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文檔簡介
黨支部印章管理制度?總則目的為加強黨支部印章的管理,確保印章使用的規范性、嚴肅性和安全性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于[公司名稱]黨支部印章的管理與使用。印章種類1.黨支部公章:用于以黨支部名義發布的重要文件、決議、通知等。2.黨支部書記個人名章:用于特定文件或事務的簽署。印章的刻制與啟用印章刻制1.黨支部印章的刻制,必須嚴格按照上級黨組織的有關規定和程序進行。由專人負責辦理,持上級黨組織開具的介紹信,到公安機關指定的刻章單位刻制。2.刻制的印章必須符合規定的規格、式樣、文字和尺寸,確保印章清晰、規范。印章啟用1.新印章啟用前,需填寫《黨支部印章啟用申請表》,詳細注明印章名稱、啟用日期、發放范圍等信息。2.經黨支部書記批準后,在公司內部進行公示,公示期不少于[x]個工作日,確保全體黨員知曉。3.公示無異議后,方可正式啟用印章,并做好印章啟用記錄,記錄內容包括啟用時間、啟用文件等。印章的保管保管人員1.黨支部公章由黨支部指定專人負責保管,保管人員需具備高度的責任心和保密意識。2.黨支部書記個人名章由書記本人或其指定的專人保管。保管要求1.設立專門的印章保管專柜或保險柜,確保印章存放安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交與他人代管,如因特殊情況需要委托他人代管,必須經黨支部書記批準,并辦理相關委托手續。3.印章保管人員要妥善保管印章,防止印章被盜、丟失或損壞。如發現印章有異常情況,應立即報告黨支部書記,并采取相應措施。印章的使用使用原則1.嚴格按照規定的權限和程序使用印章,確保印章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.使用印章必須經過審批,嚴禁未經批準擅自使用印章。使用范圍1.黨支部公章主要用于以下事項:以黨支部名義向上級黨組織報送的文件、報告、請示等。黨支部作出的決議、決定、通知等重要文件。與其他黨組織、單位簽訂的合作協議、合同等。黨員發展、轉正、表彰、處分等相關文件。其他需要加蓋黨支部公章的事項。2.黨支部書記個人名章主要用于書記職責范圍內的文件簽署等特定事務。使用審批1.使用黨支部公章,需填寫《黨支部印章使用申請表》,詳細注明用印事項、用印內容、用印時間、申請人等信息。2.經黨支部書記審批同意后,方可使用印章。審批人應認真審核用印事項,確保用印內容符合黨的政策和規定。3.使用黨支部書記個人名章,由書記本人或其指定的專人按照書記的意見進行簽署,簽署后應留存相關記錄。使用登記1.印章保管人員必須建立印章使用登記簿,對每次印章使用情況進行詳細登記。2.登記內容包括用印日期、用印事項、用印內容、批準人、申請人、蓋章人等信息,確保登記內容完整、準確。3.印章使用登記簿應妥善保管,以備查閱。使用方式1.印章使用應在辦公室內進行,如需攜帶印章外出使用,必須經黨支部書記批準,并填寫《黨支部印章外出使用申請表》,注明外出事由、用印事項、預計返回時間等信息。2.外出使用印章時,必須由印章保管人員親自攜帶印章,并確保印章安全。使用完畢后,應及時將印章交回保管人員,并在登記簿上注明返回時間。3.嚴禁在空白紙張、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需開具空白介紹信,必須在介紹信上注明有效期限和使用范圍,并嚴格按照審批程序進行審批。印章的更換與廢止印章更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時,應填寫《黨支部印章更換申請表》,詳細說明更換原因、新印章規格、式樣等信息。2.經上級黨組織批準后,按照印章刻制的程序進行更換。更換后的印章啟用前,需按照印章啟用的規定進行公示和記錄。3.印章更換后,原印章應及時上繳上級黨組織或按照有關規定進行銷毀。印章廢止1.因黨支部撤銷、合并或其他原因需要廢止印章時,應填寫《黨支部印章廢止申請表》,詳細說明廢止原因。2.經上級黨組織批準后,將廢止的印章上繳上級黨組織,并按照有關規定進行銷毀。3.印章廢止后,應在公司內部發布公告,告知全體黨員印章廢止的相關事宜。印章的監督與檢查監督機制1.黨支部設立印章管理監督小組,由黨支部委員和部分黨員代表組成,負責對印章管理和使用情況進行監督檢查。2.監督小組定期對印章使用登記簿、印章保管情況等進行檢查,確保印章管理規范、使用安全。檢查內容1.印章保管是否安全,是否按照規定存放。2.印章使用是否符合審批程序,用印登記是否完整、準確。3.印章使用范圍是否符合規定,有無違規使用印章的情況。4.印章的更換與廢止是否按照規定進行,上繳和銷毀情況是否符合要求。問題處理1.監督檢查中發現的問題,應及時向黨支部書記報告,并提出整改意見。2.對于違反印章管理制度的行為,要嚴肅追究相關人員的責任,并采取相應的糾正措施,確保印章管理工作規范有序。印章的交接與保密印章交接1.印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時,必須辦理嚴格的交接手續。2.交接雙方應認真核對印章的數量、規格、式樣等信息,并在《黨支部印章交接登記表》上簽字確認。3.交接手續完成后,原保管人員應將印章及相關資料移交給新保管人員,并協助新保管人員熟悉印章管理規定和使用流程。保密要求1.印章保管人員和使用人員要嚴格遵守保密制度,妥善保管印章及相關文件資料,防止印章信息泄露。2.嚴禁將印章使用情況及相關信息透露給無關人員,如
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