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文檔簡介
修理報廢等管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備、資產(chǎn)等的修理與報廢管理,確保設(shè)備正常運行,合理配置資源,降低成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等的修理、報廢管理。3.職責(zé)分工使用部門:負(fù)責(zé)提出設(shè)備修理申請,日常設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),配合修理工作,并對報廢設(shè)備進(jìn)行初步鑒定。設(shè)備管理部門:審核修理申請,制定修理計劃,組織實施修理工作,對設(shè)備技術(shù)狀況進(jìn)行評估,參與報廢設(shè)備的鑒定和審批。財務(wù)部門:負(fù)責(zé)修理費用的核算與控制,參與報廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。審批部門:根據(jù)公司規(guī)定對修理申請、報廢申請進(jìn)行審批。二、修理管理1.修理申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或性能下降時,應(yīng)填寫《設(shè)備修理申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、影響生產(chǎn)情況等。將申請表提交至設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門進(jìn)行初步審核,判斷是否需要修理以及修理的緊急程度。2.修理計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)修理申請,結(jié)合設(shè)備運行狀況和生產(chǎn)安排,制定修理計劃。修理計劃應(yīng)明確修理內(nèi)容、修理時間、預(yù)計費用、責(zé)任人員等。對于緊急修理項目,應(yīng)優(yōu)先安排。3.修理實施設(shè)備管理部門根據(jù)修理計劃,選擇合適的維修人員或外委維修單位進(jìn)行修理。維修人員在修理過程中應(yīng)做好記錄,包括修理時間、更換的零部件、修理方法等。如修理過程中發(fā)現(xiàn)新的問題或需要變更修理內(nèi)容,應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。對于外委維修項目,設(shè)備管理部門應(yīng)與外委單位簽訂維修合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括維修質(zhì)量、維修費用、維修期限等。4.修理驗收修理完成后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員(或外委單位)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、性能指標(biāo)、運行狀況等。驗收合格后,填寫《設(shè)備修理驗收單》。如驗收不合格,應(yīng)要求維修人員(或外委單位)重新修理,直至驗收合格為止。三、報廢管理1.報廢鑒定使用部門在設(shè)備使用過程中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞、技術(shù)落后、維修成本過高或已無使用價值等情況時,可提出報廢鑒定申請。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄、折舊情況等。根據(jù)鑒定結(jié)果,填寫《設(shè)備報廢鑒定表》,明確設(shè)備是否符合報廢條件。2.報廢申請經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。將申請表依次提交至設(shè)備管理部門、財務(wù)部門審核,設(shè)備管理部門審核設(shè)備的技術(shù)狀況和報廢必要性,財務(wù)部門審核設(shè)備的折舊情況和資產(chǎn)價值。審核通過后,報審批部門進(jìn)行審批。3.報廢審批審批部門根據(jù)公司規(guī)定對報廢申請進(jìn)行審批。審批通過后,下達(dá)《設(shè)備報廢批復(fù)》。對于價值較大的設(shè)備報廢,可能需要經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)會議討論決定。4.報廢處理設(shè)備管理部門根據(jù)報廢批復(fù),組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。對于有利用價值的零部件,可進(jìn)行拆卸留存?zhèn)溆茫粚τ跓o利用價值的設(shè)備,可選擇出售給廢品回收公司、捐贈或進(jìn)行報廢銷毀等方式處理。在報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括處理時間、處理方式、處理價格等。財務(wù)部門根據(jù)報廢批復(fù)和處理記錄,進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)處理,核銷報廢設(shè)備的賬面價值。四、低值易耗品修理與報廢管理1.修理管理低值易耗品出現(xiàn)損壞需要修理時,使用部門可自行安排修理或填寫《低值易耗品修理申請表》提交至相關(guān)管理部門。管理部門根據(jù)實際情況,決定是否安排修理或給予更換。對于價值較低且修理成本過高的低值易耗品,可直接給予報廢處理。2.報廢管理低值易耗品達(dá)到使用年限或損壞嚴(yán)重?zé)o法修理時,由使用部門填寫《低值易耗品報廢申請表》。相關(guān)管理部門進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括低值易耗品的使用情況、報廢原因等。審核通過后,進(jìn)行報廢處理,并做好記錄。財務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,進(jìn)行低值易耗品的賬務(wù)核銷。五、修理費用管理1.預(yù)算編制設(shè)備管理部門根據(jù)公司設(shè)備狀況和生產(chǎn)計劃,每年編制修理費用預(yù)算。修理費用預(yù)算應(yīng)包括日常維修費用、大型設(shè)備修理費用、外委修理費用等明細(xì)項目,并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和實際情況進(jìn)行合理估算。2.費用控制財務(wù)部門負(fù)責(zé)對修理費用進(jìn)行核算與控制,確保費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。對于超出預(yù)算的修理項目,設(shè)備管理部門應(yīng)分析原因,提出追加預(yù)算申請,經(jīng)審批部門批準(zhǔn)后方可實施。在修理過程中,如因特殊情況需要變更修理內(nèi)容或增加費用,應(yīng)及時向設(shè)備管理部門和財務(wù)部門報告,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.費用報銷修理費用報銷時,維修人員(或外委單位)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、維修清單、驗收報告等憑證。使用部門負(fù)責(zé)人對報銷憑證的真實性、合法性進(jìn)行審核簽字,設(shè)備管理部門審核修理項目的合理性,財務(wù)部門審核費用的合規(guī)性。審核通過后,按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司定期對設(shè)備的修理與報廢情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括修理計劃執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、報廢鑒定與審批程序等。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織檢查工作,形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。2.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對修理費用、報廢資產(chǎn)等進(jìn)行審計,檢查是否存在違規(guī)操作、浪費資源等問題。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及
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