配電施工物資管理制度?總則目的為加強配電施工物資管理，規范物資采購、驗收、存儲、發放及使用等環節的工作流程，確保物資供應及時、質量合格、成本合理，保障配電施工順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配電施工項目的物資管理工作，包括但不限于電氣設備、電線電纜、桿塔、金具、絕緣子、配電箱等各類物資。基本原則1.集中管理原則：公司對配電施工物資實行集中統一管理，提高物資管理效率和效益。2.計劃采購原則：根據配電施工計劃，合理編制物資采購計劃，確保物資供應與施工進度相匹配。3.質量第一原則：嚴格把控物資質量，確保所采購的物資符合相關標準和工程要求。4.成本控制原則：在保證物資質量的前提下，通過優化采購流程、合理儲備等措施，降低物資采購成本和庫存成本。5.責任追究原則：對物資管理過程中出現的違規行為和造成的損失，追究相關責任人的責任。物資管理職責分工物資管理部門職責1.負責制定和完善配電施工物資管理制度、流程和標準。2.組織編制年度、月度物資采購計劃，并監督計劃的執行情況。3.負責物資供應商的開發、評估、選擇和管理，建立供應商檔案。4.組織物資采購招標、詢價、談判等采購活動，簽訂采購合同。5.負責物資的驗收、入庫、存儲、發放及庫存盤點等工作。6.定期對物資管理工作進行總結分析，提出改進措施和建議。施工部門職責1.根據施工進度計劃，提前向物資管理部門提交物資需求計劃。2.配合物資管理部門進行物資驗收工作，對驗收合格的物資及時辦理領用手續。3.負責施工現場物資的保管、使用和維護，確保物資安全和合理使用。4.及時反饋施工現場物資的短缺、損壞等情況，協助物資管理部門做好物資調配工作。質量部門職責1.參與物資采購合同技術條款的審核，確保物資質量要求明確、合理。2.負責對采購物資的質量進行檢驗和監督，對不合格物資提出處理意見。3.參與物資驗收工作，對物資質量進行把關。財務部門職責1.負責審核物資采購計劃和采購合同，確保采購資金的合理使用。2.辦理物資采購款項的支付手續，對物資采購成本進行核算和控制。3.定期對物資庫存進行盤點，監督物資管理部門的庫存管理工作。物資計劃管理物資需求計劃編制1.施工部門應根據配電施工圖紙、施工組織設計和施工進度計劃，提前[X]天向物資管理部門提交物資需求計劃。物資需求計劃應詳細列出物資的名稱、規格、型號、數量、使用時間等信息。2.物資管理部門收到施工部門提交的物資需求計劃后，應進行審核和匯總，結合庫存情況，編制物資采購計劃。物資采購計劃審批1.物資采購計劃編制完成后，應按照公司內部審批流程進行審批。審批流程一般包括施工部門負責人審核、物資管理部門負責人審核、分管領導審批、總經理審批等環節。2.各審批環節應嚴格把關，確保物資采購計劃的合理性和準確性。對于重大物資采購計劃，應組織相關部門進行專題論證。物資計劃調整1.在物資采購計劃執行過程中，如因施工計劃變更、設計變更等原因需要調整物資需求計劃，施工部門應及時向物資管理部門提交物資計劃調整申請。2.物資管理部門收到物資計劃調整申請后，應進行審核，并根據實際情況調整物資采購計劃。物資采購計劃調整后，應重新按照審批流程進行審批。物資采購管理供應商管理1.物資管理部門應建立供應商開發機制，通過多種渠道收集供應商信息，對潛在供應商進行調查、評估和篩選。2.對選定的供應商，應與其簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。合作協議應包括物資質量標準、價格條款、交貨期、售后服務等內容。3.定期對供應商進行評估和考核，評估指標包括物資質量、交貨期、價格、售后服務等方面。對評估不合格的供應商，應及時采取整改措施或終止合作關系。采購方式選擇1.根據物資的特點、采購金額、市場供應情況等因素，選擇合適的采購方式。采購方式一般包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。2.對于金額較大、技術復雜、競爭激烈的物資采購項目，應采用招標采購方式；對于金額較小、市場供應充足、技術簡單的物資采購項目，可采用詢價采購方式；對于緊急采購項目或獨家供應的物資采購項目，可采用單一來源采購方式。采購合同簽訂1.物資采購項目確定中標供應商或成交供應商后，應及時簽訂采購合同。采購合同應明確物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，應進行合同評審，確保合同條款符合法律法規和公司利益要求。合同評審一般由物資管理部門牽頭，組織施工部門、質量部門、財務部門等相關部門進行。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門，各部門應按照合同約定履行各自的職責。采購執行與跟蹤1.物資管理部門應按照采購合同約定，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況。2.在采購過程中，如發現供應商存在違約行為，應及時與供應商溝通協商，要求其采取整改措施。如供應商拒不整改或整改后仍不符合要求，應按照合同約定追究其違約責任。3.物資管理部門應定期向施工部門反饋物資采購進度，確保施工部門及時了解物資供應情況。物資驗收管理驗收準備1.物資到貨前，物資管理部門應通知質量部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉物資的質量標準、驗收方法和驗收流程。2.物資管理部門應根據采購合同和相關標準，準備好驗收所需的工具、量具、檢測設備等。驗收程序1.物資到貨后，物資管理部門應組織質量部門、施工部門等相關人員按照驗收程序進行驗收。驗收程序一般包括物資數量驗收、物資外觀質量驗收、物資質量性能驗收等環節。2.物資數量驗收應按照采購合同和送貨清單進行，核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致。如發現數量不符，應及時與供應商聯系處理。3.物資外觀質量驗收應檢查物資的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。如發現外觀質量問題，應做好記錄，并要求供應商更換或處理。4.物資質量性能驗收應按照相關標準和規范進行檢測和試驗，確保物資的質量性能符合要求。對于重要物資或關鍵設備，應委托有資質的檢測機構進行檢測。驗收記錄與報告1.驗收人員應做好驗收記錄，記錄內容包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商、到貨日期、驗收情況等。驗收記錄應真實、準確、完整，并由驗收人員簽字確認。2.驗收完成后，驗收人員應編寫驗收報告，驗收報告應包括驗收基本情況、驗收結論、存在問題及處理建議等內容。驗收報告經相關部門審核后存檔。不合格物資處理1.經驗收不合格的物資，物資管理部門應及時通知供應商，要求其在規定時間內處理。供應商應按照合同約定承擔相應的責任。2.對于不合格物資，如因施工急需，經相關部門批準后，可采取讓步接收的方式，但應在后續使用過程中加強監控。3.對于無法使用或無修復價值的不合格物資，應按照公司相關規定進行報廢處理。報廢處理應填寫報廢申請單，經審批后進行。物資存儲管理存儲設施建設與維護1.公司應根據物資存儲需求，建設合適的存儲設施，如倉庫、料場等。存儲設施應具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能。2.定期對存儲設施進行檢查和維護，確保存儲設施的安全可靠。如發現存儲設施存在損壞或安全隱患，應及時進行修復或整改。物資分類存放1.物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。標識牌應注明物資名稱、規格、型號、數量、入庫日期等信息。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。庫存盤點1.定期對物資進行庫存盤點，盤點周期一般為[X]個月。庫存盤點應做到賬實相符，如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。2.庫存盤點結束后，應編寫庫存盤點報告，報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、存在問題及處理建議等。庫存盤點報告經相關部門審核后存檔。庫存物資保管1.物資管理人員應定期對庫存物資進行檢查，檢查物資的存儲狀態、質量狀況等。如發現物資存在損壞、變質等情況，應及時采取措施進行處理。2.加強庫存物資的安全管理，防止物資被盜、被損壞等情況發生。如發生安全事故，應及時報告并采取相應的應急措施。物資發放管理發放原則1.物資發放應遵循"先進先出、急用先供"的原則，確保物資的合理使用。2.嚴格按照施工部門提交的物資需求計劃進行發放，不得超計劃發放物資。發放流程1.施工部門憑物資領用單到物資管理部門領取物資。物資領用單應注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并由施工部門負責人簽字確認。2.物資管理部門收到物資領用單后，應進行審核。審核無誤后，按照物資領用單發放物資，并在物資領用單上簽字確認。3.物資發放后，物資管理部門應及時更新物資庫存臺賬，確保庫存信息的準確無誤。發放記錄1.物資管理部門應做好物資發放記錄，記錄內容包括物資名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期、領用用途等信息。物資發放記錄應真實、準確、完整，并由發放人員簽字確認。2.定期對物資發放記錄進行整理和歸檔，以便查詢和統計分析。物資使用管理使用培訓1.施工部門應對施工人員進行物資使用培訓，使其熟悉物資的性能、特點、操作規程等。2.物資管理部門應提供物資使用說明書、操作手冊等資料，協助施工部門做好培訓工作。使用監督1.施工部門應加強對施工現場物資使用的監督管理，確保物資的正確使用和合理消耗。2.物資管理部門應定期到施工現場檢查物資使用情況，如發現物資使用不當或浪費現象，應及時提出整改意見。廢舊物資回收與處理1.施工過程中產生的廢舊物資，施工部門應及時清理回收，并交物資管理部門統一處理。2.物資管理部門應對廢舊物資進行分類整理，根據廢舊物資的性質和價值，采取相應的處理方式，如回收利用、報廢處理等。物資成本管理成本預算編制1.物資管理部門應根據配電施工項目的物資需求計劃和采購合同，編制物資成本預算。物資成本預算應包括物資采購成本、運輸成本、倉儲成本、損耗成本等內容。2.物資成本預算編制完成后，應按照公司內部審批流程進行審批。審批通過的物資成本預算作為控制物資成本的依據。成本控制措施1.優化物資采購流程，通過招標采購、詢價采購等方式，降低物資采購成本。2.合理控制物資庫存水平，減少庫存積壓和浪費，降低倉儲成本。3.加強物資使用管理，提高物資利用率，降低物資損耗成本。4.定期對物資成本進行核算和分析，及時發現成本控制中存在的問題，并采取相應的改進措施。信息化管理物資管理信息系統建設1.公司應建立物資管理信息系統，實現物資采購、驗收、存儲、發放、使用等環節的信息化管理。2.物資管理信息系統應具備物資需求計劃管理、采購管理、供應商管理、庫存管理、質量管理、成本管理等功能模塊，提高物資管理工作效率和管理水平。信息錄入與維護1.物資管理部門應及時將物資采購合同、驗收記錄、庫存臺賬、物資發放記錄等信息錄入物資管理信息系統，確保信息的準確無誤。2.定期對物資管理信息系統進行維護和更新，保證系統的正常運行。信息查詢與統計分析1.物資管理部門及相關人員可通過物資管理信息系統查詢物資采購進度、庫存情況、物資使用情況等信息，為物資管理決策提供支持。2.利用物資管理信息系統對物資管理數據進行統計分析，生成各類報表和分析報告，為物資管理工作提供參考依據。監督與考核監督檢查1.公司應建立物資管理監督檢查機制，定期對物資管理工作進行監督檢查。監督檢查內容包括物資采購、驗收、存儲、發放、使用等環節的工作情況。2.監督檢查可采取現場檢查、資料審查、數據分析等方式進行。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。考