連鎖公司資產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

連鎖公司資產(chǎn)管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)連鎖公司資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于連鎖公司總部及各門店的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.資產(chǎn)管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督全公司的資產(chǎn)管理工作;各門店負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的日常管理和使用。歸口管理,責(zé)任到人。根據(jù)資產(chǎn)的類別,由相應(yīng)的職能部門歸口管理,明確資產(chǎn)管理人員和使用人員的職責(zé)。優(yōu)化配置,提高效益。合理配置資產(chǎn),避免閑置浪費(fèi),充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能。規(guī)范核算,如實(shí)反映。按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,如實(shí)反映資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)的定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、家具用具等類別。2.固定資產(chǎn)的購置各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購人員應(yīng)按照公司采購制度的規(guī)定,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。固定資產(chǎn)購置后,采購部門應(yīng)及時將資產(chǎn)移交使用部門,并辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收合格后,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,由使用部門、采購部門、資產(chǎn)管理部門簽字確認(rèn)。3.固定資產(chǎn)的入賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,及時進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬登記,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、原值、折舊等信息。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的入賬信息,按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)的折舊固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提,折舊年限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,并編制《固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表》,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的《固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表》,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理。5.固定資產(chǎn)的日常管理使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常保管和使用,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),確保資產(chǎn)的安全和正常使用。固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失等情況時,使用部門應(yīng)及時報(bào)告資產(chǎn)管理部門,并填寫《固定資產(chǎn)盤虧(損)報(bào)告單》,說明原因和處理意見。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤點(diǎn)結(jié)束后,編制《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告表》,對清查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。6.固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損、對外投資等。固定資產(chǎn)處置時,使用部門應(yīng)提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,說明處置原因、處置方式、處置價格等。申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財(cái)務(wù)部門,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。流動資產(chǎn)管理制度1.流動資產(chǎn)的定義與分類流動資產(chǎn)是指企業(yè)在一年內(nèi)或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金;短期投資是指企業(yè)購入的各種能隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證券以及其他投資;應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等;存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。2.貨幣資金管理現(xiàn)金管理公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。現(xiàn)金收支應(yīng)做到日清月結(jié),確保賬款相符。庫存現(xiàn)金限額應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需要,由開戶銀行核定。庫存現(xiàn)金超過限額時,應(yīng)及時送存銀行。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫,嚴(yán)禁公款私存。銀行存款管理公司應(yīng)按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,開立銀行賬戶,并加強(qiáng)對銀行賬戶的管理。銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對賬單進(jìn)行核對,每月至少核對一次。如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,嚴(yán)禁利用銀行賬戶進(jìn)行非法活動。3.短期投資管理公司進(jìn)行短期投資時,應(yīng)按照公司投資管理制度的規(guī)定,進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估,確保投資的安全性和收益性。短期投資應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,建立投資臺賬,詳細(xì)記錄投資的種類、數(shù)量、金額、投資日期、收益情況等。短期投資到期收回或處置時,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。4.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理應(yīng)收賬款管理銷售部門應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對客戶信用的評估和管理,合理確定信用額度和信用期限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時催收逾期賬款。對于長期拖欠的賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行清理,必要時可通過法律手段解決。銷售部門應(yīng)與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保應(yīng)收賬款的及時收回。應(yīng)收票據(jù)管理公司收到應(yīng)收票據(jù)時,應(yīng)及時進(jìn)行登記,并妥善保管。應(yīng)收票據(jù)到期時,應(yīng)及時辦理托收手續(xù),確保票款及時收回。應(yīng)收票據(jù)不得背書轉(zhuǎn)讓給與公司無業(yè)務(wù)往來的單位。預(yù)付賬款管理公司因業(yè)務(wù)需要支付預(yù)付賬款時,應(yīng)按照公司采購制度的規(guī)定,辦理審批手續(xù)。預(yù)付賬款應(yīng)定期進(jìn)行清理,對于超過合同約定付款期限的預(yù)付賬款,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,采取措施收回款項(xiàng)。其他應(yīng)收款管理公司應(yīng)加強(qiáng)對其他應(yīng)收款的管理,嚴(yán)格控制其他應(yīng)收款的發(fā)生。對于個人借款等其他應(yīng)收款,應(yīng)明確借款用途、還款期限等,并及時進(jìn)行催收。5.存貨管理存貨采購管理采購部門應(yīng)根據(jù)市場需求和庫存情況,編制存貨采購計(jì)劃,經(jīng)審批后組織采購。采購人員應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保存貨的質(zhì)量和價格合理。采購部門應(yīng)及時將采購的存貨驗(yàn)收入庫,并辦理入庫手續(xù)。存貨入庫管理倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和入庫憑證,對入庫存貨進(jìn)行驗(yàn)收,確保存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。驗(yàn)收合格的存貨,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫《存貨入庫單》,由采購部門、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。倉庫管理人員應(yīng)按照存貨的類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,并建立存貨臺賬,詳細(xì)記錄存貨的出入庫情況。存貨保管管理倉庫應(yīng)保持適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件,確保存貨的安全存儲。倉庫管理人員應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),檢查存貨的數(shù)量、質(zhì)量等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。存貨應(yīng)實(shí)行限額管理,對于積壓、變質(zhì)等存貨,應(yīng)及時清理,減少資金占用。存貨出庫管理各部門領(lǐng)用存貨時,應(yīng)填寫《存貨領(lǐng)用申請表》,經(jīng)審批后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的《存貨領(lǐng)用申請表》,及時發(fā)貨,并填寫《存貨出庫單》,由領(lǐng)用部門、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。發(fā)出存貨的計(jì)價方法應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)確定不得隨意變更。無形資產(chǎn)管理制度1.無形資產(chǎn)的定義與分類無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)的取得無形資產(chǎn)的取得方式包括外購、自行研發(fā)、接受投資、接受捐贈等。外購無形資產(chǎn)時,應(yīng)按照實(shí)際支付的價款入賬;自行研發(fā)無形資產(chǎn)時,應(yīng)按照研發(fā)過程中發(fā)生的實(shí)際支出入賬;接受投資或捐贈取得的無形資產(chǎn),應(yīng)按照評估價值或相關(guān)協(xié)議約定的價值入賬。3.無形資產(chǎn)的入賬企業(yè)取得無形資產(chǎn)后,應(yīng)及時進(jìn)行入賬登記,建立無形資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得日期、原值、攤銷期限等信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)入賬信息,按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行無形資產(chǎn)的賬務(wù)處理。4.無形資產(chǎn)的攤銷無形資產(chǎn)的攤銷采用直線法,攤銷期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期計(jì)算無形資產(chǎn)攤銷,并編制《無形資產(chǎn)攤銷計(jì)算表》,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批后的《無形資產(chǎn)攤銷計(jì)算表》,進(jìn)行無形資產(chǎn)攤銷的賬務(wù)處理。5.無形資產(chǎn)的日常管理無形資產(chǎn)由相關(guān)職能部門歸口管理,負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的登記、保管、維護(hù)等工作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù),防止無形資產(chǎn)被盜用、泄露等情況發(fā)生。對于已過期或失去使用價值的無形資產(chǎn),應(yīng)及時進(jìn)行清理,辦理相關(guān)核銷手續(xù)。6.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。無形資產(chǎn)處置時,相關(guān)職能部門應(yīng)提出申請,填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》,說明處置原因、處置方式、處置價格等。申請部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施處置工作。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財(cái)務(wù)部門,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)1.資產(chǎn)清查的組織與實(shí)施公司成立資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)具體的清查工作組織和實(shí)施。各部門應(yīng)積極配合資產(chǎn)清查工作,提供相關(guān)資料和信息,確保清查工作順利進(jìn)行。2.資產(chǎn)清查的范圍與內(nèi)容資產(chǎn)清查的范圍包括公司總部及各門店的所有資產(chǎn)。資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價值、使用狀況等。3.資產(chǎn)清查的方法與步驟資產(chǎn)清查采用實(shí)地盤點(diǎn)、核對賬目等方法進(jìn)行。資產(chǎn)清查的步驟包括準(zhǔn)備階段、清查階段、總結(jié)階段。準(zhǔn)備階段主要是制定清查方案、組織培訓(xùn)等;清查階段是對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和賬目核對;總結(jié)階段是對清查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),編制清查報(bào)告。4.資產(chǎn)清查結(jié)果的處理資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制《資產(chǎn)清查報(bào)告表》,對清查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)說明。對于清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,提出處理意見,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批意見,對資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)核算與報(bào)告1.資產(chǎn)核算的原則與方法資產(chǎn)核算應(yīng)遵循國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行。固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的核算方法應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,并保持一致性。2.資產(chǎn)核算的賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照資產(chǎn)管理制度的規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行資產(chǎn)的賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)核算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。對于資產(chǎn)的增減變動、折舊攤銷、處置等業(yè)務(wù),應(yīng)編制相應(yīng)的記賬憑證,并登記賬簿。3.資產(chǎn)報(bào)告的編制與報(bào)送資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期編制資產(chǎn)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)明細(xì)表、資產(chǎn)變動情況分析報(bào)告等。資產(chǎn)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司資產(chǎn)的狀況和變動情況。資產(chǎn)報(bào)告編制完成后,應(yīng)及時報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。資產(chǎn)監(jiān)督與考核1.資產(chǎn)監(jiān)督的職責(zé)與權(quán)限公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查,確保資產(chǎn)的安全和正常使用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)核算和賬務(wù)處理的監(jiān)督,確保資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。2.資產(chǎn)考核

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