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文檔簡介
銷售財務(wù)風(fēng)險管理制度?總則制度目的本制度旨在規(guī)范公司銷售業(yè)務(wù)中的財務(wù)風(fēng)險管理,確保銷售活動的順利進(jìn)行,保障公司資金安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,有效防范和控制因銷售業(yè)務(wù)引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。適用范圍本制度適用于公司銷售部門及其相關(guān)人員在銷售業(yè)務(wù)過程中涉及的財務(wù)風(fēng)險管理活動?;驹瓌t1.風(fēng)險可控原則:對銷售業(yè)務(wù)中的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制,確保風(fēng)險處于可承受范圍內(nèi)。2.全面管理原則:涵蓋銷售業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),包括客戶信用管理、銷售合同簽訂、發(fā)貨、收款等,實施全過程財務(wù)風(fēng)險管理。3.動態(tài)監(jiān)控原則:根據(jù)市場環(huán)境、客戶情況等變化,及時調(diào)整財務(wù)風(fēng)險管理策略和措施,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控。4.協(xié)同合作原則:銷售部門與財務(wù)部門等相關(guān)部門密切協(xié)作,共同做好財務(wù)風(fēng)險管理工作??蛻粜庞霉芾硇庞迷u估1.建立客戶信用檔案:銷售部門負(fù)責(zé)收集客戶基本信息、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等資料,建立客戶信用檔案。2.信用評估指標(biāo):綜合考慮客戶的經(jīng)營規(guī)模、市場份額、行業(yè)地位、信用記錄、財務(wù)狀況(如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、盈利能力等)等因素,確定信用評估指標(biāo)體系。3.信用等級劃分:根據(jù)信用評估結(jié)果,將客戶信用等級劃分為優(yōu)秀、良好、一般、較差、差五個等級。信用額度設(shè)定1.參考因素:結(jié)合客戶信用等級、銷售規(guī)模、合作歷史等,為客戶設(shè)定合理的信用額度。2.額度調(diào)整:定期對客戶信用額度進(jìn)行評估和調(diào)整,如客戶經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化、出現(xiàn)逾期付款等情況,及時調(diào)低信用額度。信用期限確定1.依據(jù)分析:根據(jù)行業(yè)慣例、客戶特點、銷售產(chǎn)品特性等因素,確定合理的信用期限。2.期限調(diào)整:根據(jù)客戶信用狀況變化,適時調(diào)整信用期限。信用監(jiān)控與預(yù)警1.監(jiān)控內(nèi)容:銷售部門定期跟蹤客戶信用狀況,關(guān)注客戶經(jīng)營動態(tài)、財務(wù)狀況變化等。2.預(yù)警機(jī)制:當(dāng)客戶出現(xiàn)逾期付款、經(jīng)營困難等可能影響信用狀況的情況時,及時發(fā)出預(yù)警信號,通知相關(guān)部門采取措施。銷售合同管理合同簽訂前審核1.財務(wù)審核要點:財務(wù)部門參與銷售合同審核,重點審核合同價格條款、付款方式、結(jié)算期限等是否符合公司財務(wù)政策和風(fēng)險控制要求。2.審核流程:銷售部門將合同草案提交財務(wù)部門審核,財務(wù)部門在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見,反饋給銷售部門。合同條款明確1.價格條款:明確產(chǎn)品或服務(wù)價格、價格調(diào)整方式等。2.付款方式:規(guī)定客戶付款方式(如現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等)、付款期限、逾期付款責(zé)任等。3.結(jié)算期限:確定合同結(jié)算周期、結(jié)算方式等。合同執(zhí)行跟蹤1.銷售部門職責(zé):負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程的跟蹤,及時了解發(fā)貨、收貨、付款等情況。2.財務(wù)部門職責(zé):根據(jù)合同約定,監(jiān)控客戶付款情況,定期與銷售部門核對合同執(zhí)行進(jìn)度和款項收付情況。發(fā)貨與收款管理發(fā)貨管理1.發(fā)貨依據(jù):嚴(yán)格按照銷售合同約定發(fā)貨,確保發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與合同一致。2.發(fā)貨流程:銷售部門下達(dá)發(fā)貨指令,倉庫部門根據(jù)指令發(fā)貨,并開具發(fā)貨憑證。收款管理1.收款責(zé)任:明確銷售部門收款責(zé)任,銷售人員負(fù)責(zé)跟蹤客戶付款情況,及時催收款項。2.收款方式:按照合同約定的付款方式及時收款,確保款項按時足額到賬。3.逾期催收:對于逾期未付款項,銷售部門制定催收計劃,采取多種方式進(jìn)行催收,如電話催收、上門催收、發(fā)函催收等。4.壞賬處理:對于確實無法收回的款項,按照公司壞賬處理政策進(jìn)行處理,財務(wù)部門及時進(jìn)行賬務(wù)核銷。財務(wù)風(fēng)險管理措施風(fēng)險識別與評估1.識別方法:采用風(fēng)險清單法、流程圖法、財務(wù)指標(biāo)分析法等多種方法,識別銷售業(yè)務(wù)中的財務(wù)風(fēng)險。2.評估標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對策略1.風(fēng)險規(guī)避:對于高風(fēng)險業(yè)務(wù)或客戶,采取風(fēng)險規(guī)避策略,如拒絕合作或終止合作。2.風(fēng)險降低:通過加強(qiáng)客戶信用管理、完善合同條款、優(yōu)化收款流程等措施,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移:如購買信用保險等方式,將部分財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司。4.風(fēng)險承受:對于風(fēng)險發(fā)生可能性較小且影響程度可控的風(fēng)險,公司采取風(fēng)險承受策略。內(nèi)部控制1.崗位分離:明確銷售部門與財務(wù)部門等相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限,實施崗位分離,避免不相容崗位混崗操作。2.授權(quán)審批:建立健全授權(quán)審批制度,對銷售業(yè)務(wù)中的重要事項進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)審批。3.內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計,檢查銷售財務(wù)風(fēng)險管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。財務(wù)風(fēng)險管理監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查:財務(wù)部門定期對銷售業(yè)務(wù)中的財務(wù)風(fēng)險管理情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.專項檢查:針對銷售業(yè)務(wù)中的重大財務(wù)風(fēng)險事項或關(guān)鍵環(huán)節(jié),開展專項檢查??己酥笜?biāo)1.客戶逾期賬款率:考核客戶逾期付款情況。2.壞賬損失率:反映壞賬損失對公司財務(wù)狀況的影響。3.銷售回款率:衡量銷售款項的回收情況。考核方式1.定期考核:每月或每季度對銷售部門及其相關(guān)人員的財務(wù)風(fēng)險管理工作進(jìn)行考核。2.結(jié)果應(yīng)用:將考核結(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤,激勵相關(guān)人員做好財務(wù)風(fēng)險管理工作。信息溝通與報告內(nèi)部溝通1.溝通機(jī)制:建立銷售部門與財務(wù)部門等相關(guān)部門的定期溝通機(jī)制,及時交流銷售業(yè)務(wù)中的財務(wù)風(fēng)險信息。2.問題協(xié)調(diào):對于銷售業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題,相關(guān)部門共同協(xié)商解決,制定應(yīng)對措施。外部溝通1.與客戶溝通:銷售部門與客戶保持良好溝通,及時了解客戶需求和意見,同時傳遞公司財務(wù)政策和風(fēng)險要求。2.與金融機(jī)構(gòu)溝通:財務(wù)部門與金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,及時了解金融市場動態(tài)和信貸政策變化,合理安排融資活動。風(fēng)險報告1.定期報告:銷售部門和財務(wù)部門定期向公司管理層報告銷售財務(wù)風(fēng)險狀況,包括風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對措施等情況。2.重大事項報告:對于銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生的重大財務(wù)風(fēng)險事項,及時向公司管理層報告,并提出處理建議。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計劃1.培訓(xùn)對象:針對銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員開展銷售財務(wù)風(fēng)險管理制度培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容:包括客戶信用管理、銷售合同管理、發(fā)貨與收款管理、財務(wù)風(fēng)險管理措施等方面的知識和技能。宣傳活動1.制度宣傳:通過內(nèi)部會議、宣傳欄、公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道,宣傳銷售財務(wù)風(fēng)險管理制
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