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文檔簡介
行政機(jī)關(guān)車輛管理制度?總則目的為加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)車輛管理,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)行成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于行政機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛,包括轎車、越野車、客車等各類機(jī)動車輛。基本原則1.安全第一原則:把行車安全放在首位,確保車輛及駕乘人員的安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)對車輛進(jìn)行管理。3.高效使用原則:合理調(diào)度車輛,提高車輛使用效率,滿足工作需要。4.節(jié)約成本原則:降低車輛運(yùn)行費(fèi)用,節(jié)約財政開支。車輛配置與管理車輛編制與配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)行政機(jī)關(guān)的職能、人員編制和工作需要,核定車輛編制數(shù)量。2.按照車輛配備標(biāo)準(zhǔn),合理配置不同類型、不同用途的車輛,如辦公用車、應(yīng)急保障用車等。車輛購置與更新1.車輛購置需經(jīng)嚴(yán)格的審批程序,由相關(guān)部門提出申請,報上級主管部門和財政部門審核批準(zhǔn)。2.根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,適時進(jìn)行車輛更新,確保車輛性能良好。車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應(yīng)及時辦理注冊登記手續(xù),取得車輛行駛證、號牌等相關(guān)證件。2.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等內(nèi)容,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。車輛使用管理派車制度1.各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫派車申請表,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)派車申請的先后順序、車輛狀況和工作輕重緩急等因素進(jìn)行審核派車,并填寫派車單。3.駕駛員憑派車單出車,不得擅自更改行車路線和任務(wù)。如遇特殊情況需要變更,應(yīng)及時向車輛管理部門報告并征得同意。用車范圍1.主要用于保障行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動,包括會議、調(diào)研、檢查、接待等工作。2.嚴(yán)禁公車私用,不得將車輛借給外單位或個人使用(特殊公務(wù)活動經(jīng)批準(zhǔn)除外)。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛,確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),保持車輛整潔、性能良好。發(fā)現(xiàn)車輛故障及時報告并維修。3.按照派車單指定的時間、地點接送乘車人員,不得無故遲到、早退或拒載。4.保守車內(nèi)機(jī)密,不得隨意傳播乘車人員的談話內(nèi)容。5.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作,如開關(guān)車門、搬運(yùn)行李等。乘車人員規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車紀(jì)律,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。2.乘車人員應(yīng)在指定地點上下車,不得在行車途中隨意上下車或攔車。3.乘車人員不得要求駕駛員違反交通規(guī)則或從事其他違規(guī)行為。車輛維修與保養(yǎng)管理維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和技術(shù)狀況,制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)審核批準(zhǔn)后組織實施。維修審批程序1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門安排專人對車輛故障進(jìn)行檢查診斷,確定維修項目和維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用在規(guī)定金額以內(nèi)的,由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批;超過規(guī)定金額的,報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.駕駛員憑審批后的維修工單到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修質(zhì)量監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對維修廠的維修質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,確保維修質(zhì)量符合要求。2.維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,維修廠應(yīng)及時返工處理。保養(yǎng)制度1.駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.車輛保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫保養(yǎng)項目、時間、維修人員等信息,并存入車輛檔案。車輛油耗與費(fèi)用管理油耗管理1.建立車輛油耗臺賬,記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,對比不同車輛、不同時間段的油耗差異,查找原因并采取措施加以改進(jìn)。3.鼓勵駕駛員節(jié)約用油,如合理規(guī)劃行車路線、避免急加速急剎車等。費(fèi)用報銷管理1.車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,由駕駛員憑有效票據(jù)按規(guī)定程序報銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算,報銷時應(yīng)提供維修工單、發(fā)票等相關(guān)憑證。3.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出,對超支部分進(jìn)行分析和控制,確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。車輛安全管理安全教育培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛常識、應(yīng)急處置知識等。安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等部位,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門每月組織一次全面的車輛安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改。3.定期對車輛進(jìn)行安全評估,根據(jù)評估結(jié)果制定相應(yīng)的安全管理措施。事故處理與責(zé)任追究1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和交警部門,并積極配合處理事故。2.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,對事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理,如批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.對車輛交通事故進(jìn)行分析總結(jié),查找原因,采取措施防止類似事故再次發(fā)生。車輛調(diào)度管理調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。2.合理安排車輛,提高車輛使用效率,減少車輛空駛率。3.充分利用信息化手段,實現(xiàn)車輛調(diào)度的科學(xué)、高效、便捷。調(diào)度流程1.車輛管理部門通過車輛調(diào)度系統(tǒng)或其他方式接收各部門的派車申請。2.根據(jù)車輛的實時位置、使用狀態(tài)和任務(wù)情況,進(jìn)行車輛調(diào)度安排,確定出車車輛和駕駛員。3.將調(diào)度結(jié)果通知駕駛員和相關(guān)部門,并及時跟蹤車輛運(yùn)行情況。應(yīng)急調(diào)度1.建立應(yīng)急車輛調(diào)度機(jī)制,應(yīng)對突發(fā)事件和緊急任務(wù)的用車需求。2.當(dāng)遇到突發(fā)事件時,車輛管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急調(diào)度預(yù)案,優(yōu)先調(diào)度應(yīng)急保障車輛,確保應(yīng)急任務(wù)的順利完成。車輛停放管理停車場管理1.行政機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)置專門的車輛停車場,確保車輛停放有序。2.停車場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等,保障車輛安全。停車規(guī)定1.駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車位內(nèi),不得隨意停放。2.嚴(yán)禁在消防通道、出入口等禁止停車的區(qū)域停放車輛。3.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī),鎖好車門,帶走車內(nèi)貴重物品。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.車輛管理部門定期對車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門和社會公眾的監(jiān)督,對舉報和投訴的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。考核評價1.建立車輛管理考核評價制度,對車輛管理
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