門禁批量授權管理制度?（一）目的為規范公司門禁批量授權管理，確保公司安全與正常運營秩序，保障員工及公司資產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司辦公區域門禁批量授權管理。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁授權管理應始終以保障公司安全為首要目標，嚴格審批流程，防止未經授權人員進入公司區域。2.合規性原則：嚴格遵循國家法律法規及公司相關規定進行門禁批量授權操作，確保授權行為合法合規。3.權責明確原則：明確各部門在門禁批量授權管理中的職責與權限，避免職責不清導致管理混亂。二、管理職責（一）人事部門1.負責員工門禁權限的初始設置與批量調整工作，根據員工崗位變動及時更新門禁權限。2.定期清理離職員工門禁權限，確保門禁系統數據的準確性和安全性。3.協助其他部門進行門禁權限的特殊申請與審批流程。（二）安全管理部門1.制定門禁系統安全管理規范，監督門禁系統的日常運行與維護，確保系統安全穩定。2.對門禁批量授權申請進行安全風險評估，提出安全審核意見。3.負責門禁卡的發放、回收與掛失處理，確保門禁卡的正常使用。（三）各使用部門1.提出本部門員工門禁批量授權需求，說明授權原因及人員范圍。2.負責對本部門臨時訪客門禁授權申請進行審核與提交。3.配合人事部門和安全管理部門進行門禁權限管理相關工作。三、門禁批量授權申請流程（一）需求提出1.各部門因業務需求需進行門禁批量授權時，由部門負責人填寫《門禁批量授權申請表》，詳細說明授權原因、授權期限、涉及人員名單及崗位信息等。2.申請表應經部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章后提交至人事部門。（二）審核審批1.人事部門收到申請表后，首先對申請信息的完整性和準確性進行初步審核。審核通過后，將申請表及相關材料轉至安全管理部門進行安全風險評估。2.安全管理部門根據公司安全管理規定和實際情況，對門禁批量授權申請進行安全風險評估。如申請涉及特殊區域或較高安全風險，需會同相關部門進行現場勘查與評估。3.安全管理部門審核通過后，申請表依次提交至分管安全的公司領導、總經理進行最終審批。審批通過后方可進行門禁批量授權操作。（三）操作執行1.人事部門根據審批通過的《門禁批量授權申請表》，在門禁系統中進行批量授權操作。操作完成后，及時更新相關人員門禁權限信息記錄。2.安全管理部門負責為涉及的員工發放或更新門禁卡，并確保門禁卡信息與門禁系統授權信息一致。四、門禁批量授權類型及權限說明（一）常規辦公區域權限1.獲得常規辦公區域門禁權限的員工，可在正常工作時間內自由進出公司辦公區域內的各樓層、辦公室及公共區域。2.權限有效期為員工在職期間，如員工離職或崗位變動，門禁權限將及時進行調整或注銷。（二）特殊區域權限1.財務室、檔案室等重要區域僅授予因工作需要必須進入的相關人員，如財務人員、檔案管理人員等。此類區域門禁權限需嚴格審批，且權限有效期較短，一般根據實際工作任務確定，任務完成后及時收回權限。進入人員需進行詳細登記，包括進入時間、離開時間、事由等，以便追溯查詢。2.機房、監控室等技術保障區域授權給公司技術部門相關人員及經批準的維修維護人員。進入人員需遵守機房、監控室等區域的安全操作規程，嚴禁在區域內進行與工作無關的操作。權限有效期根據人員工作職責確定，定期進行審核與調整。（三）臨時訪客權限1.因業務洽談、會議等原因需進入公司的臨時訪客，由接待部門在《臨時訪客門禁授權申請表》上填寫訪客信息、訪問時間、訪問區域及接待人信息等。2.申請表經接待部門負責人簽字審核后提交至安全管理部門，安全管理部門根據情況進行授權。臨時訪客門禁權限有效期一般不超過當日，且僅限指定訪問區域。3.臨時訪客應在授權時間內由接待人員陪同進入公司，不得擅自進入其他未授權區域。離開時，接待人員應確認訪客離開公司，并及時通知安全管理部門注銷訪客門禁權限。五、門禁卡管理（一）發放1.新員工入職時，人事部門根據門禁批量授權結果通知安全管理部門為員工發放門禁卡。2.門禁卡發放時，安全管理部門應向員工說明門禁卡的使用規定和注意事項，如妥善保管、不得轉借他人等。3.員工應在收到門禁卡后當場確認卡片信息與本人信息一致，并簽字領取。（二）回收1.員工離職時，所在部門應及時將門禁卡收回并交至安全管理部門。2.安全管理部門在收到離職員工門禁卡后，應在門禁系統中注銷該員工的門禁權限，并做好相關記錄。3.對于遺失門禁卡的員工，應及時向安全管理部門掛失。安全管理部門核實情況后，在門禁系統中對遺失卡進行掛失處理，并根據情況為員工補辦新卡。掛失期間，原門禁卡權限暫停使用。（三）掛失補辦流程1.員工發現門禁卡遺失后，應立即通過公司內部通訊工具或到安全管理部門辦公室進行掛失。2.填寫《門禁卡掛失申請表》，注明姓名、部門、門禁卡號及掛失原因等信息。3.安全管理部門在收到掛失申請后，對申請信息進行核實。核實無誤后，在門禁系統中對相應門禁卡進行掛失操作，并通知財務部門扣除補辦門禁卡的費用（如有）。4.財務部門扣除費用后，通知安全管理部門為員工補辦門禁卡。安全管理部門按照門禁卡發放流程為員工發放新卡，并重新設置門禁權限。六、門禁系統維護與監控（一）系統維護1.安全管理部門負責制定門禁系統維護計劃，定期對門禁系統進行檢查、保養和維修，確保系統正常運行。2.維護內容包括門禁設備硬件檢查、軟件系統升級、數據備份等。如發現系統故障或異常情況，應及時組織維修人員進行修復，并記錄故障發生時間、現象及處理結果。3.門禁系統維護人員應具備專業技術知識和技能，維修操作應嚴格按照操作規程進行，避免因操作不當導致系統損壞或安全事故。（二）監控管理1.門禁系統應具備監控功能，能夠實時記錄人員進出時間、地點、卡號等信息。安全管理部門應定期對門禁系統監控數據進行查看與分析，以便及時發現異常情況。2.對于異常的門禁出入記錄，如非工作時間大量人員集中進入、卡片異常使用等，安全管理部門應及時進行調查核實。如發現存在安全隱患或違規行為，應立即采取措施處理，并向上級領導報告。3.門禁系統監控數據應按照公司數據管理規定進行存儲和備份，保存期限不少于[X]年，以便后續查詢和追溯。七、違規處理（一）未經授權進入1.發現未經授權人員進入公司門禁區域，安全管理部門應立即阻止其進入，并進行詢問核實。2.如發現是外部人員非法闖入，應及時報警，并做好現場保護工作。如涉及公司內部員工違規帶領外部人員進入，應對違規員工進行批評教育，并根據情節輕重給予相應處罰。3.處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等，具體處罰標準根據公司相關規定執行。（二）門禁卡轉借他人1.一經發現員工將門禁卡轉借他人使用，安全管理部門應立即沒收轉借的門禁卡，并對轉借員工進行嚴肅批評。2.根據情節輕重，對轉借員工給予相應處罰，處罰措施同未經授權進入公司門禁區域的違規處理。同時，要求轉借員工立即追回轉借的門禁卡，并確保未造成安全隱患。（三）故意損壞門禁系統1.對于故意損壞門禁系統設備或設施的行為，由安全管理部門責令責任人進行修復或照價賠償。2.同時，根據公司規定對責任人進行紀律處分，情節嚴重的依法追究其法律責任。八、培訓與宣傳（一）培訓1.人事部門定期組織新員工進行門禁系統使用培訓，培訓內容包括門禁卡的領取與使用、門禁權限范圍、門禁系統操作流程、違規處理規定等。2.安全管理部門負責對涉及門禁系統管理與操作的相關人員進行專業技能培訓，提高其對門禁系統的維護管理水平和應急處理能力。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握門禁系統的使用方法和安全管理要求。（二）宣傳1.通過公司內部宣傳欄、電子郵件、內部通訊工具等多種渠道，向員工宣傳門禁批量授權管理制度及