落實公司印章管理制度?總則目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的各類印章管理。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權利和承擔義務的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或事項，代表法定代表人的個人簽章。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章。4.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等財務相關事務的印章。5.部門章：各部門為履行職責而使用的印章，如行政章、業務章等。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制均由行政部門統一負責，根據實際工作需要填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規格、使用范圍等信息。2.申請表經公司法定代表人或授權代表審批同意后，行政部門持審批表到公安機關指定的正規刻章單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應及時與刻章單位進行核對，確保印章內容清晰、準確，無質量問題。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、規格、使用范圍等信息，并附上印模。2.《印章啟用申請表》經公司法定代表人或授權代表審批后，行政部門應將印章啟用的相關信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部發布公告。3.印章啟用后，行政部門應將印章的印模、啟用日期、使用范圍等信息進行登記備案，建立印章管理檔案。印章的保管保管原則1.公司各類印章應指定專人負責保管，確保印章安全存放，防止遺失、被盜或濫用。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。保管職責1.公章保管職責負責公章的日常保管，確保公章存放安全，未經批準不得帶出公司。嚴格按照公司規定的印章使用流程審批使用公章，對用印文件進行認真審核，確保文件內容合法、合規。在用印過程中，要監督用印情況，確保用印質量，用印完畢后及時歸還印章，并對用印文件進行登記備案。定期對公章進行檢查，如發現印章損壞、變形等情況，應及時報告行政部門，并按規定進行處理。2.法定代表人章保管職責負責法定代表人章的日常保管，確保印章存放安全。按照公司規定的法定代表人章使用流程審批使用印章，對用印文件進行認真審核，確保文件內容符合法定代表人的授權范圍。在用印過程中，要監督用印情況，確保用印質量，用印完畢后及時歸還印章，并對用印文件進行登記備案。3.合同專用章保管職責負責合同專用章的日常保管，確保印章存放安全。嚴格按照公司規定的合同專用章使用流程審批使用印章，對簽訂的合同進行認真審核，確保合同條款合法、合規，內容完整。在用印過程中，要監督用印情況，確保用印質量，用印完畢后及時歸還印章，并對合同用印情況進行登記備案。4.財務專用章保管職責負責財務專用章的日常保管，確保印章存放安全，不得隨意放置。按照公司財務制度規定的財務專用章使用流程審批使用印章，對財務相關文件進行認真審核，確保文件內容符合財務規定。在用印過程中，要監督用印情況，確保用印質量，用印完畢后及時歸還印章，并對財務用印文件進行登記備案。5.部門章保管職責各部門指定專人負責部門章的保管，確保印章存放安全。按照公司規定的部門章使用流程審批使用印章，對部門內部文件進行認真審核，確保文件內容符合部門職責范圍。在用印過程中，要監督用印情況，確保用印質量，用印完畢后及時歸還印章，并對部門用印文件進行登記備案。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得將印章委托他人代管，如因特殊原因需要臨時委托他人代管的，應經公司法定代表人或授權代表批準，并辦理書面委托手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形、字跡模糊等情況，應及時報告行政部門，并按規定進行更換或處理。4.印章保管人員離職時，應及時辦理印章交接手續，確保印章交接清楚，無遺漏、無差錯。印章的使用使用原則1.公司各類印章的使用必須嚴格按照規定的審批流程進行，未經審批不得擅自使用。2.印章使用應基于真實、合法、有效的業務需求，確保用印文件內容與公司利益相符，不得用于違法違規或損害公司利益的行為。使用流程1.用印申請申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數、用印日期等信息，并附上用印文件的原件或復印件。用印申請表應經相關部門負責人、分管領導審核簽字后，報公司法定代表人或授權代表審批。2.審批簽字公司法定代表人或授權代表根據用印申請的內容進行審批，對符合規定的用印申請予以簽字批準，對不符合規定的用印申請予以退回，并說明理由。3.印章使用印章保管人員根據審批通過的用印申請表，對用印文件進行認真核對，確保文件內容與申請表一致。在用印過程中，要嚴格按照規定的用印方式進行操作，確保用印清晰、完整，不得在空白紙張或文件上預先加蓋印章。用印完畢后，印章保管人員應在《印章使用登記表》上記錄用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、份數、用印申請人等信息，并由用印申請人簽字確認。使用范圍1.公司公章以公司名義對外發布的各類文件、函件、報告等。公司簽訂的各類合同、協議等法律文件。公司對外出具的各類證明、介紹信等。其他需要加蓋公司公章的文件或事項。2.法定代表人章按照公司法定代表人授權，代表法定代表人簽署的相關文件。公司財務報表、審計報告等需要法定代表人簽字的文件。其他經法定代表人授權使用法定代表人章的事項。3.合同專用章公司簽訂的各類合同、協議等法律文件。其他需要加蓋合同專用章的合同性文件。4.財務專用章公司財務結算票據、發票、收據等的開具。公司銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等相關手續的辦理。其他財務相關文件的蓋章。5.部門章各部門內部使用的文件、通知、報告等。部門與其他部門之間往來的工作聯系函件。經部門負責人批準的其他用印事項。特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法事先履行用印審批手續的，用印申請人應電話請示公司法定代表人或授權代表同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及重大事項或金額較大的用印文件，公司法定代表人或授權代表可要求對用印文件進行法律審查或風險評估，確保用印文件合法、合規。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因，導致原印章不再適用的。2.印章損壞、變形、字跡模糊等，無法正常使用的。3.因業務調整或其他原因，需要停用印章的。停用流程1.印章保管部門或保管人員發現印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并附上印章印模。2.《印章停用申請表》經公司法定代表人或授權代表審批后，行政部門應將印章停用的相關信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內部發布公告。3.印章停用后，印章保管部門或保管人員應將印章及時交回行政部門，由行政部門進行統一保管。銷毀流程1.對于停用的印章，行政部門應定期進行清理，根據印章的使用情況和重要性，確定是否需要銷毀。2.如需銷毀印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、規格、數量、銷毀原因等信息，并附上印章印模。3.《印章銷毀申請表》經公司法定代表人或授權代表審批后，行政部門應會同相關部門組成銷毀小組，對印章進行銷毀。4.印章銷毀過程應進行全程監督，確保印章銷毀徹底，防止印章被非法利用。銷毀完成后，銷毀小組成員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。5.行政部門應將印章銷毀的相關資料進行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理制度執行。監督與檢查監督機制1.公司設立印章管理監督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對公司印章管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組定期對公司印章的保管、使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改，并將檢查結果向公司領導匯報。檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格履行保管職責，印章交接手續是否齊全。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規定的審批流程進行，用印文件是否真實、合法、有效，用印登記是否完整、準確。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用手續是否齊全，印章銷毀是否按照規定的流程進行，銷毀記錄是否完整。違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因印