門診物資設備管理制度?總則1.目的為加強門診物資設備的管理，保障門診醫(yī)療工作的正常開展，提高物資設備的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于門診各科室所使用的各類物資設備，包括但不限于醫(yī)療設備、辦公用品、醫(yī)用耗材、后勤保障物資等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人"的原則，確保物資設備的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，實現資源的合理配置和有效利用。物資設備采購管理1.采購計劃制定各科室應根據門診業(yè)務發(fā)展需求、現有物資設備使用狀況以及預算安排，每年定期編制物資設備采購計劃。采購計劃應詳細列出所需物資設備的名稱、規(guī)格、型號、數量、預計采購時間等內容。對于臨時性、緊急性的采購需求，科室應填寫《臨時采購申請表》，說明采購原因、所需物資設備詳情及預計使用時間，經科室負責人簽字后提交至物資設備管理部門。2.采購流程物資設備管理部門收到采購計劃或申請表后，進行匯總整理，并結合庫存情況進行審核。對于審核通過的采購申請，按照醫(yī)院采購相關規(guī)定，選擇合適的采購方式，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。采購人員依據選定的采購方式，制作采購文件，發(fā)布采購信息，組織開標、評標等活動，確定中標供應商或成交供應商。與供應商簽訂采購合同，明確物資設備的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，采購人員應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。物資設備驗收管理1.驗收準備物資設備到貨前，物資設備管理部門應通知使用科室、質量控制部門等相關人員共同參與驗收工作，并組織驗收人員熟悉物資設備的采購合同、技術文件等資料，明確驗收標準和要求。2.驗收內容數量驗收：核對到貨物資設備的名稱、規(guī)格、型號、數量等是否與采購合同一致。質量驗收：依據采購合同、技術文件及相關標準，對物資設備的外觀、性能、功能等進行檢查，確保其質量符合要求。對于醫(yī)療設備，還需進行性能檢測、調試等工作，驗證其能否正常運行。資料驗收：檢查物資設備的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、保修卡等相關資料是否齊全。3.驗收記錄驗收人員應填寫《物資設備驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、物資設備名稱、規(guī)格型號、數量、供應商、驗收內容、驗收結果等信息。驗收合格的物資設備，驗收人員簽字確認后，方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資設備，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題，并在驗收單上注明不合格原因及處理情況。物資設備存儲管理1.倉庫設置與布局根據物資設備的種類、性質、用途等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區(qū)域，如醫(yī)療設備存儲區(qū)、醫(yī)用耗材存儲區(qū)、辦公用品存儲區(qū)等，并進行明顯標識。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材、安全設施和溫濕度調節(jié)設備，確保物資設備的存儲安全。2.物資設備入庫物資設備到貨后，倉庫管理人員依據驗收合格的《物資設備驗收單》，辦理入庫手續(xù)，將物資設備按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行擺放，并建立物資設備庫存臺賬，詳細記錄物資設備的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數量、供應商等信息。對于貴重物資設備、精密儀器等，應單獨存放，并采取相應的防護措施，如設置專門的存儲柜、配備防護墊等。3.物資設備保管倉庫管理人員應定期對物資設備進行盤點清查，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。對庫存物資設備進行分類標識管理，標明物資設備的名稱、規(guī)格型號、數量、有效期等信息，便于查找和管理。同時，按照物資設備的性質和特點，采取相應的保管措施，如對易受潮的物資設備進行防潮處理，對易燃易爆物資設備進行特殊存儲等。建立物資設備庫存預警機制，設定各類物資設備的最低庫存限額。當庫存物資設備數量低于最低庫存限額時，倉庫管理人員應及時通知物資設備管理部門，以便及時安排采購。物資設備使用管理1.使用培訓新購置的物資設備到貨后，物資設備管理部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉物資設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。使用培訓可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種方式進行，培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用科室應建立物資設備使用登記制度，指定專人負責記錄物資設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內容、設備運行狀況等信息。使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。3.操作規(guī)程物資設備管理部門應根據物資設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。使用人員在操作物資設備前，應認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在操作過程中，如發(fā)現物資設備出現異常情況，使用人員應立即停止操作，報告科室負責人和物資設備管理部門，并及時采取相應的措施進行處理，防止故障擴大。4.維護保養(yǎng)使用科室應按照物資設備維護保養(yǎng)手冊的要求，定期對物資設備進行維護保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調試、校準等內容。物資設備管理部門應定期對各科室物資設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導，對維護保養(yǎng)工作不到位的科室提出整改意見，并跟蹤整改情況。對于大型醫(yī)療設備、精密儀器等關鍵物資設備，應建立專門的維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)歷史、維修記錄、故障原因分析等信息，為設備的后續(xù)維護和管理提供參考依據。物資設備維修管理1.維修申請使用科室在物資設備使用過程中發(fā)現設備出現故障或損壞時，應及時填寫《物資設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、發(fā)生時間、可能原因等情況，并提交至物資設備管理部門。2.維修審批物資設備管理部門收到維修申請后，應組織相關技術人員對設備故障進行初步判斷，確定維修方案和維修預算。對于維修金額較大或技術難度較高的設備維修項目，需提交醫(yī)院相關領導審批。3.維修實施經審批通過的維修申請，物資設備管理部門負責聯(lián)系維修廠家或維修人員進行維修。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。對于需外送維修的物資設備，物資設備管理部門應與維修廠家簽訂維修協(xié)議，明確維修責任、維修期限、維修費用等條款，并跟蹤設備維修進度，確保按時取回設備。4.維修驗收維修完成后，物資設備管理部門應組織使用科室、質量控制部門等相關人員對維修后的物資設備進行驗收。驗收合格的設備，驗收人員簽字確認后，方可投入使用；驗收不合格的設備，應要求維修廠家或維修人員重新維修，直至驗收合格為止。物資設備報廢管理1.報廢鑒定物資設備管理部門定期對庫存物資設備和在用物資設備進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的物資設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢申請經鑒定確需報廢的物資設備，使用科室應填寫《物資設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等情況，并提交至物資設備管理部門。3.報廢審批物資設備管理部門對報廢申請進行審核后，提交醫(yī)院相關領導審批。對于價值較高的物資設備報廢，還需報上級主管部門備案。4.報廢處理經批準報廢的物資設備，物資設備管理部門應按照醫(yī)院相關規(guī)定進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的物資設備，可聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進行回收處理，并做好相關記錄。物資設備盤點管理1.盤點計劃制定物資設備管理部門每年應制定物資設備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內容。盤點計劃應提前通知各科室，以便做好相關準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對物資設備進行逐一清點、核對，記錄物資設備的實際數量、規(guī)格型號、存放位置等信息。在盤點過程中，如發(fā)現賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫《物資設備盤盈盤虧表》，詳細記錄盤盈盤虧的物資設備名稱、規(guī)格型號、數量、原因等信息。3.盤點結果處理盤點結束后，物資設備管理部門對盤點結果進行匯總分析，編制盤點報告，上報醫(yī)院相關領導。對于盤盈的物資設備，應查明原因，補辦入庫手續(xù)；對于盤虧的物資設備，應根據不同情況進行處理，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。物資設備檔案管理1.檔案建立物資設備管理部門應為每臺物資設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.檔案保管物資設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應按照醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行，一般不少于設備使用壽命周期。3.檔案查閱因工作需要查閱物資設備檔案的，查閱人員應填寫《物資設備檔案查閱申請表》，經物資設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照、涂改檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院成立物資設備管理監(jiān)督小組，定期對門診物資設備管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查物資設備采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現問題及時督促整改。2.考核評價物資設備管理部門對各科室物資設備管理工作進行考核評價，考核內容