酒店打印復印管理制度?總則1.目的為了規范酒店打印復印設備的使用，提高工作效率，節約資源，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店各部門，包括但不限于前臺、客房部、餐飲部、后勤部等。3.基本原則按需使用原則：各部門應根據實際工作需要進行打印復印，避免浪費。節約環保原則：鼓勵雙面打印復印，減少紙張消耗，降低能源浪費。安全保密原則：涉及酒店機密信息的打印復印應嚴格遵守保密規定，防止信息泄露。打印復印設備管理1.設備配置根據酒店各部門的工作需求，合理配置打印復印設備，確保設備數量充足、性能良好。定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行，延長設備使用壽命。2.設備使用酒店員工應正確使用打印復印設備，按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。發現設備故障應及時向后勤部報告，由后勤部安排專業人員進行維修。3.設備更新根據酒店業務發展和設備使用情況，定期評估打印復印設備的性能和適用性，及時更新設備。在更新設備時，應充分考慮設備的性價比，選擇質量可靠、性能穩定、節能環保的設備。打印復印流程1.申請各部門員工因工作需要打印復印文件資料時，應填寫《打印復印申請表》，注明打印復印的內容、數量、用途等信息。《打印復印申請表》應經部門負責人審批后，方可提交給后勤部進行打印復印。2.審核后勤部收到《打印復印申請表》后，應進行審核，核實申請內容是否真實、合理，申請數量是否符合實際工作需要。對于涉及酒店機密信息的打印復印申請，后勤部應嚴格按照保密規定進行審核，并報相關領導審批。3.打印復印后勤部根據審核通過的《打印復印申請表》，安排專人進行打印復印。在打印復印過程中，應注意節約紙張，盡量采用雙面打印復印。對于需要裝訂的文件資料，應按照要求進行裝訂，確保裝訂整齊、牢固。4.領取打印復印完成后，申請人應及時到后勤部領取文件資料，并在《打印復印申請表》上簽字確認。如申請人未能及時領取文件資料，后勤部應妥善保管，并及時通知申請人領取。紙張管理1.紙張采購后勤部應根據酒店各部門的用紙需求，定期采購紙張。在采購紙張時，應選擇質量可靠、價格合理的紙張供應商，確保紙張質量符合打印復印要求。2.紙張存放紙張應存放在干燥、通風、防潮的倉庫中，避免紙張受潮、發霉、變形。不同規格、型號的紙張應分類存放，便于查找和使用。3.紙張使用酒店員工應節約使用紙張，盡量采用電子文檔形式進行文件資料的傳遞和存儲。在打印復印文件資料時，應合理安排版面，避免浪費紙張。對于可雙面使用的紙張，應優先采用雙面打印復印。油墨及硒鼓管理1.油墨及硒鼓采購后勤部應根據酒店各部門的油墨及硒鼓使用情況，定期采購油墨及硒鼓。在采購油墨及硒鼓時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保油墨及硒鼓質量符合打印復印要求。2.油墨及硒鼓存放油墨及硒鼓應存放在干燥、通風、防潮的倉庫中，避免油墨及硒鼓受潮、干涸、變形。不同規格、型號的油墨及硒鼓應分類存放，便于查找和使用。3.油墨及硒鼓使用酒店員工應正確使用油墨及硒鼓，按照操作規程進行更換和添加。在更換油墨及硒鼓時，應注意清理打印機內部的廢粉和廢墨，確保打印機正常運行。對于剩余的油墨及硒鼓，應妥善保管，避免浪費。費用管理1.費用核算后勤部應建立打印復印費用核算制度，對各部門的打印復印費用進行統計和核算。打印復印費用應按照部門、用途等進行分類統計，便于分析和控制費用支出。2.費用控制各部門應嚴格控制打印復印費用支出，合理安排打印復印任務，避免不必要的浪費。后勤部應定期對各部門的打印復印費用進行分析和評估，及時發現問題并采取措施加以解決。3.費用報銷酒店員工因工作需要打印復印文件資料產生的費用，應按照酒店財務制度進行報銷。在報銷時，應提供有效的發票和《打印復印申請表》等相關憑證，經部門負責人審批后，方可報銷。保密管理1.保密范圍本制度所指的保密信息包括但不限于酒店的客戶信息、經營數據、財務狀況、內部管理制度、技術資料等。2.保密措施涉及酒店機密信息的打印復印應在指定的區域進行，嚴禁在非保密區域打印復印機密信息。對于機密信息的打印復印，應嚴格控制數量，并進行編號登記，確保信息的可追溯性。打印復印完成后，應及時清理設備中的緩存和臨時文件，防止信息泄露。酒店員工應嚴格遵守保密規定，不得將機密信息泄露給無關人員。3.違規處理對于違反保密規定的行為，酒店將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。對于因違反保密規定給酒店造成損失的，酒店將依法追究其法律責任。監督檢查1.監督機制酒店設立專門的監督小組，負責對各部門的打印復印情況進行監督檢查。監督小組應定期對各部門的打印復印設備使用情況、紙張使用情況、費用支出情況等進行檢查，發現問題及時督促整改。2.檢查內容打印復印設備的使用是否符合操作規程，是否存在浪費現象。紙張的采購、存放、使用是否合理，是否存在浪費紙張的情況。油墨及硒鼓的采購、存放、使用是否符合要求，是否存在浪費現象。打印復印費用的核算、控制、報銷是否符合規定，是否存在違規報銷的情況。保密制度的執行情況，是否存在機密信息泄露的風險。3.結果處理對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時向相關部門反饋，并提出整改意見。相關部門應根據整改意見及時進行整改，并將整改情況報監督小組備案。對于整改不力的部門和個人，酒店將視情節輕重給予相應的處罰。培訓與宣傳1.培訓后勤部應定期組織酒店員工進行打印復印設備操作培訓，提高員工的操作技能和使用效率。培訓內容應包括設備的操作規程、維護保養知識、節約環保意識等。通過培訓，使員工熟悉打印復印設備的使用方法，掌握節約資源、保護環境的技能，提高員工的綜合素質。2.宣傳酒店應通過內部宣傳欄、電子顯示屏、郵件等方式，宣傳打印復印管理制度和節約環保知識，提高員工的節約意識和環保意識。定期發布打印復印設備使用情況、紙張使用情況、費用支出情況等信息，