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文檔簡介
食堂應急物資管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司食堂應急物資的管理,確保在突發情況下能夠迅速、有效地調配和使用應急物資,保障食堂正常運轉,滿足員工基本生活需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司食堂內所有應急物資的管理,包括但不限于食品、飲用水、餐具、清潔用品、防護用品等。(三)基本原則1.預防為主原則強化應急物資的日常管理和維護,定期檢查、更新,確保物資處于良好備用狀態。加強員工應急知識培訓,提高員工應對突發事件的意識和能力,預防突發事件的發生。2.統一管理原則食堂應急物資實行集中統一管理,由專人負責采購、儲存、調配和使用。明確各部門在應急物資管理中的職責,確保應急物資管理工作的協調一致。3.快速反應原則建立健全應急物資快速調配機制,在突發事件發生時,能夠迅速響應,及時調配應急物資,滿足應急處置需要。定期對應急物資管理和使用情況進行評估和總結,不斷完善應急物資管理制度和流程。4.保障重點原則優先保障食堂在突發事件期間的食品供應和基本生活需求,確保員工的生命健康安全。根據突發事件的性質和嚴重程度,合理調配應急物資,重點保障關鍵區域和關鍵環節的應急需求。二、應急物資分類及儲備標準(一)食品類1.主食大米:按照食堂正常日均消耗量的[X]倍儲備,確保在突發事件期間能夠滿足員工[X]天的主食需求。面粉:根據食堂面食制作情況,儲備量為正常日均消耗量的[X]倍,可滿足員工[X]天的面食供應。2.副食食用油:儲備量應保證食堂[X]天的使用量,選用符合食品安全標準的產品。調味品:包括鹽、糖、醬油、醋、雞精等,按照日常用量的[X]倍儲備,確保滿足應急期間的調味需求。干貨類:如木耳、香菇、粉條等,根據食堂過往使用情況,儲備適量的干貨,以應對可能的食材短缺情況。3.方便食品方便面:按照食堂員工人數的[X]%儲備,確保在緊急情況下能夠為部分員工提供速食。餅干、罐頭等:儲備一定數量的餅干、罐頭等耐儲存食品,以滿足員工在特殊時期的能量補充需求。(二)飲用水類1.瓶裝水儲備量應滿足食堂員工[X]天的飲用水需求,按照每人每天[X]升的標準進行計算。2.桶裝水根據食堂飲水機數量和日常使用情況,儲備足夠數量的桶裝水,確保在緊急情況下能夠及時補充。(三)餐具類1.餐盤按照食堂員工人數的[X]%額外儲備餐盤,以應對就餐人數增加或餐具損壞的情況。2.碗筷同樣按照員工人數的[X]%儲備碗筷,確保滿足應急期間的用餐需求。3.湯勺、筷子等輔助餐具根據實際使用情況,適量儲備湯勺、筷子等輔助餐具,保證餐具的充足供應。(四)清潔用品類1.洗潔精儲備量應滿足食堂[X]天的洗碗需求,選用環保、安全的洗潔精產品。2.洗衣粉/洗衣液按照食堂日常洗滌需求的[X]倍儲備洗衣粉或洗衣液,用于清洗工作服、餐桌布等。3.消毒劑儲備適量的含氯消毒劑、酒精等消毒劑,用于食堂環境的日常消毒和突發事件后的衛生處理。4.清潔工具包括掃帚、拖把、抹布等清潔工具,根據食堂面積和清潔頻率,定期補充和更新,確保清潔工作的順利進行。(五)防護用品類1.一次性口罩儲備一定數量的一次性口罩,滿足食堂工作人員在突發事件期間的防護需求,每人每天按照[X]個的標準進行儲備。2.一次性手套根據食堂工作實際情況,儲備適量的一次性手套,用于食品加工、清潔等環節,保障工作人員的手部衛生。3.帽子為食堂工作人員儲備一定數量的工作帽,防止頭發等異物掉入食品中,確保食品安全。三、應急物資采購(一)采購計劃制定1.食堂管理人員應定期對應急物資的庫存進行盤點,根據庫存數量、使用情況以及近期可能發生的突發事件風險評估,制定應急物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規格、數量、采購時間等詳細信息,并報公司相關部門審核批準。(二)供應商選擇1.建立應急物資供應商名錄,選擇具有良好信譽、產品質量可靠、供應能力強的供應商作為應急物資的采購渠道。2.與供應商簽訂采購合同,明確物資的質量標準、價格、交貨時間、售后服務等條款,確保應急物資的及時供應和質量保障。(三)采購實施1.根據采購計劃,由專人負責與供應商聯系,組織應急物資的采購工作。2.采購過程中應嚴格按照合同要求進行驗收,確保采購物資的品種、規格、數量、質量等符合要求。3.對于緊急采購的物資,應在確保質量的前提下,盡快完成采購流程,保證應急物資的及時到位。四、應急物資儲存(一)儲存地點1.設立專門的應急物資儲存倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應遠離火源、水源和污染源,確保應急物資的安全儲存。(二)儲存方式1.應急物資應分類存放,標識清晰,便于查找和取用。2.食品類物資應按照儲存條件要求,分別存放在常溫庫、冷藏庫或冷凍庫中,確保食品的質量安全。3.清潔用品、防護用品等物資應妥善保管,避免受潮、過期等情況發生。(三)庫存管理1.建立應急物資庫存臺賬,詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數量、保質期等信息。2.定期對應急物資進行盤點,確保賬物相符。如發現物資短缺、損壞或過期等情況,應及時報告并進行處理。3.根據應急物資的使用頻率和保質期,合理安排物資的輪換和更新,確保應急物資始終處于良好的備用狀態。五、應急物資調配(一)調配原則1.突發事件發生時,應遵循"先急后緩、先重后輕、保障重點"的原則進行應急物資調配。2.根據事件的性質和嚴重程度,優先保障受影響區域和關鍵崗位的應急物資需求。(二)調配流程1.當發生突發事件需要調配應急物資時,由食堂負責人或現場指揮人員提出物資調配申請,填寫《應急物資調配申請表》。2.《應急物資調配申請表》應詳細說明調配物資的名稱、規格、數量、調配原因、使用地點等信息,并報公司應急管理部門審批。3.應急管理部門審批通過后,通知物資管理人員按照調配要求進行物資發放,并做好相關記錄。4.物資管理人員應及時將調配的應急物資送達指定地點,并與接收人員辦理交接手續。(三)調配記錄1.建立應急物資調配記錄檔案,詳細記錄每次調配的物資名稱、規格、數量、調配時間、調配原因、使用地點、接收人員等信息。2.定期對應急物資調配記錄進行整理和分析,總結經驗教訓,不斷完善應急物資調配機制。六、應急物資使用(一)使用原則1.應急物資應嚴格按照規定的用途和使用方法進行使用,不得挪作他用。2.在使用應急物資過程中,應注意節約,避免浪費。(二)使用流程1.當需要使用應急物資時,由使用部門或人員填寫《應急物資使用申請表》,經部門負責人簽字確認后,報食堂負責人審批。2.食堂負責人根據實際情況進行審批,批準后通知物資管理人員發放應急物資。3.使用人員在領取應急物資時,應核對物資的名稱、規格、數量等信息,并在《應急物資發放登記表》上簽字確認。4.使用過程中,使用人員應嚴格按照操作規程使用應急物資,確保使用安全和效果。5.使用完畢后,使用人員應及時將剩余的應急物資交回物資管理人員,并做好清理和回收工作。(三)使用記錄1.建立應急物資使用記錄臺賬,詳細記錄每次應急物資的使用情況,包括使用時間、使用部門、使用人員、物資名稱、規格、數量、使用原因等信息。2.定期對應急物資使用記錄進行統計和分析,評估應急物資的使用效果,為后續應急物資管理提供參考依據。七、應急物資回收與報廢(一)回收1.突發事件結束后,對應急物資進行清理和回收,對于可重復使用的物資,應及時進行整理和入庫儲存。2.回收的應急物資應進行檢查和維修,確保其性能完好,能夠繼續投入使用。(二)報廢1.對于已損壞、過期或無法繼續使用的應急物資,由物資管理人員填寫《應急物資報廢申請表》,報食堂負責人審批。2.經審批同意報廢的應急物資,應按照公司相關規定進行處理,如報廢物資的變賣、銷毀等。3.對應急物資報廢情況進行記錄,包括報廢物資的名稱、規格、數量、報廢時間、報廢原因等信息,以便進行統計和分析。八、監督檢查與考核(一)監督檢查1.公司應急管理部門定期對食堂應急物資管理情況進行監督檢查,檢查內容包括應急物資的儲備、采購、儲存、調配、使用、回收與報廢等環節。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行,對于發現的問題應及時下達整改通知書,要求食堂限期整改。(二)考核1.建立食堂應急物資管理考核制度,將應急物資管理工作納入食堂績效考核體系。2.考核內容包括應急物資管理制度的執行情況、應急物資管理工作的成效、員工對應急物資管理工作的滿意度等方面。3.根據考核結果,對在應急物資管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進行批評和處罰。九、培訓與演練(一)培訓1.定期組織食堂工作人員進行應急物資管理知識培訓,培訓內容包括應急物資的分類、儲備標準、采購流程、儲存要求、調配方法、使用規范、回收與報廢等方面。2.通過培訓,提高食堂工作人員對應急物資管理工作的認識和技能水平,確保應急物資管理工作的順利開展。(二)演練1.定期
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