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文檔簡介
車間生產存貨管理制度?一、總則(一)目的為加強車間生產存貨管理,確保生產順利進行,提高存貨周轉率,降低成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車間生產過程中的原材料、在產品、半成品、產成品等存貨的管理。(三)基本原則1.準確性原則:確保存貨數量、質量、價值等信息準確無誤。2.及時性原則:及時記錄存貨的出入庫、盤點等情況。3.安全性原則:保證存貨的安全,防止損壞、丟失、變質等。4.效益性原則:提高存貨周轉率,降低存貨成本,實現經濟效益最大化。二、存貨管理職責分工(一)生產部門1.根據生產計劃,合理安排生產進度,控制在產品數量。2.負責生產過程中存貨的保管、盤點等工作。3.及時反饋生產過程中存貨的異常情況。(二)采購部門1.根據生產需求,及時采購原材料,確保原材料的供應。2.對采購的原材料進行質量檢驗,合格后方可入庫。3.負責與供應商溝通協調,處理原材料采購過程中的問題。(三)倉庫管理部門1.負責存貨的出入庫管理,嚴格執行出入庫手續。2.對存貨進行分類存放,確保存貨的存放安全、有序。3.定期對存貨進行盤點,編制盤點報告。(四)質量檢驗部門1.對原材料、半成品、產成品進行質量檢驗,確保產品質量符合標準。2.對不合格品進行標識、隔離和處理。(五)財務部門1.負責存貨的核算,準確記錄存貨的數量、價值等信息。2.定期對存貨進行成本核算和分析,為決策提供依據。3.監督存貨管理制度的執行情況。三、原材料管理(一)采購計劃1.生產部門根據生產計劃和庫存情況,提前制定原材料采購計劃,并提交給采購部門。2.采購計劃應明確原材料的名稱、規格、數量、需求時間等信息。(二)采購實施1.采購部門根據采購計劃,選擇合適的供應商進行采購。2.采購合同應明確原材料的價格、質量標準、交貨期、付款方式等條款。3.采購部門應及時跟蹤采購進度,確保原材料按時到貨。(三)入庫驗收1.原材料到貨后,倉庫管理部門應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。2.質量檢驗部門按照質量標準對原材料進行檢驗,合格后方可辦理入庫手續。3.倉庫管理部門對入庫的原材料進行數量核對和驗收,無誤后填寫入庫單。(四)庫存管理1.倉庫管理部門對原材料進行分類存放,建立庫存臺賬,記錄原材料的出入庫情況。2.定期對原材料進行盤點,確保賬實相符。3.對庫存原材料進行標識管理,標明名稱、規格、數量、批次等信息。(五)領用管理1.生產部門根據生產需求,填寫領料單,經部門負責人審批后到倉庫領取原材料。2.倉庫管理部門根據領料單發放原材料,并在庫存臺賬上進行記錄。3.領料單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯生產部門留存,一聯財務部門記賬。四、在產品管理(一)生產過程控制1.生產部門按照生產工藝和操作規程組織生產,確保在產品的質量。2.對生產過程中的在產品進行實時監控,及時發現和處理異常情況。(二)在產品盤點1.定期對在產品進行盤點,確保賬實相符。2.盤點結果應記錄在盤點報告中,對盤盈、盤虧的在產品進行分析和處理。(三)在產品轉移1.在產品在車間內部轉移時,應填寫轉移單,經相關負責人簽字確認后辦理轉移手續。2.轉移單應注明在產品的名稱、規格、數量、轉移原因等信息。五、半成品管理(一)半成品檢驗1.半成品完成一定生產工序后,質量檢驗部門應進行檢驗,合格后方可轉入下一工序或辦理入庫手續。2.對不合格的半成品進行標識、隔離和處理。(二)半成品入庫1.經檢驗合格的半成品,倉庫管理部門辦理入庫手續,填寫入庫單。2.半成品入庫后,按照分類存放的原則進行管理。(三)半成品領用1.生產部門根據生產需求,填寫半成品領料單,經部門負責人審批后到倉庫領取半成品。2.倉庫管理部門根據領料單發放半成品,并在庫存臺賬上進行記錄。六、產成品管理(一)成品檢驗1.產成品完成全部生產工序后,質量檢驗部門進行最終檢驗,合格后方可辦理入庫手續。2.對不合格的產成品進行標識、隔離和處理。(二)成品入庫1.經檢驗合格的產成品,倉庫管理部門辦理入庫手續,填寫入庫單。2.產成品入庫后,按照分類存放的原則進行管理,并做好防潮、防蟲、防火等措施。(三)成品銷售1.銷售部門根據銷售訂單安排發貨,填寫發貨單。2.倉庫管理部門根據發貨單進行備貨、發貨,并在庫存臺賬上進行記錄。3.發貨單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯銷售部門留存,一聯財務部門記賬。七、存貨盤點(一)盤點計劃1.財務部門定期制定存貨盤點計劃,明確盤點范圍、時間、人員等信息。2.盤點計劃應提前通知各相關部門做好準備工作。(二)盤點實施1.倉庫管理部門、生產部門等相關人員按照盤點計劃進行實地盤點。2.盤點過程中應認真核對存貨的數量、質量、規格等信息,并做好記錄。(三)盤點報告1.盤點結束后,盤點人員應編制盤點報告,說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。2.盤點報告經相關負責人審核后報財務部門。(四)盤盈盤虧處理1.財務部門根據盤點報告進行賬務處理,調整存貨賬面價值。2.對盤盈盤虧的存貨,應查明原因,追究相關人員的責任,并按照公司規定進行處理。八、存貨報廢與處置(一)報廢申請1.存貨因損壞、變質、過期等原因無法使用或銷售時,相關部門應填寫報廢申請單,注明報廢存貨的名稱、規格、數量、原因等信息。2.報廢申請單經部門負責人審核后報財務部門和公司領導審批。(二)報廢鑒定1.財務部門和公司領導審批通過后,組織相關人員對報廢存貨進行鑒定,確認是否符合報廢條件。2.鑒定結果應記錄在報廢鑒定報告中。(三)報廢處置1.經鑒定符合報廢條件的存貨,由倉庫管理部門負責組織報廢處置。2.報廢處置方式包括出售、銷毀等,應根據實際情況選擇合適的方式,并做好記錄。3.報廢處置收入應及時入賬,沖減存貨損失。九、存貨成本核算(一)成本核算方法1.采用先進先出法、加權平均法等合適的成本核算方法對存貨進行核算。2.成本核算方法一經確定,不得隨意變更,如需變更應經公司領導批準,并在財務報表附注中說明。(二)成本核算流程1.倉庫管理部門根據出入庫單記錄存貨的收發數量。2.財務部門根據倉庫管理部門提供的出入庫信息,按照成本核算方法計算存貨的成本。3.定期對存貨成本進行分析,為成本控制提供依據。十、存貨信息化管理(一)信息系統建設1.建立完善的存貨信息化管理系統,實現存貨信息的實時錄入、查詢、統計和分析。2.存貨信息化管理系統應與采購、生產、銷售、財務等系統進行集成,確保信息的共享和一致。(二)數據維護1.倉庫管理部門、生產部門等相關人員應及時準確地錄入存貨的出入庫、盤點等信息。2.財務部門定期對存貨信息化管理系統的數據進行備份,防止數據丟失。(三)信息安全1.加強存貨信息化管理系統的安全防護,設置用戶權限,防止信息泄露和非法操作。2.定期對系統進行維護和升級,確保系統的正常運行。十一、監督與考核(一)監督檢查1.財務部門定期對存貨管理制度的執行情況進行監督檢查,發現問題及時提出整改意見。2.公司內部審計部門不定期對存貨管理進行審計,確保存貨管理的合規性和有效性。(二)考核評價1.建立存貨管理考核評價機
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