資產租賃合同管理制度?一、總則（一）目的為規范公司資產租賃行為，加強資產管理，維護公司合法權益，提高資產使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有資產（包括但不限于房屋建筑物、機器設備、運輸工具、辦公設備等）的租賃活動，涵蓋租賃資產的選型、租賃談判、合同簽訂、履行、變更、終止以及后續管理等全過程。（三）原則1.合法性原則資產租賃活動必須遵守國家法律法規，確保合同的有效性和合法性。2.效益性原則通過合理租賃資產，優化資源配置，提高資產使用效率，實現公司經濟效益最大化。3.規范性原則嚴格按照規定的流程和標準進行租賃業務操作，確保租賃活動規范有序。4.風險可控原則充分評估租賃業務中的各種風險，采取有效措施進行防范和控制，保障公司資產安全。二、職責分工（一）資產管理部門1.負責制定資產租賃計劃，根據公司業務需求和資產狀況，提出租賃資產的種類、數量、期限等建議。2.組織開展租賃資產的市場調研，收集租賃信息，建立租賃供應商庫。3.參與租賃談判，負責租賃資產的交付、驗收、日常管理和維護等工作。4.定期對租賃資產進行清查盤點，確保資產安全完整。（二）財務部門1.參與租賃預算編制，審核租賃費用預算。2.負責租賃費用的核算、支付和賬務處理，對租賃成本進行分析和控制。3.協助資產管理部門進行租賃項目的財務評估，提供財務意見和建議。4.監督租賃業務的資金使用情況，防范財務風險。（三）法務部門1.審查租賃業務相關合同文本，確保合同條款合法合規，維護公司利益。2.參與重大租賃項目的談判，提供法律支持和風險防范建議。3.處理租賃業務中的法律糾紛，維護公司合法權益。（四）使用部門1.根據實際業務需求，提出資產租賃申請，明確租賃資產的規格、數量、用途和租賃期限等要求。2.配合資產管理部門做好租賃資產的驗收、使用和歸還等工作，確保資產的正常使用。3.及時反饋租賃資產在使用過程中出現的問題，協助資產管理部門進行處理。（五）決策機構1.公司管理層根據業務發展需要和租賃項目的重要性，對重大租賃項目進行決策。2.涉及金額較大、期限較長或存在重大風險的租賃項目，需提交公司董事會審議通過。三、租賃計劃管理（一）計劃制定1.資產管理部門應于每年末根據公司下一年度業務發展規劃、資產使用狀況以及新增業務需求，制定下一年度資產租賃計劃。2.租賃計劃應明確租賃資產的種類、數量、預計租賃期限、租賃預算等內容，并詳細說明租賃資產的用途及必要性。（二）計劃審批1.租賃計劃經資產管理部門負責人審核后，報公司財務部門進行預算審核。2.財務部門審核通過后，提交公司管理層審批。對于重大租賃項目，需經公司董事會審議通過。3.經審批后的租賃計劃作為公司開展租賃業務的依據，不得隨意變更。如因特殊情況需要調整租賃計劃，應按照原審批程序進行審批。四、租賃供應商管理（一）供應商選擇1.資產管理部門應通過多種渠道收集租賃供應商信息，建立租賃供應商庫。供應商應具備合法經營資質、良好的商業信譽、較強的經濟實力和專業的服務能力。2.在選擇租賃供應商時，應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行，確保選擇過程公平、公正、公開。3.對于新加入供應商庫的供應商，需進行嚴格的資質審查和實地考察，評估其綜合實力和信譽狀況。（二）供應商評價與管理1.建立租賃供應商評價機制，定期對供應商的服務質量、租賃價格、資產維護情況、合同履行能力等方面進行評價。2.根據評價結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予適當的獎勵和優先合作機會；對于存在問題的供應商，及時提出整改要求，如整改后仍不符合要求，應取消其合作資格。3.加強與供應商的溝通與協調，定期召開供應商座談會，及時了解供應商的意見和建議，共同解決租賃業務中出現的問題。五、租賃談判與合同簽訂（一）租賃談判1.資產管理部門牽頭組織租賃談判，財務部門、法務部門、使用部門等相關人員參與。談判前應制定詳細的談判方案，明確談判目標、策略和底線。2.談判過程中，應充分了解供應商的租賃條件、價格、服務條款等內容，同時向供應商介紹公司的需求和要求，爭取達成雙方都能接受的合作協議。3.對于重大租賃項目，可聘請專業的中介機構或法律顧問參與談判，提供專業的意見和建議。（二）合同簽訂1.租賃談判達成一致意見后，由法務部門負責起草租賃合同文本。合同應明確雙方的權利和義務、租賃資產的名稱、規格、數量、租賃期限、租金及支付方式、資產交付與驗收、維修保養責任、違約責任等條款。2.合同文本起草完成后，提交法務部門進行合法性審查，確保合同條款符合法律法規要求。審查通過后，由公司法定代表人或其授權代表與供應商簽訂租賃合同。3.簽訂后的租賃合同應及時歸檔，并分發給資產管理部門、財務部門、使用部門等相關部門，以便各部門按照合同要求履行職責。六、租賃資產交付與驗收（一）交付準備1.在租賃合同簽訂后，資產管理部門應與供應商溝通租賃資產的交付時間、地點和方式等事項，并提前做好接收準備工作。2.準備好接收所需的文件和資料，如租賃合同、驗收標準等，安排專人負責接收工作。（二）資產交付1.供應商應按照租賃合同約定的時間和要求，將租賃資產交付至指定地點。交付時，應提供資產清單、質量檢驗報告、使用說明書等相關資料。2.資產管理部門應組織使用部門、財務部門等相關人員對租賃資產進行現場清點和檢查，核對資產的名稱、規格、數量、質量等是否與合同約定一致。（三）驗收1.根據合同要求和相關標準，對租賃資產進行驗收。驗收內容包括資產的外觀、性能、運行狀況、配套設施等方面。2.對于驗收合格的租賃資產，由驗收人員簽署驗收報告；對于驗收不合格的租賃資產，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換，直至驗收合格為止。3.驗收合格后，租賃資產正式交付使用部門投入使用，并辦理資產交接手續。七、租賃費用管理（一）費用核算1.財務部門應按照租賃合同約定的租金及支付方式，對租賃費用進行準確核算。租金應按照權責發生制原則進行確認和計量，確保費用核算的準確性和及時性。2.租賃費用應根據租賃資產的用途，分別計入相應的成本或費用科目，如生產成本、管理費用、銷售費用等。（二）費用支付1.財務部門應根據租賃合同約定的付款時間和方式，及時安排租賃費用的支付。支付前，需對付款申請進行審核，確保付款金額、付款對象等信息準確無誤。2.對于采用銀行轉賬方式支付的租賃費用，應通過公司銀行賬戶進行支付，并取得有效的付款憑證。對于采用現金方式支付的租賃費用，應嚴格按照公司現金管理制度執行，確保資金安全。（三）費用分析與控制1.財務部門應定期對租賃費用進行分析，對比實際租賃費用與預算費用的差異，分析差異產生的原因。2.根據費用分析結果，采取有效的措施進行費用控制。如通過與供應商協商調整租金價格、優化租賃資產配置、加強資產使用管理等方式，降低租賃成本。八、租賃資產使用與維護（一）使用管理1.使用部門應按照租賃合同約定的用途使用租賃資產，不得擅自改變資產用途或轉租給他人。2.建立租賃資產使用臺賬，記錄資產的使用情況、維修保養記錄、歸還時間等信息，確保資產使用過程可追溯。3.定期對租賃資產進行清查盤點，及時發現和解決資產使用過程中出現的問題，確保資產的正常使用。（二）維護管理1.根據租賃合同約定，明確租賃資產的維修保養責任。屬于供應商負責維修保養的資產，使用部門應及時通知供應商進行維修；屬于公司負責維修保養的資產，資產管理部門應安排專人進行維修。2.制定租賃資產維修保養計劃，定期對資產進行檢查、保養和維修，確保資產性能良好，延長資產使用壽命。3.建立維修保養記錄檔案，詳細記錄維修保養的時間、內容、費用等信息，為資產的后續管理提供依據。九、租賃合同變更與終止（一）變更1.在租賃合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同條款，應由合同雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。2.合同變更協議應明確變更的內容、原因、生效時間等條款，并按照原合同審批程序進行審批。3.變更后的租賃合同應及時歸檔，并分發給相關部門，確保各部門按照變更后的合同要求履行職責。（二）終止1.租賃合同期滿或因其他原因需要終止時，合同雙方應按照合同約定辦理終止手續。2.使用部門應在租賃合同期滿前，將租賃資產歸還至資產管理部門，并確保資產完好無損。資產管理部門應對歸還的資產進行驗收，如發現資產存在損壞或缺失，應按照合同約定要求使用部門或供應商進行賠償。3.租賃合同終止后，財務部門應及時結清租賃費用，并對租賃合同進行歸檔整理，妥善保管相關資料。十、租賃業務監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門應定期對租賃業務進行審計監督，檢查租賃業務的流程是否合規、合同執行是否到位、租賃費用是否合理等。2.審計部門應根據審計結果提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改，確保租賃業務規范運作。（二）外部監督1.積極配合國家有關部門對公司租賃業務的監督檢查，如實提供相關資料和信息。2.關注租賃市場動態和法律法規變化，及時調整公司租賃業務管理策略，確保公司租賃業務合法合規。十一、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自開展租賃業務。2.在租賃業務中存在違規操作，如簽訂無效合同、泄露公司商業機密等。3.未按照合同約定使用租賃資產或未履行維修保養責任，導致資產損壞或丟失。4.擅自變更租賃合同條款或未經授權終止租賃合同。5.在租賃費用管理中存在違規行為，如虛報、冒領租賃費用等。（二）處理措施1.對于發現的違規行為，應及時進行調查核實，并根據情節輕重給予相應的處理措施。處理措施包括責令改正、警告、罰款、解除租賃合同、追究法律責任等。2.對