司疫情防控管理制度和應急預案。3.統籌協調公司疫情防控所需的人力、物力、財力等資源。4.及時研究解決疫情防控工作中出現的重大問題。（二）各部門職責1.行政部門負責制定和實施公司疫情防控日常工作計劃。組織開展疫情防控知識宣傳和培訓。做好辦公區域的清潔消毒、通風換氣等工作。負責疫情防控物資的采購、儲備和發放。協調與政府部門、社區等相關單位的溝通聯絡。2.人力資源部門負責統計員工的健康狀況、行程信息等。按照疫情防控要求，做好員工的考勤管理和調配工作。配合行政部門做好疫情防控知識培訓。負責處理因疫情防控導致的勞動用工問題。3.業務部門負責本部門員工的疫情防控管理，督促員工遵守各項防控規定。根據疫情形勢，合理調整業務工作安排，確保業務的連續性。加強與客戶、合作伙伴的溝通，及時告知疫情防控相關情況。（三）員工個人職責1.嚴格遵守國家和地方政府的疫情防控政策及公司的各項防控規定。2.主動配合公司做好健康監測、核酸檢測等工作。3.如實報告個人健康狀況、行程信息等，不得隱瞞或謊報。4.做好個人防護，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。5.積極參與公司組織的疫情防控知識培訓和宣傳活動。三、疫情監測與報告（一）健康監測1.建立員工健康日報制度，員工每天上班前需通過公司指定的方式報告個人健康狀況，包括是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀。2.行政部門定期對員工進行體溫檢測，可采用集中檢測或分散檢測的方式，確保檢測工作覆蓋到每一位員工。3.對于出現發熱、咳嗽等癥狀的員工，行政部門應立即安排其到指定的隔離區域休息，并及時聯系當地醫療機構進行診斷和治療。（二）行程信息報告1.員工需如實報告個人行程信息，包括是否去過中高風險地區、是否與確診病例或疑似病例有過接觸等。2.如有員工去過中高風險地區或與確診病例、疑似病例有過接觸，應立即向公司報告，并按照當地政府的要求進行隔離和核酸檢測。3.人力資源部門負責對員工的行程信息進行統計和分析，及時掌握員工的動態情況，并向疫情防控領導小組報告。（三）疫情報告1.如公司內出現確診病例或疑似病例，行政部門應立即向當地政府疫情防控部門報告，并配合做好相關調查和處置工作。2.在疫情報告后，公司應及時將相關情況告知全體員工，做好員工的心理安撫和解釋工作。3.按照疫情防控部門的要求，及時提供相關人員的信息和資料，配合開展流調溯源等工作。四、靜默期間工作安排（一）遠程辦公1.根據疫情形勢和政府要求，適時啟動遠程辦公模式。由行政部門負責制定遠程辦公的具體方案，明確各部門的工作任務和要求。2.人力資源部門負責協助各部門做好遠程辦公設備的配備和技術支持工作，確保員工能夠正常開展工作。3.各部門應合理安排遠程辦公期間的工作時間和工作任務，加強對員工的工作指導和監督，確保工作質量和效率。4.員工在遠程辦公期間應保持良好的工作狀態，按時完成工作任務，并及時與同事和上級溝通工作進展情況。（二）現場值班1.對于因工作需要必須到現場辦公的崗位，實行現場值班制度。行政部門負責制定現場值班表，明確值班人員、值班時間和值班職責。2.現場值班人員應嚴格遵守公司的疫情防控規定，做好個人防護措施，確保自身安全。3.值班人員在值班期間應認真履行職責，做好工作場所的巡查、設備維護等工作，確保公司的正常運轉。（三）業務調整1.業務部門根據疫情對市場和客戶需求的影響，及時調整業務策略和工作計劃。2.加強與客戶的溝通和協調，及時了解客戶需求的變化，積極采取措施滿足客戶需求，維護良好的客戶關系。3.對于受疫情影響較大的業務，可與客戶協商調整合作方式或延期履行合同等事宜，避免因疫情給公司和客戶帶來不必要的損失。五、防控措施（一）辦公場所防控1.加強辦公區域的清潔消毒工作，每天至少進行一次全面消毒，重點對會議室、電梯、衛生間等公共區域進行消毒。2.保持辦公區域的通風換氣，確?？諝饬魍?。可采用自然通風或機械通風的方式，每天通風時間不少于3次，每次不少于30分鐘。3.在辦公區域設置口罩專用垃圾桶，引導員工將使用過的口罩放入指定垃圾桶內，避免隨意丟棄。4.減少人員聚集，控制會議規模和時間。提倡采用線上會議的方式召開會議，如確需線下會議，應控制參會人數，并要求參會人員佩戴口罩，保持安全距離。（二）人員防護1.為員工配備必要的防護用品，如口罩、洗手液、消毒濕巾等，并確保防護用品的質量和供應。2.要求員工在辦公場所和公共區域佩戴口罩，保持社交距離，避免人員近距離接觸。3.加強對員工個人防護知識的培訓，提高員工的自我防護意識和能力。（三）餐飲管理1.疫情靜默期間，暫停公司食堂堂食服務?？刹捎糜啿团渌突騿T工自帶餐食的方式解決員工用餐問題。2.如需訂餐配送，應選擇具有合法資質、信譽良好的餐飲企業，并要求其嚴格遵守食品安全和疫情防控規定。3.加強對員工自帶餐食的管理，提醒員工注意食品衛生和安全，避免食用生冷食物。（四）物資保障1.行政部門應建立疫情防控物資儲備制度，儲備足夠數量的口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、酒精、體溫檢測設備等防控物資。2.定期對防控物資進行檢查和盤點，及時補充短缺物資，確保物資的正常供應。3.加強對防控物資的管理，嚴格執行物資出入庫登記制度，確保物資的使用規范和安全。六、隔離與就醫（一）隔離措施1.對于確診病例、疑似病例的密切接觸者，應按照當地政府的要求進行集中隔離或居家隔離。2.人力資源部門負責對隔離人員進行跟蹤管理，及時了解其健康狀況和生活需求，并提供必要的幫助和支持。3.行政部門負責做好隔離場所的清潔消毒和通風換氣等工作，確保隔離場所的衛生安全。（二）就醫安排1.員工如出現發熱、咳嗽等癥狀，應及時前往當地政府指定的醫療機構就診。2.行政部門應協助員工辦理就醫手續，并為其提供必要的幫助和支持。3.對于確診病例或疑似病例，公司應積極配合醫療機構做好治療和隔離工作，并及時將相關情況告知員工家屬。七、宣傳與培訓（一）疫情防控知識宣傳1.通過公司內部網站、微信公眾號、電子郵件等渠道，及時發布疫情防控政策、防控知識和公司的防控工作動態，提高員工的疫情防控意識。2.在辦公區域張貼疫情防控宣傳海報，設置宣傳欄，宣傳疫情防控知識和注意事項。3.定期組織開展疫情防控知識線上問答活動，提高員工對疫情防控知識的掌握程度。（二）疫情防控培訓1.行政部門定期組織員工參加疫情防控知識培訓，培訓內容包括疫情防控政策、個人防護知識、消毒知識等。2.根據疫情形勢和防控要求的變化，及時調整培訓內容和方式，確保培訓的針對性和實效性。3.鼓勵員工自主學習疫情防控知識，通過線上學習平臺、專業書籍等渠道，不斷提高自身的防控能力。八、心理關懷（一）關注員工心理健康1.人力資源部門和各部門負責人要密切關注員工在疫情期間的心理健康狀況，及時發現并解決員工可能出現的心理問題。2.建立員工心理健康溝通機制，鼓勵員工通過電話、微信等方式與同事、上級或人力資源部門溝通交流，分享疫情期間的感受和經驗。（二）提供心理支持1.如有需要，公司可邀請專業心理咨詢機構為員工提供心理支持和輔導服務，幫助員工緩解疫情帶來的心理壓力。2.組織開展一些線上的心理健康活動，如心理講座、放松訓練等，幫助員工調整心態，保持積極樂觀的情緒。九、應急處置（一）應急預案啟動1.當公司內出現確診病例或疑似病例，或接到政府部門的疫情防控相關通知時，立即啟動本應急預案。2.疫情防控領導小組迅速召開會議，研究部署疫情防控應急處置工作，明確各部門的職責和任務。（二）應急處置措施1.對確診病例或疑似病例所在的辦公區域進行封閉管理，禁止無關人員進入，并配合政府部門做好流調溯源、環境消殺等工作。2.對密切接觸者進行排查和隔離，通知其家屬，并按照當地政府的要求做好相關工作。3.及時調整公司的工作安排，減少人員聚集，確保公司各項工作的安全有序進行。4.加強與政府部門、社區等相關單位的溝通協調，及時報告疫情防控工作進展情況，配合做好各項防控措施的落實。（三）后期處置1.在疫情得到有效控制后，對疫情防控工作進行總結評估，分析存在的問題和不足，提出改進措施和建議。2.對疫情期間