集中采購招商管理制度?總則目的為規范公司集中采購招商活動，加強采購管理，降低采購成本，提高采購效率，保證采購質量，促進公司與供應商的良好合作，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有集中采購招商項目，包括但不限于原材料、設備、辦公用品、服務等的采購及相關招商活動。基本原則1.公平公正原則：采購招商活動應遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應商享有平等的參與機會，不得偏袒任何一方。2.質量優先原則：在滿足采購需求的前提下，優先選擇質量可靠、信譽良好的供應商和產品或服務。3.成本效益原則：通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高采購效益，實現公司利益最大化。4.誠實守信原則：公司與供應商應誠實守信，嚴格履行合同約定，共同維護良好的商業秩序。采購招商組織與職責采購招商決策機構成立采購招商領導小組，由公司高層管理人員組成，負責審議和決策重大采購招商事項，包括采購預算、采購方式、供應商選擇等。采購招商執行部門設立采購招商部，負責具體采購招商工作的組織實施，包括采購需求調研、供應商開發與管理、采購談判、合同簽訂與執行等。相關部門職責1.需求部門：提出采購需求，提供技術規格、質量標準等相關要求，參與采購談判和驗收工作。2.財務部門：負責采購資金的預算安排、支付審核和成本核算等工作。3.法務部門：審查采購合同的合法性、合規性，提供法律咨詢和支持。4.審計部門：對采購招商活動進行審計監督，確保采購過程合法、合規、透明。采購需求管理需求提出1.各部門根據業務需要，定期或不定期提出采購需求，填寫《采購需求申請表》，詳細說明采購物品或服務的名稱、規格、數量、質量要求、預計采購時間等。2.采購需求應明確、具體，避免模糊不清或歧義性表述。如有特殊要求，需在申請表中注明。需求審核1.采購招商部收到《采購需求申請表》后，對需求的合理性、必要性進行初步審核。2.對于重大采購需求，采購招商部組織相關部門進行會審，必要時邀請專業技術人員或外部專家參與，確保需求準確無誤。3.審核通過的采購需求納入采購計劃，審核不通過的需求，采購招商部及時與需求部門溝通，說明原因，要求其修改或調整需求。采購計劃制定采購計劃編制采購招商部根據審核通過的采購需求，結合公司庫存情況、資金狀況、市場供應情況等因素，編制采購計劃。采購計劃應明確采購物品或服務的名稱、規格、數量、采購時間、采購方式等內容。采購計劃審批1.采購計劃編制完成后，提交采購招商領導小組審批。2.采購招商領導小組對采購計劃進行全面審查，重點關注采購預算、采購時間安排、采購方式的合理性等。審批通過的采購計劃作為采購招商活動的依據。供應商管理供應商開發1.采購招商部通過多種渠道開發供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對潛在供應商進行初步篩選，收集其基本信息、經營狀況、產品質量、價格水平、售后服務等方面的資料，建立供應商信息庫。3.對符合基本要求的供應商進行實地考察，了解其生產經營情況、質量管理體系、環保措施等，評估其是否具備合作條件。供應商評估與選擇1.采購招商部定期對供應商進行評估，評估指標包括產品質量、交貨期、價格、售后服務、信譽等。2.根據評估結果，對供應商進行分類管理，分為A、B、C三類，其中A類為優質供應商，B類為合格供應商，C類為待改進供應商。3.在進行采購招商時，優先選擇A類供應商，對于重大采購項目，應同時選擇多家A類供應商進行比價或招標，確保采購質量和成本優勢。供應商合作與管理1.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購招商部定期與供應商溝通，了解其生產經營情況和合作過程中存在的問題，及時協調解決，確保合作順利進行。3.對供應商的表現進行跟蹤評價，根據評價結果調整合作策略，對于表現優秀的供應商給予獎勵，對于表現不佳的供應商進行警告或淘汰。采購方式選擇采購方式分類1.招標采購：適用于采購金額較大、技術規格復雜、市場競爭充分的項目。通過公開招標或邀請招標的方式，選擇最優供應商。2.競爭性談判：適用于采購時間緊迫、技術規格復雜、招標失敗或需要與供應商進行商務談判的項目。與多家供應商進行談判，選擇最符合要求的供應商。3.詢價采購：適用于采購金額較小、規格標準統一、市場貨源充足的項目。向多家供應商詢價，選擇價格最低的供應商。4.單一來源采購：適用于只能從唯一供應商處采購、發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購、必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求等特殊情況。采購方式審批1.根據采購項目的特點和金額大小，選擇合適的采購方式。2.采購方式的選擇應報采購招商領導小組審批，審批通過后方可實施。對于采用單一來源采購方式的，應提供充分的理由和相關證明材料。采購招商流程招標采購流程1.發布招標公告：在公司內部網站、相關行業媒體等渠道發布招標公告，公開招標項目的基本信息、技術規格、招標要求等。2.報名與資格預審：供應商報名參加招標項目，采購招商部對報名供應商進行資格預審，確定符合要求的供應商名單。3.發售招標文件：向通過資格預審的供應商發售招標文件，招標文件應明確招標項目的詳細要求、評標標準、投標文件格式等內容。4.投標文件編制與提交：供應商按照招標文件的要求編制投標文件，并在規定時間內提交投標文件。5.開標與評標：采購招商部組織開標會議，公開開標，并組建評標委員會進行評標。評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審，推薦中標候選人。6.中標公示與合同簽訂：采購招商領導小組對評標結果進行審核，確定中標供應商，并進行中標公示。公示無異議后，與中標供應商簽訂采購合同。競爭性談判流程1.確定談判供應商：采購招商部根據采購項目的特點和需求，選擇多家符合要求的供應商作為談判對象，并向其發出談判邀請。2.談判文件準備：采購招商部編制談判文件，明確談判項目的技術規格、商務條款、談判程序等內容。3.談判：采購招商部組織談判會議，與供應商進行談判。談判過程中，雙方就技術規格、價格、交貨期、售后服務等條款進行協商，達成一致意見。4.確定成交供應商：談判結束后，采購招商部綜合考慮供應商的報價、技術方案、售后服務等因素，確定成交供應商，并與其簽訂采購合同。詢價采購流程1.詢價準備：采購招商部根據采購需求，選擇多家供應商作為詢價對象，并向其發出詢價函。詢價函應明確采購物品或服務的名稱、規格、數量、質量要求、交貨期等內容。2.報價與比價：供應商收到詢價函后，在規定時間內報價。采購招商部對各供應商的報價進行比較，選擇價格最低且符合要求的供應商作為成交供應商。3.合同簽訂：采購招商部與成交供應商簽訂采購合同。單一來源采購流程1.申請與審批：需求部門提出單一來源采購申請，說明采購項目的必要性、唯一性等理由，并提交相關證明材料。采購招商部對申請進行審核后，報采購招商領導小組審批。2.協商與談判：采購招商部與單一供應商進行協商和談判，確定采購價格、交貨期、質量標準等條款。3.合同簽訂：談判達成一致意見后，采購招商部與供應商簽訂采購合同。采購合同管理合同簽訂1.采購招商部根據采購結果，與供應商簽訂采購合同。采購合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務，包括產品或服務的名稱、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務、付款方式等條款。2.采購合同簽訂前，應經法務部門審核，確保合同的合法性、合規性。合同執行1.采購招商部負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保供應商按時、按質、按量履行合同義務。2.需求部門應配合采購招商部做好合同執行過程中的驗收工作，按照合同約定的質量標準對采購物品或服務進行驗收。3.財務部門按照采購合同的約定，及時支付貨款。合同變更與解除1.在合同執行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，采購招商部應與供應商協商一致，并簽訂合同變更協議。合同變更協議應報采購招商領導小組備案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，采購招商部應與供應商協商一致，并簽訂合同解除協議。合同解除協議應明確雙方的責任和義務，以及貨款結算等事項。合同解除協議應報采購招商領導小組備案。采購驗收管理驗收標準制定1.采購招商部根據采購合同和相關標準，制定采購物品或服務的驗收標準。驗收標準應明確產品的規格、型號、數量、質量要求、外觀要求、性能指標等內容。2.對于技術復雜或專業性較強的采購項目，采購招商部應邀請專業技術人員參與制定驗收標準。驗收組織與實施1.采購物品或服務到貨前，采購招商部通知需求部門做好驗收準備工作。2.采購物品或服務到貨后，需求部門按照驗收標準進行驗收。驗收過程中，采購招商部、供應商應派人參加。3.驗收合格的，需求部門出具驗收報告；驗收不合格的，需求部門應及時通知采購招商部，采購招商部與供應商協商解決，如協商不成，可按照合同約定追究供應商的違約責任。采購監督與審計內部監督1.采購招商部應建立健全內部監督機制，加強對采購招商活動的全過程監督，確保采購過程合法、合規、透明。2.采購招商部定期對采購項目進行自查，發現問題及時整改。審計監督1.審計部門定期對采購招商活動進行審計，重點審查采購程序的合規性、采購合同的履行情況、采購資金的使用情況等。2.對于審計發現的問題，審計部門應提出審計意見和建議，督促相關部門整改落實。招商管理招商目標與計劃1.根據公司業務發展需要，制定招商目標和計劃，明確招商項目的類型、規模、時間進度等。2.招商目標和計劃應報采購招商領導小組審批。招商渠道與方式1.通過多種渠道開展招商活動，如參加行業展會、舉辦招商推介會、利用網絡平臺招商、委托專業招商機構招商等。2.根據招商項目的特點和目標客戶群體，選擇合適的招商渠道和方式。招商洽談與合作1.與潛在招商對象進行洽談，介紹公司的招商項目和優惠政策，了解其投資意向和需求。2.對有意向的招商對象進行深入考察，評估其投資實力、經營能力、信譽等，確定合作對象。3.與合作對象簽訂招商合作協議，明確雙方的權利和義務