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文檔簡介

鑰匙鎖門安全管理制度?一、總則(一)目的為加強公司鑰匙及鎖門的安全管理,規(guī)范鑰匙的使用、保管及鎖門操作流程,保障公司財產(chǎn)安全和人員生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉庫、機房、檔案室等場所的鑰匙管理及鎖門操作。(三)基本原則1.安全第一原則:確保鑰匙管理和鎖門操作能夠有效防范各類安全風(fēng)險,保障公司安全。2.責(zé)任明確原則:明確鑰匙使用、保管人員的職責(zé),做到責(zé)任到人。3.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進行鑰匙管理和鎖門操作,確保操作的規(guī)范性和一致性。二、鑰匙管理(一)鑰匙分類1.辦公區(qū)域鑰匙:包括辦公室門、文件柜門、抽屜柜鑰匙等。2.公共區(qū)域鑰匙:如走廊門、電梯間門、衛(wèi)生間門等鑰匙。3.特殊區(qū)域鑰匙:機房、檔案室、倉庫等重要場所的鑰匙。(二)鑰匙標(biāo)識1.所有鑰匙應(yīng)進行清晰標(biāo)識,標(biāo)明所屬部門、使用地點、用途等信息。2.對于相似的鑰匙,應(yīng)采用不同顏色或形狀的標(biāo)識加以區(qū)分,避免混淆。(三)鑰匙登記1.建立鑰匙登記臺賬,詳細記錄鑰匙的編號、名稱、所屬部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、歸還時間等信息。2.新購置的鑰匙應(yīng)及時進行登記,確保臺賬信息準(zhǔn)確、完整。(四)鑰匙保管1.專人保管辦公區(qū)域鑰匙由各辦公室負責(zé)人指定專人保管。公共區(qū)域鑰匙由行政部門指定專人保管。特殊區(qū)域鑰匙由相關(guān)部門指定專人保管,并根據(jù)實際情況采取雙人或多人保管制度。2.保管地點鑰匙保管人員應(yīng)將鑰匙存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜中,鑰匙箱或鑰匙柜應(yīng)具備一定的防盜、防火功能。鑰匙箱或鑰匙柜應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免鑰匙受潮、生銹或損壞。3.保管要求鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要借用鑰匙,應(yīng)辦理借用手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。鑰匙保管人員應(yīng)定期檢查鑰匙的完整性和可用性,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或無法正常使用,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。(五)鑰匙交接1.鑰匙保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接鑰匙時,應(yīng)填寫鑰匙交接清單,詳細記錄交接鑰匙的編號、名稱、數(shù)量等信息,并由交接雙方簽字確認。2.交接清單應(yīng)一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,同時報送行政部門備案。三、鎖門操作(一)鎖門時間1.正常工作日下班后,各部門應(yīng)安排專人負責(zé)檢查本部門辦公區(qū)域的門窗是否關(guān)閉,并確保鎖好。2.節(jié)假日期間,公司應(yīng)安排專人對辦公區(qū)域、倉庫、機房等場所進行全面檢查,并確保所有門窗關(guān)閉、鎖好。(二)鎖門流程1.檢查門窗是否關(guān)閉,確認無異常情況后,使用鑰匙將門鎖好。2.對于安裝有門禁系統(tǒng)的場所,應(yīng)按照門禁系統(tǒng)的操作流程進行鎖門操作,確保門禁系統(tǒng)正常運行。3.在鎖門過程中,應(yīng)注意檢查門鎖是否能夠正常鎖閉,如發(fā)現(xiàn)門鎖故障或無法正常鎖閉,應(yīng)及時報告并聯(lián)系維修人員進行處理。(三)特殊情況處理1.因工作需要加班或有人員滯留公司時,加班人員或滯留人員所在部門應(yīng)安排專人負責(zé)安全保衛(wèi)工作,并確保門窗關(guān)閉、鎖好。2.如遇緊急情況需要臨時開門,應(yīng)及時通知鑰匙保管人員,并說明開門原因和時間。在開門后,應(yīng)及時將門鎖好,并做好記錄。四、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司各部門的鑰匙管理和鎖門情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括鑰匙登記臺賬是否完整、鑰匙保管是否妥善、鎖門操作是否規(guī)范等。2.定期檢查的頻率為每月至少一次,檢查結(jié)果應(yīng)及時記錄,并反饋給相關(guān)部門和人員。(二)不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門應(yīng)不定期對公司各部門的鑰匙管理和鎖門情況進行抽查,以確保制度的有效執(zhí)行。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。(三)責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評教育、罰款、辭退等,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究刑事責(zé)任。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織公司員工進行鑰匙管理和鎖門安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括鑰匙的分類、標(biāo)識、登記、保管、交接方法,鎖門的時間、流程、特殊情況處理等。3.新員工入職時,應(yīng)進行鑰匙管理和鎖門安全知識的專項培訓(xùn),確保新員工能夠熟悉并遵守本制度規(guī)定。(二)宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等方式,宣傳鑰匙管理和鎖門安全知識,提高員工對安全工作的重視程度。2.定期發(fā)布安全提示和案例分析,引導(dǎo)員工自覺遵守本制度規(guī)定,杜絕安全事故的發(fā)生。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本制度應(yīng)根

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