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文檔簡介
長途出車任務管理制度?目的本制度旨在規范公司長途出車任務的管理,確保長途出車任務的安全、高效執行,保障公司業務的順利開展,維護公司和員工的合法權益。適用范圍本制度適用于公司所有涉及長途出車任務的部門和員工?;驹瓌t1.安全第一原則:將行車安全放在首位,嚴格遵守交通法規,確保駕駛員和乘車人員的生命財產安全。2.高效執行原則:合理安排出車任務,優化出車流程,提高出車效率,確保任務按時、高質量完成。3.規范管理原則:對長途出車任務的各個環節進行規范化管理,明確職責和流程,確保管理的科學性和有效性。出車任務申請與審批任務申請1.各部門根據工作需要,如需安排長途出車任務,應提前填寫《長途出車任務申請表》,詳細注明出車事由、目的地、預計出發時間、預計返回時間、乘車人數等信息。2.申請表需由部門負責人簽字確認,確保任務的必要性和合理性。任務審批1.《長途出車任務申請表》提交至公司行政部門,行政部門對申請進行初步審核,重點審核出車事由、時間安排等是否符合公司業務需求和相關規定。2.行政部門審核通過后,將申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據公司整體工作安排和實際情況,對任務進行最終審批。3.經審批同意的出車任務,由行政部門通知申請部門,并將申請表存檔備案。駕駛員選派與要求駕駛員選派1.長途出車任務的駕駛員應從公司具備相應駕駛資質和豐富長途駕駛經驗的人員中選派。2.駕駛員需定期參加公司組織的交通安全培訓和技能考核,確保具備良好的駕駛技能和安全意識。駕駛員要求1.駕駛員應持有有效的駕駛證,準駕車型與所駕車輛相符,且駕駛證在有效期內,無重大交通違法記錄。2.出車前,駕駛員應保證充足的休息,嚴禁疲勞駕駛。如有感冒、身體不適等可能影響駕駛安全的情況,應及時向公司說明,不得隱瞞。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,禮貌行車,不得超速、超載、酒后駕車等違規行為。4.駕駛員應保持車輛的整潔衛生,定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好,安全設施齊全有效。出車前準備車輛檢查1.駕駛員在接到長途出車任務后,應提前對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光、雨刮器、冷卻液、機油、燃油等。2.檢查發現車輛存在問題或故障,應及時報告公司行政部門,并安排維修,確保車輛在出車前處于良好的運行狀態。證件與物品準備1.駕駛員應攜帶駕駛證、行駛證、身份證等有效證件,確保證件齊全、有效。2.根據出車任務的需要,準備好必要的物品,如備胎、千斤頂、扳手、滅火器、急救箱、飲用水、食品等。行程規劃1.駕駛員應根據目的地和路況,提前規劃合理的行車路線,盡量選擇路況良好、交通流量較小的道路。2.在規劃行程時,應考慮途中的休息點、加油站、維修站等位置,確保行程的順利進行。3.將行程規劃告知乘車人員,以便乘車人員做好相應的準備。行車過程管理安全駕駛1.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規,集中注意力,謹慎駕駛,保持安全車速和車距。2.不得隨意變更車道、超車、掉頭等,如遇特殊情況需要變更車道或超車,應提前觀察路況,確保安全后再進行操作。3.嚴禁疲勞駕駛,連續駕駛時間不得超過4小時,如需連續駕駛超過4小時,應停車休息20分鐘以上。車輛維護1.在行車途中,駕駛員應注意觀察車輛的運行狀況,如發現車輛出現異常情況,應立即停車檢查。2.如遇車輛故障無法當場修復,應及時聯系公司行政部門或當地的汽車維修站,安排維修人員進行維修。3.維修車輛時,駕駛員應協助維修人員做好車輛故障記錄,并將維修情況及時報告公司行政部門。乘車人員管理1.乘車人員應遵守乘車秩序,不得在車內吸煙、打鬧、亂扔垃圾等,保持車內整潔衛生。2.乘車人員應系好安全帶,確保自身安全。如因未系安全帶導致的安全事故,乘車人員應承擔相應的責任。3.乘車人員應配合駕駛員的工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。如有特殊需求,應提前與駕駛員溝通。休息與就餐安排休息安排1.根據行程規劃和駕駛員的實際情況,合理安排休息時間。在長途行車過程中,應確保駕駛員有足夠的休息時間,避免疲勞駕駛。2.休息地點應選擇安全、舒適、安靜的場所,如服務區、酒店等。駕駛員應注意保管好個人物品和車輛,確保休息環境的安全。就餐安排1.就餐時間應根據行程安排合理確定,盡量選擇正規的餐廳就餐,確保飲食衛生和安全。2.就餐費用應按照公司規定的標準執行,如有特殊情況需要超出標準,應提前向公司行政部門申請并說明原因。突發事件處理交通事故處理1.如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,開啟危險報警閃光燈,并在車后適當距離設置警示標志。2.及時撥打122報警電話和120急救電話,報告事故情況,并協助交警和醫護人員進行現場處理。3.駕駛員應盡快通知公司行政部門,詳細報告事故發生的時間、地點、經過、人員傷亡情況等信息。4.配合交警部門進行事故調查和處理,提供相關證據和信息,按照交警部門的要求承擔相應的責任。車輛故障處理1.車輛在行駛途中出現故障,駕駛員應立即將車輛移至安全地帶,避免影響交通。2.按照出車前準備的要求,對車輛進行初步檢查,嘗試自行排除故障。如無法自行排除,應及時聯系公司行政部門或當地的汽車維修站。3.維修車輛時,駕駛員應協助維修人員做好車輛故障記錄,并將維修情況及時報告公司行政部門。其他突發事件處理1.如遇惡劣天氣、道路管制等突發事件,駕駛員應根據實際情況及時調整行程,并向公司行政部門報告。2.如遇其他緊急情況,駕駛員應保持冷靜,采取合理有效的措施進行處理,并及時向公司行政部門報告。收車后工作車輛檢查與維護1.長途出車任務完成后,駕駛員應及時對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、轉向系統、燈光、雨刮器、冷卻液、機油、燃油等。2.檢查發現車輛存在問題或故障,應及時報告公司行政部門,并安排維修,確保車輛在下一次出車前處于良好的運行狀態。費用報銷1.駕駛員應按照公司規定的費用報銷標準,收集整理出車過程中產生的相關費用憑證,如加油發票、過路費發票、停車費發票、維修發票等。2.將費用憑證粘貼整齊,填寫《長途出車費用報銷單》,并注明出車任務的相關信息,如出車事由、目的地、時間等。3.《長途出車費用報銷單》經部門負責人簽字確認后,提交至公司財務部門進行審核報銷。車輛交接1.駕駛員完成出車任務后,應將車輛清洗干凈,保持車輛整潔衛生。2.將車輛停放在公司指定的停車位置,并與車輛管理員進行交接,交接內容包括車輛外觀、車輛鑰匙、行駛證等。3.車輛管理員在接收車輛時,應認真檢查車輛的狀況,如發現問題應及時與駕駛員溝通并記錄。考核與獎懲考核內容1.對駕駛員的長途出車任務執行情況進行考核,考核內容包括安全駕駛、任務完成情況、車輛維護、費用控制等方面。2.對乘車人員的行為規范進行考核,考核內容包括遵守乘車秩序、配合駕駛員工作等方面??己朔绞?.公司行政部門定期對駕駛員和乘車人員的長途出車任務執行情況進行檢查和評估,通過查閱相關記錄、實地檢查等方式獲取考核信息。2.駕駛員和乘車人員應定期提交自我總結報告,對自己在長途出車任務中的表現進行自我評價。獎勵措施1.對于在長途出車任務中表現優秀的駕駛員和乘車人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對安全駕駛、任務完成出色、車輛維護良好、費用控制合理的駕駛員,公司將在績效考核、晉升等方面給予優先考慮。懲罰措施1.對于在長途出車任務中違反本制度或出現違規行為的駕駛員和乘車人員,公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、
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